Personalisasi Pengalaman Anda: Menyesuaikan Preferensi

Tidak Dikategorikan

Ruang kerja Anda harus bekerja untuk Anda, bukan sebaliknya. Opsi kustomisasi memungkinkan Anda untuk menyesuaikan segala sesuatu mulai dari warna latar belakang hingga notifikasi dan alat papan tulis, sehingga membantu Anda tetap teratur dan produktif.

Untuk mulai mempersonalisasi ruang kerja Anda, Anda harus mengakses Pengaturan Preferensi di akun Anda. Berikut caranya:

  1. Klik Ikon Profil Anda di sudut kanan atas layar.
  2. Pilih Preferensi Saya dari menu tarik-turun.
Tangkapan layar yang menunjukkan betapa mudahnya pengguna dapat mengakses pengaturan pribadi mereka di Kerika. Panah menunjuk dari ikon profil pengguna di sudut kanan atas ke menu tarik-turun, menyoroti opsi 'Preferensi Saya'. Navigasi yang intuitif ini memudahkan pengguna untuk mulai menyesuaikan ruang kerja mereka untuk pengalaman yang lebih produktif dan personal.

Pengaturan ini memungkinkan Anda menciptakan pengalaman yang sesuai dengan gaya kerja Anda yang unik. Setelah mengetahui cara mengakses pengaturan, kami akan memandu Anda langkah demi langkah tentang cara menggunakan setiap opsi penyesuaian.

Bagaimana cara kerjanya: Menyesuaikan Preferensi

Preferensi biasanya dikelompokkan ke dalam tiga kategori utama: Umum, Pemberitahuan, dan Papan Tulis. Setiap bagian menyediakan opsi langsung yang dirancang untuk meningkatkan alur kerja dan mengoptimalkan pengalaman Anda.

Berikut ini, kita akan mencermati lebih dekat, bagaimana pengaturan ini bekerja:

Pengaturan Umum: Jadikan Ruang Kerja Anda Milik Anda

Tangkapan layar tab preferensi 'Umum' Kerika, menunjukkan bagaimana pengguna dapat menyesuaikan ruang kerja visual mereka. Opsi yang ditampilkan termasuk memilih 'Warna Latar Belakang' khusus dari palet dan mengaktifkan 'Gunakan Tag untuk Papan Tugas'. Pengaturan ini memungkinkan pengguna untuk menciptakan lingkungan yang nyaman secara visual dan merampingkan pengaturan tugas dengan mengaktifkan tag secara default, menunjukkan fleksibilitas Kerika dalam beradaptasi dengan gaya kerja individu.
  1. Warna Latar Belakang:

    Pilih warna latar belakang yang nyaman dipandang dan sesuai dengan gaya Anda

    Pilih dari berbagai pilihan untuk membuat ruang kerja Anda menarik secara visual.
  2. Menggunakan Tag untuk Papan Tugas

    Aktifkan fitur ini untuk secara otomatis menyertakan tag pada papan tugas dan templat baru yang Anda buat.

    Membantu Anda tetap teratur dan mengelompokkan tugas dengan mudah.

Manfaatnya:

Menyesuaikan aspek visual ruang kerja Anda sehingga terasa lebih intuitif dan tidak berantakan, membantu Anda tetap fokus.

Pemberitahuan: Tetap Berada dalam Lingkaran Tanpa Beban Berlebih

Tangkapan layar yang menampilkan preferensi 'Pemberitahuan' Kerika yang terperinci. Pengguna dapat dengan mudah mengganti notifikasi email untuk obrolan, aktivitas admin board (seperti penambahan atau penyelesaian tugas), dan memilih untuk mendapatkan ringkasan pengingat tugas harian. Tingkat kontrol ini memberdayakan pengguna untuk tetap mendapatkan informasi tentang pembaruan kolaborasi yang penting tanpa mengalami kelebihan notifikasi, memastikan mereka hanya menerima informasi yang relevan dengan alur kerja mereka.
  1. Pemberitahuan Obrolan

    Dapatkan email ketika ada obrolan tingkat dewan atau ketika seseorang mengobrol tentang tugas yang Anda ikuti.
  2. Pembaruan Aktivitas untuk Admin

    Menerima notifikasi ketika tugas baru ditambahkan, diselesaikan, atau ditugaskan kembali di papan yang Anda kelola.
  3. Pengingat Tugas Harian

    Pilihlah ringkasan email harian yang dikirim pada pukul 6 pagi, yang menunjukkan tugas yang sudah lewat jatuh tempo dan tugas yang akan jatuh tempo minggu ini atau minggu depan.

