Wat ChatGPT denkt dat Kerika is…

Kerika

Kerika is software voor projectbeheer en samenwerking, ontworpen om teams efficiënter te laten samenwerken. Het biedt een reeks hulpmiddelen om taken, projecten en workflows te beheren, met name voor gedistribueerde teams. De belangrijkste kenmerken van Kerika zijn:

  1. Taakbeheer: Taken maken, toewijzen en bijhouden met vervaldatums, prioriteiten en statusupdates.
  2. Visuele borden: Gebruik Kanban-borden, whiteboards en stroomschema’s om workflows en projectvoortgang te visualiseren.
  3. Samenwerking: Real-time samenwerking stelt teamleden in staat om samen te werken aan documenten, feedback te delen en te communiceren binnen het platform.
  4. Integratie: Kerika integreert met tools als Google Drive, Box en Slack, waardoor het eenvoudiger wordt om bestanden en communicatie op één plek te beheren.
  5. Toegangscontrole: Stel machtigingen in om te bepalen wie specifieke projecten of taken kan bekijken of bewerken.
  6. Mobiele toegang: Kerika biedt mobiele apps voor iOS en Android, zodat gebruikers ook onderweg in contact kunnen blijven en taken kunnen beheren.

Kerika is vooral populair onder teams die een hoge mate van samenwerking en transparantie vereisen, zoals externe teams, consultants en organisaties met complexe workflows. De gebruiksvriendelijke interface en de focus op visueel projectbeheer maken het een veelzijdige tool voor verschillende branches.

Opmerking: het deel over de integratie met Slack is niet waar. Tenminste, nog niet.

Kolommen verbergen en tonen

Niet-gecategoriseerd,

Als je aan een taakbord werkt, kun je kolommen nu verbergen of tonen via het tabblad Kolominstellingen in het dialoogvenster Taakbordinstellingen.

Om deze functie te gebruiken, open je het dialoogvenster Taakbladinstellingen door op de tandwielknop te klikken die in de rechterbovenhoek verschijnt wanneer je een taakblad bekijkt en vervolgens naar het tabblad KOLOMMEN te gaan.

Als je met de muis over een kolom in de lijst beweegt, verschijnt er een optieknop (drie puntjes):

Schermafbeelding van de optieknop die verschijnt wanneer de gebruiker met de muisaanwijzer over een kolom gaat op het tabblad Kolommen van het dialoogvenster Boardinstellingen.

Klik daarop en je ziet het menu Acties:

Schermafbeelding van het tabblad Kolommen in het dialoogvenster Bureauinstellingen voor taakborden. Als je op een kolom klikt, verschijnt er een menu met acties, waaronder de optie Kolom verbergen/tonen.
Het tabblad Kolommen van het dialoogvenster Taakbladeninstellingen

Dit maakt het gemakkelijker om borden met grote aantallen kolommen te beheren.

Eenvoudige deadlines: hoe stel je een deadline

Samenwerking in Teamverband

Deadlines zijn de onzichtbare draad die projecten georganiseerd houdt, taken op tijd afmaakt en teams bij elkaar houdt. Of het nu gaat om een enkele taak of het opsplitsen van een project in kleine, uitvoerbare stappen, duidelijke deadlines zijn essentieel.

Deadlines stellen en beheren

Deze datasheet van Kerika laat zien hoe eenvoudig het is om een vervaldatum in te voeren. Klik gewoon op de knop "vervaldatum" om naar de kalender te gaan en voer de vervaldatum in.

Klik hier om de tabel te bekijken

Effectief deadlinebeheer begint met de mogelijkheid om deadlines in te stellen voor taken of delen van taken. Het ziet er als volgt uit

  1. Stel een deadline in voor het indienen van spreadsheets
    • Open de tabel waaraan je werkt.
    • Klik op de knop “Speciale gelegenheden ” om de kalenderweergave te openen.
    • Selecteer een vervaldatum of wijzig de bestaande informatie als dat nodig is.

Voeg details toe aan het projectplan en houd alle belanghebbenden op de hoogte.

