Semua tulisan dari Kerika

Menyembunyikan dan menampilkan kolom

Jika Anda bekerja di Papan Tugas, tab Kolom pada dialog Pengaturan Papan sekarang dapat memungkinkan Anda menyembunyikan atau menampilkan kolom.

Untuk menggunakan fitur ini, buka dialog Board Settings (Pengaturan Papan) dengan mengeklik tombol roda gigi yang muncul di sudut kanan atas saat Anda melihat Task Board (Papan Tugas), lalu beralih ke tab COLUMNS (KOLOM).

Apabila Anda mengarahkan kursor ke kolom mana pun dalam daftar, tombol opsi (tiga titik) akan muncul:

Tangkapan layar yang menunjukkan tombol opsi yang muncul ketika pengguna mengarahkan kursor ke kolom di tab Columns (Kolom) pada dialog Board Settings (Pengaturan Papan).

Klik di situ dan Anda akan melihat menu Tindakan..:

Tangkapan layar yang menunjukkan tab Kolom pada dialog Pengaturan Papan untuk Papan Tugas.  Mengklik kolom mana pun akan menampilkan menu Tindakan, termasuk opsi Sembunyikan/Tampilkan Kolom.
Tab Kolom pada dialog Pengaturan Papan untuk Papan Tugas

Hal ini membuatnya lebih mudah untuk mengelola papan dengan jumlah kolom yang banyak.

Admin Akun: Fitur Kerika yang baru

Pemilik Akun sekarang dapat menunjuk anggota lain dari Tim Akun mereka untuk menjadi Admin Akun, yang akan memungkinkan orang-orang ini juga mengelola langganan dan keanggotaan akun tersebut. Hal ini dapat membantu jika kepemilikan akun Kerika sebenarnya adalah seseorang dari luar komunitas pengguna, seperti departemen pembelian.

Mengelola Admin Akun dapat dilakukan dari layar Kelola Akun, oleh Pemilik Akun:

Tangkapan layar yang menunjukkan Kelola Pengguna

Setelah Anda berada di layar Kelola Pengguna, pilih salah satu Anggota Tim di akun: arahkan kursor ke nama dan tombol KELOLA PENGGUNA akan muncul:

Screenshot showing button on hover over an Account Team Member
Pilih pengguna

Pada dialog detail Anggota Tim, klik TAKE ACTION:

Screenshot showing the Take Action button on the Account Team Member dialog
Tombol Ambil Tindakan

Dan pilih Jadikan pengguna ini sebagai Admin Akun:

Screenshot showing how to change the role of an Account Team Member
Ubah Peran Anggota Tim Akun

Seorang Admin Akun dapat mengatur Anggota Tim lain dari Akun tersebut untuk menjadi Admin Akun.

Admin Akun memiliki banyak kekuasaan atas Akun tersebut; mereka bisa:

  • Mengakses forum apa pun
  • Menambahkan orang ke, atau menghapus dari, board mana pun
  • Mengubah peran orang di papan mana pun
  • Menambahkan orang ke Akun dan membeli langganan
  • Mengubah paket langganan

Jadi, berhati-hatilah dengan siapa yang Anda tambahkan sebagai Admin Akun!

Menambah Rakan Sepasukan dan Mengurus Peranan

Kerjasama berkembang pesat apabila semua orang mempunyai peranan yang jelas dan tahap akses yang betul. Menjemput rakan sepasukan ke lembaga anda boleh menjadi proses yang mudah, memastikan semua orang – daripada pengurus projek kepada pereka bentuk dan pihak berkepentingan luar, boleh menyumbang dengan berkesan.

Begini cara anda boleh menambah rakan sepasukan dan mengurus peranan mereka dengan mudah: 

Menambah Rakan Sepasukan pada Lembaga Anda

Tangkapan skrin yang menunjukkan proses mudah dan intuitif Kerika untuk menambah rakan sepasukan dan mengurus peranan untuk meningkatkan kerjasama. Sorotan imej mengakses panel 'Pasukan Lembaga' melalui ikon pasukan yang ditanda dengan jelas di bar alat atas. Ia menunjukkan kemudahan menjemput ahli baharu dengan memasukkan e-mel mereka dan memilih peranan tertentu – 'Ahli Pasukan' dipilih daripada pop timbul 'PILIH PERANAN' yang turut memaparkan 'Pentadbir Lembaga' dan 'Pelawat'. Ini mempamerkan kawalan capaian berasaskan peranan fleksibel Kerika, yang membolehkan pelaksanaan lancar dan kerjasama cekap yang disesuaikan dengan keperluan projek anda, sama ada menambah penyumbang teras atau memberikan akses lihat sahaja kepada pihak berkepentingan.

Klik di sini untuk melihat cara ia berfungsi

Langkah 1: Jemput Rakan Sepasukan

  1. Buka papan anda dan klik pada Ikon Pasukan dalam bar alat.
  2. Masukkan alamat e-mel orang yang anda ingin jemput.
  3. Pilih peranan untuk mereka: Pentadbir Dewan, Ahli Pasukan, atau pelawat.

Langkah 2: Tetapkan Peranan

  • Pentadbir Dewan: Jika anda telah mencipta papan, maka secara lalai anda ialah Pentadbir Lembaga. Tetapi anda boleh memberikan kawalan penuh ke atas lembaga kepada seseorang, yang termasuk mengurus ahli pasukan dan tetapan.
  • Ahli Pasukan: Boleh bekerjasama dalam tugasan, memuat naik fail dan menyumbang kepada lembaga. Sesuai untuk pereka bentuk, pembangun dan penyumbang lain.
  • pelawat: Akses lihat sahaja. Bagus untuk pihak berkepentingan luar atau pelanggan yang hanya perlu memantau kemajuan.

Langkah 3: Tambahkan Mereka ke Pasukan

klik Tambah, dan rakan sepasukan anda serta-merta menjadi sebahagian daripada lembaga dengan peranan yang telah anda berikan.

Faedah Akses Berasaskan Peranan:

Pentadbir Lembaga: Kawalan Penuh untuk Ketua Pasukan

Secara lalai, pencipta papan menjadi pentadbir, tetapi anda boleh memberikan hak pentadbir kepada orang lain mengikut keperluan.

Faedah Utama:

  • Urus ahli pasukan, kemas kini tetapan lembaga dan kekalkan kawalan ke atas struktur lembaga.
  • Sesuai untuk projek dengan berbilang petunjuk atau pengurus projek yang memerlukan kawalan yang sama.
  • Menghalang kesesakan jika pentadbir tunggal tidak tersedia, seperti semasa cuti atau ketidakhadiran lain.

Pentadbir memainkan peranan penting dalam memastikan lembaga itu teratur, berfungsi dan kolaboratif, memastikan tugas kepimpinan dikendalikan dengan lancar.

Ahli Pasukan: Perkasakan Penyumbang Anda

Ahli Pasukan mempunyai semua alatan yang mereka perlukan untuk menyelesaikan kerja. Mereka boleh bekerjasama dalam tugas, memuat naik fail dan menyumbang kepada kemajuan lembaga.

Faedah Utama:

  • Sesuai untuk pereka bentuk, pembangun dan penyumbang aktif lain.
  • Mengekalkan papan dinamik dengan mendayakan kerjasama langsung sambil mengekalkan pengawasan pentadbir.

Ahli Pasukan memacu projek ke hadapan, menjadikan mereka tulang belakang kerja berpasukan yang produktif.

Pelawat: Pastikan Pihak Berkepentingan dalam Lingkaran

Pelawat mempunyai akses lihat sahaja, yang bermaksud mereka boleh memantau kemajuan lembaga tanpa membuat perubahan.

