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Cómo utilizar el asistente de IA para mejorar los detalles de tus tareas y el chat

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El Asistente de IA ahora puede ayudarte a redactar mejor los detalles de las tareas y los mensajes de chat: cuando edites los detalles de una tarea o escribas un mensaje de chat, aparecerá un botón de IA en la barra de herramientas ampliada que hemos implementado recientemente. Al hacer clic en el icono de IA, se abre el Asistente de IA y este te ofrece inmediatamente su ayuda para redactar:

Captura de pantalla en la que se ve cómo el asistente de IA está leyendo los detalles de la tarea existente.

Esto es lo que sugirió el asistente de IA en este ejemplo:

Captura de pantalla en la que se muestra cómo las sugerencias de AI Helper mejoran los detalles de las tareas.

En el panel «AI Helper» aparecen los botones «APPLY» y «REJECT»; puedes utilizarlos si basta con un rápido repaso del nuevo texto propuesto para tomar una decisión.

Si quieres ver los cambios con más detalle, puedes pasar el cursor por encima del nuevo texto propuesto en los «Detalles de la tarea»:

El texto que el asistente de IA considera que debe eliminarse aparece tachado; el texto que el asistente de IA considera que debe añadirse aparece en letra azul.

Cómo te ayuda esto

Siempre hemos sido un equipo multilingüe, repartido por dos continentes, y, aunque nuestro idioma de trabajo interno es el inglés, no todo el mundo lo domina con la misma fluidez que sus compañeros. Esta es una situación habitual también para nuestros usuarios: ¡tenemos usuarios en casi todos los países y ofrecemos soporte en 38 idiomas!

En los equipos multilingües, las personas que no dominan el idioma principal tan bien como sus compañeros de trabajo pueden sentirse a veces reacias a aportar sus ideas, si creen que pueden ser malinterpretadas. Esta nueva función aborda directamente esa preocupación: pueden redactar un primer borrador rápidamente sin tener que preocuparse por la gramática ni el uso correcto del idioma, y luego, con un solo clic del ratón, se activará el asistente de IA, que se encargará de revisar y mejorar el texto de inmediato.

¡Pruébalo y dinos qué te parece!

Más formas de dar formato a los detalles de tus tareas y al chat

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Hemos añadido más opciones para que puedas dar formato fácilmente a los detalles de tus tareas y a los mensajes del chat. Ahora, cuando edites la pestaña «DETALLES» de una tarea, verás que aparece una barra de formato ampliada:

Edición de los detalles de una tarea

A continuación se muestra un ejemplo de los detalles de una tarea:

Captura de pantalla en la que se muestra un ejemplo de la pestaña «DETALLES» de una ficha de tarea.

Puedes editar los detalles de una tarea haciendo clic en el enlace «EDITAR DETALLES» o, simplemente, haciendo clic en los detalles existentes para acceder al modo de edición:

Aquí se muestra la barra de formato ampliada que ya está disponible:

Captura de pantalla en la que se muestran los detalles de una tarea en modo de edición, con la barra de formato ampliada.

Además de los botones habituales para negrita, cursiva, subrayado, tachado, listas numeradas y listas con viñetas, ahora dispones de botones para:

  1. Marcar partes del texto como código (lo que haría que ese texto se viera de forma diferente al salir del modo de edición): esto va dirigido a nuestros usuarios con conocimientos técnicos.
  2. Seleccionar un fragmento de texto y convertirlo en un enlace: Kerika recuperará el título de la URL a la que se hace referencia y lo mostrará cuando salgas del modo de edición.
  3. Resaltar texto utilizando uno de nuestros 5 colores pastel claros.
  4. Crear una referencia a otra tarea, elemento de una lista de comprobación, archivo adjunto o tablero. (Haz clic en ese enlace para obtener más información sobre cómo funciona).
  5. Aplicar un estilo al texto seleccionado; estas son las opciones disponibles:
Captura de pantalla en la que se muestra que el texto seleccionado se puede aplicar al estilo «Párrafo», «Título» (Título 1 a 4) o «Bloque de código».