  1. Gebruik checklists om de belangrijkste taken te identificeren.
    • Gebruik de functie Checklist als je een grote taak wilt opsplitsen in kleinere, beter beheersbare taken.
    • Je kunt een vervaldatum instellen voor elk item op je checklist, zodat je gemakkelijk je voortgang in detail kunt bijhouden.
    • Wijs elk teamlid specifieke items op de checklist toe, zodat niemand de algemene taak uit het oog verliest en ieders rol duidelijk is.

Beste praktijken voor voorraadbeheer

  • Nauwkeurigheid: vermijd vage termen en geef exacte data om verwarring te voorkomen.
  • Stel realistische prioriteiten: breng je werklast in evenwicht door deadlines te stellen die overeenkomen met de complexiteit van het werk.
  • Regelmatige evaluaties: werk deadlines bij naarmate het project vordert en houd verwachtingen realistisch.

Conclusie

Door batch-datums voor volledige taken of individuele checklist-items te integreren in taakbeheer, kun je je team helpen georganiseerd, gefocust en productief te blijven. Door zorgvuldig datums in te stellen en te beheren, kun je een workflow opbouwen die past bij de behoeften van je team en voorkomen dat ze door de mand vallen.

Taakcategorisatie: Tags gebruiken om georganiseerd te blijven

Technologie

Wanneer je jongleert met meerdere taken in verschillende fasen van een project, is het essentieel om georganiseerd te blijven. Tags zijn een krachtig hulpmiddel om structuur aan te brengen in je workflow, zodat je taken snel kunt identificeren, categoriseren en prioriteren.

Of je nu ontwerpmodellen, backendontwikkeling of testfasen beheert, tags maken het gemakkelijker om je te concentreren op wat het belangrijkst is.

Hier lees je hoe je tags kunt gebruiken om je projectbeheer te stroomlijnen:

Hoe tags werken in taakkaarten

 

Deze taakkaart van Kerika laat zien hoe gemakkelijk tags als "backend" en "ontwerp" kunnen worden toegepast voor visuele categorisatie. Zie hoe deze kleurrijke labels direct inzicht geven in de aard van de taak en teams helpen georganiseerd te blijven en zich te concentreren op wat het belangrijkst is.

Klik hier om een voorbeeld van deze tags te bekijken

Tags werken als visuele markeringen en geven je direct inzicht in de categorie of status van een taak. Zo kun je ze toepassen op individuele taakkaarten:

  1. Open de taakkaart: Selecteer de taakkaart die je wilt categoriseren.
  2. Tags instellen: Klik op de Tags sectie in de kaartdetails. Hier kun je kiezen uit bestaande tags of een nieuwe maken.
  3. Visuele aanwijzingen: Zodra de tag is toegepast, verschijnt hij bovenaan de taakkaart en geeft hij in één oogopslag de categorie of prioriteit aan.

Pro Tip: Gebruik een consistente kleurcodering voor tags om het gemakkelijk te maken onderscheid te maken tussen categorieën, zoals groen voor “backend” taken of blauw voor “design”.

Aangepaste tags maken

Dit Kerika instellingenpaneel illustreert het eenvoudige proces van het maken van aangepaste tags. Zie hoe gemakkelijk je een nieuwe tagnaam kunt toevoegen en een kleur kunt kiezen om je taken visueel te categoriseren volgens de specifieke behoeften van je team.

Met aangepaste tags kunt u de categorisatie aanpassen aan de behoeften van uw team. Zo kun je tags maken:

  1. Toegang tot tag-instellingen: Ga naar het tabblad Instellingen van je board en selecteer Tags.
  2. Nieuwe tag toevoegen: Klik op de optie + Nieuwe tag toevoegen. Geef je tag een naam die het doel weergeeft, zoals “urgent”, “mockups” of “in behandeling”.
  3. Kies een kleur: Kies een kleur om je tag visueel te onderscheiden.
  4. Opslaan en toepassen: Sla de tag op en hij is klaar om te worden gebruikt op je hele bord.

Pro Tip: Houd tagnamen kort en intuïtief. Dit zorgt ervoor dat iedereen in je team ze gemakkelijk kan begrijpen en effectief kan gebruiken.

