Harga lama kami tidak berubah selama lebih dari 10 tahun, dan tidak lagi mencerminkan nilai produk kami, maupun fakta bahwa kini kami memiliki lebih banyak pengguna di luar Amerika Serikat daripada di dalamnya.
Oleh karena itu, sudah waktunya bagi kami untuk memperbarui model harga kami secara menyeluruh! Dalam posting blog ini, kami merangkum semua perubahan, dan di bagian di bawah ini Anda akan menemukan tautan ke posting blog dan halaman situs web lain yang membahas setiap poin dengan lebih detail:
Harga lebih rendah untuk sebagian besar negara
Kami hanya memiliki satu harga selama 10 tahun terakhir: $7 per Anggota Tim Akun, dibayar setiap tahun. Meskipun harga ini cukup rendah untuk pasar Amerika Serikat, hal ini menimbulkan tantangan bagi orang-orang dari negara dengan ekonomi yang kurang berkembang dan daya beli yang lebih rendah.
Kami membuat Kerika lebih terjangkau bagi pengguna di luar Amerika Serikat: sementara harga baru untuk Paket Profesional bagi pelanggan di AS adalah $9 per pengguna per bulan, atau $90 per tahun, pelanggan dari hampir semua negara lain dapat membeli langganan dengan harga yang lebih rendah. Ini berarti pelanggan dari negara dengan ekonomi lebih kecil dapat membeli langganan Kerika yang sama seperti pelanggan dari negara dengan ekonomi lebih besar, dengan harga diskon yang signifikan.
Ini akan tercermin saat Anda mengunjungi halaman harga di situs web Kerika, dan saat Anda melihat paket yang tersedia di dalam aplikasi Kerika. Harga yang ditampilkan akan berupa jumlah yang sudah didiskon, dan akan ditampilkan dalam mata uang lokal Anda. Pengguna dari Indonesia, misalnya, akan melihat Paket Profesional seharga Rp 72.000 per bulan / Rp 720.000 per tahun.
(Paket Bisnis untuk pelanggan di Indonesia akan berharga Rp 104.100 per bulan / Rp 1.041.000 per tahun.)
Bayar dalam mata uang Anda sendiri
Selain harga yang lebih rendah di luar Amerika Serikat, kami juga memungkinkan pelanggan kami untuk membayar dalam berbagai mata uang — total 135 mata uang.
Hal ini akan mempermudah orang-orang di berbagai negara yang mungkin kesulitan melakukan pembelian dalam Dolar AS untuk membeli langganan Kerika.
Baca lebih lanjut tentang mata uang.
Langganan Bulanan atau Tahunan
Pengguna yang baru mengenal layanan online mungkin ragu untuk membeli langganan tahunan sebelum benar-benar mengenal layanan tersebut. Preferensi alami pelanggan baru adalah membuat komitmen finansial yang lebih kecil terlebih dahulu dengan membeli langganan bulanan. Kami membuatnya lebih mudah.
Sekarang Anda dapat membeli Langganan Bulanan atau Tahunan (bukan kombinasi keduanya).
Langganan tahunan dihargai 10 kali dari tarif bulanan, jadi jika Anda berencana menggunakan Kerika selama lebih dari 10 bulan, akan lebih hemat bagi Anda untuk membeli langganan tahunan.
Namun, jika Anda adalah pelanggan baru dan masih ragu untuk berkomitmen pada Kerika, kini Anda memiliki cara yang sangat mudah untuk terus menggunakan Kerika setelah masa Uji Coba Gratis 30 hari Anda berakhir: cukup beli langganan bulanan selama beberapa bulan, lalu beralih ke langganan tahunan untuk menghemat biaya setelah Anda yakin akan manfaat Kerika bagi produktivitas tim Anda.
Jaminan Uang Kembali 30 Hari
Dan untuk semakin memudahkan pelanggan baru dalam membeli Langganan Tahunan dengan percaya diri, kini kami menawarkan Jaminan Uang Kembali 30 Hari yang sangat sederhana!
Jika Anda berubah pikiran dalam waktu 30 hari setelah membeli Langganan Tahunan, dengan alasan apa pun, Anda dapat meminta pengembalian dana penuh secara tunai.
Sekarang Anda tidak perlu khawatir apakah Anda membuat kesalahan saat mengklik tombol Beli!
Sistem lama kami dalam menghitung dan mengelola pengembalian dana sangat merepotkan: hal ini menciptakan kompleksitas dalam sistem penagihan kami, yang pada akhirnya menyebabkan berbagai bug yang merugikan pelanggan dan kami sendiri.
Sekarang kami beralih ke sistem yang lebih sederhana: jika Anda memutuskan untuk membatalkan langganan, Anda akan menerima kredit pro-rata di akun Kerika Anda yang dapat digunakan untuk pembelian di masa depan. Kredit ini tidak akan kedaluwarsa dan tidak dapat diuangkan: hanya dapat digunakan untuk pembelian berikutnya.
Baca lebih lanjut tentang Kebijakan Pengembalian Dana kami.
Diskon untuk Akademik & Nonprofit
Paket Akademik & Nonprofit lama memungkinkan Tim Akun hingga 10 orang menggunakan Kerika secara gratis. Sistem ini selalu sulit dikelola, rentan terhadap penyalahgunaan (sayangnya), dan tidak membantu semua sekolah, universitas, serta organisasi nonprofit.
Paket Akademik & Nonprofit sekarang akan berbentuk diskon sederhana sebesar 50%: jika Anda memenuhi syarat, Anda dapat membeli paket apa pun dengan setengah harga, dan tidak akan ada lagi batasan ukuran Tim Akun Anda. Paket baru ini mempermudah organisasi yang lebih besar untuk mengadopsi penggunaan Kerika di seluruh organisasi mereka.
Sebagian Besar Pembelian Harus Dilakukan Secara Online
Sebelumnya, kami menawarkan opsi untuk meminta faktur yang dapat dibayarkan melalui cek bank atau transfer langsung, tetapi opsi ini sayangnya banyak disalahgunakan oleh pengguna yang meminta faktur, mengabaikan pembayaran, dan mengabaikan email pengingat dari kami tentang tagihan yang belum dibayar!
