Arsip Tag: Alur Kerja

Tentang proyek dan alur kerja proses.

Menggunakan AI Helper untuk menyempurnakan Detail Tugas dan Obrolan Anda

Agile & Scrum, Kanban dan Lean, Kebolehgunaan, Kecerdasan Buatan, Praktik Terbaik, , , , , , ,

AI Helper kini dapat membantu Anda menulis Detail Tugas dan pesan obrolan dengan lebih baik: saat Anda mengedit detail tugas atau menulis pesan obrolan, tombol AI akan muncul di bilah alat tambahan yang baru saja kami terapkan. Dengan mengklik ikon AI, AI Helper akan muncul dan langsung menawarkan bantuan untuk menulis:

Tangkapan layar yang menunjukkan AI Helper sedang memproses detail tugas yang ada.

Inilah yang disarankan oleh AI Helper dalam contoh ini:

Tangkapan layar yang menunjukkan saran dari AI Helper untuk memperbaiki detail tugas.

Terdapat tombol APPLY dan REJECT yang ditampilkan di panel AI Helper; Anda dapat menggunakan tombol-tombol ini jika cukup melakukan pemindaian cepat terhadap teks baru yang diusulkan untuk mengambil keputusan.

Jika Anda ingin melihat perubahan tersebut secara lebih terperinci, Anda dapat mengarahkan kursor mouse ke teks baru yang diusulkan di bagian Detail Tugas:

Teks yang menurut AI Helper sebaiknya dihapus ditampilkan dengan garis coret; teks yang menurut AI Helper sebaiknya ditambahkan ditampilkan dengan huruf berwarna biru.

Manfaatnya bagi Anda

Kami selalu menjadi tim multibahasa yang tersebar di dua benua, dan meskipun bahasa kerja internal kami adalah bahasa Inggris, tidak semua orang menguasai bahasa ini sebaik rekan kerja mereka. Hal ini juga sering terjadi pada pengguna kami: kami memiliki pengguna di hampir setiap negara, dan kami mendukung 38 bahasa!

Dalam tim multibahasa, orang-orang yang tidak menguasai bahasa dominan sebaik rekan kerja mereka terkadang mungkin ragu untuk menyampaikan pemikiran mereka, jika mereka merasa mungkin akan disalahpahami. Fitur baru ini secara langsung mengatasi kekhawatiran tersebut: mereka dapat menulis draf pertama dengan cepat tanpa perlu khawatir tentang tata bahasa dan penggunaan kata yang benar, dan kemudian dengan satu klik mouse, AI Helper akan langsung bekerja untuk meninjau dan memperbaiki teks tersebut.

Cobalah dan beri tahu kami pendapat Anda!

Cara-cara lain untuk memformat Detail Tugas dan Obrolan Anda

Agile & Scrum, Kanban dan Lean, Kebolehgunaan, Kolaborasi Tim, Praktik Terbaik, , , , ,

Kami telah menambahkan lebih banyak cara agar Anda dapat dengan mudah memformat detail tugas dan pesan obrolan Anda. Kini, saat Anda mengedit tab DETAILS pada suatu tugas, Anda akan melihat bilah pemformatan yang lebih lengkap muncul:

Mengedit Detail Tugas

Berikut ini adalah contoh Detail Tugas:

Tangkapan layar yang menunjukkan contoh tab DETAILS pada kartu tugas.

Anda dapat mengedit Rincian Tugas dengan mengklik tautan EDIT RINCIAN, atau cukup mengklik rincian yang sudah ada untuk masuk ke mode Edit:

Ini menunjukkan bilah pemformatan yang diperluas yang kini tersedia:

Tangkapan layar yang menampilkan Detail Tugas dalam mode edit, dengan bilah pemformatan yang diperluas.

Selain tombol-tombol lama untuk Tebal, Miring, Garis Bawah, Coret, Daftar Bernomor, dan Daftar Poin, kini Anda juga memiliki tombol-tombol untuk:

  1. Menandai bagian-bagian teks sebagai kode (yang akan membuat teks tersebut tampil berbeda saat Anda keluar dari mode Edit): fitur ini ditujukan bagi pengguna teknis kami.
  2. Memilih sebuah teks dan menjadikannya tautan: Kerika akan mengambil judul dari URL yang dirujuk, dan menampilkannya saat Anda keluar dari mode Edit.
  3. Menandai teks dengan salah satu dari 5 warna pastel lembut kami.
  4. Membuat referensi ke tugas lain, item daftar periksa, lampiran, atau papan. (Klik tautan tersebut untuk mengetahui lebih lanjut tentang cara kerjanya.)
  5. Menentukan gaya untuk teks yang dipilih; berikut ini pilihan yang tersedia:
Tangkapan layar yang menunjukkan bahwa teks yang dipilih dapat ditetapkan ke gaya Paragraf, Judul (Judul 1 hingga 4), atau Blok Kode.

