Anpassa din upplevelse: Anpassa preferenser

Okategoriserat

Din arbetsyta ska fungera för dig, inte tvärtom. Med anpassningsalternativ kan du skräddarsy allt från bakgrundsfärger till meddelanden och whiteboardverktyg, vilket hjälper dig att hålla dig organiserad och produktiv.

För att börja anpassa din arbetsyta måste du komma åt inställningarna för preferenser i ditt konto. Så här gör du:

  1. Klicka på din profilikon i det övre högra hörnet av skärmen.
  2. Välj Mina inställningar i rullgardinsmenyn.
Skärmdump som visar hur enkelt användarna kan komma åt sina personliga inställningar i Kerika. En pil pekar från användarens profilikon i det övre högra hörnet till rullgardinsmenyn, som markerar alternativet "Mina inställningar". Den här intuitiva navigeringen gör det enkelt för användarna att börja anpassa sin arbetsyta för en mer produktiv och personlig upplevelse.

Med hjälp av dessa inställningar kan du skapa en upplevelse som passar din unika arbetsstil. Nu när du vet hur du kommer åt inställningarna ska vi visa dig steg för steg hur du kan använda varje anpassningsalternativ.

Hur det fungerar: Justera inställningar

Inställningarna är vanligtvis grupperade i tre huvudkategorier: Allmänt, Meddelanden och Whiteboard. Varje avsnitt innehåller enkla alternativ som är utformade för att förbättra ditt arbetsflöde och optimera din upplevelse.

Här följer en närmare beskrivning av hur dessa inställningar fungerar:

Allmänna inställningar: Gör din arbetsyta till din egen

Skärmdump av fliken "Allmänna inställningar" i Kerika, som visar hur användare kan skräddarsy sin visuella arbetsyta. Alternativen som visas inkluderar att välja en anpassad "Bakgrundsfärg" från en palett och att växla "Använd taggar för uppgiftstavlor". Dessa inställningar gör det möjligt för användare att skapa en visuellt bekväm miljö och effektivisera uppgiftsorganisationen genom att aktivera taggar som standard, vilket visar Kerikas flexibilitet när det gäller att anpassa sig till individuella arbetsstilar.
  1. Bakgrundsfärg:

    ● Välj en bakgrundsfärg som är lätt att se och som passar din stil

    ● Välj bland en mängd olika alternativ för att göra din arbetsyta visuellt tilltalande.
  2. Använda taggar för aktivitetstavlor

    ● Aktivera den här funktionen för att automatiskt inkludera taggar på nya uppgiftstavlor och mallar som du skapar.

    ● Hjälper dig att hålla ordning och kategorisera uppgifter på ett enkelt sätt.

Fördelarna:

Att anpassa de visuella aspekterna av din arbetsyta gör att den känns mer intuitiv och mindre rörig, vilket hjälper dig att hålla fokus.

Notifieringar: Håll dig uppdaterad utan att överbelasta

Skärmdump som visar Kerikas detaljerade inställningar för "Notifieringar". Användare kan enkelt växla mellan e-postaviseringar för chatt, aktiviteter för styrelseadministratörer (som tillägg eller slutförande av uppgifter) och välja att få en daglig påminnelse om uppgifter. Denna kontrollnivå gör det möjligt för användare att hålla sig informerade om viktiga samarbetsuppdateringar utan att drabbas av överbelastning av meddelanden, vilket säkerställer att de bara får den information som är relevant för deras arbetsflöde.
  1. Meddelanden om chatt

    Få e-postmeddelanden när det pågår en chatt på styrelsenivå eller när någon chattar om en uppgift som du är involverad i.
  2. Aktivitetsuppdateringar för administratörer

    Få meddelanden när nya uppgifter läggs till, slutförs eller omfördelas på forum som du administrerar.
  3. Påminnelser om dagliga uppgifter

    ● Välj en daglig e-postsammanfattning som skickas kl. 06.00 och som visar försenade uppgifter och uppgifter som ska göras den här veckan eller nästa vecka.

    ● Gruppera uppgifter efter datum eller tavla för enkel spårning.

Fördelarna:

Med flexibla aviseringar kan du hålla dig informerad om det som är viktigast utan att bli bombarderad av onödiga uppdateringar.

