Apa yang DeepSeek pikirkan tentang Kerika…

Kerika

Kerika adalah perangkat lunak manajemen proyek dan kolaborasi yang dirancang untuk membantu tim bekerja bersama dengan lebih efisien. Perangkat lunak ini menawarkan berbagai alat bantu untuk mengelola tugas, proyek, dan alur kerja, terutama untuk tim yang tersebar. Fitur-fitur utama Kerika meliputi:

  1. Manajemen Tugas: Membuat, menetapkan, dan melacak tugas dengan tanggal jatuh tempo, prioritas, dan pembaruan status.
  2. Papan Visual: Gunakan papan Kanban, papan tulis, dan diagram alir untuk memvisualisasikan alur kerja dan kemajuan proyek.
  3. Kolaborasi: Kolaborasi real-time memungkinkan anggota tim untuk bekerja bersama pada dokumen, berbagi umpan balik, dan berkomunikasi di dalam platform.
  4. Integrasi: Kerika terintegrasi dengan alat seperti Google Drive, Box, dan Slack, membuatnya lebih mudah untuk mengelola file dan komunikasi di satu tempat.
  5. Kontrol Akses: Atur izin untuk mengontrol siapa yang dapat melihat atau mengedit proyek atau tugas tertentu.
  6. Akses Seluler: Kerika menawarkan aplikasi seluler untuk iOS dan Android, memungkinkan pengguna untuk tetap terhubung dan mengelola tugas di mana saja.

Kerika sangat populer di kalangan tim yang membutuhkan kolaborasi dan transparansi tingkat tinggi, seperti tim jarak jauh, konsultan, dan organisasi dengan alur kerja yang kompleks. Antarmuka yang mudah digunakan dan fokus pada manajemen proyek visual menjadikannya alat serbaguna untuk berbagai industri.

Catatan: bagian tentang integrasi dengan Slack tidak benar. Setidaknya, belum.

Apa yang ChatGPT pikirkan tentang Kerika…

Kerika

Kerika adalah perangkat lunak manajemen proyek dan kolaborasi yang dirancang untuk membantu tim bekerja bersama dengan lebih efisien. Perangkat lunak ini menawarkan berbagai alat bantu untuk mengelola tugas, proyek, dan alur kerja, terutama untuk tim yang tersebar. Fitur-fitur utama Kerika meliputi:

  1. Manajemen Tugas: Membuat, menetapkan, dan melacak tugas dengan tanggal jatuh tempo, prioritas, dan pembaruan status.
  2. Papan Visual: Gunakan papan Kanban, papan tulis, dan diagram alir untuk memvisualisasikan alur kerja dan kemajuan proyek.
  3. Kolaborasi: Kolaborasi real-time memungkinkan anggota tim untuk bekerja bersama pada dokumen, berbagi umpan balik, dan berkomunikasi di dalam platform.
  4. Integrasi: Kerika terintegrasi dengan alat seperti Google Drive, Box, dan Slack, membuatnya lebih mudah untuk mengelola file dan komunikasi di satu tempat.
  5. Kontrol Akses: Atur izin untuk mengontrol siapa yang dapat melihat atau mengedit proyek atau tugas tertentu.
  6. Akses Seluler: Kerika menawarkan aplikasi seluler untuk iOS dan Android, memungkinkan pengguna untuk tetap terhubung dan mengelola tugas di mana saja.

Kerika sangat populer di kalangan tim yang membutuhkan kolaborasi dan transparansi tingkat tinggi, seperti tim jarak jauh, konsultan, dan organisasi dengan alur kerja yang kompleks. Antarmuka yang mudah digunakan dan fokus pada manajemen proyek visual menjadikannya alat serbaguna untuk berbagai industri.

Catatan: bagian tentang integrasi dengan Slack tidak benar. Setidaknya, belum.

Menyembunyikan dan menampilkan kolom

Tidak Dikategorikan,

Jika Anda bekerja di Papan Tugas, tab Kolom pada dialog Pengaturan Papan sekarang dapat memungkinkan Anda menyembunyikan atau menampilkan kolom.

Untuk menggunakan fitur ini, buka dialog Board Settings (Pengaturan Papan) dengan mengeklik tombol roda gigi yang muncul di sudut kanan atas saat Anda melihat Task Board (Papan Tugas), lalu beralih ke tab COLUMNS (KOLOM).

Apabila Anda mengarahkan kursor ke kolom mana pun dalam daftar, tombol opsi (tiga titik) akan muncul:

Tangkapan layar yang menunjukkan tombol opsi yang muncul ketika pengguna mengarahkan kursor ke kolom di tab Columns (Kolom) pada dialog Board Settings (Pengaturan Papan).

