Oleme märganud Hiina rämpspostitajate katseid Kerika ära kasutada ja me võtame meetmeid, et vähendada seda vaeva. Varem blokeerisime neid spämmijaid ükshaaval, kuid see on ilmselgelt aeganõudev, eriti kui terve hulk neist üritab sama trikki, st saata kümneid või sadu kutseid inimestele, et nad nendega Kerika foorumites liituksid.
Need rämpsposti saatjad kasutavad VPN-i, et näida, et nad on pärit teistest riikidest, kuid nende Kerika kasutamises oli muster: kõik nende saadetud meeskonnakutsed olid seotud sama sihtkohaga: qq.com, mis on suur Hiina veebiportaal, mida haldab Tencent, mis on tuntud peamiselt oma kiirsõnumiteenuse QQ poolest.
Kuigi me toetame hiina keelt, ei ole meil Hiinas ühtegi seaduslikku kasutajat, kuna Hiina blokeerib Google’i ja nii palju teisi teenuseid. Mis tähendab, et qq.com domeeni inimeste lisamiseks Kerika foorumisse ei ole kunagi seaduslikku kasutust.
Meil on lihtne blokeering, mille me kehtestame: me peame musta nimekirja domeenidest, sealhulgas qq.com, mille puhul süsteem takistab teil meeskonnaliikmete lisamist. See aitab ära lõigata Hiina spämmijaid, kes on suunatud teistele Hiina inimestele.
Meil on olnud 30-päevane tasuta prooviperiood uutele kasutajatele juba väga pikka aega, kuid me oleme juba ammu näinud, et inimesed ei vaja 4 nädalat, et otsustada, kas Kerika on see, mida nad otsivad või mitte.
Tegelikult on prooviperioodi puuduseks see, et inimesed kipuvad unustama, et nad on tasuta prooviperioodil, kuni nad hakkavad saama meeldetuletusi, et prooviperiood on peagi lõppemas!
Praktilisem – ja tööstusharu standardile vastav – lähenemine on pakkuda nüüdsest alates 14-päevast tasuta prooviperioodi. See peaks andma piisavalt aega, et otsustada, kas Kerika on parim viis teie kaugtöötajate jaoks, et saada rohkem tööd!
Kui töötate ülesande tahvliga, saate nüüd tahvli seadete dialoogi veeru vahekaardil veerud ära peita või kuvada.
Selle funktsiooni kasutamiseks avage tahvli seadete dialoog, klõpsates ülesande tahvli vaatamisel paremas ülemises nurgas olevale hammasratta nupule ja seejärel lülituge vahekaardile COLUMNS.
Kui liigute loetelus mis tahes veeru kohal, ilmub valikute nupp (kolm punkti):
Kontoomanikud saavad nüüd määrata teisi oma konto meeskonna liikmeid konto haldajateks, mis võimaldab neil inimestel hallata ka selle konto tellimusi ja liikmeskonda. See võib olla abiks, kui Kerika konto tegelik omanik on keegi väljastpoolt kasutajaskonda, näiteks ostuosakond.
Kontoadministraatorite haldamine on võimalik kontoomaniku poolt konto haldamise ekraanil:
Kasutajate haldamist näitav ekraanipilt
Kui olete kasutajate haldamise ekraanil, valige üks konto meeskonnaliikmetest: viige hiirega nime kohale ja ilmub nupp MANAGE USER (HALDA KASUTAJAT):
Tähtajad on nähtamatud lõimed, mis seovad projekte kokku, tagades ülesannete õigeaegse lõpuleviimise ja meeskonnad ühtlustamisel. Ükskõik, kas töötate ühe ülesande kallal või jagate projekti väiksemateks, teostatavateks sammudeks, on selged tähtpäevad olulised.
Tõhus tähtaegade haldamine saab alguse võimalusest määrata ülesannetele ja nende komponentidele tähtaegu. See toimib järgmiselt.
Määrake ülesannete kaartidel tähtpäevad
Avage ülesandekaart, millega töötate.
Klõpsake nuppu “Tähtis” nuppu, et pääseda kalendrivaatesse.
Valige tähtaeg või kohandage olemasolevaid vastavalt vajadusele.