Voordelen van het gebruik van tags

  • Moeiteloos taken categoriseren: Tags helpen je om gerelateerde taken te groeperen, zodat je ze makkelijker kunt filteren en terugvinden.
  • Verbeterde focus: Taken markeren die onmiddellijke aandacht nodig hebben of tot een specifieke categorie behoren.
  • Duidelijkheid voor het team: Zorg ervoor dat iedereen in het team in één oogopslag het doel van de taak begrijpt.

Wrap-Up

Tags zijn meer dan alleen labels, ze zijn een manier om je taakbeheer te vereenvoudigen en te verbeteren. Door tags effectief te gebruiken, kunt u taken categoriseren, prioriteren en u gemakkelijk concentreren op taken, waardoor uw team op één lijn blijft en productief blijft.

Workflow organiseren: Kolommen instellen voor maximale efficiëntie

Technologie

Projecten efficiënt beheren begint met een goed georganiseerde workflow. Door je taken op te delen in duidelijk gedefinieerde fasen, kunnen jij en je team op één lijn blijven en productief blijven. Een gestructureerde workflow maakt het gemakkelijker om de voortgang bij te houden, knelpunten te identificeren en taken effectief te prioriteren.

Laten we eens kijken hoe je kolommen kunt maken in je takenbord om de efficiëntie te maximaliseren aan de hand van het gegeven voorbeeldbord.

Waarom kolommen belangrijk zijn in taakbeheer

Dit Kerika projectbord laat een goed gedefinieerde workflow zien met kolommen als "Projectstrategie", "Projectontwerp", "Projectontwikkeling", "Testen" en "Voltooid". Zie hoe het visueel organiseren van taken in duidelijke fasen, zoals hier afgebeeld, de teamafstemming en productiviteit verbetert voor efficiënt projectmanagement.

Klik hier om dit bord te bekijken

Kolommen vormen de ruggengraat van je workflow. Elke kolom vertegenwoordigt een fase in je project en helpt je de takenstroom van begin tot eind te visualiseren. Het belangrijkste is om ervoor te zorgen dat je kolommen overeenkomen met de aard van je project en de manier waarop je team werkt.

Stappen om workflowkolommen in te stellen

1. Definieer uw workflowfasen

Denk bij het definiëren van Workflow Stages aan de natuurlijke progressie van je taken.

Bijvoorbeeld:

  1. Projectstrategie: Voor de eerste planningsfasen, zoals het definiëren van vereisten of het stellen van doelen.
  2. Projectontwerp: Taken met betrekking tot visuele en structurele planning, zoals het ontwerpen van een logo of het maken van een lay-out.
  3. Projectontwikkeling: Voor uitvoeringsfasen zoals codering of het creëren van functionaliteiten.
  4. Testen: Om er zeker van te zijn dat alles werkt zoals verwacht voor de lancering.
  5. Voltooid: Een laatste stap om taken te verzenden die volledig zijn voltooid.

2. Vertaal fasen naar kolommen

Zodra je workflowstadia hebt gedefinieerd, maak je er kolommen van op je takenbord. Begin met brede categorieën en verfijn ze naarmate je de behoeften van je team beter begrijpt.

Bijvoorbeeld:

  • Je kunt beginnen met essentiële kolommen zoals “Te doen”, “In uitvoering” en “Voltooid” om de basisstroom vast te stellen.
  • Breid deze geleidelijk uit tot meer specifieke kolommen die zijn afgestemd op uw werkstroomfasen, zoals “Projectstrategie”, “Projectontwerp”, “Projectontwikkeling” en “Testen”.

Deze aanpak zorgt ervoor dat uw kolommen intuïtief zijn, kunnen worden aangepast en zijn afgestemd op het natuurlijke verloop van uw taken.

