Archiv štítku: Pracovní postup

O projektu a pracovních postupech.

Využití nástroje AI Helper ke zlepšení podrobností úkolů a chatu

Agilní a Scrum, Kanban a Lean, Nejlepší postupy, Použitelnost, Umělá inteligence, , , , , , ,

AI Helper vám nyní může pomoci psát lepší popisy úkolů a zprávy v chatu: když upravujete popis úkolu nebo píšete zprávu v chatu, na rozšířené liště nástrojů, kterou jsme nedávno zavedli, se objeví tlačítko AI. Kliknutím na ikonu AI spustíte AI Helper a okamžitě ho požádáte, aby vám pomohl s psaním:

Snímek obrazovky znázorňující, jak AI Helper načítá podrobnosti stávajícího úkolu.

V tomto příkladu AI Helper navrhl následující:

Snímek obrazovky znázorňující, jak AI Helper navrhuje vylepšení podrobností úkolu.

V panelu AI Helper se zobrazují tlačítka „APPLY“ a „REJECT“; můžete je použít, pokud k rozhodnutí stačí rychlá kontrola navrhovaného nového textu.

Pokud si chcete změny prohlédnout podrobněji, můžete v části „Podrobnosti úkolu“ najet kurzorem myši na navrhovaný nový text:

Text, který by podle AI Helperu měl být odstraněn, je zobrazen přeškrtnutý; text, který by podle AI Helperu měl být přidán, je zobrazen modrým písmem.

Jak vám to pomůže

Vždy jsme byli vícejazyčný tým rozprostřený napříč dvěma kontinenty a ačkoli je naším interním pracovním jazykem angličtina, ne každý tento jazyk ovládá stejně plynule jako jeho kolegové. To je běžná situace i u našich uživatelů: máme uživatele téměř ve všech zemích a podporujeme 38 jazyků!

V vícejazyčných týmech se lidé, kteří neovládají dominantní jazyk tak dobře jako jejich kolegové, mohou občas zdráhat sdílet své myšlenky, pokud mají pocit, že by mohli být špatně pochopeni. Tato nová funkce přímo řeší tento problém: mohou rychle napsat první návrh, aniž by se museli starat o správnou gramatiku a styl, a poté jediným kliknutím myši vyvolají AI Helper, který se okamžitě pustí do revize a vylepšení textu.

Zkuste to a dejte nám vědět, co si o tom myslíte!

Další možnosti formátování podrobností úkolů a chatu

Agilní a Scrum, Kanban a Lean, Nejlepší postupy, Použitelnost, Týmová spolupráce, , , , ,

Přidali jsme další možnosti, jak snadno formátovat podrobnosti úkolů a zprávy v chatu. Nyní se při úpravách na záložce PODROBNOSTI úkolu zobrazí rozšířená formátovací lišta:

Úpravy podrobností úkolu

Zde je příklad podrobností úkolu:

Snímek obrazovky znázorňující příklad záložky „DETAILS“ na kartě úkolu.

Podrobnosti úkolu můžete upravit kliknutím na odkaz UPRAVIT PODROBNOSTI nebo jednoduše kliknutím na stávající podrobnosti, čímž přejdete do režimu úprav:

Zde je zobrazena rozšířená formátovací lišta, která je nyní k dispozici:

Snímek obrazovky zobrazující podrobnosti úkolu v režimu úprav s rozbalenou lištou formátování.

Kromě stávajících tlačítek pro tučné písmo, kurzívu, podtržení, přeškrtnutí, číslované seznamy a seznamy s odrážkami máte nyní k dispozici také tlačítka pro:

  1. Označení částí textu jako kódu (což by mělo za následek, že by se tento text po opuštění režimu úprav zobrazoval jinak): tato funkce je určena pro naše technicky zdatné uživatele.
  2. Výběr části textu a její převedení na odkaz: Kerika načte název odkazované URL adresy a zobrazí jej, jakmile opustíte režim úprav.
  3. Zvýraznění textu pomocí jedné z našich 5 světlých pastelových barev.
  4. Vytvoření odkazu na jiný úkol, položku kontrolního seznamu, přílohu nebo nástěnku. (Kliknutím na tento odkaz se dozvíte více o tom, jak to funguje.)
  5. Nastavení stylu vybraného textu; k dispozici máte následující možnosti:
Snímek obrazovky, který ukazuje, že vybraný text lze přiřadit ke stylu odstavce, nadpisu (nadpis 1 až 4) nebo kódovému bloku.