Faedah Utama:

  • Sesuai untuk pihak berkepentingan luar atau pelanggan yang hanya perlu melihat kemas kini.
  • Memastikan ketelusan tanpa menjejaskan struktur atau aliran kerja lembaga.

Pelawat sesuai untuk memastikan semua orang dimaklumkan tanpa menambah kerumitan.

Kesimpulan

Menambah rakan sepasukan haruslah mudah dan boleh disesuaikan dengan keperluan pasukan anda. Sistem berasaskan peranan yang direka bentuk dengan baik memastikan kerjasama yang lancar, sama ada anda bekerja dengan pasukan yang rapat atau menyelaras dengan pihak berkepentingan luar. Dengan menetapkan peranan yang betul, anda boleh mencipta aliran kerja yang lebih cekap dan lancar untuk semua orang yang terlibat.

Perubahan pada Harga Kami

Harga lama kami tidak berubah selama lebih dari 10 tahun, dan tidak lagi mencerminkan nilai produk kami, maupun fakta bahwa kini kami memiliki lebih banyak pengguna di luar Amerika Serikat daripada di dalamnya.

Oleh karena itu, sudah waktunya bagi kami untuk memperbarui model harga kami secara menyeluruh! Dalam posting blog ini, kami merangkum semua perubahan, dan di bagian di bawah ini Anda akan menemukan tautan ke posting blog dan halaman situs web lain yang membahas setiap poin dengan lebih detail:

Harga lebih rendah untuk sebagian besar negara

Kami hanya memiliki satu harga selama 10 tahun terakhir: $7 per Anggota Tim Akun, dibayar setiap tahun. Meskipun harga ini cukup rendah untuk pasar Amerika Serikat, hal ini menimbulkan tantangan bagi orang-orang dari negara dengan ekonomi yang kurang berkembang dan daya beli yang lebih rendah.

Kami membuat Kerika lebih terjangkau bagi pengguna di luar Amerika Serikat: sementara harga baru untuk Paket Profesional bagi pelanggan di AS adalah $9 per pengguna per bulan, atau $90 per tahun, pelanggan dari hampir semua negara lain dapat membeli langganan dengan harga yang lebih rendah. Ini berarti pelanggan dari negara dengan ekonomi lebih kecil dapat membeli langganan Kerika yang sama seperti pelanggan dari negara dengan ekonomi lebih besar, dengan harga diskon yang signifikan.

Ini akan tercermin saat Anda mengunjungi halaman harga di situs web Kerika, dan saat Anda melihat paket yang tersedia di dalam aplikasi Kerika. Harga yang ditampilkan akan berupa jumlah yang sudah didiskon, dan akan ditampilkan dalam mata uang lokal Anda. Pengguna dari Indonesia, misalnya, akan melihat Paket Profesional seharga Rp 72.000 per bulan / Rp 720.000 per tahun.

(Paket Bisnis untuk pelanggan di Indonesia akan berharga Rp 104.100 per bulan / Rp 1.041.000 per tahun.)

Bayar dalam mata uang Anda sendiri

Selain harga yang lebih rendah di luar Amerika Serikat, kami juga memungkinkan pelanggan kami untuk membayar dalam berbagai mata uang — total 135 mata uang.

Hal ini akan mempermudah orang-orang di berbagai negara yang mungkin kesulitan melakukan pembelian dalam Dolar AS untuk membeli langganan Kerika.

Baca lebih lanjut tentang mata uang.

Langganan Bulanan atau Tahunan

Pengguna yang baru mengenal layanan online mungkin ragu untuk membeli langganan tahunan sebelum benar-benar mengenal layanan tersebut. Preferensi alami pelanggan baru adalah membuat komitmen finansial yang lebih kecil terlebih dahulu dengan membeli langganan bulanan. Kami membuatnya lebih mudah.

Sekarang Anda dapat membeli Langganan Bulanan atau Tahunan (bukan kombinasi keduanya).

Langganan tahunan dihargai 10 kali dari tarif bulanan, jadi jika Anda berencana menggunakan Kerika selama lebih dari 10 bulan, akan lebih hemat bagi Anda untuk membeli langganan tahunan.

Namun, jika Anda adalah pelanggan baru dan masih ragu untuk berkomitmen pada Kerika, kini Anda memiliki cara yang sangat mudah untuk terus menggunakan Kerika setelah masa Uji Coba Gratis 30 hari Anda berakhir: cukup beli langganan bulanan selama beberapa bulan, lalu beralih ke langganan tahunan untuk menghemat biaya setelah Anda yakin akan manfaat Kerika bagi produktivitas tim Anda.

Jaminan Uang Kembali 30 Hari

Dan untuk semakin memudahkan pelanggan baru dalam membeli Langganan Tahunan dengan percaya diri, kini kami menawarkan Jaminan Uang Kembali 30 Hari yang sangat sederhana!

Jika Anda berubah pikiran dalam waktu 30 hari setelah membeli Langganan Tahunan, dengan alasan apa pun, Anda dapat meminta pengembalian dana penuh secara tunai.

Sekarang Anda tidak perlu khawatir apakah Anda membuat kesalahan saat mengklik tombol Beli!

Baca lebih lanjut tentang Jaminan Uang Kembali 30 Hari kami.

Pengembalian Dana Lainnya sebagai Kredit Kerika

Sistem lama kami dalam menghitung dan mengelola pengembalian dana sangat merepotkan: hal ini menciptakan kompleksitas dalam sistem penagihan kami, yang pada akhirnya menyebabkan berbagai bug yang merugikan pelanggan dan kami sendiri.

Sekarang kami beralih ke sistem yang lebih sederhana: jika Anda memutuskan untuk membatalkan langganan, Anda akan menerima kredit pro-rata di akun Kerika Anda yang dapat digunakan untuk pembelian di masa depan. Kredit ini tidak akan kedaluwarsa dan tidak dapat diuangkan: hanya dapat digunakan untuk pembelian berikutnya.

Baca lebih lanjut tentang Kebijakan Pengembalian Dana kami.

Diskon untuk Akademik & Nonprofit

Paket Akademik & Nonprofit lama memungkinkan Tim Akun hingga 10 orang menggunakan Kerika secara gratis. Sistem ini selalu sulit dikelola, rentan terhadap penyalahgunaan (sayangnya), dan tidak membantu semua sekolah, universitas, serta organisasi nonprofit.

Paket Akademik & Nonprofit sekarang akan berbentuk diskon sederhana sebesar 50%: jika Anda memenuhi syarat, Anda dapat membeli paket apa pun dengan setengah harga, dan tidak akan ada lagi batasan ukuran Tim Akun Anda. Paket baru ini mempermudah organisasi yang lebih besar untuk mengadopsi penggunaan Kerika di seluruh organisasi mereka.

Baca lebih lanjut tentang Diskon Nonprofit.

Sebagian Besar Pembelian Harus Dilakukan Secara Online

Sebelumnya, kami menawarkan opsi untuk meminta faktur yang dapat dibayarkan melalui cek bank atau transfer langsung, tetapi opsi ini sayangnya banyak disalahgunakan oleh pengguna yang meminta faktur, mengabaikan pembayaran, dan mengabaikan email pengingat dari kami tentang tagihan yang belum dibayar!

Dengan sistem baru kami, opsi untuk melakukan pembelian offline (misalnya, meminta faktur) hanya akan tersedia bagi pelanggan tertentu. Beberapa pelanggan lama kami telah menggunakan metode offline selama bertahun-tahun karena itu adalah satu-satunya cara mereka dapat melakukan pembelian — situasi umum bagi mereka yang bekerja di pemerintahan atau perusahaan besar yang mewajibkan faktur diajukan dan diproses melalui departemen Akun yang Bertanggung Jawab.