Editar los detalles del chat

Esa misma barra de herramientas ampliada está disponible cuando escribes un mensaje en el chat de tareas o en el chat del tablero:

Pruébalo

Creemos que esto te ayudará a redactar descripciones de tareas y mensajes de chat más precisos, con más matices y una mejor organización de tus ideas, lo que contribuirá directamente a mejorar la productividad general de tus equipos. ¡Pruébalo y cuéntanos qué te parece!

Establecimiento de fechas límite específicas

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Hemos mejorado el proceso para establecer una fecha de vencimiento en una tarea del tablero de tareas de dos formas importantes:

Captura de pantalla parcial del cuadro de diálogo de detalles de una tarea.

Es más fácil seleccionar fechas de vencimiento habituales

Captura de pantalla en la que se muestran las opciones para seleccionar rápidamente una fecha de vencimiento

Las fechas de vencimiento que la gente suele establecer con más frecuencia ya están disponibles como opciones rápidas:

  1. Hoy
  2. Mañana
  3. A finales de esta semana
  4. A finales de la semana que viene
  5. Fin de mes
  6. Fin del trimestre

Para establecer la fecha de vencimiento, basta con un solo clic.

Configuración de la fecha de vencimiento

También hemos añadido la posibilidad de establecer una fecha de vencimiento concreta:

Captura de pantalla que muestra cómo un usuario puede establecer una fecha límite concreta para una tarea en un tablero de tareas

La zona horaria utilizada se establece automáticamente según tu ubicación actual, y la hora que se muestra en la tarea al resto de miembros del equipo del tablero también se ajustará automáticamente a sus respectivas zonas horarias locales.

El asistente de IA ahora puede hacer mucho más

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En nuestra última actualización de la aplicación Kerika, tanto para ordenador como para móvil, hemos mejorado aún más la utilidad del Asistente de IA. Anteriormente, solo ofrecía orientación: sugería formas de mejorar tareas concretas o tableros, pero dejaba en tus manos la realización de todos los cambios.

Ahora, puede encargarse de esa tarea por ti: pídele, por ejemplo, que te cree una tarea, y lo hará muy bien, con todos los detalles pertinentes. Aquí tienes un ejemplo de cómo crear una nueva tarea y, a continuación, pedirle al asistente de IA que la mueva:

Captura de pantalla en la que se muestra cómo el asistente de IA responde a la solicitud del usuario de crear una ficha y, a continuación, moverla a la parte superior de la columna.

Antes de aplicar los cambios, el asistente de IA te permite previsualizar cada uno de ellos y decidir si los apruebas o los rechazas. A continuación te mostramos un ejemplo, de principio a fin:

En primer lugar, el usuario utiliza uno de los atajos de «acción rápida» que aparecen al iniciar un nuevo chat en el AI Helper; en este caso, el que le pide al AI Helper que sugiera añadir cualquier carta que pueda faltar en un tablero:

El asistente de IA analiza todo el tablero y, a continuación, hace una sugerencia:

Cuando el usuario le indica al asistente de IA que continúe, Kerika le muestra exactamente qué se añadiría y dónde:

En este ejemplo, solo se está realizando un cambio; si se estuvieran realizando varios cambios, el usuario podría previsualizar cada uno de ellos y aceptarlos o rechazarlos de forma individual. La nueva ficha que se está añadiendo a este tablero de tareas también aparece resaltada, en la esquina inferior izquierda del tablero.

El usuario puede abrir la nueva tarea (sugerida) para comprobar que cumple con sus requisitos:

Aparecen los botones «ACEPTAR» y «RECHAZAR».

El asistente de IA puede gestionar todos los aspectos de un tablero de tareas, incluida su configuración, tal y como se muestra en este ejemplo:

Las sugerencias aparecen como enlaces en los que puedes hacer clic («Configuración del foro»), tal y como se muestra en el ejemplo anterior.

Al hacer clic en el enlace se abre el cuadro de diálogo correspondiente y te permite revisar los cambios propuestos, si así lo deseas:

Si rechazas la sugerencia de los asistentes de IA, esto queda registrado en el historial del chat:

¡Pruébalo y dinos qué te parece!