Il nostro AI Helper è appena migliorato nella creazione di nuove schede e modelli: anche se l’aspetto è lo stesso di prima, dietro le quinte ora è in grado di effettuare ricerche sul Web per trovare materiale pertinente da utilizzare per costruire ciò che vi serve.
Ciò significa che ora è possibile fare richieste più generiche all’AI Helper, come ad esempio “crea una scheda per me per imparare sugli agenti di intelligenza artificiale”. Per creare questa scheda, l’AI Helper effettuerà automaticamente una ricerca sul Web per trovare i migliori articoli che trattano gli agenti dell’IA e quindi costruirà una scheda di apprendimento per l’utente.
Abbiamo apportato miglioramenti sostanziali all’AI Helper rilasciato in precedenza, per renderlo più utile a chiunque voglia avviare una nuova lavagna o un nuovo modello.
Creazione di nuove schede
L’AI Helper è sempre disponibile quando si desidera avviare una nuova Task Board:
La differenza è che facendo clic sul pulsante CREA CON L’AI si aprirà un nuovo riquadro AI Helper sul lato destro della finestra:
Se si ha accesso a più account, ad esempio se si lavora con diverse organizzazioni o aziende che hanno tutte un proprio account Kerika, l’AI Helper chiederà innanzitutto quale account si desidera creare per la nuova scheda.
(Se si lavora con un solo account, come la maggior parte degli utenti di Kerika, l’AI Helper salta questo passaggio).
L’AI Helper offre alcune aree suggerite, come mostrato sopra. È possibile sceglierne una o semplicemente fornire maggiori dettagli sul tipo di scheda che si desidera creare.
Nell’esempio che segue, l’utente seleziona la prima categoria suggerita: gestione dei progetti e tracciamento delle attività:
A differenza della nostra prima versione (sperimentale) di un AI Helper, la nuova versione è molto più interattiva: fornisce suggerimenti e spunti per aiutare l’utente a pensare a cosa dovrebbe fare la nuova lavagna e, in particolare, a quali tipi di problemi di gestione e collaborazione sta attualmente affrontando.
Se si ha in mente qualcosa di molto specifico, si può evitare il tira e molla con l’AI Helper e fornire una richiesta specifica, come in questo esempio di una scheda che contenga tutti i passi necessari per avviare una nuova attività nello Stato di Washington:
Con una richiesta sufficientemente specifica, l’AI Helper è in grado di suggerire rapidamente una tavola che soddisfi le esigenze dell’utente:
L’AI Helper non crea immediatamente una nuova lavagna, ma ne offre prima un’anteprima in modo che l’utente possa confermare che la nuova lavagna soddisfa le sue esigenze.
Se l’anteprima sembra buona, l’utente può chiedere all’AI Helper di creare la nuova tavola(questa fase può richiedere un po’ di tempo):
Una volta creata la nuova scheda, l’AI Helper fornisce un collegamento rapido ad essa:
Ecco la nuova lavagna creata dall’AI Helper: come si può vedere, l’AI ha anche creato dei tag appropriati e utili, ha assegnato il lavoro all’utente (dato che l’utente non aveva detto nulla nella sua richiesta di lavorare con un team) e ha anche stimato quanto tempo potrebbe richiedere ogni compito e ha assegnato le date di scadenza di conseguenza.
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Creazione di modelli
La creazione di modelli funziona esattamente nello stesso modo: ad esempio, l’utente avrebbe potuto chiedere la creazione di un modello utilizzando la stessa fonte di riferimento (Washington State’s Department of Revenue Guide for Starting Businesses).
Ecco come appare l’output:
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Mobile e tablet
L’AI Helper è disponibile anche su telefoni e tablet; l’interfaccia utente è naturalmente leggermente diversa per adattarsi alle schermate più limitate.
Poiché le persone utilizzano Kerika per molto tempo e per una varietà di scopi, possono ritrovarsi con decine o più Task Board e Whiteboard nel loro account.
Un modo semplice per concentrarsi sulle schede più importanti è quello di utilizzare la funzione Preferiti: la schermata iniziale presenta schede separate per i Preferiti e per Tutti gli altri:
Abbiamo reso il tutto ancora più semplice con due nuovi filtri:
Mostra solo le schede attive: significa che verranno mostrate solo le schede che non sono nell’Archivio o che sono state cancellate.
Mostra tutti i tipi di schede: è possibile scegliere di visualizzare solo le schede operative, solo le lavagne o entrambe.
