Kerjasama berkembang pesat apabila semua orang mempunyai peranan yang jelas dan tahap akses yang betul. Menjemput rakan sepasukan ke lembaga anda boleh menjadi proses yang mudah, memastikan semua orang – daripada pengurus projek kepada pereka bentuk dan pihak berkepentingan luar, boleh menyumbang dengan berkesan.
Begini cara anda boleh menambah rakan sepasukan dan mengurus peranan mereka dengan mudah:
Buka papan anda dan klik pada Ikon Pasukan dalam bar alat.
Masukkan alamat e-mel orang yang anda ingin jemput.
Pilih peranan untuk mereka: Pentadbir Dewan, Ahli Pasukan, atau pelawat.
Langkah 2: Tetapkan Peranan
Pentadbir Dewan: Jika anda telah mencipta papan, maka secara lalai anda ialah Pentadbir Lembaga. Tetapi anda boleh memberikan kawalan penuh ke atas lembaga kepada seseorang, yang termasuk mengurus ahli pasukan dan tetapan.
Ahli Pasukan: Boleh bekerjasama dalam tugasan, memuat naik fail dan menyumbang kepada lembaga. Sesuai untuk pereka bentuk, pembangun dan penyumbang lain.
pelawat: Akses lihat sahaja. Bagus untuk pihak berkepentingan luar atau pelanggan yang hanya perlu memantau kemajuan.
Langkah 3: Tambahkan Mereka ke Pasukan
klik Tambah, dan rakan sepasukan anda serta-merta menjadi sebahagian daripada lembaga dengan peranan yang telah anda berikan.
Faedah Akses Berasaskan Peranan:
Pentadbir Lembaga: Kawalan Penuh untuk Ketua Pasukan
Secara lalai, pencipta papan menjadi pentadbir, tetapi anda boleh memberikan hak pentadbir kepada orang lain mengikut keperluan.
Faedah Utama:
Urus ahli pasukan, kemas kini tetapan lembaga dan kekalkan kawalan ke atas struktur lembaga.
Sesuai untuk projek dengan berbilang petunjuk atau pengurus projek yang memerlukan kawalan yang sama.
Menghalang kesesakan jika pentadbir tunggal tidak tersedia, seperti semasa cuti atau ketidakhadiran lain.
Pentadbir memainkan peranan penting dalam memastikan lembaga itu teratur, berfungsi dan kolaboratif, memastikan tugas kepimpinan dikendalikan dengan lancar.
Ahli Pasukan: Perkasakan Penyumbang Anda
Ahli Pasukan mempunyai semua alatan yang mereka perlukan untuk menyelesaikan kerja. Mereka boleh bekerjasama dalam tugas, memuat naik fail dan menyumbang kepada kemajuan lembaga.
Faedah Utama:
Sesuai untuk pereka bentuk, pembangun dan penyumbang aktif lain.
Mengekalkan papan dinamik dengan mendayakan kerjasama langsung sambil mengekalkan pengawasan pentadbir.
Ahli Pasukan memacu projek ke hadapan, menjadikan mereka tulang belakang kerja berpasukan yang produktif.
Pelawat: Pastikan Pihak Berkepentingan dalam Lingkaran
Pelawat mempunyai akses lihat sahaja, yang bermaksud mereka boleh memantau kemajuan lembaga tanpa membuat perubahan.
Faedah Utama:
Sesuai untuk pihak berkepentingan luar atau pelanggan yang hanya perlu melihat kemas kini.
Memastikan ketelusan tanpa menjejaskan struktur atau aliran kerja lembaga.
Pelawat sesuai untuk memastikan semua orang dimaklumkan tanpa menambah kerumitan.
Kesimpulan
Menambah rakan sepasukan haruslah mudah dan boleh disesuaikan dengan keperluan pasukan anda. Sistem berasaskan peranan yang direka bentuk dengan baik memastikan kerjasama yang lancar, sama ada anda bekerja dengan pasukan yang rapat atau menyelaras dengan pihak berkepentingan luar. Dengan menetapkan peranan yang betul, anda boleh mencipta aliran kerja yang lebih cekap dan lancar untuk semua orang yang terlibat.
Berbagi file ke seluruh tim – baik itu maket desain, aset kampanye, atau dokumen teknis – dapat dengan cepat menjadi proses yang rumit. Memastikan setiap orang memiliki file yang tepat pada waktu yang tepat sering kali terasa seperti tindakan yang sulit.
Kabar baiknya adalah berbagi file tidak harus merepotkan. Dengan mengatur dan berbagi file dengan cara yang benar, Anda dapat membuat kolaborasi menjadi lancar, baik itu mengirimkan file desain ke tim kreatif Anda atau memberikan peta jalan proyek kepada pemangku kepentingan.
Berikut cara menyederhanakan berbagi file agar tim Anda tetap terhubung dan produktif:
Kartu Tugas sempurna untuk berbagi file yang terkait dengan tugas tertentu.
Berikut cara kerja berbagi file di Kartu Tugas:
Lampirkan File Langsung ke Tugas: Unggah file atau tautkan sumber daya langsung ke kartu tugas. Rekan satu tim Anda dapat mengakses file-file ini tanpa mencari melalui email atau folder terpisah.
Akses Instan untuk Semua Orang yang Terlibat: Siapa pun di dalam dewan memiliki akses langsung ke file terlampir, menjaga kolaborasi tetap lancar dan efisien.
Manfaat Berbagi File
Tidak ada kebingungan mengenai file mana yang relevan dengan tugas tersebut.
Semua materi terkait tugas tetap ada bersama, sehingga tim Anda selalu tahu di mana mencarinya.
Kartu Tugas menjadikan berbagi file terfokus, relevan, dan terorganisir dengan mudah.
Untuk file yang mempengaruhi keseluruhan proyek, Lampiran Papan adalah cara yang harus dilakukan. Berikut cara kerja berbagi file di tingkat dewan:
Unggah atau Tautkan File untuk Seluruh Tim: Tambahkan file atau tautan eksternal ke papan yang dapat diakses semua orang, seperti piagam proyek, templat bersama, atau laporan.
Berbagi File Terpusat: Semua anggota dewan dapat mengakses file-file ini secara instan, memastikan bahwa sumber daya utama proyek selalu dalam jangkauan.
Manfaat Berbagi File
Sempurna untuk pembaruan atau sumber daya seluruh tim.
Jaga agar proyek Anda berjalan lancar dengan memastikan setiap orang memiliki akses ke informasi yang sama.
Lampiran Papan memudahkan berbagi file penting ke seluruh tim Anda.
Kesimpulan:
Berbagi file yang efektif sangat penting untuk kelancaran kolaborasi. Dengan melampirkan file ke tugas tertentu atau memusatkan sumber daya di seluruh proyek, tim Anda dapat tetap terorganisir dan terhubung tanpa kebingungan atau penundaan seperti biasanya. Baik Anda berfokus pada detail tugas tertentu atau berbagi sumber daya utama di seluruh proyek, memiliki sistem yang tepat akan memastikan setiap orang mendapatkan apa yang mereka perlukan saat mereka membutuhkannya.
