Arsip Tag: Papan Tugas

Tentang Papan Tugas. Lihat juga Kanban dan Lean.

AI Helper kini mampu melakukan jauh lebih banyak hal

Agile & Scrum, Kanban dan Lean, Kecerdasan Buatan, , ,

Dalam pembaruan terbaru aplikasi Kerika, baik di desktop maupun perangkat seluler, kami telah membuat AI Helper menjadi lebih bermanfaat. Sebelumnya, AI Helper hanya memberikan panduan: ia akan menyarankan cara-cara untuk meningkatkan tugas atau papan kerja tertentu, tetapi Anda lah yang harus melakukan semua perubahan tersebut.

Kini, AI Helper bisa melakukan pekerjaan itu untuk Anda: misalnya, minta AI Helper untuk membuat tugas untuk Anda, dan AI Helper dapat melakukannya dengan sangat baik — lengkap dengan semua detail yang relevan. Berikut ini contoh cara membuat tugas baru, lalu meminta AI Helper untuk memindahkannya:

Tangkapan layar yang menunjukkan AI Helper menanggapi permintaan pengguna untuk membuat kartu, lalu memindahkannya ke bagian atas kolom.

Sebelum mengambil tindakan, AI Helper memungkinkan Anda melihat pratinjau setiap perubahan dan memutuskan apakah akan menyetujuinya atau menolaknya. Berikut ini contohnya, dari awal hingga akhir:

Pertama, pengguna menggunakan salah satu pintasan “tindakan cepat” yang muncul saat memulai obrolan baru di AI Helper; dalam hal ini, pintasan yang meminta AI Helper untuk menyarankan penambahan kartu apa pun yang mungkin belum ada di papan:

AI Helper mengamati seluruh papan permainan, lalu memberikan saran:

Saat pengguna meminta Asisten AI untuk melanjutkan, Kerika menampilkan kepada pengguna apa saja yang akan ditambahkan dan di mana letaknya:

Dalam contoh ini, hanya ada satu perubahan yang dilakukan; jika ada beberapa perubahan yang dilakukan, pengguna dapat melihat pratinjau masing-masing perubahan dan menyetujui atau menolak perubahan tersebut satu per satu. Kartu baru yang ditambahkan ke Papan Tugas ini juga disorot, di sudut kiri bawah papan.

Pengguna dapat membuka tugas baru (yang disarankan) untuk memastikan bahwa tugas tersebut sesuai dengan kebutuhannya:

Tombol-tombol yang ditampilkan adalah “SETUJU” dan “TOLAK”.

AI Helper dapat menangani semua aspek Papan Tugas, termasuk pengaturannya, seperti yang ditunjukkan dalam contoh berikut:

Saran-saran tersebut ditampilkan dalam bentuk tautan yang dapat Anda klik (“Pengaturan Forum”) pada contoh di atas.

Dengan mengklik tautan tersebut, kotak dialog yang bersangkutan akan terbuka dan memungkinkan Anda meninjau perubahan yang diusulkan jika Anda ingin melakukannya:

Jika Anda menolak saran dari AI Helpers, hal itu akan dicatat dalam riwayat obrolan:

Cobalah dan beri tahu kami pendapat Anda!

AI Helper kami menjadi lebih baik

Kecerdasan Buatan, , ,

AI Helper kami menjadi lebih baik dalam membuat papan dan templat baru: meskipun tampilannya sama seperti sebelumnya, di balik layar sekarang dapat melakukan pencarian Web untuk menemukan materi yang relevan untuk digunakan dalam membangun apa yang Anda butuhkan.

Ini berarti Anda sekarang dapat membuat permintaan yang lebih umum kepada AI Helper, seperti “buatkan papan untuk saya belajar tentang agen AI”. Untuk membuat papan ini, AI Helper akan secara otomatis melakukan pencarian di Web untuk menemukan artikel terbaik di luar sana yang membahas tentang agen AI, lalu membuat papan pembelajaran untuk Anda.

Pembantu AI baru untuk memulai Papan dan membuat Templat

Kanban dan Lean, Kecerdasan Buatan, ,

Kami telah melakukan peningkatan substansial pada AI Helper yang telah dirilis sebelumnya agar lebih berguna bagi siapa saja yang ingin memulai Papan Tugas atau Templat baru.

Membuat Papan Baru

AI Helper selalu tersedia saat Anda ingin memulai Papan Tugas baru:

Tangkapan layar yang menunjukkan dialog Start New Board, yang berisi tombol CREATE WITH AI yang baru

Yang berbeda sekarang adalah mengklik tombol CREATE WITH AI akan membuka panel AI Helper baru di sisi kanan jendela:

Tangkapan layar yang menunjukkan halaman Beranda Kerika dengan dialog AI Helper yang terbuka pada panel terpisah di tepi kanan layar. AI Helper telah menanyakan kepada pengguna yang mana dari beberapa akun yang memiliki akses yang dia inginkan untuk membuat papan baru.

Jika Anda memiliki akses ke beberapa akun – misalnya, jika Anda bekerja dengan organisasi atau perusahaan yang berbeda yang semuanya memiliki akun Kerika mereka sendiri – AI Helper pertama-tama akan menanyakan akun mana yang ingin Anda gunakan untuk membuat papan baru.