Mengedit Detail Obrolan

Bilah alat yang diperluas ini juga tersedia saat Anda sedang membuat obrolan tugas atau obrolan papan:

Coba saja

Kami yakin hal ini akan membantu Anda menulis detail tugas dan pesan obrolan yang lebih tepat, dengan nuansa yang lebih kaya dan pengorganisasian pemikiran yang lebih baik, yang pada gilirannya akan secara langsung membantu meningkatkan produktivitas tim Anda secara keseluruhan. Cobalah dan beri tahu kami pendapat Anda!

Menetapkan Batas Waktu yang Spesifik

Agile & Scrum, Kanban dan Lean, Kolaborasi Tim, Praktik Terbaik, , , , , ,

Kami telah menyempurnakan proses penetapan tanggal jatuh tempo pada suatu tugas di Papan Tugas melalui dua cara penting:

Tangkapan layar sebagian dari kotak dialog detail tugas.

Lebih mudah memilih tanggal jatuh tempo yang umum

Tangkapan layar yang menampilkan opsi untuk memilih tanggal jatuh tempo dengan cepat

Tanggal jatuh tempo yang paling sering ditetapkan oleh pengguna kini tersedia sebagai pilihan cepat:

  1. Hari ini
  2. Besok
  3. Akhir minggu ini
  4. Akhir minggu depan
  5. Akhir bulan
  6. Akhir kuartal

Cukup dengan satu klik saja, tanggal jatuh tempo sudah bisa diatur.

Menetapkan Waktu Jatuh Tempo

Kami juga telah menambahkan fitur untuk menetapkan Waktu Jatuh Tempo tertentu:

Tangkapan layar yang menunjukkan cara pengguna dapat menetapkan waktu penyelesaian tertentu untuk sebuah tugas di papan tugas

Zona waktu yang digunakan secara otomatis disesuaikan dengan lokasi Anda saat ini, dan waktu yang ditampilkan pada tugas tersebut kepada semua anggota tim papan kerja lainnya juga akan secara otomatis disesuaikan dengan zona waktu lokal masing-masing.

AI Helper kini mampu melakukan jauh lebih banyak hal

Agile & Scrum, Kanban dan Lean, Kecerdasan Buatan, , ,

Dalam pembaruan terbaru aplikasi Kerika, baik di desktop maupun perangkat seluler, kami telah membuat AI Helper menjadi lebih bermanfaat. Sebelumnya, AI Helper hanya memberikan panduan: ia akan menyarankan cara-cara untuk meningkatkan tugas atau papan kerja tertentu, tetapi Anda lah yang harus melakukan semua perubahan tersebut.

Kini, AI Helper bisa melakukan pekerjaan itu untuk Anda: misalnya, minta AI Helper untuk membuat tugas untuk Anda, dan AI Helper dapat melakukannya dengan sangat baik — lengkap dengan semua detail yang relevan. Berikut ini contoh cara membuat tugas baru, lalu meminta AI Helper untuk memindahkannya:

Tangkapan layar yang menunjukkan AI Helper menanggapi permintaan pengguna untuk membuat kartu, lalu memindahkannya ke bagian atas kolom.

Sebelum mengambil tindakan, AI Helper memungkinkan Anda melihat pratinjau setiap perubahan dan memutuskan apakah akan menyetujuinya atau menolaknya. Berikut ini contohnya, dari awal hingga akhir:

Pertama, pengguna menggunakan salah satu pintasan “tindakan cepat” yang muncul saat memulai obrolan baru di AI Helper; dalam hal ini, pintasan yang meminta AI Helper untuk menyarankan penambahan kartu apa pun yang mungkin belum ada di papan:

AI Helper mengamati seluruh papan permainan, lalu memberikan saran:

Saat pengguna meminta Asisten AI untuk melanjutkan, Kerika menampilkan kepada pengguna apa saja yang akan ditambahkan dan di mana letaknya:

Dalam contoh ini, hanya ada satu perubahan yang dilakukan; jika ada beberapa perubahan yang dilakukan, pengguna dapat melihat pratinjau masing-masing perubahan dan menyetujui atau menolak perubahan tersebut satu per satu. Kartu baru yang ditambahkan ke Papan Tugas ini juga disorot, di sudut kiri bawah papan.

Pengguna dapat membuka tugas baru (yang disarankan) untuk memastikan bahwa tugas tersebut sesuai dengan kebutuhannya:

Tombol-tombol yang ditampilkan adalah “SETUJU” dan “TOLAK”.

AI Helper dapat menangani semua aspek Papan Tugas, termasuk pengaturannya, seperti yang ditunjukkan dalam contoh berikut:

Saran-saran tersebut ditampilkan dalam bentuk tautan yang dapat Anda klik (“Pengaturan Forum”) pada contoh di atas.

Dengan mengklik tautan tersebut, kotak dialog yang bersangkutan akan terbuka dan memungkinkan Anda meninjau perubahan yang diusulkan jika Anda ingin melakukannya:

Jika Anda menolak saran dari AI Helpers, hal itu akan dicatat dalam riwayat obrolan:

Cobalah dan beri tahu kami pendapat Anda!