Sederhanakan alur kerja Anda dengan menjaga file Anda tetap mudah diakses dan terorganisir, dan jadikan kerja tim seefisien yang seharusnya.
Mengelola komunikasi saat mengerjakan proyek bisa menjadi sebuah tantangan. Kotak masuk yang berantakan, notifikasi yang tidak ada habisnya, dan kebutuhan untuk berpindah platform hanya untuk membalas dapat memperlambat alur kerja Anda. Ini adalah proses yang membuat frustrasi dan memakan waktu.
Itu “Balas Melalui Email ke Obrolan” Fitur ini memungkinkan untuk merespons langsung notifikasi obrolan dari email Anda. Cukup tekan “Balas” di klien email Anda, dan pesan Anda akan disinkronkan secara mulus dengan obrolan yang sesuai – dengan mudah menjaga percakapan tetap mengalir dan teratur.
Berikut cara kerja fitur ini untuk obrolan kartu tugas dan obrolan tingkat dewan, dan mengapa fitur ini dapat membuat kolaborasi menjadi lebih lancar dan efisien.
Saat percakapan terjadi dalam kartu tugas, pemberitahuan email menyertakan riwayat obrolan dan detail tugas. Anda dapat menekan “Balas” di klien email Anda, dan tanggapan Anda akan langsung muncul di bagian obrolan pada kartu tugas.
Komunikasi di tingkat dewan juga berjalan lancar. Pesan obrolan dari obrolan papan dikirimkan ke email Anda, dan saat Anda merespons, balasan Anda disinkronkan kembali ke obrolan papan agar semua orang dapat melihatnya. Tidak perlu login!
Keajaiban Dibalik “Membalas Obrolan Melalui Email”
Tetap dalam Konteks Pemberitahuan email mencakup rangkaian percakapan lengkap, yang ditautkan langsung ke tugas atau papan yang relevan. Anda dapat menekan “Balas” di email Anda, dan pesan Anda secara otomatis disinkronkan sebagai pembaruan obrolan, menjaga semuanya tetap terhubung dan jelas.
Tidak Ada Kekacauan, Hanya Kejelasan Tanda tangan email, logo, dan lampiran yang tidak diperlukan akan dihapus secara otomatis, memastikan diskusi tetap bersih, fokus, dan mudah diikuti.
Jaga agar Semua Orang Selaras Balasan email Anda tidak hanya dicatat dalam log—tetapi langsung terlihat oleh semua rekan satu tim yang memiliki akses ke tugas atau papan, memastikan bahwa semua orang tetap mendapatkan informasi terbaru dan memiliki pemahaman yang sama.
Bagaimana Ini Membantu Anda
Hemat Waktu dan Tenaga Membalas langsung dari kotak masuk berarti Anda tidak perlu repot berpindah tab atau masuk, sehingga Anda bisa fokus pada pekerjaan Anda.
Jaga Segala Sesuatunya Profesional Obrolan bersih dan bebas gangguan, sehingga memudahkan tim Anda mengikuti diskusi dan mengambil keputusan lebih cepat.
Sempurna untuk Tim Jarak Jauh dan Sibuk Fitur ini memastikan tim jarak jauh tetap terhubung, dan tidak ada pembaruan yang tertunda, apa pun zona waktunya.
Bagaimana Ini Membantu dalam Kehidupan Nyata
Tenggat Waktu yang Ketat: Memberikan pembaruan atau menjawab pertanyaan dengan cepat tanpa menghentikan alur kerja Anda.
Berkolaborasi Lintas Zona Waktu: Pastikan rekan satu tim jarak jauh tetap mendapat informasi tanpa mengharuskan Anda masuk ke Kerika.
Menyederhanakan Tinjauan Tugas: Tambahkan catatan atau umpan balik langsung dari kotak masuk Anda, dengan segala sesuatunya terkait dengan tugas yang benar.
Mengapa Anda Akan Menyukainya
Fitur “Balas Melalui Email ke Obrolan” menjaga komunikasi tetap efisien, teratur, dan mudah diakses. Ini bukan hanya menghemat waktu—ini menyederhanakan kolaborasi, memastikan semua orang tetap terhubung dan selaras tanpa upaya atau langkah yang tidak perlu.
Kesimpulan
Fitur “Balas Melalui Email ke Obrolan” mengubah cara tim berkomunikasi dengan menjadikan kolaborasi lancar dan efisien. Dengan kemampuan membalas langsung dari kotak masuk Anda, setiap pembaruan tetap teratur, dapat diakses, dan terikat pada tugas atau papan yang tepat. Pendekatan ini tidak hanya menghemat waktu tetapi juga memastikan kejelasan dan keselarasan di seluruh tim Anda, bahkan ketika bekerja dari jarak jauh atau dalam tenggat waktu yang ketat.
Mengelola tugas yang rumit sering kali terasa seperti tindakan juggling. Penyesuaian yang terbatas, tata letak yang kaku, dan pengacakan tugas yang berulang-ulang dapat membuat proses menjadi lebih membosankan dari yang seharusnya.
Dirancang dengan baik Menu Tindakan dapat memberi Anda fleksibilitas untuk menyesuaikan papan tugas dengan alur kerja unik Anda. Dari mengatur ulang dan mengganti nama kolom hingga memindahkan tugas dan mengurutkannya berdasarkan prioritas, tanggal jatuh tempo, atau tugas, fitur-fitur ini dapat menyederhanakan proyek yang paling rumit sekalipun.
Siap untuk mengambil kendali penuh atas alur kerja Anda? Mari kita jelajahi caranya Menu Tindakan dapat membantu Anda menyederhanakan tugas dan papan Anda dengan mudah.
Apa itu Menu Tindakan Kolom?
Itu Menu Tindakan Kolom adalah pintu gerbang untuk mengatur dan menyesuaikan papan tugas Anda. Dapat diakses melalui menu tiga titik di bagian atas setiap kolom, ini menyediakan berbagai opsi untuk mengubah dan mengelola tata letak papan Anda.
Fitur Utama:
Tambahkan Kolom: Sisipkan kolom baru untuk menyempurnakan alur kerja Anda.
Pindahkan Kolom: Menyusun ulang kolom agar sesuai dengan prioritas proyek Anda.
Ganti Nama atau Sembunyikan Kolom: Menjaga papan Anda tetap rapi secara visual dengan mengganti nama atau menyembunyikan bagian untuk sementara.
Pindahkan Kolom ke Seluruh Papan: Migrasikan seluruh kolom ke papan baru dengan lancar tanpa kehilangan tugas apa pun.
Menu Tindakan Tugas: Penyortiran Menjadi Sederhana
Di samping menu Tindakan Kolom, menu Tindakan Tugas membantu Anda mengelola tugas secara efisien dalam kolom.
Tugas Penyortiran:
Itu Urutkan Semua Tugas Opsi ini memungkinkan Anda mengatur tugas dengan mudah berdasarkan hal berikut:
Urutkan berdasarkan Tanggal Jatuh Tempo: Memprioritaskan tugas dengan tenggat waktu yang semakin dekat.