Bagi pelanggan lama ini, metode offline akan tetap tersedia, tetapi akan diterapkan secara ketat: jika faktur tidak dibayar tepat waktu, langganan terkait akan dibatalkan.

Jika Anda adalah pelanggan baru yang membutuhkan metode offline, silakan hubungi kami!

Lebih Mudah Mengganti Pengguna dalam Akun

Dengan sistem harga baru, pelanggan kami dapat lebih mudah mengganti satu pengguna dengan pengguna lain tanpa biaya tambahan, asalkan penghapusan pengguna lama dan penambahan pengguna baru dilakukan pada hari yang sama.

Jika seorang pengguna dihapus dari Tim Akun dan yang lain ditambahkan pada hari yang sama, sistem tidak akan menghasilkan transaksi penagihan apa pun.

Detail Lebih Lengkap di Layar Riwayat Penagihan Anda

Layar Riwayat Penagihan, yang dapat Anda akses dengan mengklik opsi Kelola Akun di menu yang muncul saat Anda mengklik avatar Anda di pojok kanan atas aplikasi desktop, akan berisi lebih banyak informasi tentang perubahan yang dilakukan, seperti menyalakan/mematikan perpanjangan otomatis, menambahkan anggota, dll.

Ini akan membantu pelanggan kami lebih memahami bagaimana tagihan mereka berubah dari waktu ke waktu.

Transisi yang Lancar

Ini mungkin bagian yang paling penting: jika Anda sudah menjadi pelanggan Kerika untuk paket apa pun, paket Anda akan terus berjalan seperti sebelumnya hingga akhir masa berlakunya.

Jika Anda sebelumnya membeli dengan harga $84 / pengguna, dan harga untuk wilayah Anda sekarang adalah Rp 721.100, Anda tidak perlu melakukan pembayaran tambahan sekarang: sebaliknya, setelah masa berlaku paket Anda berakhir, tarif baru akan mulai berlaku.

Demikian pula, jika Anda memiliki Paket Akademik & Nonprofit lama, itu akan tetap berlaku hingga akhir masa berlakunya. Setelah masa berlaku tersebut berakhir, Anda perlu membeli Paket Profesional atau Bisnis, tetapi Anda akan otomatis memenuhi syarat untuk Diskon Nonprofit.

Ada Pertanyaan atau Kekhawatiran?

Kami memahami bahwa perubahan harga bisa sedikit mengkhawatirkan bagi beberapa pengguna, tidak peduli seberapa hati-hati kami merancang model baru ini, dan kami dengan senang hati akan membantu menjawab pertanyaan Anda serta mendengarkan masukan Anda. Hubungi kami!

Dukungan untuk 135 mata uang

Berikut terjemahan dalam Bahasa Indonesia:


Sebagai bagian dari upaya berkelanjutan kami untuk membuat Kerika lebih mudah digunakan dan dibeli dari mana saja di dunia, sistem harga baru kami akan memungkinkan pelanggan untuk membayar dalam mata uang berikut:

USD – Dolar Amerika Serikat
AED – Dirham Uni Emirat Arab
AFN – Afghani Afganistan
ALL – Lek Albania
AMD – Dram Armenia
ANG – Guilder Antillen Belanda
AOA – Kwanza Angola
ARS – Peso Argentina
AUD – Dolar Australia
AWG – Florin Aruba
AZN – Manat Azerbaijan
BAM – Mark Konvertibel Bosnia dan Herzegovina
BBD – Dolar Barbados
BDT – Taka Bangladesh
BGN – Lev Bulgaria
BIF – Franc Burundi
BMD – Dolar Bermuda
BND – Dolar Brunei
BOB – Boliviano Bolivia
BRL – Real Brasil
BSD – Dolar Bahama
BWP – Pula Botswana
BYN – Rubel Belarusia
BZD – Dolar Belize
CAD – Dolar Kanada
CDF – Franc Kongo
CHF – Franc Swiss
CLP – Peso Chili
CNY – Yuan Renminbi Tiongkok
COP – Peso Kolombia
CRC – Colón Kosta Rika
CVE – Escudo Tanjung Verde
CZK – Koruna Ceko
DJF – Franc Djibouti
DKK – Krone Denmark
DOP – Peso Dominika
DZD – Dinar Aljazair
EGP – Pound Mesir
ETB – Birr Ethiopia
EUR – Euro
FJD – Dolar Fiji
FKP – Pound Kepulauan Falkland
GBP – Pound Sterling Inggris
GEL – Lari Georgia
GIP – Pound Gibraltar
GMD – Dalasi Gambia
GNF – Franc Guinea
GTQ – Quetzal Guatemala
GYD – Dolar Guyana
HKD – Dolar Hong Kong
HNL – Lempira Honduras
HTG – Gourde Haiti
HUF – Forint Hungaria
IDR – Rupiah Indonesia
ILS – Shekel Baru Israel
INR – Rupee India
ISK – Króna Islandia
JMD – Dolar Jamaika
JPY – Yen Jepang
KES – Shilling Kenya
KGS – Som Kirgizstan
KHR – Riel Kamboja
KMF – Franc Komoro
KRW – Won Korea Selatan
KYD – Dolar Kepulauan Cayman
KZT – Tenge Kazakhstan
LAK – Kip Laos
LBP – Pound Lebanon
LKR – Rupee Sri Lanka
LRD – Dolar Liberia
LSL – Loti Lesotho
MAD – Dirham Maroko
MDL – Leu Moldova
MGA – Ariary Madagaskar
MKD – Denar Makedonia
MMK – Kyat Myanmar
MNT – Tögrög Mongolia
MOP – Pataca Makau
MUR – Rupee Mauritius
MVR – Rufiyaa Maladewa
MWK – Kwacha Malawi
MXN – Peso Meksiko
MYR – Ringgit Malaysia
MZN – Metical Mozambik
NAD – Dolar Namibia
NGN – Naira Nigeria
NIO – Córdoba Nikaragua
NOK – Krone Norwegia
NPR – Rupee Nepal
NZD – Dolar Selandia Baru
PAB – Balboa Panama
PEN – Sol Peru
PGK – Kina Papua Nugini
PHP – Peso Filipina
PKR – Rupee Pakistan
PLN – Złoty Polandia
PYG – Guaraní Paraguay
QAR – Riyal Qatar
RON – Leu Rumania
RSD – Dinar Serbia
RUB – Rubel Rusia
RWF – Franc Rwanda
SAR – Riyal Arab Saudi
SBD – Dolar Kepulauan Solomon
SCR – Rupee Seychelles
SEK – Krona Swedia
SGD – Dolar Singapura
SHP – Pound Saint Helena
SLE – Leone Sierra Leone
SOS – Shilling Somalia
SRD – Dolar Suriname
STD – Dobra São Tomé dan Príncipe (pra-2018, digantikan oleh STN)
SZL – Lilangeni Eswatini
THB – Baht Thailand
TJS – Somoni Tajikistan
TOP – Paʻanga Tonga
TRY – Lira Turki
TTD – Dolar Trinidad dan Tobago
TWD – Dolar Baru Taiwan
TZS – Shilling Tanzania
UAH – Hryvnia Ukraina
UGX – Shilling Uganda
UYU – Peso Uruguay
UZS – Soʻm Uzbekistan
VND – Đồng Vietnam
VUV – Vatu Vanuatu
WST – Tala Samoa
XAF – Franc CFA Afrika Tengah
XCD – Dolar Karibia Timur
XOF – Franc CFA Afrika Barat
XPF – Franc CFP (digunakan di wilayah Pasifik Prancis)
YER – Rial Yaman
ZAR – Rand Afrika Selatan
ZMW – Kwacha Zambia

Jika negara Anda tidak tercantum di atas, metode pembayaran default akan menggunakan USD – Dolar Amerika Serikat.