Úpravy podrobností chatu

Stejná rozšířená lišta nástrojů je k dispozici i při psaní zpráv v chatu úkolů nebo na nástěnce:

Vyzkoušejte to

Věříme, že vám to pomůže formulovat přesnější popisy úkolů a zprávy v chatu, a to díky jemnějším nuancím a lepší struktuře vašich myšlenek, což přímo přispěje ke zvýšení celkové produktivity vašich týmů. Vyzkoušejte to a dejte nám vědět, co si o tom myslíte!

Nastavení konkrétních termínů splnění

Agilní a Scrum, Kanban a Lean, Nejlepší postupy, Týmová spolupráce, , , , , ,

Proces nastavení termínu splnění úkolu na nástěnce úkolů jsme vylepšili ve dvou důležitých ohledech:

Částečný snímek obrazovky dialogového okna s podrobnostmi úkolu.

Je snazší vybrat běžné termíny splatnosti

Snímek obrazovky znázorňující možnosti rychlého výběru termínu splatnosti

Termíny splatnosti, které si lidé nastavují nejčastěji, jsou nyní k dispozici jako rychlé volby:

  1. Dnes
  2. Zítra
  3. Na konci tohoto týdne
  4. Konec příštího týdne
  5. Konec měsíce
  6. Konec čtvrtletí

K nastavení termínu splatnosti stačí u těchto položek pouhé jedno kliknutí.

Nastavení termínu splnění

Dále jsme přidali možnost nastavit konkrétní termín splnění:

Snímek obrazovky znázorňující, jak může uživatel nastavit konkrétní termín splnění úkolu na tabuli úkolů

Jako výchozí se automaticky nastaví časové pásmo odpovídající vaší aktuální poloze a čas zobrazený u úkolu ostatním členům týmu na nástěnce se rovněž automaticky přizpůsobí jejich místním časovým pásmům.

AI Helper nyní umí mnohem více

Agilní a Scrum, Kanban a Lean, Umělá inteligence, , ,

V naší nejnovější aktualizaci aplikace Kerika pro stolní počítače i mobilní zařízení jsme vylepšili funkci AI Helper tak, aby byla ještě užitečnější. Dříve poskytovala pouze rady: navrhovala způsoby, jak zlepšit jednotlivé úkoly nebo nástěnky, ale provedení všech změn nechávala na vás.

Nyní to za vás může udělat: požádejte ho například, aby vám vytvořil úkol, a on to zvládne velmi dobře – včetně všech relevantních podrobností. Zde je příklad, jak vytvořit nový úkol a poté požádat AI Helper, aby ho přesunul:

Snímek obrazovky, na kterém je vidět, jak AI Helper reaguje na žádost uživatele o vytvoření karty a její následné přesunutí na začátek sloupce.

Než se AI Helper pustí do práce, umožní vám si každou změnu nejprve prohlédnout a rozhodnout se, zda ji schválíte, nebo zamítnete. Zde je příklad celého postupu od začátku do konce:

Nejprve uživatel použije jednu z klávesových zkratek pro „rychlé akce“, které se zobrazí při zahájení nového chatu v AI Helperu, v tomto případě tu, která požádá AI Helper, aby navrhl přidání karet, které na hrací desce případně chybí:

AI Helper si prohlédne celou šachovnici a poté předloží návrh:

Jakmile uživatel dá AI Helperu pokyn k pokračování, Kerika mu ukáže, co přesně a kam by se mělo přidat:

V tomto příkladu se provádí pouze jedna změna; pokud by se provádělo více změn, uživatel by si mohl každou z nich nejprve prohlédnout a jednotlivě je přijmout nebo odmítnout. Nová karta, která se přidává na tuto tabuli úkolů, je rovněž zvýrazněna v levém dolním rohu tabule.

Uživatel může otevřít nový (navržený) úkol a ověřit, zda splňuje jeho požadavky:

Jsou zde zobrazena tlačítka „PŘIJMOUT“ a „ODMÍTNOUT“.

AI Helper dokáže pracovat se všemi aspekty tabule úkolů, včetně jejích nastavení, jak ukazuje tento příklad:

Návrhy se zobrazují jako odkazy, na které můžete kliknout (např. „Nastavení fóra“), jak je vidět v příkladu výše.

Kliknutím na odkaz se otevře příslušné dialogové okno, ve kterém si můžete prohlédnout navrhované změny, pokud si to přejete:

Pokud návrh AI Helpers odmítnete, bude to zaznamenáno v chatu:

Zkuste to a dejte nám vědět, co si o tom myslíte!