Dengan sistem baru kami, opsi untuk melakukan pembelian offline (misalnya, meminta faktur) hanya akan tersedia bagi pelanggan tertentu. Beberapa pelanggan lama kami telah menggunakan metode offline selama bertahun-tahun karena itu adalah satu-satunya cara mereka dapat melakukan pembelian — situasi umum bagi mereka yang bekerja di pemerintahan atau perusahaan besar yang mewajibkan faktur diajukan dan diproses melalui departemen Akun yang Bertanggung Jawab.
Bagi pelanggan lama ini, metode offline akan tetap tersedia, tetapi akan diterapkan secara ketat: jika faktur tidak dibayar tepat waktu, langganan terkait akan dibatalkan.
Jika Anda adalah pelanggan baru yang membutuhkan metode offline, silakan hubungi kami!
Lebih Mudah Mengganti Pengguna dalam Akun
Dengan sistem harga baru, pelanggan kami dapat lebih mudah mengganti satu pengguna dengan pengguna lain tanpa biaya tambahan, asalkan penghapusan pengguna lama dan penambahan pengguna baru dilakukan pada hari yang sama.
Jika seorang pengguna dihapus dari Tim Akun dan yang lain ditambahkan pada hari yang sama, sistem tidak akan menghasilkan transaksi penagihan apa pun.
Detail Lebih Lengkap di Layar Riwayat Penagihan Anda
Layar Riwayat Penagihan, yang dapat Anda akses dengan mengklik opsi Kelola Akun di menu yang muncul saat Anda mengklik avatar Anda di pojok kanan atas aplikasi desktop, akan berisi lebih banyak informasi tentang perubahan yang dilakukan, seperti menyalakan/mematikan perpanjangan otomatis, menambahkan anggota, dll.
Ini akan membantu pelanggan kami lebih memahami bagaimana tagihan mereka berubah dari waktu ke waktu.
Transisi yang Lancar
Ini mungkin bagian yang paling penting: jika Anda sudah menjadi pelanggan Kerika untuk paket apa pun, paket Anda akan terus berjalan seperti sebelumnya hingga akhir masa berlakunya.
Jika Anda sebelumnya membeli dengan harga $84 / pengguna, dan harga untuk wilayah Anda sekarang adalah Rp 721.100, Anda tidak perlu melakukan pembayaran tambahan sekarang: sebaliknya, setelah masa berlaku paket Anda berakhir, tarif baru akan mulai berlaku.
Demikian pula, jika Anda memiliki Paket Akademik & Nonprofit lama, itu akan tetap berlaku hingga akhir masa berlakunya. Setelah masa berlaku tersebut berakhir, Anda perlu membeli Paket Profesional atau Bisnis, tetapi Anda akan otomatis memenuhi syarat untuk Diskon Nonprofit.
Ada Pertanyaan atau Kekhawatiran?
Kami memahami bahwa perubahan harga bisa sedikit mengkhawatirkan bagi beberapa pengguna, tidak peduli seberapa hati-hati kami merancang model baru ini, dan kami dengan senang hati akan membantu menjawab pertanyaan Anda serta mendengarkan masukan Anda. Hubungi kami!
Sebagai bagian dari upaya berkelanjutan kami untuk membuat Kerika lebih mudah digunakan dan dibeli dari mana saja di dunia, sistem harga baru kami akan memungkinkan pelanggan untuk membayar dalam mata uang berikut:
USD – Dolar Amerika Serikat AED – Dirham Uni Emirat Arab AFN – Afghani Afganistan ALL – Lek Albania AMD – Dram Armenia ANG – Guilder Antillen Belanda AOA – Kwanza Angola ARS – Peso Argentina AUD – Dolar Australia AWG – Florin Aruba AZN – Manat Azerbaijan BAM – Mark Konvertibel Bosnia dan Herzegovina BBD – Dolar Barbados BDT – Taka Bangladesh BGN – Lev Bulgaria BIF – Franc Burundi BMD – Dolar Bermuda BND – Dolar Brunei BOB – Boliviano Bolivia BRL – Real Brasil BSD – Dolar Bahama BWP – Pula Botswana BYN – Rubel Belarusia BZD – Dolar Belize CAD – Dolar Kanada CDF – Franc Kongo CHF – Franc Swiss CLP – Peso Chili CNY – Yuan Renminbi Tiongkok COP – Peso Kolombia CRC – Colón Kosta Rika CVE – Escudo Tanjung Verde CZK – Koruna Ceko DJF – Franc Djibouti DKK – Krone Denmark DOP – Peso Dominika DZD – Dinar Aljazair EGP – Pound Mesir ETB – Birr Ethiopia EUR – Euro FJD – Dolar Fiji FKP – Pound Kepulauan Falkland GBP – Pound Sterling Inggris GEL – Lari Georgia GIP – Pound Gibraltar GMD – Dalasi Gambia GNF – Franc Guinea GTQ – Quetzal Guatemala GYD – Dolar Guyana HKD – Dolar Hong Kong HNL – Lempira Honduras HTG – Gourde Haiti HUF – Forint Hungaria IDR – Rupiah Indonesia ILS – Shekel Baru Israel INR – Rupee India ISK – Króna Islandia JMD – Dolar Jamaika JPY – Yen Jepang KES – Shilling Kenya KGS – Som Kirgizstan KHR – Riel Kamboja KMF – Franc Komoro KRW – Won Korea Selatan KYD – Dolar Kepulauan Cayman KZT – Tenge Kazakhstan LAK – Kip Laos LBP – Pound Lebanon LKR – Rupee Sri Lanka LRD – Dolar Liberia LSL – Loti Lesotho MAD – Dirham Maroko MDL – Leu Moldova MGA – Ariary Madagaskar MKD – Denar Makedonia MMK – Kyat Myanmar MNT – Tögrög Mongolia MOP – Pataca Makau MUR – Rupee Mauritius MVR – Rufiyaa Maladewa MWK – Kwacha Malawi MXN – Peso Meksiko MYR – Ringgit Malaysia MZN – Metical Mozambik NAD – Dolar Namibia NGN – Naira Nigeria NIO – Córdoba Nikaragua NOK – Krone Norwegia NPR – Rupee Nepal NZD – Dolar Selandia Baru PAB – Balboa Panama PEN – Sol Peru PGK – Kina Papua Nugini PHP – Peso Filipina PKR – Rupee Pakistan PLN – Złoty Polandia PYG – Guaraní Paraguay QAR – Riyal Qatar RON – Leu Rumania RSD – Dinar Serbia RUB – Rubel Rusia RWF – Franc Rwanda SAR – Riyal Arab Saudi SBD – Dolar Kepulauan Solomon SCR – Rupee Seychelles SEK – Krona Swedia SGD – Dolar Singapura SHP – Pound Saint Helena SLE – Leone Sierra Leone SOS – Shilling Somalia SRD – Dolar Suriname STD – Dobra São Tomé dan Príncipe (pra-2018, digantikan oleh STN) SZL – Lilangeni Eswatini THB – Baht Thailand TJS – Somoni Tajikistan TOP – Paʻanga Tonga TRY – Lira Turki TTD – Dolar Trinidad dan Tobago TWD – Dolar Baru Taiwan TZS – Shilling Tanzania UAH – Hryvnia Ukraina UGX – Shilling Uganda UYU – Peso Uruguay UZS – Soʻm Uzbekistan VND – Đồng Vietnam VUV – Vatu Vanuatu WST – Tala Samoa XAF – Franc CFA Afrika Tengah XCD – Dolar Karibia Timur XOF – Franc CFA Afrika Barat XPF – Franc CFP (digunakan di wilayah Pasifik Prancis) YER – Rial Yaman ZAR – Rand Afrika Selatan ZMW – Kwacha Zambia
Jika negara Anda tidak tercantum di atas, metode pembayaran default akan menggunakan USD – Dolar Amerika Serikat.
Kesilapan berlaku – tugas kadangkala boleh dipadam secara tidak sengaja. Itulah sebabnya menyediakan perlindungan adalah penting untuk memastikan tiada perkara penting yang hilang selama-lamanya.
Apabila tugasan dipadamkan, tugasan itu tidak hilang secara kekal; sebaliknya, mereka dialihkan ke Lajur Dipadamkan pada papan anda. Ini menyediakan jaring keselamatan, membolehkan tugasan disemak atau dipulihkan jika perlu. Walau bagaimanapun, keupayaan untuk memadam tugasan secara kekal dihadkan kepada Pentadbir Lembaga.
Persediaan ini memastikan akauntabiliti sambil mengekalkan fleksibiliti. Ahli pasukan boleh memadamkan tugasan kerana mengetahui tugasan itu boleh dipulihkan jika perlu, tetapi pengalihan keluar kekal memerlukan pengawasan Pentadbir, memastikan pengurusan tugasan selamat dan disengajakan.
Apabila tugasan dipadamkan, tugas itu tidak hilang selama-lamanya. Sebaliknya, ia dipindahkan ke Lajur Dipadamkan, di mana ia kekal sehingga tindakan selanjutnya diambil.
Pulihkan Tugasan Pada Bila-bila Masa: Sesiapa sahaja di papan boleh memulihkan tugasan yang dipadamkan daripada lajur ini jika mereka menyedari kesilapan telah dilakukan.
Tiada Tekanan: Anda tidak perlu risau tentang klik yang tidak disengajakan atau keputusan tergesa-gesa – semuanya masih boleh dipulihkan.
2. Hanya Pentadbir Lembaga Boleh Padam Secara Kekal
Apabila tiba masanya untuk membersihkan Lajur Dipadam untuk kebaikan, hanya Pentadbir Lembaga boleh masuk untuk mengalih keluar tugasan secara kekal.
Perlindungan Ditambah: Dengan mengehadkan kuasa ini kepada pentadbir, anda boleh memastikan tiada tugas dipadamkan secara kekal tanpa pertimbangan yang teliti.
Akauntabiliti yang Jelas: Ciri ini menambah lapisan kawalan, memastikan tugas kritikal tidak hilang akibat tindakan yang tidak disengajakan.
Mengapa Ini Penting
Elakkan Kehilangan Kerja Penting Lajur Dipadam bertindak sebagai jaring keselamatan, membolehkan ahli pasukan memadamkan tugasan tanpa rasa takut kehilangannya secara kekal. Tugasan kekal boleh dipulihkan sehingga Pentadbir Lembaga memutuskan sebaliknya, menawarkan fleksibiliti dan keselamatan.
Kekalkan Kawalan Pentadbir Lembaga mempunyai kuasa untuk mengawasi pemadaman kekal, memastikan bahawa hanya tugas yang tidak perlu atau pendua dialih keluar. Struktur ini membantu mengekalkan kejelasan dan memastikan projek tersusun dengan baik.
Menggalakkan Akauntabiliti Mengehadkan hak pemadaman kekal menggalakkan pasukan mengurus tugas dengan teliti, mengurangkan ralat dan mempromosikan sistem yang boleh dipercayai dan telus. Pendekatan ini memupuk kepercayaan dan tanggungjawab secara menyeluruh.
Kesimpulan
Tugas yang dipadamkan boleh dipulihkan sehingga Pentadbir Lembaga mengambil tindakan, memastikan keselamatan, akauntabiliti dan kawalan. Pendekatan ini menghalang kerugian yang tidak disengajakan dan memastikan aliran kerja anda selamat dan teratur.
Kerika adalah perangkat lunak manajemen proyek dan kolaborasi yang dirancang untuk membantu tim bekerja bersama dengan lebih efisien. Perangkat lunak ini menawarkan berbagai alat bantu untuk mengelola tugas, proyek, dan alur kerja, terutama untuk tim yang tersebar. Fitur-fitur utama Kerika meliputi:
Manajemen Tugas: Membuat, menetapkan, dan melacak tugas dengan tanggal jatuh tempo, prioritas, dan pembaruan status.