3. Gebruik kolommen voor speciale behoeften

Overweeg om kolommen te maken die waarde toevoegen aan je workflow:

  • Backlog: Een ruimte voor taken die gepland zijn maar nog niet klaar zijn om in de hoofdworkflow te komen. Dit helpt bij het prioriteren van taken wanneer het team klaar is om meer werk aan te nemen, terwijl de actieve kolommen schoon en gefocust blijven.
  • Hulpbronnen: Een kolom voor het opslaan van links, documenten of andere materialen die uw taken ondersteunen. Dit maakt het makkelijk voor het team om toegang te krijgen tot alles wat ze nodig hebben zonder dat de individuele taakkaarten vol komen te zitten.

4. Houd het eenvoudig en intuïtief

  • Overlaad je prikbord niet met te veel kolommen. Streef naar duidelijkheid en eenvoud, zodat je team de workflow gemakkelijk kan volgen.

Conclusie

Een goed georganiseerde workflow begint met een doordachte opzet van kolommen. Door je kolommen af te stemmen op de natuurlijke fasen van je project en ondersteunende kolommen op te nemen, kun je de efficiëntie van je team verbeteren en de duidelijkheid van je proces behouden. Begin vandaag nog met het organiseren van je workflow en ervaar de voordelen!

Blijf georganiseerd met automatische taaknummering

Technologie

Het organiseren van taken is essentieel voor een soepele workflow, vooral bij het beheren van een groot aantal items. Het nummeren van taken kan duidelijkheid scheppen en het verwijzen naar specifieke taken efficiënter maken. Maar taken handmatig nummeren? Dat is tijdrovend en foutgevoelig.

Dit is waar automatische nummering om de hoek komt kijken. Dankzij deze functie krijgt elk taakblad automatisch een uniek nummer zodra het wordt aangemaakt, zodat elke taak in één oogopslag kan worden geïdentificeerd.

Laten we eens kijken hoe automatische nummering werkt en hoe je het kunt activeren om je projecten te stroomlijnen.

Wat is automatisch kiezen?

Dit Kerika controlepaneel laat zien hoe eenvoudig het is om automatische taaknummering in te schakelen, een functie die ontworpen is om je projecten georganiseerd en efficiënt te houden. Zie hoe het automatisch toekennen van unieke nummers aan elke taak, zoals hier getoond, het opzoeken en volgen vereenvoudigt.

Klik hier om deze tabel te raadplegen

Automatische nummering kent een opeenvolgend nummer toe aan elke nieuwe taakkaart op een bord. Deze nummering is specifiek voor het bord en stelt teams in staat om snel naar taken te verwijzen in discussies, rapporten of updates zonder verwarring.

Automatisch kiezen activeren

  1. De paneelinstellingen openen: Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van het paneel om het instellingenmenu te openen.
  2. Activeer de optie: Vink op het tabblad Instellingen de optie Automatische taaknummering aan om deze te activeren.
  3. Zie het in actie: vanaf nu toont elke nieuwe taakkaart op het bord automatisch een uniek nummer in het titelgebied.

Het belang van automatische nummering

  • Snelle taakverwijzing: Nummers maken het makkelijk om naar specifieke taken te verwijzen tijdens vergaderingen of wanneer je samenwerkt met teamgenoten.
  • Duidelijke communicatie: In plaats van taken gedetailleerd te beschrijven, kun je ze gewoon aanduiden met het nummer dat eraan is toegewezen voor snellere communicatie.
  • Efficiënte organisatie: taaknummering voegt een extra laag structuur toe aan je tabel, waardoor deze gemakkelijker te controleren en te beheren is.

Toepassingen in het echte leven

  • Projectrapporten: Snel taaknummers opsommen in updates of documentatie voor meer duidelijkheid.
  • Teambesprekingen: Verwijs tijdens teambesprekingen naar taken met hun nummer om verwarring te voorkomen.
  • Voortgang bijhouden: Gemakkelijk genummerde taken identificeren die zijn voltooid of die worden uitgevoerd.

Conclusie

Automatische nummering brengt eenvoud en orde in het taakbeheer en elimineert de moeilijkheden die gepaard gaan met het handmatig bijhouden van taakidentificaties. Of je nu een complex project of een kleine workflow beheert, deze functie zorgt ervoor dat elke taak gemakkelijk herkenbaar en traceerbaar is.