Tag archieven: Werkstroom

Over project- en procesworkflows.

Verbetering van taakdetails en chatfuncties met behulp van een AI-assistent

Agile & Scrum, Beste praktijken, Bruikbaarheid, Kanban en Lean, Kunstmatige intelligentie, , , , , , ,

De AI-assistent kan u nu helpen bij het opstellen van betere taakdetails en chatberichten. Wanneer u taakdetails bewerkt of een chatbericht opstelt, verschijnt er een AI-knop in de onlangs geïntroduceerde uitbreidingswerkbalk. Als u op het AI-pictogram klikt, wordt de AI-assistent gestart en kunt u direct om hulp bij het schrijven vragen:

Een screenshot waarop te zien is hoe de AI-assistent de details van bestaande taken inleest.

In dit voorbeeld heeft de AI-assistent het volgende voorgesteld:

Een screenshot waarop te zien is wat AI Helper heeft voorgesteld om de taakdetails te verbeteren.

In het AI-hulpvenster worden de knoppen ‘Toepassen’ en ‘Afwijzen’ weergegeven. U kunt deze knoppen gebruiken wanneer u al een beslissing kunt nemen door de voorgestelde nieuwe tekst vluchtig door te nemen.

Als u de wijzigingen nader wilt bekijken, plaatst u de muisaanwijzer op de voorgestelde nieuwe tekst onder ‘Taakdetails’:

Tekst waarvan de AI-assistent vindt dat deze moet worden verwijderd, wordt doorgestreept weergegeven, terwijl tekst waarvan de AI-assistent vindt dat deze moet worden toegevoegd, in blauwe letters wordt weergegeven.

Hoe dit jullie kan helpen

We hebben altijd gewerkt met een meertalig team dat verspreid is over twee continenten; hoewel Engels onze interne werktaal is, spreken niet alle teamleden deze taal even vloeiend als hun collega’s. Dit is ook een veelvoorkomende situatie bij onze gebruikers. We hebben immers gebruikers in bijna alle landen ter wereld en ondersteunen maar liefst 38 talen!

In meertalige teams kunnen mensen die de dominante taal niet even vloeiend spreken als hun collega’s, soms aarzelen om hun mening te geven uit angst voor misverstanden. Deze nieuwe functie neemt precies deze zorgen weg. Gebruikers kunnen snel een concept opstellen zonder zich zorgen te hoeven maken over grammaticale of stilistische correctheid. Met één muisklik roepen ze de AI-assistent op, die de tekst onmiddellijk controleert en verbetert.

Probeer het eens uit en laat ons weten wat u ervan vindt!

Meer manieren om je taakdetails en chat op te maken

Agile & Scrum, Beste praktijken, Bruikbaarheid, Kanban en Lean, Teamsamenwerking, , , , ,

We hebben meer mogelijkheden toegevoegd waarmee je de details van je taken en chatberichten eenvoudig kunt opmaken. Als je nu het tabblad DETAILS van een taak bewerkt, zie je een uitgebreide opmaakbalk verschijnen:

Details van een taak bewerken

Hier is een voorbeeld van een taakdetail:

Screenshot met een voorbeeld van het tabblad DETAILS van een taakkaart.

Je kunt de details van een taak bewerken door op de link ‘DETAILS BEWERKEN’ te klikken, of door simpelweg op de bestaande details te klikken om de bewerkingsmodus te openen:

Hier zie je de uitgebreide opmaakbalk die nu beschikbaar is:

Screenshot waarop de taakdetails in de bewerkingsmodus te zien zijn, met een uitgebreide opmaakbalk.

Naast de oude knoppen voor Vet, Cursief, Onderstrepen, Doorgehaald, Genummerde lijsten en Opsommingstekens, heb je nu ook knoppen voor:

  1. Delen van de tekst als code markeren (waardoor die tekst er anders uitziet zodra je de bewerkingsmodus verlaat): dit is bedoeld voor onze technisch onderlegde gebruikers.
  2. Een stuk tekst selecteren en daar een link van maken: Kerika haalt de titel van de betreffende URL op en geeft die weer zodra je de bewerkingsmodus verlaat.
  3. Tekst markeren met een van onze 5 lichte pastelkleuren.
  4. Een verwijzing maken naar een andere taak, checklistitem, bijlage of bord. (Klik op die link voor meer informatie over hoe dat werkt.)
  5. Een opmaak instellen voor de geselecteerde tekst; dit zijn je opties:
Screenshot waarop te zien is dat geselecteerde tekst kan worden ingesteld op de alinea-opmaak, koptekst (Kop 1 tot en met 4) of codeblok.

