Kerika dinilai oleh Perangkat Lunak Bisnis Teratas
Meningkatkan langkah-langkah untuk mencegah spammer Cina
Kami telah memperhatikan upaya-upaya yang dilakukan oleh para spammer Cina untuk mengeksploitasi Kerika, dan kami mengambil langkah-langkah untuk mengurangi masalah ini. Kami biasanya memblokir spammer ini satu per satu, tetapi hal ini jelas memakan waktu, terutama karena banyak dari mereka yang mencoba trik yang sama dengan mengirimkan lusinan atau ratusan undangan kepada orang-orang untuk bergabung dengan forum Kerika mereka.
Para spammer ini menggunakan VPN agar terlihat seperti berasal dari negara lain, tetapi Kerika mereka memiliki sebuah pola: semua undangan tim yang mereka kirimkan memiliki tujuan yang sama: qq.com, sebuah portal online besar di Cina yang dijalankan oleh Tencent, yang dikenal terutama karena layanan pesan instannya, QQ.
Meskipun kami mendukung bahasa Mandarin sebagai bahasa, kami tidak memiliki pengguna legal di Cina karena Cina memblokir Google dan banyak layanan lainnya. Ini berarti bahwa menambahkan pengguna dari domain qq.com ke papan Kerika tidak akan pernah legal.
Kami akan melakukan pemblokiran sederhana: kami akan menyimpan daftar hitam domain, termasuk qq.com, di mana sistem akan mencegah Anda menambahkan anggota tim. Hal ini akan membantu menghentikan spammer Cina yang menargetkan orang Cina lainnya.
Kami beralih ke uji coba gratis selama 14 hari untuk pengguna baru
Kami telah memiliki periode uji coba gratis 30 hari untuk pengguna baru untuk waktu yang sangat lama, tetapi kami telah lama melihat bahwa orang tidak benar-benar membutuhkan 4 minggu penuh untuk mengambil keputusan apakah Kerika adalah yang mereka cari atau tidak.
Faktanya, masa uji coba memiliki kelemahan karena orang cenderung lupa bahwa mereka sedang dalam masa uji coba gratis sampai mereka mulai mendapatkan pengingat bahwa uji coba akan segera berakhir!
Pendekatan yang lebih praktis – dan sesuai standar industri – adalah dengan menawarkan uji coba gratis selama 14 hari dari sekarang. Ini akan memberikan waktu yang cukup untuk mengambil keputusan apakah Kerika merupakan cara terbaik bagi tim jarak jauh Anda untuk menyelesaikan lebih banyak pekerjaan!
Menyembunyikan dan menampilkan kolom
Jika Anda bekerja di Papan Tugas, tab Kolom pada dialog Pengaturan Papan sekarang dapat memungkinkan Anda menyembunyikan atau menampilkan kolom.
Untuk menggunakan fitur ini, buka dialog Board Settings (Pengaturan Papan) dengan mengeklik tombol roda gigi yang muncul di sudut kanan atas saat Anda melihat Task Board (Papan Tugas), lalu beralih ke tab COLUMNS (KOLOM).
Apabila Anda mengarahkan kursor ke kolom mana pun dalam daftar, tombol opsi (tiga titik) akan muncul:
Klik di situ dan Anda akan melihat menu Tindakan..:
Hal ini membuatnya lebih mudah untuk mengelola papan dengan jumlah kolom yang banyak.
Admin Akun: Fitur Kerika yang baru
Pemilik Akun sekarang dapat menunjuk anggota lain dari Tim Akun mereka untuk menjadi Admin Akun, yang akan memungkinkan orang-orang ini juga mengelola langganan dan keanggotaan akun tersebut. Hal ini dapat membantu jika kepemilikan akun Kerika sebenarnya adalah seseorang dari luar komunitas pengguna, seperti departemen pembelian.
Mengelola Admin Akun dapat dilakukan dari layar Kelola Akun, oleh Pemilik Akun:
Setelah Anda berada di layar Kelola Pengguna, pilih salah satu Anggota Tim di akun: arahkan kursor ke nama dan tombol KELOLA PENGGUNA akan muncul:
Pada dialog detail Anggota Tim, klik TAKE ACTION:
Dan pilih Jadikan pengguna ini sebagai Admin Akun:
Seorang Admin Akun dapat mengatur Anggota Tim lain dari Akun tersebut untuk menjadi Admin Akun.