Hanya Pentadbir Lembaga Boleh Memadam Tugasan Secara Kekal

Kesilapan berlaku – tugas kadangkala boleh dipadam secara tidak sengaja. Itulah sebabnya menyediakan perlindungan adalah penting untuk memastikan tiada perkara penting yang hilang selama-lamanya.

Apabila tugasan dipadamkan, tugasan itu tidak hilang secara kekal; sebaliknya, mereka dialihkan ke Lajur Dipadamkan pada papan anda. Ini menyediakan jaring keselamatan, membolehkan tugasan disemak atau dipulihkan jika perlu. Walau bagaimanapun, keupayaan untuk memadam tugasan secara kekal dihadkan kepada Pentadbir Lembaga.

Persediaan ini memastikan akauntabiliti sambil mengekalkan fleksibiliti. Ahli pasukan boleh memadamkan tugasan kerana mengetahui tugasan itu boleh dipulihkan jika perlu, tetapi pengalihan keluar kekal memerlukan pengawasan Pentadbir, memastikan pengurusan tugasan selamat dan disengajakan.

Mari kita bongkarkan cara semuanya berfungsi:

Bagaimana Ia Berfungsi

Petikan skrin yang menggambarkan proses pemadaman tugas selamat Kerika. Ia menunjukkan papan projek dengan lajur 'Dipadam' yang berbeza yang mengandungi tugas seperti 'Draf cadangan projek'. Tugasan yang dipadamkan individu menampilkan butang 'Pulihkan' yang mudah digunakan, membenarkan mana-mana ahli pasukan memulihkan item dengan cepat. Yang penting, imej menyerlahkan bahawa hanya Pentadbir Lembaga, yang dikenal pasti dalam senarai pasukan, boleh mengakses pilihan 'Padam tugas secara kekal' daripada menu tindakan lajur. Ini menunjukkan reka bentuk bernas Kerika, menyediakan jaring keselamatan terhadap pemadaman tidak sengaja sambil memastikan penyingkiran kekal yang terkawal, bertanggungjawab, meningkatkan keyakinan pasukan dan keselamatan aliran kerja.

Klik di sini untuk melihat cara papan pengurusan projek ini berfungsi

1. Kad Sampah Tinggal di Lajur Dipadamkan

Apabila tugasan dipadamkan, tugas itu tidak hilang selama-lamanya. Sebaliknya, ia dipindahkan ke Lajur Dipadamkan, di mana ia kekal sehingga tindakan selanjutnya diambil.

  • Pulihkan Tugasan Pada Bila-bila Masa: Sesiapa sahaja di papan boleh memulihkan tugasan yang dipadamkan daripada lajur ini jika mereka menyedari kesilapan telah dilakukan.
  • Tiada Tekanan: Anda tidak perlu risau tentang klik yang tidak disengajakan atau keputusan tergesa-gesa – semuanya masih boleh dipulihkan.

2. Hanya Pentadbir Lembaga Boleh Padam Secara Kekal

Apabila tiba masanya untuk membersihkan Lajur Dipadam untuk kebaikan, hanya Pentadbir Lembaga boleh masuk untuk mengalih keluar tugasan secara kekal.

  • Perlindungan Ditambah: Dengan mengehadkan kuasa ini kepada pentadbir, anda boleh memastikan tiada tugas dipadamkan secara kekal tanpa pertimbangan yang teliti.
  • Akauntabiliti yang Jelas: Ciri ini menambah lapisan kawalan, memastikan tugas kritikal tidak hilang akibat tindakan yang tidak disengajakan.

Mengapa Ini Penting

  1. Elakkan Kehilangan Kerja Penting

    Lajur Dipadam bertindak sebagai jaring keselamatan, membolehkan ahli pasukan memadamkan tugasan tanpa rasa takut kehilangannya secara kekal. Tugasan kekal boleh dipulihkan sehingga Pentadbir Lembaga memutuskan sebaliknya, menawarkan fleksibiliti dan keselamatan.
  2. Kekalkan Kawalan

    Pentadbir Lembaga mempunyai kuasa untuk mengawasi pemadaman kekal, memastikan bahawa hanya tugas yang tidak perlu atau pendua dialih keluar. Struktur ini membantu mengekalkan kejelasan dan memastikan projek tersusun dengan baik.
  3. Menggalakkan Akauntabiliti

    Mengehadkan hak pemadaman kekal menggalakkan pasukan mengurus tugas dengan teliti, mengurangkan ralat dan mempromosikan sistem yang boleh dipercayai dan telus. Pendekatan ini memupuk kepercayaan dan tanggungjawab secara menyeluruh.

Kesimpulan

Tugas yang dipadamkan boleh dipulihkan sehingga Pentadbir Lembaga mengambil tindakan, memastikan keselamatan, akauntabiliti dan kawalan. Pendekatan ini menghalang kerugian yang tidak disengajakan dan memastikan aliran kerja anda selamat dan teratur.

Hanya Admin Dewan yang Dapat Menghapus Tugas Secara Permanen

Kesalahan terjadi – tugas terkadang terhapus secara tidak sengaja. Oleh karena itu, memiliki perlindungan sangat penting untuk memastikan tidak ada hal penting yang hilang selamanya.

Saat tugas dihapus, tugas tersebut tidak hilang secara permanen; sebaliknya, mereka dipindahkan ke Kolom yang Dihapus di papan Anda. Hal ini memberikan jaring pengaman, memungkinkan tugas ditinjau atau dipulihkan jika diperlukan. Namun, kemampuan untuk menghapus tugas secara permanen terbatas pada Admin Dewan.

Pengaturan ini memastikan akuntabilitas dengan tetap menjaga fleksibilitas. Anggota tim dapat menghapus tugas karena mengetahui bahwa tugas tersebut dapat dipulihkan jika diperlukan, namun penghapusan permanen memerlukan pengawasan Admin, sehingga pengelolaan tugas tetap aman dan disengaja.

Mari kita lihat cara kerjanya:

Cara Kerjanya

Tangkapan layar yang menggambarkan proses penghapusan tugas aman Kerika. Ini menunjukkan papan proyek dengan kolom 'Dihapus' yang berbeda yang berisi tugas-tugas seperti 'Draf proposal proyek'. Masing-masing tugas yang dihapus dilengkapi tombol 'Pulihkan' yang mudah digunakan, memungkinkan anggota tim mana pun memulihkan item dengan cepat. Yang terpenting, gambar tersebut menyoroti bahwa hanya Admin Dewan, yang diidentifikasi dalam daftar tim, yang dapat mengakses opsi 'Hapus tugas secara permanen' dari menu tindakan kolom. Hal ini menunjukkan desain Kerika yang bijaksana, memberikan jaring pengaman terhadap penghapusan yang tidak disengaja sekaligus memastikan penghapusan permanen yang terkendali dan bertanggung jawab, meningkatkan kepercayaan diri tim dan keamanan alur kerja.

Klik di sini untuk melihat cara kerja dewan manajemen proyek ini

1. Kartu Sampah Tetap di Kolom yang Dihapus

Saat sebuah tugas dihapus, tugas itu tidak hilang selamanya. Sebaliknya, itu dipindahkan ke Kolom yang Dihapus, di mana ia tetap berada sampai tindakan lebih lanjut diambil.

  • Pulihkan Tugas Kapan Saja: Siapa pun di dewan dapat memulihkan tugas yang dihapus dari kolom ini jika mereka menyadari telah terjadi kesalahan.
  • Tanpa Tekanan: Anda tidak perlu khawatir tentang klik yang tidak disengaja atau keputusan yang terburu-buru – semuanya tetap dapat dipulihkan.