Papan Visual: Gunakan papan Kanban, papan tulis, dan diagram alir untuk memvisualisasikan alur kerja dan kemajuan proyek.
Kolaborasi: Kolaborasi real-time memungkinkan anggota tim untuk bekerja bersama pada dokumen, berbagi umpan balik, dan berkomunikasi di dalam platform.
Integrasi: Kerika terintegrasi dengan alat seperti Google Drive, Box, dan Slack, membuatnya lebih mudah untuk mengelola file dan komunikasi di satu tempat.
Kontrol Akses: Atur izin untuk mengontrol siapa yang dapat melihat atau mengedit proyek atau tugas tertentu.
Akses Seluler: Kerika menawarkan aplikasi seluler untuk iOS dan Android, memungkinkan pengguna untuk tetap terhubung dan mengelola tugas di mana saja.
Kerika sangat populer di kalangan tim yang membutuhkan kolaborasi dan transparansi tingkat tinggi, seperti tim jarak jauh, konsultan, dan organisasi dengan alur kerja yang kompleks. Antarmuka yang mudah digunakan dan fokus pada manajemen proyek visual menjadikannya alat serbaguna untuk berbagai industri.
Catatan: bagian tentang integrasi dengan Slack tidak benar. Setidaknya, belum.
Kerika adalah perangkat lunak manajemen proyek dan kolaborasi yang dirancang untuk membantu tim bekerja bersama dengan lebih efisien. Perangkat lunak ini menawarkan berbagai alat bantu untuk mengelola tugas, proyek, dan alur kerja, terutama untuk tim yang tersebar. Fitur-fitur utama Kerika meliputi:
Manajemen Tugas: Membuat, menetapkan, dan melacak tugas dengan tanggal jatuh tempo, prioritas, dan pembaruan status.
Papan Visual: Gunakan papan Kanban, papan tulis, dan diagram alir untuk memvisualisasikan alur kerja dan kemajuan proyek.
Kolaborasi: Kolaborasi real-time memungkinkan anggota tim untuk bekerja bersama pada dokumen, berbagi umpan balik, dan berkomunikasi di dalam platform.
Integrasi: Kerika terintegrasi dengan alat seperti Google Drive, Box, dan Slack, membuatnya lebih mudah untuk mengelola file dan komunikasi di satu tempat.
Kontrol Akses: Atur izin untuk mengontrol siapa yang dapat melihat atau mengedit proyek atau tugas tertentu.
Akses Seluler: Kerika menawarkan aplikasi seluler untuk iOS dan Android, memungkinkan pengguna untuk tetap terhubung dan mengelola tugas di mana saja.
Kerika sangat populer di kalangan tim yang membutuhkan kolaborasi dan transparansi tingkat tinggi, seperti tim jarak jauh, konsultan, dan organisasi dengan alur kerja yang kompleks. Antarmuka yang mudah digunakan dan fokus pada manajemen proyek visual menjadikannya alat serbaguna untuk berbagai industri.
Catatan: bagian tentang integrasi dengan Slack tidak benar. Setidaknya, belum.
Ruang kerja Anda harus bekerja untuk Anda, bukan sebaliknya. Opsi kustomisasi memungkinkan Anda untuk menyesuaikan segala sesuatu mulai dari warna latar belakang hingga notifikasi dan alat papan tulis, sehingga membantu Anda tetap teratur dan produktif.
Untuk mulai mempersonalisasi ruang kerja Anda, Anda harus mengakses Pengaturan Preferensi di akun Anda. Berikut caranya:
Klik Ikon Profil Anda di sudut kanan atas layar.
Pilih Preferensi Saya dari menu tarik-turun.
Pengaturan ini memungkinkan Anda menciptakan pengalaman yang sesuai dengan gaya kerja Anda yang unik. Setelah mengetahui cara mengakses pengaturan, kami akan memandu Anda langkah demi langkah tentang cara menggunakan setiap opsi penyesuaian.
Bagaimana cara kerjanya: Menyesuaikan Preferensi
Preferensi biasanya dikelompokkan ke dalam tiga kategori utama: Umum, Pemberitahuan, dan Papan Tulis. Setiap bagian menyediakan opsi langsung yang dirancang untuk meningkatkan alur kerja dan mengoptimalkan pengalaman Anda.
Berikut ini, kita akan mencermati lebih dekat, bagaimana pengaturan ini bekerja:
Pengaturan Umum: Jadikan Ruang Kerja Anda Milik Anda
Warna Latar Belakang: Pilih warna latar belakang yang nyaman dipandang dan sesuai dengan gaya Anda
Pilih dari berbagai pilihan untuk membuat ruang kerja Anda menarik secara visual.
Menggunakan Tag untuk Papan Tugas Aktifkan fitur ini untuk secara otomatis menyertakan tag pada papan tugas dan templat baru yang Anda buat.
Membantu Anda tetap teratur dan mengelompokkan tugas dengan mudah.
Manfaatnya: Menyesuaikan aspek visual ruang kerja Anda sehingga terasa lebih intuitif dan tidak berantakan, membantu Anda tetap fokus.
Pemberitahuan: Tetap Berada dalam Lingkaran Tanpa Beban Berlebih
Pemberitahuan Obrolan Dapatkan email ketika ada obrolan tingkat dewan atau ketika seseorang mengobrol tentang tugas yang Anda ikuti.
Pembaruan Aktivitas untuk Admin Menerima notifikasi ketika tugas baru ditambahkan, diselesaikan, atau ditugaskan kembali di papan yang Anda kelola.
Pengingat Tugas Harian Pilihlah ringkasan email harian yang dikirim pada pukul 6 pagi, yang menunjukkan tugas yang sudah lewat jatuh tempo dan tugas yang akan jatuh tempo minggu ini atau minggu depan.
Kelompokkan tugas berdasarkan tanggal atau papan untuk memudahkan pelacakan.
Manfaatnya: Dengan notifikasi yang fleksibel, Anda bisa tetap mendapatkan informasi tentang hal yang paling penting tanpa dibombardir oleh pembaruan yang tidak perlu.