Klik di situ dan Anda akan melihat menu Tindakan..:

Tangkapan layar yang menunjukkan tab Kolom pada dialog Pengaturan Papan untuk Papan Tugas. Mengklik kolom mana pun akan menampilkan menu Tindakan, termasuk opsi Sembunyikan/Tampilkan Kolom.
Tab Kolom pada dialog Pengaturan Papan untuk Papan Tugas

Hal ini membuatnya lebih mudah untuk mengelola papan dengan jumlah kolom yang banyak.

Admin Akun: Fitur Kerika yang baru

Kerika, Kolaborasi Tim

Pemilik Akun sekarang dapat menunjuk anggota lain dari Tim Akun mereka untuk menjadi Admin Akun, yang akan memungkinkan orang-orang ini juga mengelola langganan dan keanggotaan akun tersebut. Hal ini dapat membantu jika kepemilikan akun Kerika sebenarnya adalah seseorang dari luar komunitas pengguna, seperti departemen pembelian.

Mengelola Admin Akun dapat dilakukan dari layar Kelola Akun, oleh Pemilik Akun:

Tangkapan layar yang menunjukkan Kelola Pengguna

Setelah Anda berada di layar Kelola Pengguna, pilih salah satu Anggota Tim di akun: arahkan kursor ke nama dan tombol KELOLA PENGGUNA akan muncul:

Screenshot showing button on hover over an Account Team Member
Pilih pengguna

Pada dialog detail Anggota Tim, klik TAKE ACTION:

Screenshot showing the Take Action button on the Account Team Member dialog
Tombol Ambil Tindakan

Dan pilih Jadikan pengguna ini sebagai Admin Akun:

Screenshot showing how to change the role of an Account Team Member
Ubah Peran Anggota Tim Akun

Seorang Admin Akun dapat mengatur Anggota Tim lain dari Akun tersebut untuk menjadi Admin Akun.

Admin Akun memiliki banyak kekuasaan atas Akun tersebut; mereka bisa:

  • Mengakses forum apa pun
  • Menambahkan orang ke, atau menghapus dari, board mana pun
  • Mengubah peran orang di papan mana pun
  • Menambahkan orang ke Akun dan membeli langganan
  • Mengubah paket langganan

Jadi, berhati-hatilah dengan siapa yang Anda tambahkan sebagai Admin Akun!

Tenggat Waktu Menjadi Mudah: Cara Menetapkan Tanggal Jatuh Tempo

Kolaborasi Tim

Tenggat waktu adalah benang merah tak kasat mata yang menyatukan proyek, memastikan bahwa tugas diselesaikan tepat waktu dan tim tetap selaras. Baik Anda sedang mengerjakan satu tugas atau memecah proyek menjadi langkah-langkah yang lebih kecil dan dapat ditindaklanjuti, tanggal jatuh tempo yang jelas akan membuat perbedaan.

Cara Menetapkan dan Mengelola Tanggal Jatuh Tempo

Kartu tugas Kerika ini menunjukkan betapa mudahnya menetapkan tanggal jatuh tempo. Dengan satu klik sederhana pada tombol "Batas Waktu", Anda dapat mengakses kalender dan menetapkan tenggat waktu, memastikan semua orang tetap pada jalurnya dan proyek berjalan dengan lancar.

Klik di sini untuk melihat papan manajemen proyek ini

Manajemen tenggat waktu yang efisien dimulai dengan kemampuan untuk menetapkan tanggal jatuh tempo tugas dan komponennya. Begini cara kerjanya:

  1. Tetapkan Tanggal Jatuh Tempo pada Kartu Tugas
    • Buka kartu tugas yang sedang Anda kerjakan.
    • Klik “Jatuh tempo” tombol untuk mengakses tampilan kalender.
    • Pilih tanggal jatuh tempo atau sesuaikan tanggal yang sudah ada sesuai kebutuhan.

Hal ini memastikan tugas tetap berada dalam timeline proyek dan terus memperbarui semua orang.

  1. Uraikan Tugas yang Lebih Besar dengan Daftar Periksa
    • Gunakan Daftar periksa fitur untuk membagi tugas besar menjadi item yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola.
    • Setiap item daftar periksa dapat memiliki tanggal jatuh tempo sendiri, sehingga memudahkan untuk melacak kemajuan pada tingkat yang terperinci.
    • Tetapkan item daftar periksa tertentu kepada rekan satu tim yang berbeda, perjelas peran individu sambil tetap berada dalam konteks tugas yang lebih besar.