Inställningar för whiteboard: Effektivisera din kreativa process

Skärmdump av Kerikas "Whiteboard"-inställningar, som gör det möjligt för användare att effektivisera sin kreativa process. Alternativen gör det möjligt att ställa in standardvärden för "Linjer och former" (stil, tjocklek, färg), "Text på duk" (teckensnitt, storlek, färg) och aktivera "Rutnät på duk" med anpassad storlek. Denna anpassningsbarhet säkerställer konsekvens och professionalism i visuellt samarbete, så att team kan ställa in sina whiteboards så att de passar perfekt för deras planering eller brainstorming.
  1. Linjer och former

    ● Ställ in standardlinjestilar, tjocklek och färger för att skapa rena och konsekventa bilder.
  2. Text på dukar

    ● Välj önskad typsnittsstil, storlek och färg för ett snyggt utseende.
  3. Alternativ för rutnät

    ● Aktivera snäppning till rutnätet och ställ in rutnätsstorleken så att dina mönster hålls i linje och professionella.

Fördelarna:

Dessa inställningar gör whiteboardtavlor perfekta för brainstorming, planering eller design, vilket gör att ditt arbete ser bra ut och förblir organiserat.

Sammanfatta

Oavsett om det handlar om att justera visuella element, skräddarsy meddelanden eller effektivisera kreativa verktyg är dessa alternativ utformade för att öka din produktivitet och hålla din arbetsmiljö organiserad. Om du tar dig tid att anpassa dina inställningar kan det leda till en effektivare och roligare upplevelse varje dag.

Vad DeepSeek tror att Kerika är…

Kerika

Kerika är en programvara för projekthantering och samarbete som är utformad för att hjälpa team att arbeta tillsammans mer effektivt. Det erbjuder en rad verktyg för att hantera uppgifter, projekt och arbetsflöden, särskilt för distribuerade team. Viktiga funktioner i Kerika inkluderar:

  1. Uppgiftshantering: Skapa, tilldela och spåra uppgifter med förfallodatum, prioriteringar och statusuppdateringar.
  2. Visuella tavlor: Använd Kanban-tavlor, whiteboards och flödesscheman för att visualisera arbetsflöden och projektförlopp.
  3. Samarbete: Samarbete i realtid gör det möjligt för teammedlemmar att arbeta tillsammans med dokument, dela feedback och kommunicera inom plattformen.
  4. Integration: Kerika integreras med verktyg som Google Drive, Box och Slack, vilket gör det enklare att hantera filer och kommunikation på ett och samma ställe.
  5. Åtkomstkontroll: Ange behörigheter för att kontrollera vem som kan visa eller redigera specifika projekt eller uppgifter.
  6. Mobil åtkomst: Kerika erbjuder mobilappar för iOS och Android, vilket gör det möjligt för användare att hålla kontakten och hantera uppgifter när de är på språng.

Kerika är särskilt populärt bland team som kräver en hög nivå av samarbete och transparens, till exempel fjärrteam, konsulter och organisationer med komplexa arbetsflöden. Det användarvänliga gränssnittet och fokus på visuell projekthantering gör det till ett mångsidigt verktyg för olika branscher.

Obs: delen om att integrera med Slack är inte sann. Åtminstone inte än.

Vad ChatGPT tycker att Kerika är…

Kerika

Kerika är en programvara för projekthantering och samarbete som är utformad för att hjälpa team att arbeta tillsammans mer effektivt. Det erbjuder en rad verktyg för att hantera uppgifter, projekt och arbetsflöden, särskilt för distribuerade team. Viktiga funktioner i Kerika inkluderar:

  1. Uppgiftshantering: Skapa, tilldela och spåra uppgifter med förfallodatum, prioriteringar och statusuppdateringar.
  2. Visuella tavlor: Använd Kanban-tavlor, whiteboards och flödesscheman för att visualisera arbetsflöden och projektförlopp.
  3. Samarbete: Samarbete i realtid gör det möjligt för teammedlemmar att arbeta tillsammans med dokument, dela feedback och kommunicera inom plattformen.
  4. Integration: Kerika integreras med verktyg som Google Drive, Box och Slack, vilket gör det enklare att hantera filer och kommunikation på ett och samma ställe.
  5. Åtkomstkontroll: Ange behörigheter för att kontrollera vem som kan visa eller redigera specifika projekt eller uppgifter.
  6. Mobil åtkomst: Kerika erbjuder mobilappar för iOS och Android, vilket gör det möjligt för användare att hålla kontakten och hantera uppgifter när de är på språng.