Urutkan berdasarkan Status: Kelompokkan tugas berdasarkan tahapan kemajuan (misalnya, Sedang Berlangsung, Selesai).
Urutkan berdasarkan Prioritas: Menyorot tugas-tugas berprioritas tinggi sehingga tidak ada hal penting yang terlewat.
Urutkan berdasarkan Orang yang Ditugaskan: Mengatur tugas berdasarkan penerima tugas untuk kejelasan tanggung jawab yang lebih baik.
Urutkan berdasarkan Judul: Urutkan tugas berdasarkan abjad untuk referensi cepat.
Pilih Semua Tugas:
Perlu mengambil tindakan pada banyak tugas sekaligus? Gunakan Pilih Semua Tugas fitur untuk menerapkan perubahan massal secara efisien.
Mengapa Anda Akan Menyukai Fitur Ini
Peningkatan Organisasi: Sesuaikan papan tugas Anda agar sesuai dengan kebutuhan proyek Anda, baik Anda mengelola kampanye pemasaran atau sprint pengembangan perangkat lunak.
Fleksibilitas yang Ditingkatkan: Seiring berkembangnya proyek, dewan direksi Anda juga akan berkembang. Sesuaikan kolom dan tugas secara dinamis tanpa mengganggu alur kerja Anda.
Manajemen Tugas yang Efisien: Gabungkan tindakan kolom dengan penyortiran tugas dan pemilihan massal untuk papan yang terorganisir dengan sempurna.
Urutkan Dalam Kolom: Gunakan Tindakan Tugas untuk menyelaraskan tugas berdasarkan prioritas atau tenggat waktu agar lebih jelas.
Bereksperimenlah dengan Tata Letak: Jangan biarkan papan Anda stagnan – terus perbarui pengaturan kolom seiring perubahan kebutuhan tim Anda.
Penutup
Fitur Tindakan Kolom dan Tindakan Tugas memberi Anda alat untuk menyesuaikan dan mengoptimalkan alur kerja Anda dengan mudah. Baik Anda menambahkan kolom, mengurutkan tugas, atau memindahkan kolom ke papan lain, opsi ini memungkinkan Anda menyesuaikan papan agar sesuai dengan kebutuhan Anda.
Beralih antar proyek di beberapa alat bisa terasa seperti sebuah tugas. Mengklik menu yang tidak ada habisnya, mencari papan yang tepat, dan mencoba melacak batas waktu dapat dengan cepat membuat Anda kewalahan. Ini adalah proses yang membuang-buang waktu dan menguras fokus Anda.
Pendekatan yang lebih baik menyederhanakan segalanya. Bayangkan berpindah antar proyek dengan lancar, memeriksa tenggat waktu, mengikuti pembaruan, atau fokus pada tugas yang diberikan – semuanya hanya dengan satu klik. Tanpa gangguan, tanpa kerumitan, hanya cara yang lebih lancar untuk tetap teratur.
Ingin melihat bagaimana hal ini dapat mengubah alur kerja Anda? Mari kita uraikan langkah demi langkah.
Peralihan Proyek yang Mulus:
Langkah Cepat untuk Memulai
Klik Papan Terbuka tombol di menu atas.
Jelajahi papan Anda, dikelompokkan dengan rapi berdasarkan akun atau diurutkan ke dalam tampilan khusus.
Pilih papan yang Anda perlukan, dan Anda sudah sampai di sana – tanpa langkah tambahan, tanpa kebingungan.
Cara Kerja Opsi:
Apa yang Ditugaskan kepada Saya: Sempurna untuk memusatkan perhatian pada tugas Anda.
Apa yang Harus Dibayar: Pantau tenggat waktu dan selesaikan tugas-tugas berprioritas tinggi terlebih dahulu.
Yang Baru & Diperbarui: Ikuti pembaruan terkini tanpa menggali setiap papan.
Lihat Sekilas tentang Papan Bersama: Papan bersama dikelompokkan berdasarkan akun, sehingga memudahkan navigasi proyek yang dibagikan kepada Anda oleh rekan satu tim, klien, atau kolaborator.
Mengapa Anda Akan Menyukainya
Ini Menghemat Waktu Anda: Tidak perlu lagi mencari-cari papan yang tepat. Langsung ke hal yang penting.
Itu Membuat Anda Tetap Fokus: Dengan jalan pintas seperti Apa yang Harus Dibayar, Anda dapat memprioritaskan hari Anda tanpa merasa terbebani.
Ini Menyederhanakan Alur Kerja Anda: Peralihan antar proyek sangat lancar, terasa mudah dan alami.
Bagaimana Ini Membantu dalam Skenario Kehidupan Nyata
Menyulap Banyak Tim: Jika Anda mengelola tim yang berbeda, Anda dapat dengan mudah memeriksa kemajuan mereka dengan berpindah antar papan.
Memulai Hari Anda dengan Benar: Menggunakan Apa yang Ditugaskan kepada Saya untuk memulai hari Anda dengan rencana permainan yang jelas.
Mengikuti Perubahan: Perlu mengejar ketinggalan? Memeriksa Yang Baru & Diperbarui dan lihat semua perubahan terbaru secara sekilas.
Kolaborasi yang Mudah: Akses papan bersama dengan cepat untuk pembaruan dan kolaborasi yang lancar dengan klien atau tim lain.
Penutup
Alat navigasi yang mulus membuat pengelolaan banyak proyek dan papan bersama menjadi sederhana dan efisien. Baik Anda melacak tenggat waktu, mengikuti pembaruan, atau masuk ke ruang kerja bersama, semua yang Anda perlukan tetap teratur dan mudah diakses.
Kesalahan terjadi – tugas terkadang terhapus secara tidak sengaja. Oleh karena itu, memiliki perlindungan sangat penting untuk memastikan tidak ada hal penting yang hilang selamanya.
Saat tugas dihapus, tugas tersebut tidak hilang secara permanen; sebaliknya, mereka dipindahkan ke Kolom yang Dihapus di papan Anda. Hal ini memberikan jaring pengaman, memungkinkan tugas ditinjau atau dipulihkan jika diperlukan. Namun, kemampuan untuk menghapus tugas secara permanen terbatas pada Admin Dewan.
Pengaturan ini memastikan akuntabilitas dengan tetap menjaga fleksibilitas. Anggota tim dapat menghapus tugas karena mengetahui bahwa tugas tersebut dapat dipulihkan jika diperlukan, namun penghapusan permanen memerlukan pengawasan Admin, sehingga pengelolaan tugas tetap aman dan disengaja.
Saat sebuah tugas dihapus, tugas itu tidak hilang selamanya. Sebaliknya, itu dipindahkan ke Kolom yang Dihapus, di mana ia tetap berada sampai tindakan lebih lanjut diambil.
Pulihkan Tugas Kapan Saja: Siapa pun di dewan dapat memulihkan tugas yang dihapus dari kolom ini jika mereka menyadari telah terjadi kesalahan.
Tanpa Tekanan: Anda tidak perlu khawatir tentang klik yang tidak disengaja atau keputusan yang terburu-buru – semuanya tetap dapat dipulihkan.