Praktik Terbaik untuk Manajemen Tenggat Waktu

  • Jadilah Spesifik: Hindari jadwal yang tidak jelas, tetapkan tanggal yang tepat untuk menghindari kebingungan.
  • Prioritaskan Secara Realistis: Menyeimbangkan beban kerja dengan menetapkan tanggal jatuh tempo yang mencerminkan kompleksitas tugas.
  • Tinjau Secara Teratur: Memperbarui tenggat waktu seiring dengan berkembangnya cakupan proyek untuk mempertahankan ekspektasi yang realistis.

Kesimpulan

Mengintegrasikan tanggal jatuh tempo ke dalam manajemen tugas, baik untuk tugas penuh atau item daftar periksa individual, membantu tim menjaga kejelasan, fokus, dan produktivitas. Dengan menetapkan dan mengelola tenggat waktu secara cermat, Anda menciptakan alur kerja yang menyesuaikan dengan kebutuhan tim Anda sekaligus memastikan tidak ada yang terlewat.

Kategorisasi Tugas: Menggunakan Tag agar Tetap Terorganisir 

Teknologi

Saat menangani banyak tugas di berbagai tahapan proyek, tetap terorganisir sangat penting. Tag adalah alat canggih yang dapat memberikan struktur pada alur kerja Anda, membantu Anda mengidentifikasi, mengkategorikan, dan memprioritaskan tugas dengan cepat. Baik Anda mengelola maket desain, pengembangan backend, atau tahap pengujian, tag memudahkan Anda fokus pada hal yang paling penting.

Berikut cara menggunakan tag untuk menyederhanakan manajemen proyek Anda:

Bagaimana Tag Bekerja di Kartu Tugas

Kartu tugas Kerika ini menunjukkan betapa mudahnya tag seperti "backend" dan "desain" dapat diterapkan untuk kategorisasi visual. Lihat bagaimana label warna-warni ini memberikan pemahaman instan tentang sifat tugas, membantu tim tetap terorganisir dan fokus pada hal yang paling penting.

Klik di sini untuk melihat papan manajemen proyek ini

Tag bertindak seperti penanda visual, memberi Anda wawasan instan tentang kategori atau status tugas. Berikut cara menerapkannya ke kartu tugas individual:

  1. Buka Kartu Tugas
    Pilih kartu tugas yang ingin Anda kategorikan.
  2. Tetapkan Tag
    Klik pada Tag bagian dalam rincian kartu. Dari sini, Anda dapat memilih tag yang sudah ada atau membuat tag baru.
  3. Isyarat Visual
    Setelah diterapkan, tag akan muncul di bagian atas kartu tugas, memberikan indikator sekilas tentang kategori atau prioritasnya.

Pro Tip: Gunakan kode warna yang konsisten untuk tag agar mudah membedakan kategori, seperti hijau untuk tugas “backend” atau biru untuk “desain”.

Cara Membuat Tag Khusus

Panel pengaturan Kerika ini menggambarkan proses sederhana dalam membuat tag khusus. Lihat betapa mudahnya Anda menambahkan nama tag baru dan memilih warna untuk mengkategorikan tugas Anda secara visual sesuai dengan kebutuhan spesifik tim Anda.

Klik di sini untuk melihat papan manajemen proyek ini

Tag khusus memungkinkan Anda menyesuaikan kategorisasi dengan kebutuhan tim Anda. Berikut cara membuat tag:

  1. Akses Pengaturan Tag
    Pergi ke Pengaturan tab papan Anda dan pilih Tag.
  2. Tambahkan Tag Baru
    Klik pada + Tambahkan Tag Baru pilihan. Beri tag Anda nama yang mencerminkan tujuannya, seperti “mendesak”, “mockup”, atau “menunggu keputusan”.
  3. Pilih Warna
    Pilih warna untuk membuat tag Anda berbeda secara visual.
  4. Simpan dan Terapkan
    Simpan tagnya, dan tag tersebut siap digunakan di seluruh papan Anda.

Kiat Pro: Jaga agar nama tag tetap singkat dan intuitif. Hal ini memastikan semua orang di tim Anda dapat dengan mudah memahami dan menggunakannya secara efektif.

Manfaat Menggunakan Tag

  • Kategorisasi Tugas yang Mudah: Tag membantu Anda mengelompokkan tugas terkait, sehingga memudahkan untuk memfilter dan menemukannya.
  • Fokus yang Ditingkatkan: Menyorot tugas-tugas yang memerlukan perhatian segera atau termasuk dalam kategori tertentu.
  • Kejelasan Tim: Memastikan semua orang di tim memahami tujuan tugas secara sekilas.

Penutup

Tag lebih dari sekedar label, tag adalah cara untuk menyederhanakan dan meningkatkan manajemen tugas Anda. Dengan menggunakan tag secara efektif, Anda dapat mengkategorikan, memprioritaskan, dan fokus pada tugas dengan mudah, menjaga tim Anda tetap selaras dan produktif. 