See tagab, et ülesanne on ankurdatud projekti ajakavasse ja hoiab kõiki kursis.
Jaotage suuremad ülesanded kontrollnimekirjade abil
Kasutage Kontrollnimekiri funktsioon suure ülesande jagamiseks väiksemateks, paremini juhitavateks üksusteks.
Igal kontroll-loendi üksusel võib olla oma tähtaeg, mis muudab edenemise üksikasjalikul tasemel jälgimise lihtsaks.
Määrake erinevatele meeskonnakaaslastele konkreetsed kontrollnimekirja üksused, selgitades individuaalseid rolle, jäädes samas suurema ülesande konteksti.
Tähtaegade haldamise parimad tavad
Ole konkreetne: vältige ebamääraseid ajakavasid, määrake segaduse vältimiseks täpsed kuupäevad.
Prioriseerige realistlikult: tasakaalustage töökoormusi, määrates tähtpäevad, mis kajastavad ülesannete keerukust.
Regulaarselt üle vaadata: uuendage tähtaegu projekti ulatuse muutudes, et säilitada realistlikud ootused.
Järeldus
Tähtaegade integreerimine ülesannete haldamisse, olgu siis täisülesannete või üksikute kontrollnimekirja üksuste puhul, aitab meeskondadel säilitada selgust, keskendumist ja tootlikkust. Tähtaegade läbimõeldud seadmisel ja haldamisel loote töövoo, mis kohandub teie meeskonna vajadustega, tagades samas, et miski ei satuks läbi pragude.
Mitme ülesandega žongleerides projekti eri etappides, püsides organiseeritud on hädavajalik. Sildid on võimas tööriist, mis võib teie töövoogu struktuuri tuua, aidates teil ülesandeid kiiresti tuvastada, kategoriseerida ja tähtsuse järjekorda seada. Olenemata sellest, kas haldate disainimakette, taustaprogrammi arendust või testimisetappe, hõlbustavad sildid kõige olulisemale keskendumist.
Silte saate projektihalduse lihtsustamiseks kasutada järgmiselt.
Sildid toimivad visuaalsete markeridena, andes teile kohe ülevaate ülesande kategooriast või olekust. Saate neid üksikutele ülesannete kaartidele rakendada järgmiselt.
Avage ülesandekaart Valige ülesandekaart, mida soovite kategoriseerida.
Määra sildid Klõpsake nuppu Sildid jaotises kaardi üksikasjad. Siin saate valida olemasolevate siltide hulgast või luua uue.
Visuaalsed vihjed Pärast rakendamist kuvatakse silt ülesande kaardi ülaosas, pakkudes selle kategooria või prioriteedi lühinäitaja.
Pro Näpunäide: Kategooriate eristamise hõlbustamiseks kasutage siltide jaoks ühtset värvikoodi, näiteks roheline taustaülesannete jaoks või sinine kujunduse jaoks.
Kohandatud sildid võimaldavad teil kohandada kategooriaid vastavalt oma meeskonna vajadustele. Silte saate luua järgmiselt.
Juurdepääs sildi seadetele Mine lehele Seaded oma tahvli vahekaart ja valige Sildid.
Lisage uus silt Klõpsake nuppu + Lisa uus silt valik. Andke märgendile nimi, mis kajastab selle eesmärki, näiteks “kiireloomuline”, “maketid” või “ootel”.
Valige värv Valige värv, et muuta silt visuaalselt eristatavaks.
Salvesta ja rakenda Salvestage märgend ja see on kõikjal kasutamiseks valmis.
Pro nõuanded: Hoidke sildinimed lühikesed ja intuitiivsed. See tagab, et kõik teie meeskonnaliikmed saavad neid hõlpsalt mõista ja tõhusalt kasutada.
Siltide kasutamise eelised
Lihtne ülesannete kategoriseerimine: sildid aitavad seotud ülesandeid rühmitada, hõlbustades nende filtreerimist ja leidmist.
Täiustatud fookus: tõstke esile ülesanded, mis vajavad kohest tähelepanu või kuuluvad kindlasse kategooriasse.
Meeskonna selgus: Veenduge, et kõik meeskonnaliikmed mõistaksid lühidalt ülesande eesmärki.