Admin Akun memiliki banyak kekuasaan atas Akun tersebut; mereka bisa:
- Mengakses forum apa pun
- Menambahkan orang ke, atau menghapus dari, board mana pun
- Mengubah peran orang di papan mana pun
- Menambahkan orang ke Akun dan membeli langganan
- Mengubah paket langganan
Jadi, berhati-hatilah dengan siapa yang Anda tambahkan sebagai Admin Akun!
Tenggat Waktu Menjadi Mudah: Cara Menetapkan Tanggal Jatuh Tempo
Tenggat waktu adalah benang merah tak kasat mata yang menyatukan proyek, memastikan bahwa tugas diselesaikan tepat waktu dan tim tetap selaras. Baik Anda sedang mengerjakan satu tugas atau memecah proyek menjadi langkah-langkah yang lebih kecil dan dapat ditindaklanjuti, tanggal jatuh tempo yang jelas akan membuat perbedaan.
Cara Menetapkan dan Mengelola Tanggal Jatuh Tempo
Klik di sini untuk melihat papan manajemen proyek ini
Manajemen tenggat waktu yang efisien dimulai dengan kemampuan untuk menetapkan tanggal jatuh tempo tugas dan komponennya. Begini cara kerjanya:
- Tetapkan Tanggal Jatuh Tempo pada Kartu Tugas
- Buka kartu tugas yang sedang Anda kerjakan.
- Klik “Jatuh tempo” tombol untuk mengakses tampilan kalender.
- Pilih tanggal jatuh tempo atau sesuaikan tanggal yang sudah ada sesuai kebutuhan.
Hal ini memastikan tugas tetap berada dalam timeline proyek dan terus memperbarui semua orang.
- Uraikan Tugas yang Lebih Besar dengan Daftar Periksa
- Gunakan Daftar periksa fitur untuk membagi tugas besar menjadi item yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola.
- Setiap item daftar periksa dapat memiliki tanggal jatuh tempo sendiri, sehingga memudahkan untuk melacak kemajuan pada tingkat yang terperinci.
- Tetapkan item daftar periksa tertentu kepada rekan satu tim yang berbeda, perjelas peran individu sambil tetap berada dalam konteks tugas yang lebih besar.
- Gunakan Daftar periksa fitur untuk membagi tugas besar menjadi item yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola.
Praktik Terbaik untuk Manajemen Tenggat Waktu
- Jadilah Spesifik: Hindari jadwal yang tidak jelas, tetapkan tanggal yang tepat untuk menghindari kebingungan.
- Prioritaskan Secara Realistis: Menyeimbangkan beban kerja dengan menetapkan tanggal jatuh tempo yang mencerminkan kompleksitas tugas.
- Tinjau Secara Teratur: Memperbarui tenggat waktu seiring dengan berkembangnya cakupan proyek untuk mempertahankan ekspektasi yang realistis.
Kesimpulan
Mengintegrasikan tanggal jatuh tempo ke dalam manajemen tugas, baik untuk tugas penuh atau item daftar periksa individual, membantu tim menjaga kejelasan, fokus, dan produktivitas. Dengan menetapkan dan mengelola tenggat waktu secara cermat, Anda menciptakan alur kerja yang menyesuaikan dengan kebutuhan tim Anda sekaligus memastikan tidak ada yang terlewat.
Kategorisasi Tugas: Menggunakan Tag agar Tetap Terorganisir
Saat menangani banyak tugas di berbagai tahapan proyek, tetap terorganisir sangat penting. Tag adalah alat canggih yang dapat memberikan struktur pada alur kerja Anda, membantu Anda mengidentifikasi, mengkategorikan, dan memprioritaskan tugas dengan cepat. Baik Anda mengelola maket desain, pengembangan backend, atau tahap pengujian, tag memudahkan Anda fokus pada hal yang paling penting.