Pengaturan Papan Tulis: Menyederhanakan Proses Kreatif Anda
Garis dan Bentuk Tetapkan gaya garis, ketebalan, dan warna default untuk menciptakan visual yang bersih dan konsisten.
Teks pada Kanvas Pilih gaya, ukuran, dan warna font yang Anda sukai untuk mendapatkan tampilan yang lebih sempurna.
Opsi Kisi-kisi Aktifkan snap to grid dan atur ukuran grid untuk menjaga desain Anda tetap selaras dan profesional.
Manfaatnya:
Pengaturan ini membuat papan tulis menjadi sempurna untuk curah pendapat, perencanaan, atau desain, memastikan pekerjaan Anda terlihat bagus dan tetap teratur.
Bungkus
Entah itu menyesuaikan elemen visual, menyesuaikan pemberitahuan, atau merampingkan alat bantu kreatif, semua opsi ini dirancang untuk meningkatkan produktivitas Anda dan menjaga lingkungan kerja Anda tetap teratur. Meluangkan waktu sejenak untuk mempersonalisasi pengaturan Anda dapat menghasilkan pengalaman yang lebih efisien dan menyenangkan setiap hari.
Kesalahan terjadi – tugas terkadang terhapus secara tidak sengaja. Oleh karena itu, memiliki perlindungan sangat penting untuk memastikan tidak ada hal penting yang hilang selamanya.
Saat tugas dihapus, tugas tersebut tidak hilang secara permanen; sebaliknya, mereka dipindahkan ke Kolom yang Dihapus di papan Anda. Hal ini memberikan jaring pengaman, memungkinkan tugas ditinjau atau dipulihkan jika diperlukan. Namun, kemampuan untuk menghapus tugas secara permanen terbatas pada Admin Dewan.
Pengaturan ini memastikan akuntabilitas dengan tetap menjaga fleksibilitas. Anggota tim dapat menghapus tugas karena mengetahui bahwa tugas tersebut dapat dipulihkan jika diperlukan, namun penghapusan permanen memerlukan pengawasan Admin, sehingga pengelolaan tugas tetap aman dan disengaja.
Saat sebuah tugas dihapus, tugas itu tidak hilang selamanya. Sebaliknya, itu dipindahkan ke Kolom yang Dihapus, di mana ia tetap berada sampai tindakan lebih lanjut diambil.
Pulihkan Tugas Kapan Saja: Siapa pun di dewan dapat memulihkan tugas yang dihapus dari kolom ini jika mereka menyadari telah terjadi kesalahan.
Tanpa Tekanan: Anda tidak perlu khawatir tentang klik yang tidak disengaja atau keputusan yang terburu-buru – semuanya tetap dapat dipulihkan.
2. Hanya Admin Dewan yang Dapat Menghapus Secara Permanen
Ketika tiba waktunya untuk membersihkan Kolom yang Dihapus untuk selamanya, hanya saja Admin Dewan dapat turun tangan untuk menghapus tugas secara permanen.
Perlindungan Tambahan: Dengan membatasi wewenang ini kepada admin, Anda dapat memastikan bahwa tidak ada tugas yang dihapus secara permanen tanpa pertimbangan yang cermat.
Akuntabilitas yang Jelas: Fitur ini menambahkan lapisan kontrol, memastikan bahwa tugas-tugas penting tidak hilang karena tindakan yang tidak disengaja.
Mengapa Ini Penting
Hindari Kehilangan Pekerjaan Penting Kolom yang Dihapus bertindak sebagai jaring pengaman, memungkinkan anggota tim menghapus tugas tanpa takut kehilangan tugas secara permanen. Tugas tetap dapat dipulihkan sampai Admin Dewan memutuskan sebaliknya, sehingga menawarkan fleksibilitas dan keamanan.
Pertahankan Kontrol Admin Dewan mempunyai wewenang untuk mengawasi penghapusan permanen, memastikan bahwa hanya tugas-tugas yang tidak perlu atau duplikat yang dihapus. Struktur ini membantu menjaga kejelasan dan menjaga proyek tetap terorganisir dengan baik.
Mempromosikan Akuntabilitas Membatasi hak penghapusan permanen mendorong tim untuk mengelola tugas dengan hati-hati, mengurangi kesalahan, dan mendorong sistem yang andal dan transparan. Pendekatan ini menumbuhkan kepercayaan dan tanggung jawab secara menyeluruh.
Kesimpulan
Tugas yang dihapus dapat dipulihkan hingga Admin Dewan mengambil tindakan, memastikan keamanan, akuntabilitas, dan kontrol. Pendekatan ini mencegah kerugian yang tidak disengaja dan menjaga alur kerja Anda tetap aman dan teratur.
Manajemen proyek yang efisien adalah tulang punggung untuk memberikan hasil yang sukses. Baik saat Anda mendesain situs web, meluncurkan produk, atau mengoordinasikan upaya pengembangan yang kompleks, pendekatan terstruktur memastikan bahwa semua tugas selaras, jadwal terpenuhi, dan para pemangku kepentingan tetap mendapat informasi.
Panduan ini memandu Anda melalui langkah-langkah penting untuk menguasai manajemen proyek, memberikan strategi yang dapat ditindaklanjuti untuk merampingkan alur kerja, mendorong kolaborasi, dan melacak kemajuan.
Setelah Anda memahami dasar-dasarnya, Anda akan melihat bagaimana alat bantu visual dapat mewujudkan prinsip-prinsip ini, membantu tim Anda tetap fokus dan produktif.
Langkah-langkah Penting untuk Membangun Alur Kerja Manajemen Proyek yang Efektif
Alur kerja manajemen proyek yang kuat memastikan bahwa tugas-tugas diselesaikan secara efisien, tenggat waktu terpenuhi, dan kolaborasi tim berjalan dengan lancar.
Berikut ini adalah langkah-langkah utama untuk membangun proses manajemen proyek yang andal:
1. Tentukan Tujuan dan Sasaran yang Jelas
Setiap proyek yang sukses dimulai dengan tujuan yang jelas dan terdefinisi dengan baik. Memahami apa yang ingin Anda capai akan membuat tim tetap fokus dan selaras di sepanjang siklus proyek.