2. Hanya Admin Dewan yang Dapat Menghapus Secara Permanen
Ketika tiba waktunya untuk membersihkan Kolom yang Dihapus untuk selamanya, hanya saja Admin Dewan dapat turun tangan untuk menghapus tugas secara permanen.
Perlindungan Tambahan: Dengan membatasi wewenang ini kepada admin, Anda dapat memastikan bahwa tidak ada tugas yang dihapus secara permanen tanpa pertimbangan yang cermat.
Akuntabilitas yang Jelas: Fitur ini menambahkan lapisan kontrol, memastikan bahwa tugas-tugas penting tidak hilang karena tindakan yang tidak disengaja.
Mengapa Ini Penting
Hindari Kehilangan Pekerjaan Penting Kolom yang Dihapus bertindak sebagai jaring pengaman, memungkinkan anggota tim menghapus tugas tanpa takut kehilangan tugas secara permanen. Tugas tetap dapat dipulihkan sampai Admin Dewan memutuskan sebaliknya, sehingga menawarkan fleksibilitas dan keamanan.
Pertahankan Kontrol Admin Dewan mempunyai wewenang untuk mengawasi penghapusan permanen, memastikan bahwa hanya tugas-tugas yang tidak perlu atau duplikat yang dihapus. Struktur ini membantu menjaga kejelasan dan menjaga proyek tetap terorganisir dengan baik.
Mempromosikan Akuntabilitas Membatasi hak penghapusan permanen mendorong tim untuk mengelola tugas dengan hati-hati, mengurangi kesalahan, dan mendorong sistem yang andal dan transparan. Pendekatan ini menumbuhkan kepercayaan dan tanggung jawab secara menyeluruh.
Kesimpulan
Tugas yang dihapus dapat dipulihkan hingga Admin Dewan mengambil tindakan, memastikan keamanan, akuntabilitas, dan kontrol. Pendekatan ini mencegah kerugian yang tidak disengaja dan menjaga alur kerja Anda tetap aman dan teratur.
Ruang kerja Anda seharusnya bekerja untuk Anda, bukan sebaliknya. Opsi penyesuaian memungkinkan Anda menyesuaikan segalanya mulai dari warna latar belakang hingga notifikasi dan alat papan tulis, membantu Anda tetap teratur dan produktif.
Untuk mulai mempersonalisasi ruang kerja Anda, Anda harus mengakses Pengaturan Preferensi di akun Anda. Begini caranya:
Klik Ikon Profil Anda di sudut kanan atas layar.
Memilih Preferensi Saya dari menu tarik-turun.
Pengaturan ini memungkinkan Anda menciptakan pengalaman yang sesuai dengan gaya kerja unik Anda. Sekarang setelah Anda mengetahui cara mengakses pengaturan, izinkan kami memandu Anda langkah demi langkah bagaimana Anda dapat menggunakan setiap opsi penyesuaian.
Cara Kerja: Menyesuaikan Preferensi
Preferensi biasanya dikelompokkan menjadi tiga kategori utama: Umum, Pemberitahuan, Dan Papan tulis. Setiap bagian memberikan opsi langsung yang dirancang untuk meningkatkan alur kerja dan mengoptimalkan pengalaman Anda.
Berikut ini penjelasan lebih dekat tentang cara kerja pengaturan ini:
Pengaturan Umum: Jadikan Ruang Kerja Anda Milik Anda
Warna Latar Belakang: ● Pilih warna latar belakang yang enak dipandang dan sesuai dengan gaya Anda
● Pilih dari beragam pilihan untuk membuat ruang kerja Anda menarik secara visual.
Gunakan Tag untuk Papan Tugas ● Aktifkan fitur ini untuk secara otomatis menyertakan tag pada papan tugas dan templat baru yang Anda buat.
● Membantu Anda tetap terorganisir dan mengkategorikan tugas dengan mudah.
Manfaatnya: Menyesuaikan aspek visual ruang kerja Anda membuatnya terasa lebih intuitif dan tidak berantakan, sehingga membantu Anda tetap fokus.
Pemberitahuan: Tetap Terinformasi Tanpa Kelebihan Beban
Notifikasi Obrolan ● Dapatkan email saat ada obrolan tingkat dewan atau saat seseorang mengobrol tentang tugas yang Anda ikuti.
Pembaruan Aktivitas untuk Admin ● Terima pemberitahuan ketika tugas baru ditambahkan, diselesaikan, atau ditugaskan kembali di papan yang Anda kelola.
Pengingat Tugas Harian ● Pilih ringkasan email harian yang dikirim pada pukul 6 pagi, yang menunjukkan tugas yang terlambat dan tugas yang harus diselesaikan minggu ini atau berikutnya.
● Kelompokkan tugas berdasarkan tanggal atau papan untuk memudahkan pelacakan.
Manfaatnya: Dengan notifikasi yang fleksibel, Anda dapat tetap mendapat informasi tentang hal-hal paling penting tanpa dibombardir oleh pembaruan yang tidak perlu.
Pengaturan Papan Tulis: Sederhanakan Proses Kreatif Anda
Garis dan Bentuk ● Tetapkan gaya garis, ketebalan, dan warna default untuk menciptakan visual yang bersih dan konsisten.
Teks di Kanvas ● Pilih gaya, ukuran, dan warna font pilihan Anda untuk tampilan yang sempurna.
Opsi Jaringan ● Aktifkan gertakan ke kisi dan atur ukuran kisi agar desain Anda tetap selaras dan profesional.
Manfaatnya:
Pengaturan ini menjadikan papan tulis sempurna untuk bertukar pikiran, merencanakan, atau mendesain, memastikan pekerjaan Anda terlihat bagus dan tetap teratur.
Menyelesaikan
Baik itu menyesuaikan elemen visual, menyesuaikan notifikasi, atau menyederhanakan alat kreatif, opsi ini dirancang untuk meningkatkan produktivitas Anda dan menjaga lingkungan kerja Anda tetap teratur. Meluangkan waktu sejenak untuk mempersonalisasi pengaturan Anda dapat menghasilkan pengalaman yang lebih efisien dan menyenangkan setiap hari.
Dewan yang sibuk terkadang terasa seperti labirin, terutama saat Anda mengerjakan tugas dengan prioritas berbeda-beda. Itu Fitur Sorotan memudahkan Anda menghilangkan kebisingan, memungkinkan Anda memfilter dan menekankan tugas secara visual yang memenuhi kriteria tertentu.
Berikut cara menggunakan fitur ini untuk terus memantau proyek Anda:
Cara Menggunakan Fitur Sorotan
1. Akses Opsi Sorotan
Klik Sorot Ikon di papan Anda.
2. Pilih Apa yang Akan Ditonjolkan
Pilih dari opsi yang telah ditentukan sebelumnya atau buat filter khusus:
Apa yang ditugaskan kepada saya: Langsung melihat semua tugas yang diberikan kepada Anda, sehingga Anda dapat terus menjalankan tanggung jawab Anda.
Apa yang perlu diperhatikan: Menyoroti tugas-tugas yang mungkin memerlukan tindak lanjut atau memiliki tenggat waktu yang akan datang, memastikan tidak ada yang terlewat.
