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Nuevo AI Helper para iniciar Juntas y hacer Plantillas

Hemos realizado mejoras sustanciales en el AI Helper publicado anteriormente para que sea más útil para cualquiera que desee iniciar una nueva Junta de Tareas o Plantilla.

Creación de nuevas pizarras

El Ayudante de IA está siempre disponible cuando se desea iniciar una nueva Junta de Tareas:

Captura de pantalla que muestra el cuadro de diálogo Iniciar nuevo tablero, que contiene el nuevo botón CREAR CON IA

Lo que es diferente ahora es que al hacer clic en el botón CREAR CON IA se abrirá un nuevo panel AI Helper en la parte derecha de la ventana:

Captura de pantalla que muestra una página de inicio de Kerika con el cuadro de diálogo AI Helper abierto en un panel separado en el borde derecho de la pantalla.

El AI Helper ha preguntado al usuario a cuál de las varias cuentas a las que tiene acceso quiere crear el nuevo tablero.

Si tiene acceso a varias cuentas, por ejemplo, si trabaja con diferentes organizaciones o empresas que tienen sus propias cuentas de Kerika, el AI Helper le preguntará primero en qué cuenta desea crear el nuevo tablero.

(Si está trabajando en una sola cuenta, que es el caso de la gran mayoría de los usuarios de Kerika, el AI Helper se salta este paso).

Captura de pantalla que muestra el panel AI Helper preguntando qué tipo de tablero desea crear el usuario.

El AI Helper ofrece algunas áreas sugeridas, como se muestra arriba. Puede elegir una, o simplemente proporcionar más detalles sobre el tipo de tablero que desea crear.

En el ejemplo siguiente, el usuario selecciona la primera categoría sugerida: gestión de proyectos y seguimiento de tareas:

La captura de pantalla muestra al AI Helper ofreciendo sugerencias para ayudar al usuario a aclarar en qué debe centrarse su nuevo tablero.

A diferencia de nuestra primera versión (experimental) de un AI Helper, la nueva versión es mucho más interactiva: ofrece sugerencias e indicaciones para ayudar al usuario a pensar en lo que debería hacer el nuevo consejo y, en particular, a qué tipo de problemas de gestión y colaboración se enfrenta actualmente.

Si tiene algo muy específico en mente, puede omitir el intercambio con el AI Helper y proporcionar una solicitud específica, como este ejemplo de un tablero que contiene todos los pasos necesarios para iniciar un nuevo negocio en el Estado de Washington:

La captura de pantalla muestra un ejemplo de una solicitud de usuario muy específica.

Dada una petición lo suficientemente específica, el AI Helper puede sugerir rápidamente un tablero que satisfaga las necesidades del usuario:

AI Helper ofrece una vista previa de un nuevo tablero propuesto.

El AI Helper no crea inmediatamente un nuevo tablero, sino que primero ofrece una vista previa para que el usuario pueda confirmar que el nuevo tablero satisface sus necesidades.

Si la vista previa se ve bien, el usuario puede pedir al AI Helper que cree el nuevo tablero(este paso puede llevar un poco de tiempo):

Una vez creado el nuevo tablero, el AI Helper ofrece un enlace rápido al mismo:

Captura de pantalla que muestra que el AI Helper ha creado un nuevo tablero

Aquí está el nuevo tablero creado por el AI Helper: como puedes ver, la IA también ha creado etiquetas apropiadas y útiles, ha asignado el trabajo al usuario (ya que el usuario no había dicho nada en su solicitud sobre trabajar con un equipo), e incluso ha estimado cuánto tiempo podría llevar cada tarea y ha asignado fechas de vencimiento en consecuencia.

Captura de pantalla que muestra el nuevo tablero creado por el AI Helper
Haga clic para ampliar la imagen

Creación de plantillas

La creación de plantillas funciona exactamente igual: por ejemplo, el usuario podría haber pedido que se creara una plantilla utilizando la misma fuente de referencia ( Guía para la creación de empresas del Departamento de Hacienda del Estado de Washington).

Este es el aspecto del resultado:

Captura de pantalla de una plantilla creada por el AI Helper
Haga clic para ampliar la imagen

Móvil y tableta

El AI Helper también está disponible en teléfonos y tabletas; la interfaz de usuario es, naturalmente, un poco diferente para adaptarse a la captura de pantalla más limitada


Pruébelo y díganos qué le parece.