2. Hanya Admin Dewan yang Dapat Menghapus Secara Permanen

Ketika tiba waktunya untuk membersihkan Kolom yang Dihapus untuk selamanya, hanya saja Admin Dewan dapat turun tangan untuk menghapus tugas secara permanen.

  • Perlindungan Tambahan: Dengan membatasi wewenang ini kepada admin, Anda dapat memastikan bahwa tidak ada tugas yang dihapus secara permanen tanpa pertimbangan yang cermat.
  • Akuntabilitas yang Jelas: Fitur ini menambahkan lapisan kontrol, memastikan bahwa tugas-tugas penting tidak hilang karena tindakan yang tidak disengaja.

Mengapa Ini Penting

  1. Hindari Kehilangan Pekerjaan Penting

    Kolom yang Dihapus bertindak sebagai jaring pengaman, memungkinkan anggota tim menghapus tugas tanpa takut kehilangan tugas secara permanen. Tugas tetap dapat dipulihkan sampai Admin Dewan memutuskan sebaliknya, sehingga menawarkan fleksibilitas dan keamanan.
  2. Pertahankan Kontrol

    Admin Dewan mempunyai wewenang untuk mengawasi penghapusan permanen, memastikan bahwa hanya tugas-tugas yang tidak perlu atau duplikat yang dihapus. Struktur ini membantu menjaga kejelasan dan menjaga proyek tetap terorganisir dengan baik.
  3. Mempromosikan Akuntabilitas

    Membatasi hak penghapusan permanen mendorong tim untuk mengelola tugas dengan hati-hati, mengurangi kesalahan, dan mendorong sistem yang andal dan transparan. Pendekatan ini menumbuhkan kepercayaan dan tanggung jawab secara menyeluruh.

Kesimpulan

Tugas yang dihapus dapat dipulihkan hingga Admin Dewan mengambil tindakan, memastikan keamanan, akuntabilitas, dan kontrol. Pendekatan ini mencegah kerugian yang tidak disengaja dan menjaga alur kerja Anda tetap aman dan teratur.

Pagpapatupad ng Matagumpay na Programa sa Pag-audit: Isang Hakbang-hakbang na Gabay

Ang pagpapatakbo ng isang matagumpay na programa sa pag-audit ay nangangailangan ng maingat na pagpaplano, pansin sa detalye, at pagtutok sa pakikipagtulungan. Ang mga mahahalagang hakbang, mula sa pagtukoy sa saklaw at mga layunin hanggang sa pagsusuri ng data at pagpapatupad ng mga pagpapabuti, ay bumubuo sa backbone ng anumang epektibong pag-audit. Tinitiyak ng mga hakbang na ito na napapanatili ang pagsunod, natutukoy ang mga panganib, at pinapabuti ang mga proseso upang maiayon sa mga layunin ng organisasyon.

Gayunpaman, ang landas sa tagumpay ay hindi walang mga hamon. Ang mga karaniwang pitfalls tulad ng hindi malinaw na mga layunin, mahinang komunikasyon, at di-organisadong daloy ng trabaho ay maaaring makadiskaril kahit na ang mga programa sa pag-audit na may pinakamainam na layunin. Ang mga isyung ito ay maaaring humantong sa mga hindi napapansing detalye, hindi nasagot na mga deadline, at kakulangan ng mga insight na naaaksyunan.

Sa kabutihang palad, sa mga tamang tool at diskarte, ang mga hamong ito ay maaaring harapin nang direkta. Sa gabay na ito, bibigyan ka namin ng sunud-sunod na balangkas para sa pagsasagawa ng epektibong programa sa pag-audit. 

Upang ilarawan ang prosesong ito, gagabayan ka rin namin sa isang praktikal na halimbawa ng maayos na daloy ng trabaho at magbahagi ng mga tool na makakatulong sa iyong i-streamline ang pakikipagtulungan, ayusin ang mga gawain, at panatilihing nasa track ang iyong pag-audit. Magsimula tayo!

Matagumpay na maisagawa ang iyong programa sa pag-audit gamit ang structured visual na workflow ng Kerika. Ipinapakita ng halimbawang ito kung paano pamahalaan ang bawat yugto - Pagsisimula, Fieldwork, Pagsusuri, Pag-uulat, at Pangwakas na Pagsusuri - tinitiyak ang pagsunod, pagtukoy ng mga panganib, at pagpapabuti ng mga proseso. Subukan ang Kerika at i-streamline ang iyong proseso ng pag-audit sa mas mahusay na organisasyon at pakikipagtulungan

Mag-click dito para makita kung paano gumagana ang audit program board na ito

Mahahalagang Hakbang Para sa Pagpapatupad ng Isang Matagumpay na Programa sa Pag-audit

Ang isang matagumpay na programa sa pag-audit ay hindi basta-basta nangyayari; ito ay binuo sa pundasyon ng estratehikong pagpaplano, maselang pagpapatupad, at patuloy na pagsusuri. Narito ang isang detalyadong roadmap upang gabayan ka sa mga pangunahing hakbang:

1. Tukuyin ang Saklaw at Mga Layunin

Magsimula sa pamamagitan ng pagbalangkas sa layunin ng iyong pag-audit. Ano ang layunin mong makamit? Tinitiyak man nito ang pagsunod sa mga regulasyon, pagtukoy ng mga hindi kahusayan sa proseso, o pagpapatunay ng katumpakan sa pananalapi, ang pagkakaroon ng malinaw na mga layunin ay nagtatakda ng tono para sa buong programa. Tukuyin ang mga departamento, proseso, o sistema na susuriin.

Tukuyin ang mga sukatan ng tagumpay at magtatag ng mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap (KPI). Mag-click dito upang basahin ang tungkol sa mga nangungunang sukatan na dapat mong abangan ayon sa Audiboard.com Ipaalam ang mga layunin sa mga stakeholder upang maiayon ang mga inaasahan.

Mag-ingat para sa:

  • Mga hindi malinaw na layunin na maaaring humantong sa nasayang na oras at hindi kumpleto o hindi nauugnay na mga natuklasan.
  • Kakulangan ng malinaw na sukatan ng tagumpay at KPI.

2. Magtipon ng Tamang Koponan

Ang isang karampatang at collaborative na audit team ay mahalaga sa paghahatid ng tumpak at naaaksyunan na mga resulta. Magtalaga ng mga tungkulin at responsibilidad, na tinitiyak na ang bawat miyembro ng pangkat ay may mga kasanayang kailangan para sa kanilang mga gawain. Maaari kang matuto nang higit pa tungkol sa mga pangunahing responsibilidad ng mga miyembro ng audit team mula sa Validworth dito artikulo. Isali ang parehong panloob na kawani at panlabas na eksperto, depende sa pagiging kumplikado ng pag-audit. Magbigay ng pagsasanay sa mga pamamaraan ng pag-audit, mga kasangkapan, at mga pamantayan sa pag-uulat.

Mag-ingat para sa:

  • Ang hindi magandang delegasyon ng gawain at kalinawan ng tungkulin ay maaaring magdulot ng kalituhan, hindi nasagot na mga deadline, o mga dobleng pagsisikap.
  • Hindi sapat na pagsasanay o kadalubhasaan sa mga miyembro ng koponan.

3. Bumuo ng Komprehensibong Plano

Ang isang epektibong plano ay nagsisilbing blueprint para sa buong proseso ng pag-audit. Hatiin ang audit sa mga yugto, tulad ng pagpaplano, pagpapatupad, pagsusuri, at pag-uulat. Magtakda ng makatotohanang mga timeline para sa bawat yugto, na tinitiyak na ang mga deadline ay makakamit. Tukuyin ang mga potensyal na panganib at hamon, at maghanda ng mga contingency plan upang matugunan ang mga ito.