Pengorganisasian Alur Kerja: Menyiapkan Kolom Untuk Efisiensi Maksimal

Teknologi

Mengelola proyek secara efisien dimulai dengan alur kerja yang terorganisir dengan baik. Memecah tugas Anda ke dalam tahapan yang jelas dapat membantu Anda dan tim tetap selaras dan produktif. Alur kerja yang terstruktur memudahkan pelacakan kemajuan, mengidentifikasi hambatan, dan memprioritaskan tugas secara efektif.

Mari selami cara menyiapkan kolom di papan tugas untuk memaksimalkan efisiensi menggunakan papan contoh yang disediakan.

Mengapa Kolom Penting dalam Manajemen Tugas

Papan proyek Kerika ini menampilkan alur kerja yang terdefinisi dengan baik menggunakan kolom seperti "Strategi Proyek", "Desain Proyek", "Pengembangan Proyek", "Pengujian", dan "Selesai". Lihat bagaimana mengatur tugas secara visual ke dalam tahapan yang jelas, seperti yang digambarkan di sini, meningkatkan keselarasan tim dan produktivitas untuk manajemen proyek yang efisien.

Klik di sini untuk melihat papan ini

Kolom adalah tulang punggung alur kerja Anda. Setiap kolom mewakili tahapan dalam proyek Anda, membantu Anda memvisualisasikan alur tugas dari awal hingga akhir. Kuncinya adalah memastikan kolom Anda selaras dengan sifat proyek dan cara kerja tim Anda.

Langkah-langkah Menyiapkan Kolom Alur Kerja

1. Tentukan Tahapan Alur Kerja Anda

Saat mendefinisikan Tahapan Alur Kerja. pikirkan tentang kemajuan alami tugas Anda.

Misalnya:

  1. Strategi Proyek: Untuk tahap perencanaan awal, seperti menentukan persyaratan atau menetapkan tujuan.
  2. Desain Proyek: Tugas yang berkaitan dengan perencanaan visual dan struktural, seperti desain logo atau pembuatan tata letak.
  3. Pengembangan Proyek: Untuk fase eksekusi seperti pengkodean atau pembuatan fungsionalitas.
  4. Pengujian: Untuk memastikan semuanya berfungsi seperti yang diharapkan sebelum diluncurkan.
  5. Selesai: Tahap terakhir untuk mengirimkan tugas yang sudah selesai dikerjakan.

2. Terjemahkan Tahapan ke dalam Kolom

Setelah tahapan alur kerja Anda ditentukan, ubah tahapan tersebut menjadi kolom di papan tugas Anda. Mulailah dengan kategori yang luas dan perbaiki saat Anda lebih memahami kebutuhan tim Anda.

Misalnya:

  • Anda bisa mulai dengan kolom penting seperti “Yang Harus Dilakukan”, “Sedang Berlangsung”, Dan “Selesai” untuk menetapkan aliran dasar.
  • Perluas kolom ini secara bertahap ke dalam kolom yang lebih spesifik yang selaras dengan tahapan alur kerja Anda, seperti “Strategi Proyek”, “Rancangan Proyek”, “Pengembangan Proyek”, Dan “Pengujian”.

Pendekatan ini memastikan kolom Anda intuitif, mudah beradaptasi, dan disesuaikan dengan perkembangan alami tugas Anda

3. Gunakan Kolom untuk Kebutuhan Khusus

Pertimbangkan untuk membuat kolom yang menambah nilai pada alur kerja Anda:

  • Jaminan simpanan: Ruang untuk tugas-tugas yang direncanakan tetapi belum siap untuk memasuki alur kerja utama. Hal ini membantu memprioritaskan tugas ketika tim siap melakukan lebih banyak pekerjaan sekaligus menjaga kolom aktif tetap bersih dan fokus.
  • Sumber daya: Kolom untuk menyimpan link, dokumen, atau materi lain yang mendukung tugas Anda. Hal ini memudahkan tim untuk mengakses semua yang mereka perlukan tanpa mengacaukan kartu tugas individu.

4. Ingatlah Untuk Tetap Sederhana dan Intuitif

  • Hindari membebani papan Anda dengan terlalu banyak kolom. Bertujuan untuk kejelasan dan kesederhanaan sehingga tim Anda dapat dengan mudah mengikuti alur kerja.

Kesimpulan

Alur kerja yang terorganisir dengan baik dimulai dengan pengaturan kolom yang cermat. Dengan menyesuaikan kolom Anda untuk mencerminkan tahapan alami proyek Anda dan menyertakan kolom pendukung, Anda dapat meningkatkan efisiensi tim dan menjaga kejelasan dalam proses Anda. Mulailah mengatur alur kerja Anda hari ini dan rasakan manfaatnya!