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Acerca de las Mesas de Tareas. Véase también Kanban y Lean.

Cómo utilizamos la IA

En Kerika llevamos tiempo experimentando con el uso de la IA para el desarrollo de software: Nuestros desarrolladores han utilizado Copilot de Microsoft para ayudarles a programar, y sin duda ha resultado útil. Ahora estamos añadiendo IA a algunas partes de nuestra interfaz de usuario.

La IA ayuda a construir un nuevo consejo

Cuando quieras iniciar un nuevo tablón de tareas de Kerika, verás que hay una nueva opción para OBTENER AYUDA DE LA IA:

Ayudante AI en Start New Board

Al hacer clic en este botón, aparece un cuadro de diálogo en el que puedes indicarle a nuestra IA qué quieres que haga tu nuevo tablero:

Cómo especificar lo que debe hacer la nueva junta directiva

¡Es muy importante proporcionar tantos detalles como sea posible! Cuanto más le cuentes a la IA de Kerika sobre lo que quieres que haga tu tabla, mejor podrá ayudarte. Algunas sugerencias sobre lo que debes decirle a la IA:

¿Necesita un consejo para algo a corto plazo (3-6 meses), algo para un periodo más largo o para un trabajo continuo sin fecha de finalización?

¿Trabajará solo o acompañado?

¿Qué retos intenta resolver con Kerika: incumplimiento de plazos, mala comunicación, falta de visibilidad, etc.?

¿Qué es lo que no funciona bien con las herramientas que ha estado utilizando hasta ahora?

¿Hay alguna característica específica de Kerika que te interese probar, como fechas de vencimiento, asignación de tareas, archivos adjuntos, comentarios/debates?

Usar la IA lleva algún tiempo, normalmente 1-2 minutos para construir tu tabla. Puedes hacer otras cosas con Kerika mientras tanto; se te notificará cuando tu tablero esté listo. También puedes cancelar tu solicitud si cambias de opinión.

Utilizar la IA para crear una nueva plantilla

Del mismo modo, ahora tienes la opción de obtener ayuda de la IA de Kerika para crear nuevas plantillas:

Si decide obtener ayuda de AI, se le pedirá que proporcione detalles sobre lo que debe hacer su nueva plantilla y cómo se utilizará:

Con las plantillas hay un poco más de detalle que pedimos, y al igual que con el uso de la IA para crear nuevos tableros, la cantidad y la calidad de las instrucciones que proporcione a la IA de Kerika hará una gran diferencia en lo bien que la IA puede ayudarle a hacer una nueva plantilla.

Hacer un tablero similar a un tablero de muestra

Esto último es sólo para nuevos usuarios: cuando la gente se registra como Kerika, se les da la opción de navegar por nuestros muchos tableros de muestra (que están organizados por función de trabajo) para que puedan tener una idea de lo que Kerika puede hacer antes de comenzar su primer tablero.

Desde que construimos nuestros tableros de muestra, hemos observado que son muy populares y que la gente hace copias de ellos para jugar o utilizarlos como base para construir sus propios tableros.

Hacer una copia para jugar está bien, pero hacer una copia para crear un punto de partida para su nuevo tablero no es muy eficaz.

Para facilitar a los usuarios la gestión de ambas necesidades, ahora incluimos un botón HACER UN TABLERO COMO ESTE que se muestra cada vez que un nuevo usuario ve un tablero de muestra.

La opción HACER UN TABLERO COMO ESTE se muestra a los nuevos usuarios cuando están viendo un tablero de muestra.

Al hacer clic en este botón, aparece un cuadro de diálogo en el que se pregunta al nuevo usuario qué desea hacer con su versión de este tablero de muestra:

Haz un tablero como este

Si sólo necesitas una copia, díselo a la IA: «Haz una copia de este tablero». Pero si quieres una versión del tablero que se adapte a tus necesidades, ¡asegúrate de darle muchas indicaciones a la IA!

Ocultar y mostrar columnas

Si está trabajando en un tablero de tareas, la pestaña Columna del cuadro de diálogo Configuración del tablero ahora le permite ocultar o mostrar columnas.

Para utilizar esta función, abra el cuadro de diálogo Configuración del tablero haciendo clic en el botón de engranaje que aparece en la esquina superior derecha cuando está viendo un tablero de tareas y, a continuación, cambie a la pestaña COLUMNAS.

Cuando pase el ratón por encima de cualquier columna de la lista, aparecerá un botón de opciones (tres puntos):

Captura de pantalla que muestra el botón de opciones que aparece cuando el usuario pasa el ratón por encima de una columna en la pestaña Columnas del cuadro de diálogo Configuración del tablero.

Haz clic en él y verás el menú Acciones.:

Captura de pantalla que muestra la pestaña Columnas del cuadro de diálogo Configuración de Tableros para Tableros de Tareas.  Haciendo clic en cualquier columna se mostrará un menú de Acciones, incluyendo la opción Ocultar/Mostrar Columna.
La pestaña Columnas del cuadro de diálogo Configuración de las Mesas de Tareas

Esto facilita la gestión de tableros con un gran número de columnas.