We hebben de AI Helper aanzienlijk verbeterd, zodat deze nu als assistent functioneert binnen taakborden en zelfs binnen afzonderlijke kaarten (taken) op een taakbord.

Om deze functie te gebruiken, klik je op de AI-knop die rechtsonder in de Kerika-app verschijnt, zowel op de desktop als op je mobiel. Hier is een voorbeeld van hoe dat eruitziet voor desktopgebruikers:

Laten we de onderdelen van het AI Helper-venster eens nader bekijken:

In de rechterbovenhoek bevinden zich knoppen om oude AI Helper-chats te openen en om het AI Helper-venster te sluiten:

Oude chats

De oude chatgesprekken worden in omgekeerde chronologische volgorde weergegeven, waarbij de meest recente bovenaan staan:

Je kunt elk oud chatgesprek op elk moment hervatten, mocht je terug willen gaan naar een bepaalde discussie die je met de AI-assistent hebt gevoerd. Het is handig om verschillende discussies in aparte chatstreams te houden, omdat de AI-assistent dan gemakkelijker de context van je verzoeken kan begrijpen.

Snelle acties voor besturen

In het hoofdgedeelte van de AI Helper, dat wordt weergegeven telkens wanneer je een nieuw chatgesprek start, vind je een aantal snelle acties:

Dit zijn:

1. Waar moet ik me vandaag op concentreren? Een veelgestelde vraag waar veel gebruikers mee worstelen, vooral wanneer ze aan een groot project werken, waarbij veel taken tegelijkertijd lopen en zich allemaal in verschillende stadia van voortgang bevinden.
2. Wat is achterop geraakt of dreigt achterop te raken? Dit is vooral belangrijk voor projectmanagers (bestuursmedewerkers) die ervoor moeten zorgen dat alles goed verloopt, en niet alleen hun eigen taken.
3. Geef me suggesties om dit forum te verbeteren. Dit kan iedereen helpen, maar vooral de forumbeheerders: de AI-assistent kan het hele forum bekijken en nagaan of het team Kerika optimaal benut – zijn de kolommen, die de workflow weergeven, optimaal? Worden er tags gebruikt om gerelateerde taken bij elkaar te brengen? Enzovoort.
4. Stel gerust nieuwe taken voor die ik zou moeten toevoegen. De AI-assistent bekijkt hier al je taken en probeert te achterhalen welke stappen er in de workflow van je project ontbreken.
5. Stel een statusrapport op dat ik kan delen. Als je leidinggevende steeds om statusupdates vraagt (wat eigenlijk niet nodig zou moeten zijn, want met Kerika kun je hem of haar als ‘Bezoeker’ toevoegen, zodat hij of zij altijd een realtime overzicht heeft van wat er gaande is!), dan zorgt deze handige ‘Quick Action’ ervoor dat er een statusrapport voor je wordt opgesteld.
6. Laat me zien wat ik met dit bord kan doen. Dit is een andere manier om ervoor te zorgen dat je Kerika optimaal gebruikt om je projectdoelen te bereiken. De AI-assistent kan taken identificeren waarvoor prioriteiten en deadlines moeten worden vastgesteld, en nog veel meer.

Snelle acties voor kaarten

Ook voor afzonderlijke kaarten op taakborden zijn er snelle acties beschikbaar: je kunt deze zien wanneer je de AI Helper opent nadat je eerst de kaart hebt geopend.

Terwijl de AI-helper zich op het hele speelveld richt wanneer er geen afzonderlijke kaart is opengemaakt, richt de AI-helper zich hier op één enkele kaart. De snelle acties zijn:

1. Ligt deze taak op schema? De AI-assistent controleert of er een deadline of prioriteit is ingesteld, en of de taak een checklist met subtaken nodig heeft om de uitvoering ervan te vergemakkelijken.
2. Verdeel de taak in subtaken. Een handige manier om met één klik een volledige lijst met subtaken te krijgen, waarmee je deze taak sneller en beter kunt uitvoeren.
3. Verbeter deze kaart. De AI-assistent kan een afzonderlijke kaart op allerlei manieren verbeteren: door betere titels of details/beschrijvingen voor taken voor te stellen, door tags te gebruiken, door vervaldata toe te voegen, enzovoort.
4. Breng me even op de hoogte van de stand van zaken bij deze taak. Kerika is ideaal voor wereldwijd verspreide teams die in verschillende regio’s en tijdzones werken. (Het Kerika-team zelf is een wereldwijd verspreid team, en dat is het al vanaf het allereerste begin.) Deze Quick Action geeft een overzicht van de activiteiten op deze kaart in een overzichtelijke vorm.
5. Houdt deze taak verband met andere taken? Dit is erg handig als er op een groot bord veel dingen tegelijk gaande zijn en er tal van taken in uitvoering zijn.
6. Stel een statusupdate op die ik kan delen. Nog een handige manier om om te gaan met managers die (dagelijks?!) statusupdates eisen.
7. Laat me zien wat ik met deze kaart kan doen. Vergelijkbaar met de snelle actie voor borden, maar dan gericht op een specifieke kaart.

We horen graag van je hoe de AI Helper in het algemeen werkt, en of onze Quick Actions verbeterd kunnen worden!