(Jika Anda bekerja dalam satu akun, yang mana hal ini berlaku untuk sebagian besar pengguna Kerika, AI Helper melewatkan langkah ini).

Tangkapan layar yang menunjukkan panel AI Helper yang menanyakan jenis papan yang ingin dibuat oleh pengguna.

AI Helper menawarkan beberapa area yang disarankan, seperti yang ditunjukkan di atas. Anda bisa memilih salah satu, atau cukup memberikan informasi yang lebih spesifik tentang jenis papan yang ingin Anda buat.

Pada contoh di bawah ini, pengguna memilih kategori pertama yang disarankan: manajemen proyek dan pelacakan tugas:

Tangkapan layar menunjukkan AI Helper menawarkan saran untuk membantu pengguna memperjelas apa yang harus difokuskan pada papan baru mereka.

Tidak seperti versi pertama (eksperimental) AI Helper kami, versi baru ini jauh lebih interaktif: memberikan saran dan petunjuk untuk membantu pengguna memikirkan apa yang harus dilakukan oleh dewan baru, dan, khususnya, masalah manajemen dan kolaborasi seperti apa yang sedang mereka hadapi.

Jika Anda memiliki sesuatu yang sangat spesifik, Anda bisa melewatkan proses bolak-balik dengan AI Helper dan memberikan permintaan khusus, seperti contoh papan yang berisi semua langkah yang diperlukan untuk memulai bisnis baru di Negara Bagian Washington:

Tangkapan layar menunjukkan contoh permintaan pengguna yang sangat spesifik.

Dengan permintaan yang cukup spesifik, AI Helper dapat dengan cepat menyarankan papan yang akan memenuhi kebutuhan pengguna:

AI Helper menawarkan pratinjau papan baru yang diusulkan.

AI Helper tidak langsung membuat papan baru; sebaliknya, jika pertama kali menawarkan pratinjau sehingga pengguna dapat memastikan papan baru akan memenuhi kebutuhan mereka.

Jika pratinjau terlihat bagus, pengguna dapat meminta AI Helper untuk membuat papan baru(langkah ini bisa memakan sedikit waktu):

Setelah papan baru dibuat, AI Helper memberikan tautan cepat ke papan tersebut:

Tangkapan layar yang menunjukkan bahwa AI Helper telah membuat papan baru

Berikut adalah papan baru yang dibuat oleh AI Helper: seperti yang Anda lihat, AI juga telah membuat tag yang sesuai dan bermanfaat, menugaskan pekerjaan kepada pengguna (karena pengguna tidak mengatakan apa pun dalam permintaan mereka tentang bekerja dengan tim), dan bahkan memperkirakan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk setiap tugas dan menetapkan tanggal jatuh tempo yang sesuai.

Tangkapan layar yang menunjukkan papan baru yang dibuat oleh AI Helper
Klik untuk melihat gambar yang lebih besar

Membuat Templat

Membuat templat bekerja dengan cara yang sama persis: misalnya, pengguna bisa saja meminta templat dibuat menggunakan sumber referensi yang sama ( Panduan Memulai Bisnis dari Departemen Pendapatan Negara Bagian Washington).

Seperti inilah penampilan outputnya:

Tangkapan layar yang menunjukkan templat yang dibuat oleh AI Helper
Klik untuk melihat gambar yang lebih besar

Ponsel & Tablet

AI Helper juga tersedia di ponsel dan tablet; antarmuka pengguna, tentu saja, sedikit berbeda untuk mengakomodasi tangkapan layar yang lebih terbatas

Silakan mencobanya dan beritahu kami pendapat Anda!

Menyembunyikan dan menampilkan kolom

Tidak Dikategorikan,

Jika Anda bekerja di Papan Tugas, tab Kolom pada dialog Pengaturan Papan sekarang dapat memungkinkan Anda menyembunyikan atau menampilkan kolom.

Untuk menggunakan fitur ini, buka dialog Board Settings (Pengaturan Papan) dengan mengeklik tombol roda gigi yang muncul di sudut kanan atas saat Anda melihat Task Board (Papan Tugas), lalu beralih ke tab COLUMNS (KOLOM).

Apabila Anda mengarahkan kursor ke kolom mana pun dalam daftar, tombol opsi (tiga titik) akan muncul:

Tangkapan layar yang menunjukkan tombol opsi yang muncul ketika pengguna mengarahkan kursor ke kolom di tab Columns (Kolom) pada dialog Board Settings (Pengaturan Papan).

Klik di situ dan Anda akan melihat menu Tindakan..:

Tangkapan layar yang menunjukkan tab Kolom pada dialog Pengaturan Papan untuk Papan Tugas. Mengklik kolom mana pun akan menampilkan menu Tindakan, termasuk opsi Sembunyikan/Tampilkan Kolom.
Tab Kolom pada dialog Pengaturan Papan untuk Papan Tugas

Hal ini membuatnya lebih mudah untuk mengelola papan dengan jumlah kolom yang banyak.