Kokkuvõte
Sildid on midagi enamat kui lihtsalt sildid, need on viis ülesannete haldamise lihtsustamiseks ja täiustamiseks. Silte tõhusalt kasutades saate ülesandeid hõlpsalt kategoriseerida, tähtsuse järjekorda seada ja neile keskenduda, hoides oma meeskonna ühtsena ja produktiivsena.
Projektide tõhus juhtimine algab hästi organiseeritud töövoost. Ülesannete jaotamine selgelt määratletud etappideks aitab teil ja teie meeskonnal püsida kooskõlas ja produktiivsusena. Struktureeritud töövoog hõlbustab edenemise jälgimist, kitsaskohtade tuvastamist ja ülesannete tõhusat tähtsuse järjekorda seadmist.
Sukeldume sellesse, kuidas saate kaasasoleva näitetahvli abil tõhususe maksimeerimiseks seadistada oma tegumitahvli veerge.
See Kerika projektitahvel näitab täpselt määratletud töövoogu, kasutades veerge, nagu “Projekti strateegia”, “Projekti kujundus”, “Projektiarendus”, “Testimine” ja “Lõpetatud”. Vaadake, kuidas ülesannete visuaalne jagamine selgeteks etappideks, nagu siin on kujutatud, parandab meeskonna joondamist ja produktiivsust tõhusaks projektijuhtimiseks.
Veerud on teie töövoo selgroog. Iga veerg tähistab teie projekti ühte etappi, aidates teil visualiseerida ülesannete voogu algusest lõpuni. Peamine on tagada, et teie veerud ühtiksid teie projekti olemuse ja meeskonna tööviisiga.
Töövoo veergude seadistamise sammud
1. Määratlege oma töövoo etapid
Töövoo etappide määratlemisel. mõelge oma ülesannete loomulikule edenemisele.
Näiteks:
Projekti strateegia: Esialgsete planeerimisetappide jaoks, nagu nõuete määratlemine või eesmärkide seadmine.
Projekti disain: Visuaalse ja struktuurse planeerimisega seotud ülesanded, nagu logo kujundamine või küljenduse loomine.
Projekti arendus: Täitmisfaaside jaoks, nagu kodeerimine või funktsioonide loomine.
Testimine: Et kõik toimiks ootuspäraselt enne käivitamist.
Lõpetatud: Viimane etapp täielikult tehtud ülesannete saatmiseks.
2. Tõlgi etapid veergudeks
Kui töövoo etapid on määratletud, muutke need oma tegumitahvlil veergudeks. Alustage laiadest kategooriatest ja täpsustage neid, kui mõistate paremini oma meeskonna vajadusi.
Näiteks:
Võite alustada oluliste veergudega nagu “Teha”, “Käimas”, ja “Lõpetatud” põhivoolu kindlaksmääramiseks.
Laiendage neid järk-järgult konkreetsemateks veergudeks, mis on joondatud teie töövoo etappidega, nt “Projekti strateegia”, “Projekti disain”, “Projektiarendus”, ja “Testimine”.
See lähenemine tagab, et teie veerud on intuitiivsed, kohandatavad ja kohandatud teie ülesannete loomulikule käigule
3. Kasutage veerge erivajaduste jaoks
Kaaluge veergude loomist, mis lisavad teie töövoogu väärtust.
Mahajäämus: Ruum ülesannete jaoks, mis on planeeritud, kuid mis pole veel põhitöövoogu sisenemiseks valmis. See aitab prioriseerida ülesandeid, kui meeskond on valmis rohkem tööd tegema, hoides samal ajal aktiivsed veerud puhtad ja keskendunud.
Vahendid: Veerg linkide, dokumentide või muude teie ülesandeid toetavate materjalide salvestamiseks. See muudab meeskonna jaoks lihtsa juurdepääsu kõigele, mida nad vajavad, ilma üksikuid ülesannete kaarte segamata.
4. Ärge unustage, et see oleks lihtne ja intuitiivne
Vältige oma tahvli ülekoormamist liiga paljude veergudega. Püüdke selguse ja lihtsuse poole, et teie meeskond saaks hõlpsasti töövoogu jälgida.
