Categorie archieven: AI

Nieuwe AI Helper voor het starten van Borden en het maken van Sjablonen

We hebben aanzienlijke verbeteringen aangebracht in de eerder uitgebrachte AI Helper om deze nuttiger te maken voor iedereen die een nieuw Taakbord of Sjabloon wil starten.

Nieuwe borden maken

De AI Helper is altijd beschikbaar als je een nieuw Taakbord wilt starten:

Screenshot van het dialoogvenster Nieuw bord starten met de nieuwe knop CREATE WITH AI

Wat nu anders is, is dat klikken op de CREATE WITH AI knop een nieuw AI Helper deelvenster opent aan de rechterkant van het venster:

Schermafbeelding van een Kerika startpagina met de AI Helper dialoog geopend in een apart deelvenster aan de rechterkant van het scherm.

De AI Helper heeft de gebruiker gevraagd tot welke van de verschillende accounts waartoe hij toegang heeft hij het nieuwe bord wil aanmaken.

Als je toegang hebt tot meerdere accounts, bijvoorbeeld als je met verschillende organisaties of bedrijven werkt die allemaal hun eigen Kerika account hebben, zal de AI Helper je eerst vragen in welk account je het nieuwe bord wilt aanmaken.

(Als je met één account werkt, wat geldt voor de overgrote meerderheid van de Kerika gebruikers, slaat de AI Helper deze stap over).

Screenshot van het AI-hulppaneel dat vraagt welk type bord de gebruiker wil maken.

De AI Helper biedt enkele voorgestelde gebieden, zoals hierboven getoond. Je kunt er één kiezen of meer details geven over het soort bord dat je wilt maken.

In het onderstaande voorbeeld selecteert de gebruiker de eerste voorgestelde categorie: projectbeheer en het bijhouden van taken:

Screenshot toont de AI Helper die suggesties doet om de gebruiker te helpen verduidelijken waar zijn nieuwe board zich op moet richten.

In tegenstelling tot onze eerste (experimentele) versie van een AI Helper, is de nieuwe versie veel interactiever: het biedt suggesties en aanwijzingen om de gebruiker te helpen nadenken over wat het nieuwe bestuur zou moeten doen, en in het bijzonder met welke beheer- en samenwerkingsproblemen ze op dit moment te maken hebben.

Als je iets heel specifieks in gedachten hebt, kun je het heen-en-weer geloop met de AI Helper overslaan en een specifiek verzoek indienen, zoals dit voorbeeld voor een bord met alle stappen die nodig zijn om een nieuw bedrijf te starten in de staat Washington:

De schermafbeelding toont een voorbeeld van een zeer specifiek gebruikersverzoek.

Als het verzoek specifiek genoeg is, kan de AI Helper snel een bord voorstellen dat aan de behoeften van de gebruiker voldoet:

AI Helper biedt een voorproefje van een voorgesteld nieuw bestuur.

De AI Helper maakt niet meteen een nieuw bord aan, maar geeft eerst een voorbeeld zodat de gebruiker kan bevestigen dat het nieuwe bord aan zijn behoeften voldoet.

Als de preview er goed uitziet, kan de gebruiker de AI Helper vragen om het nieuwe bord te maken(deze stap kan even duren):

Zodra het nieuwe bord is aangemaakt, geeft de AI Helper er een snelle link naar:

Screenshot die laat zien dat de AI Helper een nieuw bord heeft aangemaakt

Hier is het nieuwe bord dat is gemaakt door de AI Helper: zoals je kunt zien, heeft de AI ook passende en nuttige tags gemaakt, het werk toegewezen aan de gebruiker (aangezien de gebruiker in zijn verzoek niets had gezegd over werken met een team) en zelfs geschat hoe lang elke taak zou duren en dienovereenkomstig vervaldatums toegewezen.

Screenshot van het nieuwe bord gemaakt door de AI Helper
Klik om een grotere afbeelding te zien

Sjablonen maken

Het maken van sjablonen werkt op precies dezelfde manier: de gebruiker had bijvoorbeeld kunnen vragen om een sjabloon te maken met dezelfde referentiebron (Washington State’s Department of Revenue Guide for Starting Businesses).

Zo ziet de uitvoer eruit:

Screenshot van een sjabloon gemaakt door de AI Helper
Klik om een grotere afbeelding te zien

Mobiel & Tablet

De AI Helper is ook beschikbaar op telefoons en tablets; de gebruikersinterface is natuurlijk een beetje anders voor de beperktere schermafbeelding.


Probeer dit eens en laat ons weten wat je ervan vindt!