    Kelompokkan tugas berdasarkan tanggal atau papan untuk memudahkan pelacakan.

Manfaatnya:

Dengan notifikasi yang fleksibel, Anda bisa tetap mendapatkan informasi tentang hal yang paling penting tanpa dibombardir oleh pembaruan yang tidak perlu.

Pengaturan Papan Tulis: Menyederhanakan Proses Kreatif Anda

Tangkapan layar preferensi 'Papan Tulis' Kerika, memungkinkan pengguna menyederhanakan proses kreatif mereka. Opsi memungkinkan pengaturan default untuk 'Garis dan Bentuk' (gaya, ketebalan, warna), 'Teks di Kanvas' (font, ukuran, warna), dan mengaktifkan 'Kisi di Kanvas' dengan ukuran khusus. Kemampuan penyesuaian ini memastikan konsistensi dan profesionalisme dalam kolaborasi visual, sehingga tim dapat mengatur papan tulis mereka agar sesuai dengan alur kerja perencanaan atau curah pendapat mereka.
  1. Garis dan Bentuk

    Tetapkan gaya garis, ketebalan, dan warna default untuk menciptakan visual yang bersih dan konsisten.
  2. Teks pada Kanvas

    Pilih gaya, ukuran, dan warna font yang Anda sukai untuk mendapatkan tampilan yang lebih sempurna.
  3. Opsi Kisi-kisi

    Aktifkan snap to grid dan atur ukuran grid untuk menjaga desain Anda tetap selaras dan profesional.

Manfaatnya:

Pengaturan ini membuat papan tulis menjadi sempurna untuk curah pendapat, perencanaan, atau desain, memastikan pekerjaan Anda terlihat bagus dan tetap teratur.

Bungkus

Entah itu menyesuaikan elemen visual, menyesuaikan pemberitahuan, atau merampingkan alat bantu kreatif, semua opsi ini dirancang untuk meningkatkan produktivitas Anda dan menjaga lingkungan kerja Anda tetap teratur. Meluangkan waktu sejenak untuk mempersonalisasi pengaturan Anda dapat menghasilkan pengalaman yang lebih efisien dan menyenangkan setiap hari.

Apa yang DeepSeek pikirkan tentang Kerika…

Kerika

Kerika adalah perangkat lunak manajemen proyek dan kolaborasi yang dirancang untuk membantu tim bekerja bersama dengan lebih efisien. Perangkat lunak ini menawarkan berbagai alat bantu untuk mengelola tugas, proyek, dan alur kerja, terutama untuk tim yang tersebar. Fitur-fitur utama Kerika meliputi:

  1. Manajemen Tugas: Membuat, menetapkan, dan melacak tugas dengan tanggal jatuh tempo, prioritas, dan pembaruan status.
  2. Papan Visual: Gunakan papan Kanban, papan tulis, dan diagram alir untuk memvisualisasikan alur kerja dan kemajuan proyek.
  3. Kolaborasi: Kolaborasi real-time memungkinkan anggota tim untuk bekerja bersama pada dokumen, berbagi umpan balik, dan berkomunikasi di dalam platform.
  4. Integrasi: Kerika terintegrasi dengan alat seperti Google Drive, Box, dan Slack, membuatnya lebih mudah untuk mengelola file dan komunikasi di satu tempat.
  5. Kontrol Akses: Atur izin untuk mengontrol siapa yang dapat melihat atau mengedit proyek atau tugas tertentu.
  6. Akses Seluler: Kerika menawarkan aplikasi seluler untuk iOS dan Android, memungkinkan pengguna untuk tetap terhubung dan mengelola tugas di mana saja.