Apa yang ditandai sebagai Prioritas Tinggi atau Kritis: Fokus pada tugas-tugas yang penting bagi keberhasilan proyek.
Apa yang sudah lewat waktunya: Mengidentifikasi dengan jelas tugas-tugas yang telah melewati batas waktunya, membantu Anda mengatasi penundaan dengan cepat.
Sorotan Khusus: Buat filter yang disesuaikan dengan menggabungkan parameter seperti penerima tugas, status tugas, tanggal jatuh tempo, prioritas, dan tag. Anda dapat menggunakan satu atau beberapa filter sekaligus untuk mencari tahu apa yang paling penting bagi Anda di papan.
Mengapa Ini Berhasil
Fokus pada Tugas Anda dengan “Apa yang Ditugaskan kepada Saya” Filter tugas yang diberikan kepada Anda untuk berkonsentrasi pada tanggung jawab Anda tanpa terganggu oleh item lain di papan tulis. Ini adalah cara efisien untuk tetap memantau beban kerja pribadi Anda.
Identifikasi Pekerjaan Mendesak dengan “Apa yang Perlu Diperhatikan” Soroti tugas-tugas yang memerlukan fokus segera, baik karena tenggat waktu yang akan datang atau kemajuan yang terhenti. Filter ini membantu Anda menemukan hambatan dan menjaga momentum proyek.
Terus Pantau Pekerjaan Kritis dengan “Apa yang Ditandai sebagai Prioritas Tinggi atau Kritis” Tugas dengan prioritas tinggi memerlukan perhatian. Opsi ini memastikan bahwa pekerjaan penting mendapatkan fokus yang layak, membantu Anda mendorong proyek menuju kesuksesan.
Atasi Item yang Sudah Jatuh Tempo dengan “Apa yang Sudah Jatuh Tempo” Identifikasi tugas yang terlambat dengan cepat dan ambil tindakan dengan mengalokasikan kembali sumber daya atau menindaklanjuti dengan anggota tim untuk mengembalikannya ke jalur yang benar.
Sesuaikan Alur Kerja Anda dengan Sorotan Khusus Fitur Sorotan Khusus memungkinkan Anda mengatur beberapa ketentuan, seperti menampilkan tugas yang diberikan kepada orang tertentu, ditandai sebagai “Perlu Ditinjau”, dan harus diselesaikan dalam waktu seminggu. Sesuaikan pengaturan ini untuk membuat tampilan fokus yang dipersonalisasi dan sesuai dengan alur kerja spesifik Anda.
Kesimpulan
Dengan Fitur Sorotan, Anda dapat menghilangkan gangguan dan fokus pada hal yang penting, memastikan alur kerja yang jelas dan efisien.Baik mengelola beban kerja atau mengawasi seluruh tim, sorotan membantu Anda tetap produktif dan fokus.
Mengelola banyak proyek dapat dengan cepat menyebabkan ruang kerja menjadi berantakan, sehingga sulit untuk tetap fokus pada hal yang paling penting. Papan pengarsipan menawarkan cara mudah untuk memindahkan proyek yang sudah selesai atau tidak aktif agar tidak terlihat sehingga dapat diakses untuk referensi di masa mendatang.
Berikut ini penjelasan lebih dekat tentang bagaimana papan pengarsipan dapat membantu Anda tetap teratur:
Cara Mengarsipkan Papan
1. Pindahkan Papan ke Arsip
Klik tiga titik di papan yang ingin Anda arsipkan.
Memilih Pindah ke Arsip dari menu tarik-turun.
2. Akses Papan Arsip
Gunakan Sertakan dari Arsip kotak centang di tampilan Beranda Anda untuk menampilkan papan yang diarsipkan.
Ambil papan yang diarsipkan kapan saja untuk referensi atau digunakan kembali.
Kapan Mengarsipkan Papan
Penyelesaian Proyek: Setelah proyek selesai dan tidak memerlukan manajemen aktif, arsipkan papannya untuk mengosongkan ruang kerja Anda.
Proyek Tidak Aktif: Arsipkan sementara papan untuk proyek yang ditunda atau menunggu persetujuan.
Fokus pada Tugas Aktif: Pengarsipan menjaga tampilan Beranda Anda tetap efisien, memastikan hanya tugas terkini dan relevan yang terlihat.
Mengapa Ini Berhasil
Rapikan Ruang Kerja Anda: Fokus hanya pada papan dan tugas yang aktif.
Akses Cepat ke Proyek Sebelumnya: Simpan papan yang sudah selesai atau dijeda dengan aman untuk referensi di masa mendatang.
Alur Kerja yang Efisien: Menjaga tampilan Beranda Anda tetap rapi dan teratur untuk produktivitas yang lebih baik.
Kesimpulan
Papan pengarsipan adalah cara sederhana namun efektif untuk merapikan ruang kerja Anda, memungkinkan Anda fokus pada hal yang paling penting sambil menjaga proyek-proyek sebelumnya tetap dapat diakses. Baik itu tugas yang sudah selesai atau inisiatif yang dijeda, pengarsipan memastikan alur kerja Anda tetap efisien dan teratur tanpa kehilangan informasi berharga.
Model bisnis yang solid adalah landasan dari setiap bisnis yang berkembang: model ini menguraikan bagaimana perusahaan Anda menciptakan, memberikan, dan mempertahankan nilai bagi pelanggan dan pemangku kepentingan.
Namun, menyusun model bisnis yang kuat adalah proses yang kompleks. Hal ini memerlukan pemahaman terhadap pelanggan Anda, mendefinisikan proposisi nilai inti Anda, mengeksplorasi aliran pendapatan, dan berkoordinasi dengan tim dan pemangku kepentingan.
Kami memahami hambatan-hambatan ini karena kami juga pernah menghadapinya, dan berdasarkan pengalaman kami selama bertahun-tahun, kami telah menciptakan model sederhana dan dapat diterapkan yang juga dapat Anda manfaatkan.
Dalam artikel ini, kami akan memandu Anda melalui langkah-langkah praktis untuk membangun model bisnis yang berhasil.
Langkah-langkah penting untuk membangun model bisnis yang solid:
1. Identifikasi Segmen Pelanggan
Mulailah dengan memahami audiens Anda. Mengelompokkan calon pelanggan ke dalam segmen tertentu berdasarkan demografi, perilaku, dan preferensi dapat membantu Anda merancang penawaran yang benar-benar sesuai dengan berbagai komunitas orang yang dapat menggunakan produk Anda.
Penelitian adalah kuncinya di sini; survei calon pelanggan atau analisis data yang ada untuk menentukan siapa yang Anda layani dan apa yang paling mereka butuhkan. Anda dapat menggunakan data yang tersedia Negarawan untuk lebih memahami siapa yang akan Anda layani.
Menganalisis Google Tren dan menggunakan Google Analitik membuat segmentasi Anda lebih andal dan akurat.