Kerika är särskilt populärt bland team som kräver en hög nivå av samarbete och transparens, till exempel fjärrteam, konsulter och organisationer med komplexa arbetsflöden. Det användarvänliga gränssnittet och fokus på visuell projekthantering gör det till ett mångsidigt verktyg för olika branscher.

Obs: delen om att integrera med Slack är inte sann. Åtminstone inte än.

Dölja och visa kolumner

Okategoriserat,

Om du arbetar på en uppgiftstavla kan du nu dölja eller visa kolumner på fliken Kolumner i dialogrutan Inställningar för tavlan.

Om du vill använda den här funktionen öppnar du dialogen Board Settings genom att klicka på kugghjulsknappen som visas i det övre högra hörnet när du visar en Task Board och sedan växlar till fliken COLUMNS.

När du håller muspekaren över en kolumn i listan visas en alternativknapp (tre prickar):

Skärmdump som visar alternativknappen som visas när användaren håller muspekaren över en kolumn på fliken Kolumner i dialogrutan Styrelseinställningar.

Klicka på den och du kommer att se menyn Åtgärder..:

Skärmdump som visar fliken Kolumner i dialogen Board Settings för Task Boards. Om du klickar på en kolumn visas en meny med åtgärder, inklusive alternativet Dölj/visa kolumn.
Fliken Kolumner i dialogrutan Inställningar för uppgiftstavlor

Detta gör det lättare att hantera tavlor med ett stort antal kolumner.

Kontoadministratörer: en ny funktion i Kerika

Kerika, Teamsamarbete

Kontoägare kan nu utse andra medlemmar i sitt kontoteam till kontoadministratörer, vilket gör att dessa personer också kan hantera prenumerationer och medlemskap för det kontot. Detta kan vara till hjälp när den faktiska ägaren av Kerika-kontot är någon utanför användargruppen, till exempel en inköpsavdelning.

Hantering av kontoadministratörer kan göras från skärmen Hantera konto av kontoägaren:

Skärmdump som visar Hantera användare

När du är på skärmen Manage Users väljer du en av teammedlemmarna på kontot: håll muspekaren över namnet så visas en MANAGE USER-knapp:

Screenshot showing button on hover over an Account Team Member
Välj en användare

Klicka på TAKE ACTION i dialogrutan Team Member details:

Screenshot showing the Take Action button on the Account Team Member dialog
Åtgärda-knappen

Och välj Gör den här användaren till kontoadministratör:

Screenshot showing how to change the role of an Account Team Member
Ändra roll för kontoteammedlem

En kontoadministratör kan ställa in andra teammedlemmar från det kontot så att de också blir kontoadministratörer.

Kontoadministratörer har mycket makt över kontot; de kan:

  • Komma åt alla forum
  • Lägga till personer på eller ta bort personer från alla tavlor
  • Ändra personers roller på valfri anslagstavla
  • Lägga till personer på kontot och köpa prenumerationer
  • Ändra prenumerationsplan

Så var försiktig med vem du lägger till som kontoadministratör!

Enkla deadlines: Så här sätter du en deadline

Teamsamarbete

Deadlines är den osynliga tråd som håller projekt organiserade, uppgifter slutförda i tid och team samman. Oavsett om det handlar om en enda uppgift eller om att bryta ner ett projekt i små, genomförbara steg är det viktigt med tydliga deadlines.

Fastställande och hantering av deadlines

Det här uppgiftsbladet från Kerika visar hur enkelt det är att ange ett förfallodatum. Klicka bara på knappen "förfallodag" för att komma till kalendern och ange förfallodagen.

Klicka här för att se tabellen

Effektiv hantering av deadlines börjar med förmågan att fastställa deadlines för uppgifter eller delar av uppgifter. Det ser ut så här

  1. Ange en deadline för inlämning av kalkylblad
    • Öppna det bord som du arbetar med.
    • Klicka på knappen ”Special occasions ” för att öppna kalendervyn.
    • Välj ett utgångsdatum eller ändra den befintliga informationen efter behov.

Lägg till uppgifter i projektplanen och håll alla intressenter informerade.

  1. Använd checklistor för att identifiera de viktigaste uppgifterna.
    • Använd Checklist-funktionen när du vill dela upp en stor uppgift i mindre, mer hanterbara uppgifter.
    • Du kan ange ett förfallodatum för varje punkt på din checklista, vilket gör det enkelt att hålla reda på dina framsteg i detalj.
    • Tilldela varje gruppmedlem specifika punkter på checklistan så att ingen förlorar den övergripande uppgiften ur sikte och allas roll är tydlig.