Mag-ingat para sa:

  • Ang hindi mahusay na pakikipagtulungan at komunikasyon ay maaaring magresulta sa hindi pagkakaunawaan, hindi napapansin na mga gawain, at pira-pirasong pag-uulat.
  • Mga hindi makatotohanang timeline o hindi sapat na pagtatasa ng panganib.

4. Magtipon at Magsuri ng Datos

Ang kalidad ng iyong pag-audit ay nakasalalay sa katumpakan at kaugnayan ng data na iyong kinokolekta. Gumamit ng mga standardized na tool at pamamaraan para sa pangongolekta ng data, gaya ng mga survey, panayam, at system logs. I-verify ang pagiging maaasahan ng iyong mga source para mabawasan ang mga error. Suriin ang data sa sistematikong paraan upang matuklasan ang mga pattern, anomalya, o mga lugar para sa pagpapabuti.

Mag-ingat para sa:

  • Maaaring makompromiso ng hindi kumpleto o hindi tumpak na data ang bisa ng mga natuklasan sa pag-audit.
  • Hindi sapat na pagsusuri o interpretasyon ng datos.

5. Makipag-ugnayan sa mga Stakeholder sa Buong Proseso

Ang regular na komunikasyon sa mga stakeholder ay nagsisiguro ng transparency at bumubuo ng tiwala. Ibahagi ang mga update sa pag-unlad sa mga pangunahing milestone upang mapanatiling may kaalaman ang lahat. Tugunan kaagad ang mga alalahanin o tanong upang mapanatili ang pagkakahanay sa mga layunin. Isali ang mga stakeholder sa pagrepaso sa mga paunang natuklasan at paghubog ng mga rekomendasyong naaaksyunan.

Mag-ingat para sa:

  • Ang limitadong kakayahang makita para sa mga stakeholder ay maaaring humantong sa kawalan ng tiwala at maling pagkakahanay.
  • Hindi sapat na komunikasyon o pakikipag-ugnayan ng stakeholder.

6. Mga Natuklasan sa Dokumento at Magbigay ng Mga Rekomendasyon

Ang paraan ng iyong paglalahad ng iyong mga natuklasan ay maaaring matukoy kung gaano kabisa ang iyong pag-audit sa paghimok ng pagbabago.

I-compile ang mga resulta sa isang structured na ulat, na nagha-highlight ng mga pangunahing insight at mga lugar na pinag-aalala. Mag-alok ng malinaw, naaaksyunan na mga rekomendasyon na sinusuportahan ng ebidensya. Unahin ang mga rekomendasyon batay sa kanilang potensyal na epekto at pagiging posible.

Mag-ingat para sa:

  • Ang mga hindi magandang kasanayan sa dokumentasyon ay maaaring magresulta sa mga natuklasan sa pag-audit na kulang sa konteksto o kalinawan.
  • Hindi sapat o hindi malinaw na mga rekomendasyon.

7. Ipatupad at Subaybayan ang mga Pagbabago

Ang halaga ng pag-audit ay nakasalalay sa kakayahang humimok ng pagpapabuti. Bumuo ng isang plano upang ipatupad ang mga inirerekomendang pagbabago, pagtatalaga ng mga gawain at mga deadline. Subaybayan ang epekto ng mga pagbabagong ito sa paglipas ng panahon upang masukat ang pagiging epektibo. Mag-iskedyul ng mga follow-up na pag-audit upang matiyak ang napapanatiling pagsunod at pag-unlad.

Mag-ingat para sa:

  • Ang paglaban sa pagbabago ay maaaring makahadlang sa pagpapatupad ng mga rekomendasyon.
  • Hindi sapat na pagsubaybay o pagsusuri ng mga pagbabago.

8. Suriin at Pagbutihin ang Proseso ng Pag-audit

Ang bawat pag-audit ay isang pagkakataon upang pinuhin ang iyong diskarte para sa susunod. Magsagawa ng pagsusuri pagkatapos ng pag-audit upang matukoy ang mga natutunan at mga lugar para sa pagpapabuti. I-update ang iyong mga proseso ng pag-audit, template, o tool batay sa feedback. Kilalanin at ipagdiwang ang mga tagumpay upang bumuo ng momentum para sa mga pag-audit sa hinaharap.

Mag-ingat para sa:

  • Kakulangan ng patuloy na pagsusuri at pagpapabuti.
  • Hindi sapat na dokumentasyon o pagpapanatili ng mga natutunan

Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito at pagkakaroon ng kamalayan sa mga potensyal na alalahanin, maaari kang lumikha ng isang programa sa pag-audit na hindi lamang nagsisiguro ng pagsunod ngunit humihimok din ng makabuluhang pagpapabuti ng organisasyon.

Paggamit ng Tamang Mga Tool

Ang pagsasagawa ng matagumpay na programa sa pag-audit ay nangangailangan ng higit pa sa mahusay na pagpaplano – nangangailangan ito ng tool na makakatulong sa iyo na malampasan ang mga karaniwang pitfalls na tinalakay natin kanina. Ang isang mahusay na solusyon sa pamamahala ng gawain ay maaaring gumawa ng lahat ng pagkakaiba sa pag-aayos ng iyong daloy ng trabaho at pagtiyak na walang nakakalusot sa mga bitak. 

Ang sumusunod na demo board ay isang pangunahing halimbawa kung paano bumuo ang isang audit team ng isang structured na workspace upang matugunan ang bawat yugto ng kanilang audit program nang walang putol.

Tingnan kung paano pinapagana ng Kerika ang tuluy-tuloy na pagpapatupad ng programa sa pag-audit. Ang larawang ito ay nagpapakita ng isang structured na workspace na idinisenyo upang tugunan ang bawat yugto ng proseso ng pag-audit na may malinaw na pagtatalaga ng gawain at pagsubaybay sa pag-unlad. Alamin kung paano tinutulungan ng Kerika ang mga team na unahin ang mga gawain, epektibong makipag-usap, at mapanatili ang isang streamline na programa sa pag-audit mula sa pagsisimula hanggang sa huling pagsusuri

Suriin Kung Paano Isinasagawa ng Koponan na Ito ang Kanilang Programa sa Pag-audit

Tingnang mabuti kung paano idinisenyo ng audit team na ito ang kanilang workspace para tugunan ang bawat yugto ng proseso ng pag-audit. Mula sa pagsasagawa ng mga paunang pagpupulong sa Yugto ng Pagsisimula sa pagpapatunay ng pagsunod sa Phase ng Fieldwork at bumabalot sa Pangwakas na Pagsusuri, tinitiyak ng board na ito na ang bawat hakbang ay masinsinang pinaplano, sinusubaybayan, at naisakatuparan.

Ang virtual na workspace na ito ay nagbibigay-daan sa team na unahin ang mga gawain, epektibong makipag-usap, at subaybayan ang pag-unlad, lahat sa isang lugar. Isa-isahin natin kung paano ginagamit ng team na ito ang kanilang board para matiyak na mananatili sa track ang kanilang programa sa pag-audit.

Tingnan ang Masusing Pagsusuri sa Audit Program Board na ito

I-optimize ang iyong daloy ng trabaho sa pag-audit sa Kerika. I-customize ang iyong Kanban board para i-streamline ang proseso ng pag-audit gamit ang mga feature na nagbibigay-daan sa iyong magdagdag ng mga gawain, iangkop ang mga column, at pamahalaan ang access ng team. Unahin ang pananagutan ng koponan, pag-secure ng data at mga gawain sa pamamagitan ng pagtatalaga ng pinakamahusay na mga tungkulin sa bawat miyembro sa ilang mga pag-click lamang.