2. Draf Proposisi Nilai
Setelah Anda mengetahui siapa pelanggan Anda, inilah saatnya mencari tahu apa yang membuat produk atau layanan Anda menonjol. Proposisi nilai Anda harus dengan jelas mengatasi masalah yang dihadapi audiens Anda dan cara Anda menyelesaikannya dengan lebih baik daripada orang lain. Jangan khawatir jika pertama kali tidak sempurna; langkah ini mendapat manfaat dari iterasi dan umpan balik pelanggan.
Berikut adalah template yang kami buat untuk memberi Anda permulaan yang baik dalam menyusun proposisi nilai yang solid. Jangan ragu untuk mengunduh, memodifikasi, dan membuat versi Anda sendiri: Templat Proposisi Nilai
3. Jelajahi Opsi Saluran
Memutuskan cara menjangkau audiens sama pentingnya dengan menentukan apa yang Anda tawarkan. Jelajahi perpaduan saluran online dan offline untuk melihat saluran mana yang paling cocok untuk terhubung dengan pelanggan Anda. Pikirkan tentang media sosial, kampanye email, kemitraan, atau bahkan acara tatap muka, bergantung pada preferensi audiens Anda.
Hubungan pelanggan lebih dari sekedar transaksi; ini tentang keterlibatan dan loyalitas. Pertimbangkan bagaimana Anda akan berinteraksi dengan audiens Anda. Apakah akan bersifat personal dan praktis, otomatis dan terukur, atau berbasis komunitas? Pendekatan yang tepat bergantung pada produk Anda dan ekspektasi pelanggan.
Jika Anda tidak yakin harus mulai dari mana, pendekatan terstruktur dapat mempermudah proses ini. Untuk membantu Anda memulai, kami telah membuat panduan terperinci yang memandu Anda dalam meneliti jenis hubungan pelanggan secara efektif.
Panduan ini mencakup segalanya mulai dari mengidentifikasi persona pelanggan hingga memanfaatkan analitik dan memetakan perjalanan pelanggan. Gunakan ini untuk menyempurnakan strategi Anda dan membangun hubungan bermakna yang menumbuhkan loyalitas jangka panjang.
5. Jelajahi Metode Menghasilkan Pendapatan
Aliran pendapatan adalah dasar dari setiap model bisnis yang berkelanjutan. Baik melalui langganan, pembelian satu kali, atau iklan, jelajahi berbagai opsi untuk melihat apa yang selaras dengan penawaran dan audiens Anda. Jangan takut untuk menguji metode yang berbeda sebelum menyelesaikan pendekatan terbaik.
Untuk membantu Anda mendalami proses ini lebih dalam, kami telah membuat panduan komprehensif yang menguraikan langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti untuk mengeksplorasi, memvalidasi, dan mengoptimalkan metode menghasilkan pendapatan Anda.
Panduan ini akan memandu Anda dalam segala hal mulai dari memahami pertukaran nilai hingga memanfaatkan analitik dan mendiversifikasi aliran pendapatan. Gunakan hal ini sebagai peta jalan untuk menciptakan strategi pendapatan yang berkelanjutan dan terukur untuk bisnis Anda.
6. Rencanakan Kegiatan Utama
Pikirkan tentang aktivitas inti yang perlu dilakukan bisnis Anda untuk memberikan nilai. Ini dapat mencakup produksi, pemasaran, dukungan pelanggan, atau inovasi. Memecah aktivitas ini menjadi langkah-langkah yang lebih kecil dan dapat ditindaklanjuti akan membantu Anda tetap teratur dan fokus pada hal yang benar-benar penting.
7. Identifikasi Sumber Daya Utama
Setiap bisnis membutuhkan sumber daya, baik fisik, intelektual, atau manusia. Identifikasi hal-hal penting untuk menyampaikan proposisi nilai Anda secara efektif. Ini mungkin termasuk alat, teknologi, atau anggota tim yang terampil. Mengetahui kebutuhan sumber daya Anda sejak dini dapat menghemat waktu dan uang nantinya.
8. Jajaki Potensi Kemitraan
Kolaborasi dapat memperkuat kemampuan Anda. Carilah kemitraan yang melengkapi kekuatan Anda atau mengisi kesenjangan. Hal ini bisa terjadi pada pemasok, distributor, atau bahkan bisnis lain yang memiliki audiens serupa. Kemitraan sering kali menghasilkan solusi kreatif dan perluasan peluang.
9. Sempurnakan Proposisi Nilai
Proposisi nilai Anda tidak kaku; proposisi nilai harus berkembang seiring Anda mempelajari lebih lanjut tentang pelanggan dan tren pasar. Tinjau kembali langkah ini secara berkala, dengan memasukkan masukan dan wawasan untuk menjaga penawaran Anda tetap relevan dan kompetitif.
10. Pilih Strategi Saluran
Setelah Anda menguji saluran yang berbeda, fokuslah pada saluran yang paling berhasil. Optimalkan saluran ini untuk komunikasi yang konsisten dan penyampaian nilai. Ini mungkin berarti menggandakan platform media sosial atau menyempurnakan strategi penjangkauan email Anda.
11. Tentukan Strategi Hubungan Pelanggan
Hubungan pelanggan akan berkembang jika dibangun berdasarkan kesengajaan. Baik Anda terlibat melalui email yang dipersonalisasi, program loyalitas, atau forum komunitas, pastikan pendekatan Anda mencerminkan nilai merek Anda dan membuat pelanggan datang kembali.
12. Menyelesaikan Aliran Pendapatan
Setelah menguji dan menyempurnakan strategi pendapatan Anda, tentukan strategi yang selaras dengan sasaran bisnis Anda. Model pendapatan yang solid memastikan keberlanjutan finansial sekaligus mendukung pertumbuhan di masa depan.
13. Membangun Kemitraan Utama
Meresmikan kemitraan dapat menambah nilai signifikan bagi bisnis Anda. Carilah peluang yang selaras dengan tujuan Anda, baik itu pembagian sumber daya, pemasaran bersama, atau perjanjian distribusi. Kemitraan yang kuat sering kali membuka pintu menuju pasar atau kemampuan baru.
14. Finalisasi Segmen Pelanggan
Ini adalah puncak dari penelitian Anda. Sintesis data dari analisis pasar, studi demografi, dan umpan balik pelanggan untuk menentukan kelompok sasaran Anda dengan jelas. Dengan memahami kebutuhan dan preferensi unik dari segmen ini, Anda dapat menyesuaikan produk atau layanan Anda untuk memberikan nilai maksimal. Menyelesaikan langkah ini memastikan ketepatan dalam penawaran dan strategi pemasaran Anda.
Hindari Kesalahan Ini Saat Membangun Model Bisnis Anda
Bahkan ketika mengikuti langkah-langkah penting untuk membangun model bisnis sangatlah penting, prosesnya sering kali membawa tantangan tersembunyi. Mengatasi kendala-kendala berikut dapat menyiapkan landasan untuk pelaksanaan yang lebih lancar dan membuka jalan untuk menyederhanakan dan meningkatkan proses.