Bästa praxis för leveranshantering

  • Noggrannhet: Undvik vaga termer och ange exakta datum för att undvika förvirring.
  • Gör realistiska prioriteringar: Balansera din arbetsbörda genom att sätta upp deadlines som motsvarar arbetets komplexitet.
  • Regelbundna genomgångar: Uppdatera deadlines i takt med att projektet fortskrider och håll förväntningarna realistiska.

Slutsats

Genom att integrera batchdatum för hela uppgifter eller enskilda checklisteobjekt i uppgiftshanteringen kan du hjälpa ditt team att hålla sig organiserat, fokuserat och produktivt. Genom att noggrant ställa in och hantera förfallodatum kan du bygga ett arbetsflöde som passar teamets behov och förhindra att de faller mellan stolarna.

Kategorisering av uppgifter: Använda taggar för att hålla dig organiserad

Teknologi

När du jonglerar med flera uppgifter i olika skeden av ett projekt är det viktigt att hålla sig organiserad. Taggar är ett kraftfullt verktyg som kan ge struktur åt ditt arbetsflöde och hjälpa dig att snabbt identifiera, kategorisera och prioritera uppgifter.

Oavsett om du hanterar designmodeller, backend-utveckling eller testfaser gör taggar det enklare att fokusera på det som är viktigast.

Så här kan du använda taggar för att effektivisera din projekthantering:

Så fungerar taggar i uppgiftskort

 

Det här uppgiftskortet från Kerika visar hur enkelt taggar som "backend" och "design" kan användas för visuell kategorisering. Se hur dessa färgglada etiketter ger en omedelbar förståelse för uppgiftens natur, vilket hjälper teamen att hålla sig organiserade och fokusera på det som är viktigast.

Klicka här för att förhandsgranska dessa taggar

Taggar fungerar som visuella markörer och ger dig omedelbar insikt i en uppgifts kategori eller status. Så här kan du använda dem på enskilda uppgiftskort:

  1. Öppna uppgiftskortet: Välj det uppgiftskort som du vill kategorisera.
  2. Ställ in taggar: Klicka på avsnittet Taggar i kortinformationen. Härifrån kan du välja bland befintliga taggar eller skapa en ny.
  3. Visuella ledtrådar: När taggen har applicerats visas den högst upp på uppgiftskortet och ger en snabb överblick över dess kategori eller prioritet.

Proffstips: Använd konsekvent färgkodning för taggar så att det blir lätt att skilja mellan olika kategorier, t.ex. grönt för ”backend”-uppgifter eller blått för ”design”.

Så här skapar du anpassade taggar

Denna Kerika-inställningspanel illustrerar den enkla processen för att skapa anpassade taggar. Se hur enkelt du kan lägga till ett nytt taggnamn och välja en färg för att visuellt kategorisera dina uppgifter enligt ditt teams specifika behov.

Med anpassade taggar kan du skräddarsy kategoriseringen efter ditt teams behov. Så här kan du skapa taggar:

  1. Få åtkomst till tagginställningar: Gå till fliken Inställningar på din styrelse och välj Taggar.
  2. Lägg till en ny tagg: Klicka på alternativet + Lägg till ny tagg. Ge din tagg ett namn som återspeglar dess syfte, till exempel ”brådskande”, ”mockups” eller ”väntande”.
  3. Välj enfärg: Välj en färg för att göra din tagg visuellt distinkt.
  4. Spara och tillämpa: Spara taggen, så är den redo att användas i hela styrelsen.

Proffstips: Håll taggnamnen korta och intuitiva. Det gör att alla i teamet lätt kan förstå och använda dem på ett effektivt sätt.

Fördelar med att använda taggar

  • Kategorisering av uppgifter utan ansträngning: Taggar hjälper dig att gruppera relaterade uppgifter, vilket gör det enklare att filtrera och hitta dem.
  • Enhanced Focus: Lyft fram uppgifter som kräver omedelbar uppmärksamhet eller som tillhör en viss kategori.
  • Tydlighet för teamet: Se till att alla i teamet förstår uppgiftens syfte på ett enkelt sätt.

Avslutning

Taggar är mer än bara etiketter, de är ett sätt att förenkla och förbättra din uppgiftshantering. Genom att använda taggar effektivt kan du kategorisera, prioritera och fokusera på uppgifter på ett enkelt sätt, vilket gör att ditt team håller sig samspelt och produktivt.