Kerika sangat populer di kalangan tim yang membutuhkan kolaborasi dan transparansi tingkat tinggi, seperti tim jarak jauh, konsultan, dan organisasi dengan alur kerja yang kompleks. Antarmuka yang mudah digunakan dan fokus pada manajemen proyek visual menjadikannya alat serbaguna untuk berbagai industri.

Catatan: bagian tentang integrasi dengan Slack tidak benar. Setidaknya, belum.

Apa yang ChatGPT pikirkan tentang Kerika…

Kerika

Kerika adalah perangkat lunak manajemen proyek dan kolaborasi yang dirancang untuk membantu tim bekerja bersama dengan lebih efisien. Perangkat lunak ini menawarkan berbagai alat bantu untuk mengelola tugas, proyek, dan alur kerja, terutama untuk tim yang tersebar. Fitur-fitur utama Kerika meliputi:

  1. Manajemen Tugas: Membuat, menetapkan, dan melacak tugas dengan tanggal jatuh tempo, prioritas, dan pembaruan status.
  2. Papan Visual: Gunakan papan Kanban, papan tulis, dan diagram alir untuk memvisualisasikan alur kerja dan kemajuan proyek.
  3. Kolaborasi: Kolaborasi real-time memungkinkan anggota tim untuk bekerja bersama pada dokumen, berbagi umpan balik, dan berkomunikasi di dalam platform.
  4. Integrasi: Kerika terintegrasi dengan alat seperti Google Drive, Box, dan Slack, membuatnya lebih mudah untuk mengelola file dan komunikasi di satu tempat.
  5. Kontrol Akses: Atur izin untuk mengontrol siapa yang dapat melihat atau mengedit proyek atau tugas tertentu.
  6. Akses Seluler: Kerika menawarkan aplikasi seluler untuk iOS dan Android, memungkinkan pengguna untuk tetap terhubung dan mengelola tugas di mana saja.

Kerika sangat populer di kalangan tim yang membutuhkan kolaborasi dan transparansi tingkat tinggi, seperti tim jarak jauh, konsultan, dan organisasi dengan alur kerja yang kompleks. Antarmuka yang mudah digunakan dan fokus pada manajemen proyek visual menjadikannya alat serbaguna untuk berbagai industri.

Catatan: bagian tentang integrasi dengan Slack tidak benar. Setidaknya, belum.

Menyembunyikan dan menampilkan kolom

Tidak Dikategorikan,

Jika Anda bekerja di Papan Tugas, tab Kolom pada dialog Pengaturan Papan sekarang dapat memungkinkan Anda menyembunyikan atau menampilkan kolom.

Untuk menggunakan fitur ini, buka dialog Board Settings (Pengaturan Papan) dengan mengeklik tombol roda gigi yang muncul di sudut kanan atas saat Anda melihat Task Board (Papan Tugas), lalu beralih ke tab COLUMNS (KOLOM).

Apabila Anda mengarahkan kursor ke kolom mana pun dalam daftar, tombol opsi (tiga titik) akan muncul:

Tangkapan layar yang menunjukkan tombol opsi yang muncul ketika pengguna mengarahkan kursor ke kolom di tab Columns (Kolom) pada dialog Board Settings (Pengaturan Papan).

Klik di situ dan Anda akan melihat menu Tindakan..:

Tangkapan layar yang menunjukkan tab Kolom pada dialog Pengaturan Papan untuk Papan Tugas. Mengklik kolom mana pun akan menampilkan menu Tindakan, termasuk opsi Sembunyikan/Tampilkan Kolom.
Tab Kolom pada dialog Pengaturan Papan untuk Papan Tugas

Hal ini membuatnya lebih mudah untuk mengelola papan dengan jumlah kolom yang banyak.

Admin Akun: Fitur Kerika yang baru

Kerika, Kolaborasi Tim

Pemilik Akun sekarang dapat menunjuk anggota lain dari Tim Akun mereka untuk menjadi Admin Akun, yang akan memungkinkan orang-orang ini juga mengelola langganan dan keanggotaan akun tersebut. Hal ini dapat membantu jika kepemilikan akun Kerika sebenarnya adalah seseorang dari luar komunitas pengguna, seperti departemen pembelian.