1. Berjuang dengan Wawasan Pelanggan yang Tidak Lengkap
Memahami audiens Anda adalah hal mendasar, namun data yang terfragmentasi sering kali menyebabkan segmentasi yang tidak dapat diandalkan. Tanpa cara terpusat untuk mengkonsolidasikan wawasan pelanggan, bisnis berisiko menciptakan proposisi nilai yang tidak tepat sasaran. Tanpa alat yang tepat untuk mengatur dan menganalisis data, kemajuan dapat terhambat dan tim hanya bisa menebak-nebak, bukannya membuat keputusan yang tepat.
2. Menyusun Proposisi Nilai Tanpa Kolaborasi
Proposisi nilai berkembang berdasarkan pengulangan dan umpan balik, namun miskomunikasi atau tim yang terputus sering kali memberikan hasil yang mengecewakan. Tanpa platform untuk kolaborasi yang lancar, ide-ide berharga akan hilang, dan menyempurnakan proposisi Anda menjadi proses yang panjang dan membuat frustrasi.
3. Memilih Saluran Tanpa Visibilitas Real-Time
Saat mencari cara untuk menjangkau audiens Anda, bisnis sering kali kesulitan melacak efektivitas berbagai saluran. Tim yang bekerja dalam silo mungkin memilih pendekatan yang bertentangan, menciptakan inefisiensi dan kehilangan peluang. Kuncinya adalah cara yang jelas dan visual untuk bereksperimen dan mengevaluasi opsi saluran.
4. Strategi Hubungan Pelanggan yang Tidak Selaras
Keterlibatan pelanggan memerlukan kesengajaan, namun alur kerja yang terputus dapat menyebabkan strategi tidak selaras atau diterapkan dengan buruk. Tanpa sistem terstruktur untuk memetakan perjalanan pelanggan dan jenis hubungan, bisnis berisiko mengasingkan audiensnya alih-alih membangun loyalitas.
5. Mengabaikan Validasi Aliran Pendapatan
Menguji aliran pendapatan sangatlah penting, namun hal ini dapat dengan cepat menjadi proses yang terfragmentasi tanpa pendekatan terpusat. Mengandalkan hanya pada spreadsheet sering kali mengakibatkan hilangnya peluang untuk mengidentifikasi opsi yang paling menguntungkan dan terukur.
6. Kehilangan Jejak Kegiatan dan Sumber Daya Utama
Mendefinisikan aktivitas inti dan sumber daya penting sangat penting untuk mencapai kesuksesan, namun banyak tim merasa kewalahan dengan banyaknya tugas. Tanpa alat untuk memecahnya menjadi langkah-langkah yang dapat dikelola, kita akan mudah kehilangan fokus pada hal-hal yang benar-benar penting.
7. Masalah Koordinasi dengan Kemitraan
Menjajaki dan mengelola kemitraan memerlukan kejelasan dan akuntabilitas, namun komunikasi yang buruk dan ekspektasi yang tidak selaras sering kali menimbulkan perselisihan. Sebuah sistem untuk melacak peluang kemitraan dan memformalkan kolaborasi dapat memberikan perbedaan antara kesuksesan dan stagnasi.
Menggunakan Alat yang Tepat
Untuk mengatasi tantangan dalam membangun model bisnis, Anda memerlukan alat andal yang telah terbukti memberikan hasil. Alat manajemen tugas yang tangguh dapat membuat perbedaan signifikan dalam menyederhanakan proses perencanaan Anda. Papan demo ini menggambarkan bagaimana perusahaan ini menciptakan ruang kerja virtual ideal yang disesuaikan untuk memenuhi setiap persyaratan untuk menciptakan model bisnis yang solid.
Lihat bagaimana ruang kerja virtual ini dirancang untuk setiap langkah proses pemodelan bisnis. Mulai dari mengidentifikasi segmen pelanggan hingga menyelesaikan aliran pendapatan, hal ini memastikan bahwa setiap detail diperhitungkan sekaligus memudahkan untuk melihat kemajuan secara sekilas.
Ruang kerja ini seluruhnya dibuat di Kerika. Alat seperti Yunani memberikan kerangka kerja intuitif yang memudahkan perencanaan, pelaksanaan, dan menyempurnakan strategi Anda.
Siap mempelajari lebih dalam cara kerja ruang kerja ini untuk pemodelan bisnis? Mari kita mulai!
Lihatlah Lebih Dekat Dewan Model Bisnis Perusahaan Ini
1. Tambahkan Tugas untuk Setiap Langkah Model Bisnis
Inti dari proses ini adalah tugas-tugas yang membentuk alur kerja Anda. Di sinilah tugas baru seperti “Identifikasi Segmen Pelanggan” atau “Draft Proposisi Nilai”. dibuat untuk memecah setiap langkah menjadi tugas-tugas yang dapat ditindaklanjuti untuk memastikan tidak ada bagian dari model bisnis Anda yang terlewatkan.
2. Sesuaikan Kolom agar Sesuai dengan Alur Kerja Anda
Setiap kolom mewakili tahapan proses pemodelan bisnis. Anda dapat mengganti nama, menambahkan yang baru, atau mengatur ulang agar sesuai dengan alur kerja Anda. Penyesuaian ini memungkinkan dewan Anda beradaptasi dengan persyaratan unik model bisnis Anda.
3. Kelola Akses Dewan
Ini memungkinkan Anda untuk melakukannyamengelola siapa yang bertanggung jawab atas dewan, siapa yang dapat membuat perubahan, dan siapa yang hanya dapat melihat dewan. Hal ini menghindari tumpang tindih tanggung jawab dan memastikan bahwa setiap pemangku kepentingan mengetahui peran mereka dalam proses tersebut.
4. Berkomunikasi Dengan Semua Orang
Gunakan Obrolan Dewan untuk menangani tim Anda dan membantu mereka fokus pada tujuan. Hal ini memastikan semua orang tetap mendapat informasi dan selaras, sehingga menghilangkan kebingungan yang disebabkan oleh saluran komunikasi yang terfragmentasi.
5. Berbagi File Kolektif
Bagikan file secara lancar dengan seluruh tim Anda menggunakan fitur lampiran papan. Baik itu mengunggah file yang sudah ada, membuat dokumen atau slide baru, atau menghubungkan sumber daya eksternal, alat ini membuat semuanya terpusat dan dapat diakses. Tidak perlu lagi mencari izin atau menelusuri email, tim Anda dapat berkolaborasi secara efisien dengan semua materi yang mereka perlukan di satu lokasi terorganisir.
6. Pastikan Tidak Ada Yang Terabaikan
Fitur ini membantu Anda tetap fokus pada hal yang paling penting. Soroti tugas-tugas yang diberikan kepada Anda, tugas-tugas yang memerlukan perhatian, atau tugas-tugas yang sudah terlambat. Anda bahkan dapat menyesuaikan sorotan berdasarkan faktor seperti prioritas, tanggal jatuh tempo, status, atau tag. Hal ini memastikan tidak ada yang lolos, membantu tim Anda tetap terorganisir dan fokus pada hal-hal penting. Dengan filter ini, mengelola alur kerja yang kompleks menjadi jauh lebih mudah dan efisien.