Chatgegevens bewerken

Dezelfde uitgebreide werkbalk is beschikbaar wanneer je een taakchat of bordchat opstelt:

Probeer het eens

Wij denken dat dit je zal helpen om nauwkeurigere taakbeschrijvingen en chatberichten te schrijven, met meer nuance en een betere structuur van je gedachten, wat direct zal bijdragen aan het verbeteren van de algehele productiviteit van je teams. Probeer het eens uit en laat ons weten wat je ervan vindt!

Specifieke inlevertermijnen instellen

Agile & Scrum, Beste praktijken, Kanban en Lean, Teamsamenwerking, , , , , ,

We hebben het proces voor het instellen van een deadline voor een taak op een takenbord op twee belangrijke punten verbeterd:

Gedeeltelijke schermafbeelding van een dialoogvenster met taakdetails.

Het is makkelijker om veelvoorkomende vervaldata te selecteren

Screenshot met opties om snel een vervaldatum te selecteren

De vervaldata die mensen het vaakst instellen, zijn nu beschikbaar als snelkeuzes:

  1. Vandaag
  2. Morgen
  3. Eind deze week
  4. Eind volgende week
  5. Einde van de maand
  6. Einde van het kwartaal

Hiervoor volstaat één klik om de vervaldatum in te stellen.

Vervaldatum instellen

We hebben ook de mogelijkheid toegevoegd om een specifieke uiterste datum in te stellen:

Screenshot waarop te zien is hoe een gebruiker een specifieke uiterste datum voor een taak op een takenbord kan instellen

De gebruikte tijdzone wordt standaard automatisch ingesteld op je huidige locatie, en de tijd die bij de taak wordt weergegeven voor alle andere leden van het bordteam, wordt ook automatisch aangepast aan hun lokale tijdzones.

De AI Helper kan nu veel meer

Agile & Scrum, Kanban en Lean, Kunstmatige intelligentie, , ,

In onze nieuwste update van de Kerika-app, zowel voor desktop als voor mobiel, hebben we de AI-assistent nog nuttiger gemaakt. Voorheen gaf hij alleen advies: hij stelde manieren voor om afzonderlijke taken of borden te verbeteren, maar liet het aan jou over om alle wijzigingen door te voeren.

Nu kan het dat werk voor je doen: vraag het bijvoorbeeld om een taak voor je aan te maken, en het kan dat heel goed – compleet met alle relevante details. Hier is een voorbeeld van het aanmaken van een nieuwe taak en vervolgens de AI-assistent vragen om deze te verplaatsen:

Screenshot waarop te zien is hoe de AI-assistent reageert op het verzoek van de gebruiker om een kaart aan te maken en deze vervolgens naar de bovenkant van de kolom te verplaatsen.

Voordat de AI-assistent actie onderneemt, kun je elke wijziging eerst bekijken en beslissen of je deze wilt goedkeuren of afwijzen. Hier volgt een voorbeeld, van begin tot eind:

Allereerst gebruikt de gebruiker een van de snelkoppelingen voor „snelle acties” die verschijnen wanneer je een nieuw gesprek start in de AI Helper; in dit geval de snelkoppeling waarmee de AI Helper wordt gevraagd om voor te stellen om eventuele kaarten toe te voegen die op een bord ontbreken:

De AI Helper bekijkt het hele bord en doet vervolgens een voorstel:

Wanneer de gebruiker de AI-assistent opdracht geeft om door te gaan, laat Kerika de gebruiker precies zien wat er zou worden toegevoegd en waar:

In dit voorbeeld wordt er slechts één wijziging aangebracht; als er meerdere wijzigingen zouden worden aangebracht, zou de gebruiker een voorbeeld van elke wijziging kunnen bekijken en de wijzigingen afzonderlijk kunnen goedkeuren of afwijzen. De nieuwe kaart die aan dit takenbord wordt toegevoegd, is ook gemarkeerd, in de linkeronderhoek van het bord.

De gebruiker kan de nieuwe (voorgestelde) taak openen om te controleren of deze aan zijn of haar eisen voldoet:

Er worden knoppen weergegeven voor ‘ACCEPTEREN’ en ‘AFWIJZEN’.

De AI Helper kan alle aspecten van een takenbord beheren, inclusief de instellingen ervan, zoals in dit voorbeeld te zien is:

De suggesties worden weergegeven als links waarop je kunt klikken (“Foruminstellingen”) in het bovenstaande voorbeeld.

Als u op de link klikt, wordt het betreffende dialoogvenster geopend en kunt u de voorgestelde wijzigingen bekijken, mocht u dat willen:

Als je het voorstel van de AI-helpers afwijst, wordt dat in de chat weergegeven:

Probeer het eens en laat ons weten wat je ervan vindt!