Mengelola Admin Akun dapat dilakukan dari layar Kelola Akun, oleh Pemilik Akun:

Tangkapan layar yang menunjukkan Kelola Pengguna

Setelah Anda berada di layar Kelola Pengguna, pilih salah satu Anggota Tim di akun: arahkan kursor ke nama dan tombol KELOLA PENGGUNA akan muncul:

Screenshot showing button on hover over an Account Team Member
Pilih pengguna

Pada dialog detail Anggota Tim, klik TAKE ACTION:

Screenshot showing the Take Action button on the Account Team Member dialog
Tombol Ambil Tindakan

Dan pilih Jadikan pengguna ini sebagai Admin Akun:

Screenshot showing how to change the role of an Account Team Member
Ubah Peran Anggota Tim Akun

Seorang Admin Akun dapat mengatur Anggota Tim lain dari Akun tersebut untuk menjadi Admin Akun.

Admin Akun memiliki banyak kekuasaan atas Akun tersebut; mereka bisa:

  • Mengakses forum apa pun
  • Menambahkan orang ke, atau menghapus dari, board mana pun
  • Mengubah peran orang di papan mana pun
  • Menambahkan orang ke Akun dan membeli langganan
  • Mengubah paket langganan

Jadi, berhati-hatilah dengan siapa yang Anda tambahkan sebagai Admin Akun!

Tenggat Waktu Menjadi Mudah: Cara Menetapkan Tanggal Jatuh Tempo

Kolaborasi Tim

Tenggat waktu adalah benang merah tak kasat mata yang menyatukan proyek, memastikan bahwa tugas diselesaikan tepat waktu dan tim tetap selaras. Baik Anda sedang mengerjakan satu tugas atau memecah proyek menjadi langkah-langkah yang lebih kecil dan dapat ditindaklanjuti, tanggal jatuh tempo yang jelas akan membuat perbedaan.

Cara Menetapkan dan Mengelola Tanggal Jatuh Tempo

Kartu tugas Kerika ini menunjukkan betapa mudahnya menetapkan tanggal jatuh tempo. Dengan satu klik sederhana pada tombol "Batas Waktu", Anda dapat mengakses kalender dan menetapkan tenggat waktu, memastikan semua orang tetap pada jalurnya dan proyek berjalan dengan lancar.

Klik di sini untuk melihat papan manajemen proyek ini

Manajemen tenggat waktu yang efisien dimulai dengan kemampuan untuk menetapkan tanggal jatuh tempo tugas dan komponennya. Begini cara kerjanya:

  1. Tetapkan Tanggal Jatuh Tempo pada Kartu Tugas
    • Buka kartu tugas yang sedang Anda kerjakan.
    • Klik “Jatuh tempo” tombol untuk mengakses tampilan kalender.
    • Pilih tanggal jatuh tempo atau sesuaikan tanggal yang sudah ada sesuai kebutuhan.

Hal ini memastikan tugas tetap berada dalam timeline proyek dan terus memperbarui semua orang.

  1. Uraikan Tugas yang Lebih Besar dengan Daftar Periksa
    • Gunakan Daftar periksa fitur untuk membagi tugas besar menjadi item yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola.
    • Setiap item daftar periksa dapat memiliki tanggal jatuh tempo sendiri, sehingga memudahkan untuk melacak kemajuan pada tingkat yang terperinci.
    • Tetapkan item daftar periksa tertentu kepada rekan satu tim yang berbeda, perjelas peran individu sambil tetap berada dalam konteks tugas yang lebih besar.

Praktik Terbaik untuk Manajemen Tenggat Waktu

  • Jadilah Spesifik: Hindari jadwal yang tidak jelas, tetapkan tanggal yang tepat untuk menghindari kebingungan.
  • Prioritaskan Secara Realistis: Menyeimbangkan beban kerja dengan menetapkan tanggal jatuh tempo yang mencerminkan kompleksitas tugas.
  • Tinjau Secara Teratur: Memperbarui tenggat waktu seiring dengan berkembangnya cakupan proyek untuk mempertahankan ekspektasi yang realistis.

Kesimpulan

Mengintegrasikan tanggal jatuh tempo ke dalam manajemen tugas, baik untuk tugas penuh atau item daftar periksa individual, membantu tim menjaga kejelasan, fokus, dan produktivitas. Dengan menetapkan dan mengelola tenggat waktu secara cermat, Anda menciptakan alur kerja yang menyesuaikan dengan kebutuhan tim Anda sekaligus memastikan tidak ada yang terlewat.