Berikut cara menggunakan tag untuk menyederhanakan manajemen proyek Anda:
Bagaimana Tag Bekerja di Kartu Tugas
Klik di sini untuk melihat papan manajemen proyek ini
Tag bertindak seperti penanda visual, memberi Anda wawasan instan tentang kategori atau status tugas. Berikut cara menerapkannya ke kartu tugas individual:
- Buka Kartu Tugas
Pilih kartu tugas yang ingin Anda kategorikan. - Tetapkan Tag
Klik pada Tag bagian dalam rincian kartu. Dari sini, Anda dapat memilih tag yang sudah ada atau membuat tag baru. - Isyarat Visual
Setelah diterapkan, tag akan muncul di bagian atas kartu tugas, memberikan indikator sekilas tentang kategori atau prioritasnya.
Pro Tip: Gunakan kode warna yang konsisten untuk tag agar mudah membedakan kategori, seperti hijau untuk tugas “backend” atau biru untuk “desain”.
Cara Membuat Tag Khusus
Klik di sini untuk melihat papan manajemen proyek ini
Tag khusus memungkinkan Anda menyesuaikan kategorisasi dengan kebutuhan tim Anda. Berikut cara membuat tag:
- Akses Pengaturan Tag
Pergi ke Pengaturan tab papan Anda dan pilih Tag. - Tambahkan Tag Baru
Klik pada + Tambahkan Tag Baru pilihan. Beri tag Anda nama yang mencerminkan tujuannya, seperti “mendesak”, “mockup”, atau “menunggu keputusan”. - Pilih Warna
Pilih warna untuk membuat tag Anda berbeda secara visual. - Simpan dan Terapkan
Simpan tagnya, dan tag tersebut siap digunakan di seluruh papan Anda.
Kiat Pro: Jaga agar nama tag tetap singkat dan intuitif. Hal ini memastikan semua orang di tim Anda dapat dengan mudah memahami dan menggunakannya secara efektif.
Manfaat Menggunakan Tag
- Kategorisasi Tugas yang Mudah: Tag membantu Anda mengelompokkan tugas terkait, sehingga memudahkan untuk memfilter dan menemukannya.
- Fokus yang Ditingkatkan: Menyorot tugas-tugas yang memerlukan perhatian segera atau termasuk dalam kategori tertentu.
- Kejelasan Tim: Memastikan semua orang di tim memahami tujuan tugas secara sekilas.
Penutup
Tag lebih dari sekedar label, tag adalah cara untuk menyederhanakan dan meningkatkan manajemen tugas Anda. Dengan menggunakan tag secara efektif, Anda dapat mengkategorikan, memprioritaskan, dan fokus pada tugas dengan mudah, menjaga tim Anda tetap selaras dan produktif.
Pengorganisasian Alur Kerja: Menyiapkan Kolom Untuk Efisiensi Maksimal
Mengelola proyek secara efisien dimulai dengan alur kerja yang terorganisir dengan baik. Memecah tugas Anda ke dalam tahapan yang jelas dapat membantu Anda dan tim tetap selaras dan produktif. Alur kerja yang terstruktur memudahkan pelacakan kemajuan, mengidentifikasi hambatan, dan memprioritaskan tugas secara efektif.
Mari selami cara menyiapkan kolom di papan tugas untuk memaksimalkan efisiensi menggunakan papan contoh yang disediakan.
Mengapa Kolom Penting dalam Manajemen Tugas
Klik di sini untuk melihat papan ini
Kolom adalah tulang punggung alur kerja Anda. Setiap kolom mewakili tahapan dalam proyek Anda, membantu Anda memvisualisasikan alur tugas dari awal hingga akhir. Kuncinya adalah memastikan kolom Anda selaras dengan sifat proyek dan cara kerja tim Anda.
Langkah-langkah Menyiapkan Kolom Alur Kerja
1. Tentukan Tahapan Alur Kerja Anda
Saat mendefinisikan Tahapan Alur Kerja. pikirkan tentang kemajuan alami tugas Anda.
Misalnya:
- Strategi Proyek: Untuk tahap perencanaan awal, seperti menentukan persyaratan atau menetapkan tujuan.
- Desain Proyek: Tugas yang berkaitan dengan perencanaan visual dan struktural, seperti desain logo atau pembuatan tata letak.
- Pengembangan Proyek: Untuk fase eksekusi seperti pengkodean atau pembuatan fungsionalitas.
- Pengujian: Untuk memastikan semuanya berfungsi seperti yang diharapkan sebelum diluncurkan.
- Selesai: Tahap terakhir untuk mengirimkan tugas yang sudah selesai dikerjakan.