L’opzione di nascondere (minimizzare) le colonne è particolarmente utile quando la tabella ha molte colonne e non tutte sono rilevanti. Ora abbiamo reso più facile l’uso delle colonne nascoste: se si desidera trascinare un’attività in una colonna nascosta, è sufficiente tenere il dito sulla colonna nascosta per alcuni secondi e la colonna si aprirà in modo da potervi trascinare l’attività.
Sapevate che è possibile riorganizzare facilmente le colonne di una scheda attività facendo clic sul nome della colonna per qualche secondo? La colonna diventa quindi ‘trascinabile’, il che significa che è possibile spostarla facilmente a destra o a sinistra per modificarne la posizione sul grafico.
A volte si desidera contrassegnare un’intera scheda come letta, ad esempio quando non si ha il tempo di recuperare tutte le modifiche avvenute (e forse non ci interessa?).
Ora è possibile farlo in modo semplice: dalla schermata iniziale dell’app Kerika, fare clic con il pulsante destro del mouse su una scheda qualsiasi e nella finestra di dialogo apparirà la nuova opzione “Segna tutte le attività come lette”:
Il vostro spazio di lavoro deve lavorare per voi, non il contrario. Le opzioni di personalizzazione consentono di regolare tutto, dai colori dello sfondo alle notifiche e agli strumenti della lavagna, aiutandovi a rimanere organizzati e produttivi.
Per iniziare a personalizzare il vostro spazio di lavoro, dovete accedere alle Impostazioni delle preferenze nel vostro account. Ecco come fare:
Fare clic sull’icona del profilo nell’angolo superiore destro dello schermo.
Selezionare Preferenze personali dal menu a discesa.
Queste impostazioni consentono di creare un’esperienza che si adatta al proprio stile di lavoro. Ora che sapete come accedere alle impostazioni, vi guidiamo passo passo su come utilizzare ogni opzione di personalizzazione.
Come funziona: Personalizzazione delle preferenze
Le preferenze sono solitamente raggruppate in tre categorie principali: Generale, Notifiche e Lavagna. Ogni sezione offre opzioni semplici per migliorare il flusso di lavoro e ottimizzare l’esperienza.
Ecco un approfondimento sul funzionamento di queste impostazioni:
Disposizioni generali: Rendere il proprio spazio di lavoro personale
Colore dello sfondo: Scegliete un colore di sfondo piacevole alla vista e adatto al vostro stile.
Scegliete tra una varietà di opzioni per rendere il vostro spazio di lavoro visivamente accattivante.
Usa i tag per le schede attività Attivate questa funzione per includere automaticamente i tag nelle nuove schede attività e nei modelli creati.
Aiuta a rimanere organizzati e a categorizzare facilmente le attività.
Vantaggi: La personalizzazione degli aspetti visivi del vostro spazio di lavoro lo rende più intuitivo e meno disordinato, aiutandovi a rimanere concentrati.
Notifiche: Rimanere informati senza sovraccaricarsi
Notifiche di chat Ricevete un’e-mail quando c’è una chat a livello di consiglio o quando qualcuno sta chattando su un’attività a cui state partecipando.
Aggiornamenti dell’attività per gli amministratori Ricevere notifiche quando vengono aggiunte, completate o riassegnate nuove attività sulle schede gestite.
Promemoria giornaliero delle attività Selezionate il riepilogo giornaliero via e-mail inviato alle 6 del mattino, che mostra le attività in ritardo e quelle da completare questa settimana o la prossima.
Raggruppate le attività in base alla data o alla scheda, per facilitarne il monitoraggio.
Vantaggi: Grazie alle notifiche flessibili, è possibile rimanere informati sulle cose più importanti senza essere bombardati da aggiornamenti inutili.
Impostazione della lavagna: Semplificare il processo creativo
Linee e forme Impostate uno stile di linea, uno spessore e un colore predefiniti per creare un’immagine pulita e coerente.
Testo su tela Scegliete lo stile, la dimensione e il colore del carattere che preferite per ottenere un look perfetto.
Opzioni griglia Abilitare lo snap alla griglia e impostare le dimensioni della griglia per mantenere il disegno allineato e professionale.
Vantaggi:
Questa disposizione rende la lavagna perfetta per il brainstorming, la pianificazione o la progettazione, assicurando che il vostro lavoro sia bello e organizzato.
Risolvere
Che si tratti di personalizzare gli elementi visivi, regolare le notifiche o semplificare gli strumenti creativi, queste opzioni sono pensate per aumentare la produttività e mantenere organizzato l’ambiente di lavoro. Dedicare un momento alla personalizzazione delle impostazioni può rendere l’esperienza quotidiana più efficiente e piacevole.