1. Pagkuha ng Mga Hakbang sa Kritikal na Pagkilos gamit ang Detalyadong Task Card

Kunin ang lahat ng kritikal na hakbang sa pagkilos sa loob ng platform ng Kerika gamit ang mga detalyadong task card. Tingnan kung paano inaayos ng visual workspace na ito ang saklaw ng mga pangunahing layunin na may mga structured na seksyon, na lumilikha ng mas dynamic na paraan upang pamahalaan ang bawat hakbang ng action plan. Pagbutihin ang kalinawan at palakasin ang kahusayan ng koponan gamit ang detalyadong sistema ng pamamahala ng gawain ng Kerika

Ang pagdaragdag ng mga gawain ay diretso at tinitiyak na walang hakbang sa proseso ng pag-audit ang hindi napapansin. Sa pamamagitan ng paggamit sa button na “Magdagdag ng Bagong Gawain” sa ibaba ng bawat column, mabilis na makakagawa ng mga gawain ang mga miyembro ng team, tulad ng pagsasagawa ng mga panayam sa stakeholder o pagpapatunay ng mga hakbang sa seguridad. Tinitiyak nito na ang mga item ng pagkilos ay nakukuha habang lumilitaw ang mga ito.

2. Flexible na Pag-customize ng Daloy ng Trabaho gamit ang Mga Pagkilos sa Column

I-customize at i-streamline ang iyong audit program gamit ang isang flexible na daloy ng trabaho sa Kerika. Gamitin itong Kanban-style board para manatiling organisado at mahusay na may malinaw na organisasyon at pagkakategorya. Ang daloy ng trabaho na ito ay madaling umaangkop sa mga umuusbong na pangangailangan ng anumang pag-audit. Tiyakin ang isang mahusay na organisado, mahusay na dokumentado na plano ng aksyon na may malinaw na label na mga column

Tinitiyak ng kakayahang mag-customize ng mga column na umaangkop ang workflow sa mga umuusbong na pangangailangan ng audit program. Ang feature na ito ay nagbibigay-daan sa mga team na palitan ang pangalan ng mga column, magdagdag ng mga bago, o muling ayusin ang mga kasalukuyang column nang madali. 

Halimbawa, ang paglipat ng mga gawain mula sa “Fieldwork Phase” patungo sa “Analysis & Validation” ay nagsisiguro ng wastong pag-usad ng gawain nang walang kalituhan. Ang opsyon na itago o tanggalin ang mga column ay nakakatulong sa pag-declutter ng workspace, na pinananatiling nakatutok at mahusay ang board. Ang pag-customize na ito ay nagbibigay-daan sa mga koponan na mapanatili ang isang dynamic na daloy ng trabaho habang tinitiyak na walang gawain ang naliligaw. 

3. Pagtatalaga ng Mga Tungkulin at Pahintulot upang Pahusayin ang Pakikipagtulungan

Pahusayin ang pakikipagtulungan ng koponan sa panahon ng mga programa sa pag-audit sa pamamagitan ng pagtatalaga ng pinakamahusay na mga tungkulin sa mga miyembro at pag-customize ng mga pahintulot sa Kerika. I-customize ang visibility at kontrol sa pag-edit para panatilihing nasa track at tumpak ang mga sensitibong plano ng pagkilos sa pag-audit. I-secure ang iyong team at ang iyong mga gawain sa pamamagitan ng pagtatalaga ng mga tungkulin gaya ng Board Admin, Team Member, o Bisita

Tinitiyak ng pamamahala sa mga tungkulin na ang mga miyembro ng koponan ay may pananagutan at nauunawaan ang kanilang mga responsibilidad sa loob ng programa ng pag-audit. Hinahayaan ka ng feature na ito na magtalaga ng mga tungkulin gaya ng Board Admin, Miyembro ng Team, o Bisita batay sa antas ng kanilang pakikilahok. 

Halimbawa, ang mga auditor na responsable para sa mga pangunahing gawain ay maaaring italaga bilang mga miyembro ng koponan, habang ang mga panlabas na stakeholder ay maaaring bigyan ng access sa pagtingin bilang mga bisita. Ang setup na ito ay nagpo-promote ng structured na pakikipagtulungan, pinapaliit ang pagkalito, at sinisigurado ang sensitibong data ng proyekto sa pamamagitan ng pagkontrol ng access. 

4. Sentralisadong Komunikasyon Gamit ang Board Chat

Pagbutihin ang synergy ng koponan sa pamamagitan ng paggamit ng Kerika board chat bilang isang sentralisadong sentro ng komunikasyon. Magpaalam sa walang katapusang email chain; sa halip, magbahagi ng mga update, linawin ang mga isyu, at mag-iwan ng feedback sa isang lugar. Walang kahirap-hirap na panatilihing nakahanay ang mga gawain habang nagpo-promote ng isang mas mahusay na collaborative na kapaligiran

Sa halip na umasa sa mga nakakalat na email o chat message, tinitiyak ng built-in na chat feature ng board na ang lahat ng mga talakayan na nauugnay sa mga gawain ay mananatiling naa-access sa isang lugar. Ang mga miyembro ng koponan ay maaaring magbahagi ng mga update, linawin ang mga isyu, at mag-iwan ng mga komento nang direkta sa board, na nagpapahintulot sa lahat na manatiling may kaalaman nang hindi nangangailangan na maghanap sa maraming mga channel ng komunikasyon. Binabawasan ng diskarteng ito ang pagkalito at pinapanatili ang mga pag-uusap na nakatali sa kani-kanilang mga gawain, na ginagawang mas tuluy-tuloy at produktibo ang pakikipagtulungan. 

5. Sentralisadong Pamamahala ng File para sa Seamless Access

Panatilihin ang lahat ng mahahalagang dokumento sa isang lugar na may sentralisadong pamamahala ng file para sa tuluy-tuloy na pag-access. Pasimplehin ang mga pag-audit gamit ang madaling pag-upload ng file, pag-link ng dokumento, at mabilis na pakikipagtulungan

Ang tampok na attachment ng board ay nagbibigay ng isang streamline na paraan upang pamahalaan at ibahagi ang mga file na nauugnay sa bawat gawain. Kung ito man ay mga alituntunin sa pag-audit, dokumentasyon ng ebidensya, o mga ulat ng stakeholder, ang lahat ng mga file ay maaaring i-upload, gawin, o direktang i-link sa board. 

Inaalis nito ang pangangailangan para sa mga external na sistema ng imbakan at tinitiyak na maa-access ng mga miyembro ng koponan ang pinakanapapanahong mga dokumento nang walang pagkaantala. Sa lahat ng bagay sa isang lugar, ang iyong koponan ay maaaring tumuon sa pagsasagawa ng mga gawain nang mahusay.

6. I-highlight at Unahin ang mga Kritikal na Gawain

Tumutok sa kung ano ang pinakamahalaga sa panahon ng iyong mga pag-audit sa pamamagitan ng pamamahala sa pag-highlight ng mga gawain sa loob ng Kerika. I-highlight ang mga kagyat na gawain sa pamamagitan ng filter at katayuan upang matiyak na laging natutugunan ang mga deadline. Walang kahirap-hirap na ilapat ang mga tag na may mataas na priyoridad sa ilang pag-click lang para sa isang mahusay na daloy ng trabaho

Ang tampok na highlight ng board ay nagbibigay-daan sa mga team na mabilis na matukoy ang mga gawain na nangangailangan ng agarang atensyon batay sa iba’t ibang pamantayan, tulad ng mga nakatalagang user, status ng gawain, mga takdang petsa, at mga antas ng priyoridad. Tinitiyak nito na ang mga pag-audit na may mataas na priyoridad, mga overdue na item, o mga gawaing na-tag ng mga partikular na label ay madaling makita. 