2. Terjemahkan Tahapan ke dalam Kolom
Setelah tahapan alur kerja Anda ditentukan, ubah tahapan tersebut menjadi kolom di papan tugas Anda. Mulailah dengan kategori yang luas dan perbaiki saat Anda lebih memahami kebutuhan tim Anda.
Misalnya:
- Anda bisa mulai dengan kolom penting seperti “Yang Harus Dilakukan”, “Sedang Berlangsung”, Dan “Selesai” untuk menetapkan aliran dasar.
- Perluas kolom ini secara bertahap ke dalam kolom yang lebih spesifik yang selaras dengan tahapan alur kerja Anda, seperti “Strategi Proyek”, “Rancangan Proyek”, “Pengembangan Proyek”, Dan “Pengujian”.
Pendekatan ini memastikan kolom Anda intuitif, mudah beradaptasi, dan disesuaikan dengan perkembangan alami tugas Anda
3. Gunakan Kolom untuk Kebutuhan Khusus
Pertimbangkan untuk membuat kolom yang menambah nilai pada alur kerja Anda:
- Jaminan simpanan: Ruang untuk tugas-tugas yang direncanakan tetapi belum siap untuk memasuki alur kerja utama. Hal ini membantu memprioritaskan tugas ketika tim siap melakukan lebih banyak pekerjaan sekaligus menjaga kolom aktif tetap bersih dan fokus.
- Sumber daya: Kolom untuk menyimpan link, dokumen, atau materi lain yang mendukung tugas Anda. Hal ini memudahkan tim untuk mengakses semua yang mereka perlukan tanpa mengacaukan kartu tugas individu.
4. Ingatlah Untuk Tetap Sederhana dan Intuitif
- Hindari membebani papan Anda dengan terlalu banyak kolom. Bertujuan untuk kejelasan dan kesederhanaan sehingga tim Anda dapat dengan mudah mengikuti alur kerja.
Kesimpulan
Alur kerja yang terorganisir dengan baik dimulai dengan pengaturan kolom yang cermat. Dengan menyesuaikan kolom Anda untuk mencerminkan tahapan alami proyek Anda dan menyertakan kolom pendukung, Anda dapat meningkatkan efisiensi tim dan menjaga kejelasan dalam proses Anda. Mulailah mengatur alur kerja Anda hari ini dan rasakan manfaatnya!
Tetap Terorganisir dengan Penomoran Otomatis untuk Tugas
Menjaga tugas tetap teratur sangat penting untuk kelancaran alur kerja, terutama saat mengelola item dalam jumlah besar. Penomoran tugas dapat menambah kejelasan dan membuat referensi tugas tertentu menjadi lebih efisien. Tapi memberi nomor tugas secara manual? Itu memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan.
Di sinilah Penomoran Otomatis masuk. Dengan fitur ini, setiap kartu tugas secara otomatis diberi nomor unik segera setelah dibuat, memastikan setiap tugas dapat diidentifikasi secara sekilas.
Mari selami cara kerja penomoran otomatis dan cara mengaktifkannya untuk menyederhanakan proyek Anda.
Apa itu Penomoran Otomatis?
Klik di sini untuk melihat yang ini di satu papan pertemuan
Penomoran otomatis memberikan nomor urut pada setiap kartu tugas baru di papan. Penomoran ini unik untuk dewan dan membantu tim dengan cepat merujuk pada tugas dalam diskusi, laporan, atau pembaruan tanpa kebingungan.
Cara Mengaktifkan Penomoran Otomatis
- Akses Pengaturan Papan: Klik ikon roda gigi di pojok kanan atas papan untuk membuka menu pengaturan.
- Aktifkan Opsi: Di bawah Pengaturan tab, alihkan Penomoran Tugas Secara Otomatis pilihan untuk mengaktifkannya.
- Lihat Aksinya: Mulai sekarang, setiap kartu tugas baru yang dibuat di papan akan secara otomatis menampilkan nomor unik di area judul.
Mengapa Penomoran Otomatis Penting
- Referensi Tugas Cepat: Angka memudahkan untuk mereferensikan tugas tertentu selama rapat atau saat berkolaborasi dengan rekan satu tim.
- Komunikasi yang Jelas: Daripada menjelaskan tugas secara detail, cukup rujuk tugas tersebut berdasarkan nomor yang ditetapkan untuk komunikasi yang lebih cepat.