Tindakan Utama:
Mengadakan pertemuan dengan para pemangku kepentingan untuk menyelaraskan tujuan proyek.
Jabarkan tujuan menjadi hasil yang dapat diukur dengan menggunakan kerangka kerja SMART (Spesifik, Terukur, Dapat Dicapai, Relevan, Terikat Waktu).
Dokumentasikan tujuan-tujuan ini di lokasi yang terpusat untuk memastikan visibilitas tim.
2. Kembangkan Rencana Proyek yang Terperinci
Rencana proyek yang komprehensif berfungsi sebagai peta jalan, yang menguraikan tugas, jadwal, dan ketergantungan. Hal ini memastikan bahwa setiap anggota tim memahami peran dan tanggung jawab mereka.
Tindakan Utama:
Gunakan bagan Gantt untuk memetakan jadwal dan ketergantungan tugas.
Identifikasi tonggak dan tenggat waktu untuk melacak kemajuan secara efektif.
Alokasikan sumber daya berdasarkan kompleksitas tugas dan keahlian tim.
3. Menetapkan Peran dan Tanggung Jawab
Mendefinisikan peran memastikan akuntabilitas dan menghilangkan kebingungan tentang siapa yang bertanggung jawab untuk setiap tugas. Matriks RACI (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) dapat membantu.
Tindakan Utama:
Menetapkan peran berdasarkan keterampilan individu dan kebutuhan proyek.
Komunikasikan tanggung jawab dengan jelas selama rapat tim atau sesi awal.
Dorong umpan balik untuk memastikan tanggung jawab didistribusikan secara adil.
4. Memprioritaskan dan Memecah Tugas
Memecah proyek menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dan mudah dikelola memastikan bahwa tidak ada aspek pekerjaan yang terlewatkan. Penentuan prioritas membantu memfokuskan upaya tim pada hal yang paling penting.
Tindakan Utama:
Kategorikan tugas berdasarkan urgensi dan kepentingannya dengan menggunakan teknik penentuan prioritas seperti Matriks Eisenhower.
Bagilah tugas-tugas yang kompleks menjadi sub-tugas yang lebih kecil dengan tenggat waktu yang jelas.
Gunakan alat bantu untuk melacak kemajuan tugas dan memberikan informasi terbaru kepada semua orang.
5. Menumbuhkan Kolaborasi dan Komunikasi
Komunikasi yang terbuka dan transparan sangat penting untuk manajemen proyek yang efektif. Hal ini membantu tim tetap selaras, menyelesaikan konflik, dan memastikan kemajuan sesuai rencana.
Tindakan Utama:
Atur pertemuan rutin (misalnya, rapat harian atau check-in mingguan) untuk meninjau kemajuan dan mengatasi hambatan.
Dorong anggota tim untuk berbagi pembaruan dan umpan balik secara real-time.
Gunakan alat bantu kolaboratif untuk memusatkan komunikasi dan mendokumentasikan keputusan.
6. Memantau Kemajuan dan Menyesuaikan Rencana
Melacak kemajuan proyek membantu mengidentifikasi potensi risiko dan hambatan sebelum hal tersebut meningkat. Pemantauan rutin memungkinkan penyesuaian untuk menjaga proyek tetap berada di jalurnya.
Tindakan Utama:
Gunakan KPI (Indikator Kinerja Utama) seperti persentase penyelesaian proyek, kepatuhan terhadap anggaran, dan pemanfaatan sumber daya.
Melakukan tinjauan berkala untuk menilai kembali tujuan dan jadwal.
Buat rencana darurat untuk mengatasi tantangan yang tidak terduga.
7. Mengevaluasi dan Mendokumentasikan Pembelajaran
Setelah menyelesaikan proyek, evaluasi keberhasilannya dengan mengukur hasil terhadap tujuan awal. Mendokumentasikan pelajaran yang didapat akan membantu meningkatkan alur kerja di masa depan.
Tindakan Utama:
Adakan tinjauan pasca proyek untuk mendiskusikan apa yang telah berjalan dengan baik dan apa yang dapat ditingkatkan.
Kumpulkan umpan balik dari semua pemangku kepentingan untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan.
Memperbarui prosedur operasi standar (SOP) berdasarkan temuan.
Menggunakan Alat Bantu yang Tepat untuk Membangun Alur Kerja Manajemen Proyek
Meskipun menguasai langkah-langkah penting dalam manajemen proyek adalah kuncinya, namun untuk mengimplementasikan langkah-langkah tersebut secara efektif diperlukan alat yang tepat. Sistem manajemen tugas yang andal dapat menjembatani kesenjangan antara teori dan eksekusi, memastikan bahwa proyek tidak hanya terorganisir dengan baik tetapi juga dapat ditindaklanjuti.
Alat yang tepat menyederhanakan delegasi tugas, penentuan prioritas, dan kolaborasi, sehingga memungkinkan tim Anda untuk tetap fokus dan memberikan hasil tepat waktu.
Papan demo di bawah ini mencontohkan alur kerja manajemen proyek yang efisien dalam tindakan. Papan ini secara visual mewakili tugas-tugas yang berkembang melalui tahapan seperti “Strategi Proyek,” “Desain Proyek,” “Pengembangan,” dan “Pengujian,” untuk memastikan tidak ada yang terlewatkan.
Dengan memusatkan informasi, melacak kemajuan secara sekilas, dan mengidentifikasi hambatan, ruang kerja ini memberikan gambaran umum yang jelas dan dapat ditindaklanjuti dari proyek Anda.
Sekarang mari kita selami lebih dalam papan demo ini dan pahami bagaimana setiap bagian bekerja sama untuk menciptakan sistem manajemen proyek yang kuat yang dirancang untuk kesuksesan.
Anda bisa melihat pada gambar di atas bagaimana tim ini mengatur alur kerja mereka menggunakan papan yang menyederhanakan manajemen proyek. Papan ini dirancang untuk menangani setiap tahap proses.