Kategorisasi Tugas: Menggunakan Tag agar Tetap Terorganisir 

Teknologi

Saat menangani banyak tugas di berbagai tahapan proyek, tetap terorganisir sangat penting. Tag adalah alat canggih yang dapat memberikan struktur pada alur kerja Anda, membantu Anda mengidentifikasi, mengkategorikan, dan memprioritaskan tugas dengan cepat. Baik Anda mengelola maket desain, pengembangan backend, atau tahap pengujian, tag memudahkan Anda fokus pada hal yang paling penting.

Berikut cara menggunakan tag untuk menyederhanakan manajemen proyek Anda:

Bagaimana Tag Bekerja di Kartu Tugas

Kartu tugas Kerika ini menunjukkan betapa mudahnya tag seperti "backend" dan "desain" dapat diterapkan untuk kategorisasi visual. Lihat bagaimana label warna-warni ini memberikan pemahaman instan tentang sifat tugas, membantu tim tetap terorganisir dan fokus pada hal yang paling penting.

Klik di sini untuk melihat papan manajemen proyek ini

Tag bertindak seperti penanda visual, memberi Anda wawasan instan tentang kategori atau status tugas. Berikut cara menerapkannya ke kartu tugas individual:

  1. Buka Kartu Tugas
    Pilih kartu tugas yang ingin Anda kategorikan.
  2. Tetapkan Tag
    Klik pada Tag bagian dalam rincian kartu. Dari sini, Anda dapat memilih tag yang sudah ada atau membuat tag baru.
  3. Isyarat Visual
    Setelah diterapkan, tag akan muncul di bagian atas kartu tugas, memberikan indikator sekilas tentang kategori atau prioritasnya.

Pro Tip: Gunakan kode warna yang konsisten untuk tag agar mudah membedakan kategori, seperti hijau untuk tugas “backend” atau biru untuk “desain”.

Cara Membuat Tag Khusus

Panel pengaturan Kerika ini menggambarkan proses sederhana dalam membuat tag khusus. Lihat betapa mudahnya Anda menambahkan nama tag baru dan memilih warna untuk mengkategorikan tugas Anda secara visual sesuai dengan kebutuhan spesifik tim Anda.

Klik di sini untuk melihat papan manajemen proyek ini

Tag khusus memungkinkan Anda menyesuaikan kategorisasi dengan kebutuhan tim Anda. Berikut cara membuat tag:

  1. Akses Pengaturan Tag
    Pergi ke Pengaturan tab papan Anda dan pilih Tag.
  2. Tambahkan Tag Baru
    Klik pada + Tambahkan Tag Baru pilihan. Beri tag Anda nama yang mencerminkan tujuannya, seperti “mendesak”, “mockup”, atau “menunggu keputusan”.
  3. Pilih Warna
    Pilih warna untuk membuat tag Anda berbeda secara visual.
  4. Simpan dan Terapkan
    Simpan tagnya, dan tag tersebut siap digunakan di seluruh papan Anda.

Kiat Pro: Jaga agar nama tag tetap singkat dan intuitif. Hal ini memastikan semua orang di tim Anda dapat dengan mudah memahami dan menggunakannya secara efektif.

Manfaat Menggunakan Tag

  • Kategorisasi Tugas yang Mudah: Tag membantu Anda mengelompokkan tugas terkait, sehingga memudahkan untuk memfilter dan menemukannya.
  • Fokus yang Ditingkatkan: Menyorot tugas-tugas yang memerlukan perhatian segera atau termasuk dalam kategori tertentu.
  • Kejelasan Tim: Memastikan semua orang di tim memahami tujuan tugas secara sekilas.

Penutup

Tag lebih dari sekedar label, tag adalah cara untuk menyederhanakan dan meningkatkan manajemen tugas Anda. Dengan menggunakan tag secara efektif, Anda dapat mengkategorikan, memprioritaskan, dan fokus pada tugas dengan mudah, menjaga tim Anda tetap selaras dan produktif.