- Organisasi yang Efisien: Penomoran tugas menambahkan lapisan struktur tambahan pada papan Anda, sehingga lebih mudah dilacak dan dikelola.
Aplikasi Kehidupan Nyata
- Pelaporan Proyek: Cantumkan nomor tugas dengan cepat di pembaruan atau dokumentasi untuk kejelasan.
- Diskusi Tim: Merujuk tugas berdasarkan nomornya selama rapat tim untuk menghindari kebingungan.
- Pelacakan Kemajuan: Mengidentifikasi dengan mudah tugas bernomor mana yang sudah selesai atau masih berlangsung.
Kesimpulan
Penomoran otomatis menghadirkan kesederhanaan dan ketertiban pada manajemen tugas, sehingga menghilangkan kerumitan dalam melacak pengidentifikasi tugas secara manual. Baik Anda mengelola proyek kompleks atau alur kerja kecil, fitur ini memastikan setiap tugas mudah dikenali dan dilacak.
Menetapkan Batas Tugas: WIP (Work-in-Progress) Dijelaskan
Saat mengelola tugas dalam proyek apa pun, kemacetan dapat memperlambat kemajuan dan menyulitkan untuk mengidentifikasi bagian mana yang paling membutuhkan perhatian. Di situlah Batas Pekerjaan Dalam Proses (WIP). datang.
Dengan menetapkan batas yang jelas mengenai berapa banyak tugas yang dapat diselesaikan pada waktu tertentu, Batas WIP membantu Anda mengelola beban kerja secara efektif, memastikan kelancaran alur tugas di seluruh proyek Anda.
Mari kita uraikan cara kerja Batas WIP dan bagaimana batas tersebut dapat meningkatkan efisiensi tim Anda.
Apa itu Batasan WIP?
Klik di sini untuk melihat papan ini
Batas WIP menetapkan batas jumlah tugas yang diperbolehkan di kolom tertentu di papan Anda. Misalnya, jika kolom berjudul “Sedang Berlangsung”, Anda dapat menetapkan batas 5 tugas, memastikan tim tidak membebani diri mereka sendiri atau kehilangan fokus.
Metode ini selaras dengan praktik manajemen proyek yang ramping, membantu tim menyeimbangkan kapasitas dan menghindari penundaan yang tidak perlu.
Mengapa Batas WIP Berfungsi
- Mencegah Kelebihan Beban: Membatasi tugas memastikan tim Anda fokus pada apa yang sedang berlangsung sebelum memulai tugas baru.
- Identifikasi Kemacetan: Saat kolom mencapai Batas WIP, ini merupakan sinyal bahwa tugas memerlukan perhatian sebelum dapat ditambahkan lebih banyak.
- Tingkatkan Alur Tugas: Batas WIP membantu tim Anda bekerja secara efisien, memindahkan tugas melalui alur tanpa membebani tahapan proses apa pun.
Manfaat Dunia Nyata
- Beban Kerja Seimbang: Tim tetap fokus dan produktif tanpa stres karena terlalu banyak tugas yang menumpuk.
- Peningkatan Kolaborasi: Batasan yang jelas mendorong tim untuk menyelesaikan tugas secara kolaboratif sebelum memulai tugas baru.
- Prioritas Tugas yang Lebih Baik: Fokus beralih secara alami ke tugas-tugas berprioritas tinggi untuk menjaga alur kerja tetap berjalan.
Cara Menetapkan Batas WIP
- Buka Pengaturan Papan: Klik ikon roda gigi di pojok kanan atas papan Anda untuk mengakses pengaturan papan.
- Aktifkan Batas WIP: Di bawah Pengaturan tab, aktifkan opsi “Batas Pekerjaan dalam Proses (WIP)” untuk mengaktifkannya.
- Tetapkan Batas Khusus Kolom: Pergi ke Kolom tab dan tetapkan Batas WIP tertentu untuk setiap kolom berdasarkan beban kerja tim Anda.
Kesimpulan
Batasan Pekerjaan yang Sedang Berlangsung memberikan struktur dan kejelasan pada manajemen tugas, sehingga memudahkan untuk mengidentifikasi kemacetan dan mempertahankan alur kerja yang stabil.