Järeldus
Hästi organiseeritud töövoog algab veeru läbimõeldud seadistamisest. Kohandades veerge nii, et need kajastaksid teie projekti loomulikke etappe, ja kaasates toetavaid veerge, saate parandada meeskonna tõhusust ja säilitada oma protsessi selgus. Alustage oma töövoo korraldamist juba täna ja kogege eeliseid!
Tööülesannete korraldamine on sujuva töövoo jaoks hädavajalik, eriti suure hulga üksuste haldamisel. Ülesannete nummerdamine võib lisada selgust ja muuta konkreetsetele ülesannetele viitamise tõhusamaks. Aga käsitsi nummerdamise ülesanded? See on aeganõudev ja võib esineda vigu.
See on koht Automaatne nummerdamine Selle funktsiooni abil omistatakse igale ülesandekaardile kohe pärast selle loomist kordumatu number, mis tagab, et iga ülesanne on ühe pilguga tuvastatav.
Sukeldume sellesse, kuidas automaatne nummerdamine töötab ja kuidas saate selle lubada oma projektide sujuvamaks muutmiseks.
Automaatne nummerdamine määrab igale tahvli uuele ülesandekaardile järjekorranumbri. See nummerdamine on tahvlile ainulaadne ja aitab meeskondadel kiiresti ilma segaduseta viidata ülesannetele aruteludes, aruannetes või värskendustes.
Luba valik: all Seaded vahekaarti, lülitage sisse Ülesannete automaatne nummerdamine selle aktiveerimise võimalus.
Vaadake seda tegevuses: Nüüdsest kuvatakse igal uuel tahvlile loodud ülesandekaardil tiitlialal automaatselt kordumatu number.
Miks on automaatne nummerdamine oluline?
Kiirülesannete viide: numbrid muudavad koosolekute või meeskonnakaaslastega koostööd tehes konkreetsete ülesannete viitamise lihtsamaks.
Selge suhtlus: Selle asemel, et ülesandeid üksikasjalikult kirjeldada, viidake neile lihtsalt neile määratud numbriga, et suhtlus kiiremaks muutuks.
Tõhus organisatsioon: ülesannete nummerdamine lisab teie tahvlile täiendava struktuurikihi, muutes selle jälgimise ja haldamise lihtsamaks.
Päriselu rakendused
Projekti aruandlus: lisage selguse huvides kiiresti ülesannete numbrid värskendustesse või dokumentatsiooni.
Meeskonna arutelud: Segaduste vältimiseks viidake ülesannetele nende arvu järgi meeskonna koosolekutel.
Edenemise jälgimine: tuvastage hõlpsalt, millised nummerdatud ülesanded on lõpetatud või pooleli.
Järeldus
Automaatne nummerdamine toob ülesannete haldamisse lihtsuse ja korra, välistades ülesande identifikaatorite käsitsi jälgimise. Olenemata sellest, kas haldate keerulist projekti või väikest töövoogu, see funktsioon tagab, et iga ülesanne on kergesti äratuntav ja jälgitav.
Mis tahes projekti ülesannete haldamisel võivad kitsaskohad edenemist aeglustada ja raskendada tuvastamist, kus on kõige rohkem tähelepanu vaja. See on koht Käimasolevate tööde (WIP) piirangud tule sisse.
Seades selged piirangud sellele, kui palju ülesandeid võib igal ajahetkel pooleli olla, aitavad WIP Limits teil töökoormust tõhusalt hallata, tagades ülesannete sujuva liikumise teie projektide vahel.
Teeme lahti, kuidas WIP-i piirangud töötavad ja kuidas need võivad teie meeskonna tõhusust parandada.
WIP Limits seab teie tahvli konkreetsetes veergudes lubatud ülesannete arvule piirmäära. Näiteks kui veeru pealkiri on „Käimas”, saate määrata 5 ülesande piirangu, mis tagab, et meeskond ei koorma end üle ega kaota fookust.
See meetod on kooskõlas säästliku projektijuhtimise tavadega, aidates meeskondadel tasakaalustada suutlikkust ja vältida tarbetuid viivitusi.
Miks WIP-i piirangud töötavad?