Mari kita lihat lebih dekat papan tim ini untuk memahami bagaimana setiap fitur berkontribusi pada sistem manajemen proyek yang efektif, dan bagaimana semuanya menyatu.
1. Menambahkan Tugas Baru ke Dewan
Setiap proyek dimulai dengan daftar tugas, dan papan ini membuatnya sangat mudah untuk menambahkannya. Dengan mengeklik tombol “Tambah Tugas Baru” (disorot di sudut kiri bawah papan), Anda dapat membuat kartu baru. Setiap kartu mewakili tugas tertentu, seperti “Desain Halaman Beranda” atau “Pengembangan Halaman Produk.” Hal ini memastikan alur kerja Anda tetap jelas dan tidak ada yang tertinggal.
2. Menyesuaikan Kolom untuk Alur Kerja Anda
Perlu menyesuaikan bagaimana papan Anda diatur? Anda dapat dengan mudah mengganti nama kolom, menambahkan kolom baru, atau memindahkan kolom yang sudah ada agar sesuai dengan alur kerja Anda. Cukup klik pada menu kolom (tiga titik) di bagian atas kolom mana pun untuk mengakses opsi-opsi ini. Sebagai contoh, jika ada fase baru dalam proyek Anda, Anda bisa menambahkan kolom seperti “Pengujian” tanpa mengganggu tugas-tugas yang sudah ada.
3. Mengelola Anggota dan Peran Tim
Kolaborasi yang efektif dimulai dengan peran yang tepat. Gunakan menu Anggota Tim untuk menambah atau menghapus anggota dari forum. Setiap orang bisa ditugaskan sebagai Admin, Anggota, atau Pengunjung berdasarkan tanggung jawab mereka. Misalnya, tetapkan hak Admin untuk memimpin proyek sambil memberikan akses Pengunjung kepada klien untuk melihat kemajuan.
4. Memusatkan Komunikasi Tim
Jaga agar semua diskusi tetap relevan di papan menggunakan fitur Board Chat. Hal ini memungkinkan tim Anda untuk berbagi informasi terbaru, mengajukan pertanyaan, atau mengatasi tantangan di satu lokasi terpusat. Misalnya, seorang desainer dapat berbagi umpan balik tentang tugas “Desain Logo” secara langsung dalam obrolan agar semua orang mengetahui hal yang sama.
5. Melampirkan dan Berbagi File
Setiap proyek melibatkan cukup banyak dokumentasi, dan board ini menanganinya dengan indah. Dengan bagian Lampiran, Anda bisa mengunggah file, menautkan Google Docs, atau bahkan membuat dokumen baru langsung dari papan tulis. Misalnya, lampirkan panduan gaya atau arahan klien untuk memastikan semua materi yang diperlukan dapat diakses oleh tim.
6. Menyoroti Tugas-tugas Penting
Prioritaskan hal-hal yang penting dengan fitur Sorot. Fitur ini memungkinkan Anda memfilter tugas berdasarkan tanggal jatuh tempo, tingkat prioritas, tag, atau penugasan tertentu. Anda juga dapat menggabungkan filter ini untuk menemukan tugas.
Sebagai contoh, Anda dapat menyorot tugas yang diberikan kepada rekan tim tertentu, yang ditandai sebagai ‘maket’, bersama dengan statusnya sebagai ‘Siap’. Hal ini menghemat banyak pekerjaan manual untuk menemukan apa yang Anda cari.
7. Menyesuaikan Pengaturan Privasi
Menu Pengaturan adalah tempat tim ini menyempurnakan papan mereka untuk efisiensi maksimum. Mengklik ikon roda gigi di sudut kanan atas akan menampilkan empat tab: Gambaran Umum, Pengaturan, Kolom, dan Tag. Setiap tab memainkan peran spesifik dalam mengoptimalkan alur kerja. Mari kita bahas satu per satu:
Tab Ikhtisar:
Memberikan cuplikan kemajuan papan, deskripsi tujuannya, opsi untuk mengekspor tugas dalam format Excel, dan kemampuan untuk mengarsipkan papan yang telah selesai untuk referensi di masa mendatang.
Tab Pengaturan:
Mengontrol privasi papan dan izin akses, memungkinkan Anda memilih antara akses khusus tim, akses organisasi, atau berbagi publik melalui tautan. Fitur ini juga mengelola izin edit untuk menjaga integritas alur kerja.
Tab Kolom:
Memungkinkan penyesuaian struktur papan dengan menambahkan, mengganti nama, atau menyusun ulang kolom. Hal ini membantu menyelaraskan alur kerja dengan kebutuhan proyek spesifik tim.
Tab Tag:
Memfasilitasi kategorisasi tugas dengan membuat, mengelola, dan menerapkan tag. Tag memudahkan untuk memfilter tugas berdasarkan prioritas, jenis, atau label khusus lainnya, sehingga meningkatkan pengaturan dan pencarian tugas.
Sekarang, mari kita bahas bagaimana tim menggunakan kartu tugas ini untuk memecah seluruh proses manajemen proyek menjadi langkah-langkah yang dapat dikelola. Kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat menggunakan fitur ini untuk memecah setiap tugas menjadi item yang dapat ditindaklanjuti.
Memecah Tugas Menjadi Langkah-Langkah yang Dapat Dikelola
Kartu tugas berfungsi sebagai pusat pusat di mana Anda dan tim Anda dapat menangkap dan mengatur semua detail yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas. Berikut adalah cara menggunakannya secara efektif:
Menambahkan Detail Kunci:
Mulailah dengan mendefinisikan dengan jelas tujuan tugas dan langkah-langkah yang diperlukan untuk menyelesaikannya. Misalnya, untuk tugas desain halaman beranda, buatlah garis besar tata letak dan persyaratan konten.
Melacak Kemajuan:
Perbarui kemajuan tugas dengan menandainya sebagai “Sedang Berlangsung”, “Perlu Peninjauan”, atau “Selesai” agar semua orang dapat terus mengetahui statusnya.
Tetapkan Tenggat Waktu:
Tetapkan tanggal jatuh tempo yang spesifik untuk setiap tugas untuk memastikan bahwa tenggat waktu terpenuhi dan tidak ada yang tertunda.
