Ang isang abalang board ay maaaring minsan ay parang isang maze, lalo na kapag nakikipag-juggling ka sa mga gawain na may iba’t ibang priyoridad. Ang I-highlight ang Tampok pinapadali ang pag-iwas sa ingay, hinahayaan kang mag-filter at biswal na bigyang-diin ang mga gawain na nakakatugon sa mga partikular na pamantayan.

Narito kung paano gamitin ang feature na ito para manatili sa tuktok ng iyong mga proyekto:

Paano Gamitin ang Tampok na Highlight

1. I-access ang Highlight Option

I-click ang Icon ng Highlight sa iyong board.

2. Piliin kung Ano ang I-highlight

Pumili mula sa mga paunang natukoy na opsyon o lumikha ng mga custom na filter:

• Kung ano ang itinalaga sa akin: Agad na makita ang lahat ng mga gawaing nakatalaga sa iyo, para manatili ka sa tuktok ng iyong mga responsibilidad.
  
• Ano ang nangangailangan ng pansin: Nagha-highlight ng mga gawain na maaaring mangailangan ng follow-up o may paparating na mga deadline, na tinitiyak na walang mangyayari sa mga bitak.
  
• Ano ang minarkahan bilang Mataas na Priyoridad o Kritikal: Tumutok sa mga gawain na mahalaga sa tagumpay ng proyekto.
  
• Ano ang overdue: Malinaw na kinikilala ang mga gawain na lampas sa kanilang mga takdang petsa, na tumutulong sa iyong mabilis na matugunan ang mga pagkaantala.
  
• Custom na Highlight: Gumawa ng mga iniangkop na filter sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng mga parameter tulad ng mga nakatalaga, katayuan ng gawain, mga takdang petsa, priyoridad, at mga tag. Maaari kang gumamit ng isa o maraming filter nang sabay-sabay upang malaman kung ano ang pinakamahalaga sa iyo sa board.

Bakit Ito Gumagana

• Tumutok sa Iyong Mga Gawain gamit ang “Ano ang Nakatalaga sa Akin”
  
  I-filter ang mga gawain na itinalaga sa iyo upang tumutok sa iyong mga responsibilidad nang hindi nalilihis ng iba pang mga item sa board. Ito ay isang mahusay na paraan upang manatiling nangunguna sa iyong personal na workload.
  
• Tukuyin ang Apurahang Trabaho gamit ang “Ano ang Kailangang Pansin”
  
  I-highlight ang mga gawain na nangangailangan ng agarang pagtuon, dahil man sa paparating na deadline o natigil na pag-unlad. Tinutulungan ka ng filter na ito na makita ang mga bottleneck at mapanatili ang momentum ng proyekto.
  
• Manatili sa Tuktok ng Kritikal na Gawain sa “Ano ang Minarkahan bilang Mataas na Priyoridad o Kritikal”
  
  Ang mga gawaing may mataas na priyoridad ay nangangailangan ng pansin. Tinitiyak ng opsyong ito na nakukuha ng mahalagang trabaho ang pokus na nararapat dito, na tumutulong sa iyong himukin ang proyekto patungo sa tagumpay.
  
• I-address ang mga Overdue Item na may “What’s Overdue”
  
  Mabilis na tukuyin ang mga overdue na gawain at kumilos sa pamamagitan ng muling paglalagay ng mga mapagkukunan o pag-follow up sa mga miyembro ng team upang maibalik ang mga ito sa tamang landas.
  
• I-customize ang Iyong Workflow gamit ang Mga Custom na Highlight
  
  Binibigyang-daan ka ng tampok na Custom na Highlight na magtakda ng maraming kundisyon, gaya ng pagpapakita ng mga gawaing nakatalaga sa isang partikular na tao, na minarkahan bilang “Nangangailangan ng Pagsusuri,” at dapat bayaran sa loob ng isang linggo. Iangkop ang mga setting na ito para gumawa ng personalized na view ng focus na nababagay sa iyong partikular na workflow.

Konklusyon

Gamit ang Highlight Feature, maaari mong iwasan ang mga distractions at tumuon sa kung ano ang mahalaga, na tinitiyak ang isang malinaw at mahusay na daloy ng trabaho. Pinapamahalaan mo man ang iyong workload o pangangasiwa sa buong team, ang mga highlight ay nakakatulong sa iyong manatiling produktibo at nakatuon.

Ang pamamahala ng maraming proyekto ay maaaring mabilis na magdulot ng kalat sa iyong workspace, na nagpapahirap na manatiling nakatuon sa mga pinakamahalagang bagay. Ang pag-a-archive ng mga board ay nag-aalok ng madaling paraan upang ilipat ang mga natapos o hindi aktibong proyekto mula sa iyong paningin, habang pinapanatili ang mga itong naa-access para sa hinintay na sanggunian.

Narito ang mas malapit na pagtingin kung paano makakatulong ang pag-a-archive ng mga board na manatili kang organisado:

Paano Mag-archive ng mga Board

1. Ilipat ang Board sa Archive

• I-click ang tatlong tuldok sa board na gusto mong i-archive.
• Piliin ang Move to Archive mula sa dropdown menu.

2. I-access ang mga Na-archive na Board

• Gamitin ang Include from Archive checkbox sa iyong Home view upang ipakita ang mga na-archive na board.
• Kunin ang mga na-archive na board anumang oras para sa sanggunian o muling paggamit.

Kailan Mag-archive ng mga Board

Pagkumpleto ng Proyekto

• Kapag natapos na ang isang proyekto at hindi na nangangailangan ng aktibong pamamahala, i-archive ang board nito upang linisin ang iyong workspace.

Mga Hindi Aktibong Proyekto

• Pansamantalang i-archive ang mga board para sa mga proyektong on hold o naghihintay ng approval.

Tumutok sa mga Aktibong Gawain

• Ang pag-a-archive ay nagpapanatiling maayos ng iyong Home view, na tinitiyak na ang mga kasalukuyan at mahalagang gawain lamang ang nakikita.

Bakit Ito Gumagana

• I-declutter ang Iyong Workspace: Tumutok lamang sa mga aktibong board at gawain.
• Mabilis na Access sa mga Nakaraang Proyekto: Ligtas na i-store ang mga natapos o na-pause na board para sa hinintay na sanggunian.
• Streamlined na Workflow: Panatilihing maayos at organisado ang iyong Home view para sa mas mahusay na produktibidad.

Konklusyon

Ang pag-a-archive ng mga board ay isang simple ngunit epektibong paraan upang i-declutter ang iyong workspace, na nagbibigay-daan sa iyo na tumuon sa mga pinakamahalaga habang pinapanatili ang access sa mga nakaraang proyekto. Kung ito man ay mga natapos na gawain o na-pause na inisyatibo, tinitiyak ng archiving na ang iyong workflow ay mananatiling maayos at organisado nang hindi nawawala ang mahalagang impormasyon.