Sa pamamagitan ng paggamit ng filter na ito, maaaring i-streamline ng mga team ang kanilang pagtuon, harapin ang mga agarang gawain, at maiwasan ang mga nawawalang deadline; pinapanatili ang buong programa ng pag-audit sa track at maayos na pagkakaugnay.

7. Fine-Tune Board Settings para sa Optimal Control

Tiyakin ang isang streamline na pag-audit gamit ang Fine-Tune Board Settings ng Kerika. Pasimplehin ang mga kumplikadong item ng aksyon, i-customize ang iyong visual na lugar ng trabaho, panatilihin ang workload ng koponan, at matugunan ang mga layunin nang madali sa pamamagitan ng paggamit ng malinaw na tinukoy, naka-streamline na mga aksyon sa gawain

Ang mahusay na pag-audit ay nangangailangan ng isang board na umaangkop sa iyong mga umuunlad na pangangailangan. Hinahayaan ka ng mga setting ng board na kontrolin ang pag-access gamit ang mga opsyon sa privacy, na tinitiyak na ang mga tamang tao lang ang makakakita ng mga sensitibong detalye ng proseso ng pag-audit. Maaari kang magtakda ng mga limitasyon sa WIP (Work-in-Progress) para pamahalaan ang workload ng team at maiwasan ang mga bottleneck. 

Tinitiyak ng mga gawaing auto-numbering ang pare-parehong pagsubaybay, habang nakakatulong ang mga tag sa pag-aayos ng mga gawain sa mga departamento, yugto, o kategorya. Bukod pa rito, ang pangkalahatang-ideya ng board ay nagbibigay ng mga real-time na insight sa status ng audit program, na nagpapadali sa pagtukoy ng mga gawain na nakumpleto, nakabinbin, o overdue. 

Sa mga opsyon sa pag-export at pag-archive, maaari mong i-back up o i-pause ang mga gawain habang pinapanatiling maayos at handa sa hinaharap ang iyong daloy ng trabaho sa pag-audit.

Hatiin ang mga Gawain sa Mga Mapapamahalaang Hakbang 

Kapag namamahala ng isang programa sa pag-audit, siguraduhing hindi makaligtaan ang anumang detalye! Ipinapakita ng demo board na ito kung paano ka epektibong makakagawa ng mga aksyon sa mga hakbang na malinaw na tinukoy. Kabilang dito ang mga detalyadong paglalarawan at layunin ng gawain, mga checklist para sa madaling pagkilos na pag-unlad, ang kakayahang magbahagi ng mga file, komunikasyong partikular sa gawain at, higit sa lahat, ang pagtatakda ng malinaw na mga priyoridad

Kapag namamahala ng isang programa sa pag-audit, ang paghahati-hati ng mga gawain ay ang susi sa pagtiyak na walang kritikal na detalye ang hindi napapansin. Ang demo board na ito ay nagpapakita kung paano nahahati ang bawat gawain sa naaaksyunan, nasusubaybayan na mga hakbang para sa mas mahusay na kalinawan at pakikipagtulungan. 

Narito kung paano epektibong nilapitan ng pangkat na ito ang pagse-segment ng gawain:

  1. Tab ng Mga Detalye para sa Mga Paglalarawan ng Gawain: Ang Mga Detalye tab ay nagbibigay-daan sa mga koponan na magdokumento ng mga komprehensibong paglalarawan ng gawain, kinakailangan, at pangunahing layunin. Tinitiyak nito na naiintindihan ng lahat ng kasangkot ang saklaw ng gawain nang hindi nangangailangan ng patuloy na paglilinaw.
  2. Pagtatakda ng Katayuan ng Gawain para sa Pagsubaybay sa Pag-unlad: Pagtatalaga ng katayuan tulad ng handa na, Isinasagawa, o Nangangailangan ng Pagsusuri nagbibigay-daan sa malinaw na visibility sa pag-usad ng mga gawain. Sa mga na-update na status, madaling masusubaybayan ng mga miyembro ng team ang pagkumpleto o matukoy ang mga bottleneck.
  3. Tab ng Checklist para sa mga Subtask: Ang mga kumplikadong gawain ay maaaring hatiin sa mas maliit, naaaksyunan na mga subtask gamit ang Checklist tab. Ang bawat subtask ay maaaring mamarkahan kapag nakumpleto, na tumutulong sa mga koponan na manatiling organisado at maiwasan ang pag-overlook sa mahahalagang hakbang.
  4. Mga Takdang Petsa para Panatilihin ang Mga Deadline: Ang pagtatakda ng mga deadline ay nagsisiguro na ang mga gawain ay mananatili sa iskedyul, habang ang visibility sa mga darating na takdang petsa ay nakakatulong sa team na unahin ang trabaho at maiwasan ang mga napalampas na timeline.
  5. Mga Tag para sa Kategorya: Sa pamamagitan ng pagtatalaga ng mga nauugnay na tag, gaya ng pag-audit sa pagsunod o pagbawi ng kalamidad, ang mga gawain ay maaaring ikategorya at mai-filter nang mahusay. Pinapadali ng feature na ito na mahanap ang mga nauugnay na gawain at matiyak ang mga streamline na daloy ng trabaho.
  6. Tab ng Chat para sa Mga Talakayan na Partikular sa Gawain: Sa halip na mga nakakalat na mensahe sa iba’t ibang platform, ang Chat isinasentralisa ng tab ang lahat ng pag-uusap na may kaugnayan sa gawain. Ang mga koponan ay maaaring mag-collaborate, magbigay ng mga update, at lutasin ang mga tanong nang direkta sa loob ng task card.
  7. Mga Takdang Gawain para sa Malinaw na Pagmamay-ari: Ang pagtatalaga ng mga gawain sa mga partikular na miyembro ng koponan ay nagsisiguro ng pananagutan. Alam ng bawat miyembro ng koponan ang kanilang mga responsibilidad at maaaring tumuon sa kanilang mga nakatalagang gawain nang walang kalituhan.
  8. Tab na Mga Attachment para sa Pag-iimbak ng Mga Kaugnay na File: Ang mga mahahalagang dokumento, reference na file, o ebidensya ay maaaring direktang ilakip sa gawain sa pamamagitan ng Mga kalakip tab. Pinapanatili nito ang lahat ng bagay na partikular sa gawain at iniiwasan ang paghahanap sa pamamagitan ng mga external na storage system.

Sa mga gawaing hinati-hati sa mga mapapamahalaang hakbang, ipinapakita ng board na ito kung paano mapasimple ang mga kumplikadong pag-audit, na ginagawang mas madali ang pagsubaybay sa pag-unlad, pagtukoy ng mga blocker, at pagtiyak na ang lahat ng mga layunin ay natutugunan nang walang putol.

Konklusyon: Pagbuo ng isang Epektibo at Nasusukat na Programa sa Pag-audit

Ang isang mahusay na naisakatuparan na programa sa pag-audit ay ang backbone ng pagsunod sa organisasyon, pamamahala sa peligro, at pag-optimize ng proseso. Sa pamamagitan ng paghahati-hati ng mga gawain sa mga mapapamahalaang hakbang, pagtiyak ng wastong pagkakategorya, at pagpapatibay ng malinaw na komunikasyon ng koponan, lumikha ka ng isang daloy ng trabaho na nakabalangkas ngunit sapat na kakayahang umangkop upang mahawakan ang mga hindi inaasahang hamon. 

Ang tamang pagpaplano at pagpapatupad ay makakatulong sa iyong manatili sa tuktok ng mga deadline, mapabuti ang pakikipagtulungan, at sa huli ay makamit ang tagumpay sa pag-audit nang may kumpiyansa.