Memecah Tugas Menjadi Langkah-Langkah yang DapatDitindaklanjuti:
Menguraikan tugas-tugas yang kompleks menjadi langkah-langkah yang lebih kecil dan mudah dikelola. Misalnya, “Buat konten beranda” mungkin mencakup subtugas seperti menulis teks, memilih gambar, dan mendesain tata letak.
Gunakan Tag Untuk Kejelasan:
Gunakan Tag untuk mengelompokkan tugas. Anda dapat memprioritaskan berdasarkan urgensi atau mengelompokkan tugas berdasarkan tema seperti “Desain”, “Pengembangan”, atau “Pengujian”.
Melampirkan File:
Atur semua sumber daya proyek dengan melampirkan file secara langsung ke kartu tugas. Unggah maket desain, laporan, atau PDF, buat Google Docs atau Kerika Canvas baru, atau tautkan sumber daya eksternal – semuanya di satu tempat. Hal ini memastikan tim Anda dapat dengan cepat mengakses semua yang mereka butuhkan tanpa membuang waktu untuk mencari melalui email atau folder.
Menjaga Komunikasi yang Terfokus:
Gunakan tab Obrolan untuk menjaga agar semua diskusi tetap terkait dengan tugas tertentu, sehingga komunikasi menjadi jelas dan mudah dilacak.
Menetapkan Anggota Tim:
Tetapkan setiap tugas kepada anggota tim tertentu, sehingga jelas siapa yang bertanggung jawab atas apa. Hal ini akan meningkatkan akuntabilitas dan memastikan tugas-tugas berjalan dengan efisien.
Tetapkan Prioritas Tugas untuk Fokus yang Jelas:
Memprioritaskan tugas adalah kunci untuk menjaga proyek Anda tetap berada di jalurnya, dan fitur Atur Prioritas membuat hal ini menjadi mudah. Anda dapat menetapkan salah satu dari tiga level untuk setiap tugas:
Normal: Untuk tugas rutin yang dapat dilanjutkan tanpa urgensi.
Prioritas Tinggi: Untuk tugas yang membutuhkan tindakan cepat atau peningkatan fokus dari tim.
Kritis: Untuk tugas-tugas yang sensitif terhadap waktu atau berdampak tinggi yang menuntut perhatian segera.
Dengan memanfaatkan fitur-fitur ini, kartu tugas membantu tim Anda tetap terorganisir, berkolaborasi dengan lancar, dan memastikan tidak ada detail penting yang terlewatkan. Dengan adanya langkah-langkah ini, mengelola proyek Anda menjadi lebih mudah dan efektif.
Siapkan Akun Kerika Anda
Memulai dengan Kerika sangat cepat, sederhana, dan menyiapkan panggung untuk mengatur alur kerja proyek Anda dengan mulus. Berikut ini adalah cara untuk menyiapkan akun Anda dan memulai dengan langkah yang benar:
Jika Anda menggunakan Google Workspace, pilih opsi DAFTAR DENGAN GOOGLE.
Jika Anda adalah pengguna Office 365, pilihlah DAFTAR DENGAN MICROSOFT.
Anda juga dapat memilih DAFTAR DENGAN BOX untuk integrasi penyimpanan file.
Ikuti petunjuknya, dan Anda akan siap dalam sekejap-tidak perlu kartu kredit, dan Anda akan mendapatkan uji coba gratis selama 30 hari untuk tim Anda.
Ruang Kerja Global untuk Semua Orang
Kerika mendukung 38 bahasa, sehingga Anda dan tim Anda dapat bekerja dalam bahasa yang paling nyaman bagi Anda, menciptakan pengalaman yang benar-benar inklusif.
Buat Papan Pertama Anda
Setelah Anda mendaftar, sekarang saatnya untuk membuat papan pertama Anda dan mewujudkan alur kerja manajemen proyek Anda. Inilah caranya:
Klik “Buat Papan Baru”: Dari dasbor Kerika, pilih opsi untuk membuat board baru.
Pilih Jenis Papan: Untuk manajemen proyek, pilih templat Papan Tugas. Templat ini telah dimuat sebelumnya dengan kolom seperti “Harus Dilakukan”, “Sedang Dilakukan”, dan “Selesai”.
Beri Nama Papan Anda: Beri nama papan Anda yang mencerminkan proyek Anda, seperti “Desain Ulang Situs Web” atau “Rencana Pemasaran.”
Sesuaikan Ruang Kerja Anda: Tambahkan atau ubah nama kolom agar sesuai dengan alur kerja Anda, dan mulailah menambahkan tugas agar tim Anda tetap selaras.
Sekarang Anda memiliki ruang kerja visual yang berfungsi penuh dan siap membantu Anda melacak kemajuan, mengelola tugas, dan mendorong kolaborasi di dalam tim Anda.
Penutup: Cetak Biru Anda untuk Kesuksesan Proyek
Menguasai manajemen proyek bukan hanya tentang menyelesaikan tugas; namun juga tentang menciptakan sistem yang membuat tim Anda tetap berada di jalur yang sama, mendorong kolaborasi, dan memastikan setiap pencapaian terpenuhi. Dengan alur kerja yang terperinci dan alat bantu yang tepat, Anda bisa tetap terorganisir, produktif, dan fokus untuk mencapai tujuan Anda.
Papan ini menunjukkan bagaimana setiap aspek proyek Anda dapat dipecah menjadi beberapa langkah yang dapat ditindaklanjuti. Dengan memprioritaskan tugas, melacak kemajuan, dan menggunakan fitur seperti kartu tugas untuk mengelola detail, Anda akan memastikan tidak ada yang terlewatkan. Kerika bukan sekadar alat bantu;Kerika merupakan kerangka kerja untuk merampingkan kerja tim, menjaga akuntabilitas, dan mewujudkan visi proyek Anda. Siap untuk mengambil langkah selanjutnya? Mulailah membuat papan kerja, atur tugas-tugas Anda, dan saksikan proyek Anda berhasil dengan Kerika!