Ülekoormuse vältimine: ülesannete piiramine tagab, et teie meeskond keskendub enne uute ülesannete alustamist juba pooleliolevale.
Tuvastage kitsaskohad: kui veerg saavutab oma WIP-limiidi, on see signaal, et ülesanded vajavad tähelepanu, enne kui neid saab lisada.
Parandage ülesannete voogu: WIP-piirangud aitavad teie meeskonnal tõhusalt töötada, liigutades ülesandeid läbi konveieri, ilma et see protsessi ühtki etappi koormaks.
Reaalse maailma eelised
Tasakaalustatud töökoormus: Meeskonnad püsivad keskendunud ja produktiivsed ilma liigsete ülesannete kuhjumiseta.
Täiustatud koostöö: selged piirangud julgustavad meeskondi koostöös ülesandeid lõpetama, enne kui alustavad uusi.
Parem ülesannete prioriseerimine: Fookus nihkub loomulikult kõrge prioriteediga ülesannetele, et töövoog liiguks.
Lubage WIP-piirangud: all Seaded vahekaardil, lülitage selle aktiveerimiseks sisse suvand „Töötavuse (WIP) piirangud”.
Määrake veerupõhised piirangud: Mine lehele Veerud vahekaarti ja määrake igale veerule konkreetsed WIP-piirangud vastavalt teie meeskonna töökoormusele.
Järeldus
Käimasolevad piirangud toovad ülesannete haldamisse struktuuri ja selgust, hõlbustades kitsaskohtade tuvastamist ja stabiilse töövoo säilitamist.
Juurdepääsu haldamine projekti tahvlitele on teie töö organiseeritud ja turvalisena hoidmise oluline osa. Olenemata sellest, kas töötate privaatse meeskonnaprojekti või millegi laiemaks koostööks mõeldud kallal, võimaldavad privaatsusseaded teil juhtida, kes teie tahvleid näevad ja kasutavad.
Ainult meeskonnas olevad inimesed: See säte tagab, et ainult tahvlile selgesõnaliselt lisatud inimesed saavad seda näha või sellega suhelda. See sobib suurepäraselt projektidele, kus konfidentsiaalsus on kriitilise tähtsusega (nt tundlikud sisemised töövood või piiratud kliendiprojektid).
Kõik kontotiimi liikmed: Kas vajate natuke rohkem nähtavust ilma seda kogu maailmale avamata? Selle seadega saavad kõik teie kontomeeskonna liikmed tahvlit vaadata. See sobib ideaalselt siseprojektide jaoks, kus meeskonnaülene läbipaistvus on abiks, kuid kontroll on siiski oluline.
Kõik, kellel on link: Kas soovite maksimaalset juurdepääsetavust? See valik võimaldab kõigil, kellel on tahvli link, seda vaadata – isegi kui neil pole Kerika kontot. Kuid pidage meeles, et kuigi nad näevad tahvlit, ei saa nad muudatusi teha, välja arvatud juhul, kui nad on otseselt lisatud meeskonnaliikmeks või administraatoriks.
Peamised asjad, mida teada:
Avalikud tahvlid ja failide nähtavus:
Kui määrate tahvli olekuks “Igaüks, kellel on link”, muutuvad kõik tahvlile lisatud failid avalikult juurdepääsetavaks. Kui kasutate integratsioone, nagu Google Drive, tähendab see, et need dokumendid on samuti avatud kõigile, kellel on link.
Kontopõhised piirangud:
Kui kasutate tasulist Google Workspace’i kontot, võivad Google’i eeskirjad takistada teil määrata tahvlile „Igaüks, kellel on link”. See tagab vastavuse organisatsiooni turvaprotokollidele.
Kuidas privaatsusseadeid kohandada:
Avage oma tahvel ja minge aadressile Seaded.
all Privaatsus jaotises valige oma vajadustele vastav juurdepääsutase.
Salvestage oma muudatused ja oletegi valmis!
Järeldus:
Privaatsusseaded annavad teile paindlikkuse hallata, kes teie tahvleid näevad ja nendega suhelda saavad, muutes koostöö turvaliseks ja sujuvaks. Olenemata sellest, kas jagate väikese meeskonnaga või avate tahvli avalikuks vaatamiseks, on teil täielik kontroll.
