Het is al lang mogelijk om in de chat, op een specifieke taakkaart of op het hele bord naar een bepaald teamlid te verwijzen door het standaard “@”-teken te gebruiken. Hierdoor verschijnt er een lijst met alle leden van het bordteam, evenals een optie “Alle” om iedereen te selecteren.
(Onze teamleden hechten veel waarde aan hun privacy; daarom zijn hun namen en e-mailadressen onleesbaar gemaakt.)
De zoekfunctie gebruiken
Het “@”-teken kan nu veel meer: het toont niet alleen een lijst met leden van het forumteam, maar bovenaan vind je ook een zoekbalk waarmee je alles in Kerika kunt vinden wat je in je bronvermelding wilt opnemen. Hier is een voorbeeld:
De zoekresultaten verschijnen direct en zijn zeer uitgebreid. In het hierboven getoonde voorbeeld heeft de gebruiker het woord “ai” ingevoerd en Kerika heeft vastgesteld dat er 535 taakkaarten zijn die deze tekst bevatten, 74 checklistitems, 72 bijlagen en 14 borden. (Dat zijn er heel veel!)
De zoekresultaten filteren
De resultaten worden eerst per bord weergegeven, gevolgd door taken. De groepering bovenaan dit pop-upvenster kan worden gebruikt om de volledige lijst snel te filteren, zodat bijvoorbeeld alleen checklistitems worden weergegeven:
Verwijzen naar taken vanuit de chat
Hier volgt een voorbeeld van een chatbericht dat wordt opgesteld en waarin wordt verwezen naar een lid van het bordteam en twee taakkaarten:
Zodra het bericht is verzonden, verschijnt het chatbericht met actieve links naar de betreffende taakkaarten:
Als je met je muis over een verwijzing beweegt, verschijnt er een klein venster met meer informatie over het object waarnaar de verwijzing verwijst, zodat je kunt controleren of het inderdaad is wat je denkt dat het is, voordat je op de link klikt:
We zien in één oogopslag dat deze ingebedde verwijzing betrekking heeft op een taakkaart op het “Kerika – Main Board” die zich momenteel in de kolom “Deploy to Production” bevindt; de status is READY, en we kunnen ook zien aan wie deze momenteel is toegewezen!
Klik op de verwijzing, dan wordt die taakkaart meteen geopend, zodat je er grondig mee aan de slag kunt.
Referenties toevoegen aan taakdetails
Deze nieuwe “@”-functie is niet alleen beschikbaar in de taak- en bordchat: je kunt er ook gebruik van maken om te verwijzen naar personen, taken, checklistitems, bijlagen en borden wanneer je iets schrijft op het tabblad ‘Taakdetails’ dat verschijnt nadat je een taakkaart hebt geopend:
Probeer deze supercoole nieuwe functie eens uit, waarmee je gerelateerde werkitems, inhoud en complete projecten aan elkaar kunt koppelen, en laat ons weten wat je ervan vindt!