7. Sesuaikan Papan dengan Kebutuhan Anda
Menu pengaturan di sudut kanan atas papan Anda dilengkapi dengan opsi untuk menyempurnakan ruang kerja Anda. Berikut ini penjelasan lebih dekat mengenai tujuh fitur utamanya dan bagaimana fitur tersebut dapat membantu tim Anda.
Ringkasan
Tab Ikhtisar memberikan ringkasan singkat tentang status dewan Anda, termasuk tugas yang sudah selesai, sedang berlangsung, dan terlambat. Anda dapat memberi nama pada papan Anda, menulis deskripsi untuk konteks tambahan, dan bahkan mengelola terjemahan untuk mengakomodasi anggota tim yang bekerja dalam berbagai bahasa. Mengarsipkan papan lama atau mengekspor tugas ke Excel hanya dengan sekali klik, memudahkan alur kerja Anda tetap teratur dan mudah diakses.
Pengaturan
Tab Pengaturan menawarkan kontrol atas privasi dan fungsionalitas. Anda dapat memutuskan siapa yang dapat melihat papan, membatasinya hanya untuk anggota tim, membukanya untuk siapa saja yang memiliki tautan, atau merahasiakannya. Fitur seperti batas Work-in-Progress (WIP) membantu mempertahankan fokus dengan membatasi jumlah tugas di setiap kolom, sementara opsi seperti tugas penomoran otomatis atau mengaktifkan tag memungkinkan Anda menyempurnakan alur kerja Anda lebih lanjut.
Kolom
Di tab Kolom, Anda dapat menyesuaikan struktur papan Anda dengan menambahkan kolom baru untuk tahapan alur kerja seperti “Backlog” atau “On Hold.” Anda juga dapat mengganti nama kolom yang ada atau mengatur ulang kolom tersebut agar lebih mencerminkan proses tim Anda. Menghapus kolom yang tidak perlu akan menjaga papan tetap bersih dan fokus, memastikan hanya tahapan relevan yang terlihat.
Tag
Tab Tag membantu mengkategorikan tugas untuk pengorganisasian yang lebih baik. Anda dapat membuat tag baru seperti “Kritis”, “Umpan Balik”, atau “Pencapaian” untuk mengurutkan tugas secara efisien. Mengelola tag juga sama mudahnya, edit tag yang sudah ada atau hapus tag yang sudah tidak relevan untuk menjaga ruang kerja tetap rapi dan mudah dinavigasi.
Bagi Tugas Menjadi Langkah-Langkah yang Dapat Dikelola (ilustrasi kartu tugas)
Kartu tugas adalah tempat tim Anda dapat mengatur semua detail yang diperlukan untuk menyelesaikan langkah spesifik model bisnis Anda. Inilah cara Anda dapat menggunakannya secara efektif:
Tambahkan detail penting seperti tujuan, pertanyaan yang harus ditangani, dan metode untuk menyelesaikan tugas. Misalnya, menguraikan metode penelitian atau analisis demografi untuk menentukan segmen pelanggan.
Perbarui kemajuan tugas dengan menandainya sebagai sedang berlangsung, perlu ditinjau, atau selesai agar semua orang mendapat informasi tentang statusnya saat ini.
Tetapkan tenggat waktu untuk memastikan tugas tetap pada jalurnya. Misalnya, tetapkan tanggal jatuh tempo untuk menyelesaikan riset segmentasi pelanggan.
Bagi tugas menjadi langkah-langkah yang lebih kecil dan dapat ditindaklanjuti. Tambahkan subtugas seperti melakukan survei, menganalisis tren, atau meninjau data untuk memastikan tidak ada yang terlewatkan.
Kategorikan tugas menggunakan label untuk diprioritaskan atau kelompokkan berdasarkan tema seperti kolaborasi, dokumentasi, atau tingkat kepentingan tinggi.
Bagikan file penting secara langsung dalam tugas sehingga tim Anda dapat mengakses sumber daya seperti laporan atau presentasi tanpa perlu mencari di tempat lain.
Jaga agar diskusi tetap fokus dengan menambahkan komentar atau pembaruan khusus pada tugas tersebut, memastikan komunikasi jelas dan terorganisir.
Tetapkan rekan satu tim untuk melakukan tugas sehingga semua orang tahu siapa yang bertanggung jawab, sehingga mendorong akuntabilitas dan efisiensi.
Dengan semua fitur yang dirancang untuk menyederhanakan proses pemodelan bisnis, kolaborasi yang disederhanakan, informasi terpusat, dan manajemen tugas yang dapat ditindaklanjuti, Kerika menyediakan semua yang Anda perlukan untuk merencanakan dan melaksanakan strategi Anda secara efektif.
Siap untuk memulai? Mari memandu Anda menyiapkan akun Kerika dan membuat papan pertama Anda!
Siapkan Akun Kerika Anda
Menyiapkan akun Kerika dan membuat papan pertama Anda adalah proses mudah yang memungkinkan Anda terjun langsung ke dalam perencanaan model bisnis Anda. Berikut cara memulainya:
Jika Anda sudah menggunakan Google Apps, klik tombol DAFTAR DENGAN GOOGLE.
Jika Anda sudah menggunakan Office 365, klik tombol MICROSOFT.
Tidak diperlukan pengaturan tambahan, cukup ikuti petunjuknya, dan Anda siap!
Kerika hadir dalam 38 bahasa sehingga Anda dan orang lain dapat bekerja dalam pengaturan paling nyaman yang Anda inginkan!
Buat Papan Pertama Anda
Setelah masuk, klik pada Buat Papan Baru tombol.
Pilih jenis papan yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda (misalnya, Papan Tugas) dan beri nama papan Anda.
Anda sekarang memiliki ruang kerja visual yang siap membantu Anda mengatur tugas, melacak kemajuan, dan berkolaborasi dengan tim Anda, langkah selanjutnya adalah menyesuaikan kolom, menambahkan tugas, dan mulai membangun model bisnis Anda sendiri
Penutup: Peta Jalan Anda Menuju Kesuksesan Bisnis
Membangun model bisnis bisa menjadi perjalanan yang rumit, namun dengan alur kerja yang terstruktur dengan baik dan alat yang tepat, Anda dapat menyederhanakan prosesnya dan memastikan tidak ada kegagalan. Papan demo ini menggambarkan bagaimana Anda dapat memecah setiap aspek penting bisnis Anda menjadi tugas-tugas yang dapat dikelola. Mulai dari mengidentifikasi segmen pelanggan hingga menentukan aktivitas dan kemitraan utama, setiap kartu menawarkan batu loncatan menuju penciptaan strategi bisnis yang kuat dan dapat ditindaklanjuti.
Dengan mengikuti pendekatan ini, Anda dapat mendorong kolaborasi yang lebih baik, meningkatkan pengorganisasian, dan mempertahankan fokus yang jelas pada tujuan Anda. Baik Anda menyempurnakan rencana yang ada atau memulai dari awal, kartu-kartu ini dan metodologinya memberikan kerangka kerja untuk menyesuaikan model bisnis Anda. Siap untuk mengambil langkah selanjutnya? Mulailah mengubah wawasan ini menjadi tindakan dan saksikan visi bisnis Anda menjadi kenyataan!
