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Utiliser l’assistant IA pour améliorer les détails de vos tâches et vos conversations

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L’assistant IA peut désormais vous aider à rédiger plus efficacement les détails d’une tâche et vos messages de chat : lorsque vous modifiez les détails d’une tâche ou que vous rédigez un message de chat, un bouton « IA » apparaît dans la barre d’outils étendue que nous avons récemment mise en place. En cliquant sur l’icône « IA », vous ouvrez l’assistant IA et lui demandez immédiatement de vous aider dans votre rédaction :

Capture d'écran montrant l'assistant IA en train d'analyser les détails d'une tâche existante.

Voici ce que l’assistant IA a suggéré dans cet exemple :

Capture d'écran illustrant les suggestions d'AI Helper visant à améliorer les détails des tâches.

Le volet « AI Helper » comporte des boutons « APPLY » et « REJECT » ; vous pouvez les utiliser si un rapide coup d’œil au nouveau texte proposé suffit pour prendre une décision.

Si vous souhaitez examiner ces modifications plus en détail, vous pouvez passer la souris sur le nouveau texte proposé dans la section « Détails de la tâche » :

Le texte que l’assistant IA estime devoir être supprimé apparaît barré ; le texte que l’assistant IA estime devoir être ajouté apparaît en bleu.

En quoi cela vous aide-t-il ?

Nous avons toujours été une équipe multilingue, répartie sur deux continents, et bien que notre langue de travail interne soit l’anglais, tout le monde ne la maîtrise pas aussi bien que ses collègues. C’est également un cas de figure courant pour nos utilisateurs : nous avons des utilisateurs dans presque tous les pays et nous prenons en charge 38 langues !

Au sein d’équipes multilingues, les personnes qui ne maîtrisent pas la langue dominante aussi bien que leurs collègues peuvent parfois hésiter à faire part de leurs idées, de crainte d’être mal comprises. Cette nouvelle fonctionnalité répond directement à cette préoccupation : elles peuvent rédiger rapidement un premier jet sans se soucier de la grammaire ni de l’usage, puis, d’un simple clic de souris, activer l’assistant IA qui se chargera immédiatement de relire et d’améliorer le texte.

Essayez-le et dites-nous ce que vous en pensez !

D’autres options pour mettre en forme les détails de vos tâches et vos conversations

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Nous avons ajouté de nouvelles options pour vous permettre de mettre facilement en forme les détails de vos tâches et vos messages de discussion. Désormais, lorsque vous modifiez l’onglet « DÉTAILS » d’une tâche, une barre de mise en forme étendue s’affiche :

Modification des détails d’une tâche

Voici un exemple de fiche de tâche :

Capture d'écran présentant un exemple de l'onglet « DÉTAILS » d'une fiche de tâche.

Vous pouvez modifier les détails d’une tâche en cliquant sur le lien « MODIFIER LES DÉTAILS », ou simplement en cliquant sur les détails existants pour passer en mode édition :

Voici la barre de mise en forme étendue désormais disponible :

Capture d'écran présentant les détails d'une tâche en mode édition, avec une barre de mise en forme étendue.

En plus des anciens boutons permettant d’appliquer le gras, l’italique, le soulignement, le barré, les listes numérotées et les listes à puces, vous disposez désormais de boutons pour :

  1. Marquer certaines parties du texte comme du code (ce qui ferait que ce texte s’afficherait différemment lorsque vous quittez le mode Édition) : cette fonctionnalité est destinée à nos utilisateurs techniques.
  2. Sélectionner un passage de texte et le transformer en lien : Kerika récupérera le titre de l’URL correspondante et l’affichera lorsque vous quitterez le mode Édition.
  3. Mise en évidence du texte à l’aide de l’une de nos 5 couleurs pastel claires.
  4. Créer une référence vers une autre tâche, un élément de liste de contrôle, une pièce jointe ou un tableau. (Cliquez sur ce lien pour en savoir plus sur son fonctionnement.)
  5. Appliquer un style au texte sélectionné ; voici les options disponibles :
Capture d'écran montrant que le texte sélectionné peut être appliqué à un style de paragraphe, à un titre (Titre 1 à 4) ou à un bloc de code.

Modification des détails d’une conversation

Cette même barre d’outils étendue est disponible lorsque vous rédigez un message dans le chat d’une tâche ou dans le chat d’un tableau :

Essayez-le

Nous pensons que cela vous aidera à rédiger des descriptions de tâches et des messages de chat plus précis, en apportant davantage de nuances et en structurant mieux vos idées, ce qui contribuera directement à améliorer la productivité globale de vos équipes. Essayez-le et dites-nous ce que vous en pensez !

Définition de dates d’échéance spécifiques

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Nous avons amélioré la procédure de définition d’une date d’échéance pour une tâche sur un tableau de tâches de deux manières importantes :

Capture d'écran partielle d'une boîte de dialogue présentant les détails d'une tâche.

Il est plus facile de sélectionner des dates d’échéance courantes

Capture d'écran présentant les options permettant de sélectionner rapidement une date d'échéance

Les dates d’échéance les plus couramment définies sont désormais disponibles sous forme de choix rapides :

  1. Aujourd’hui
  2. Demain
  3. À la fin de cette semaine
  4. À la fin de la semaine prochaine
  5. Fin du mois
  6. Fin du trimestre

Il suffit d’un simple clic pour définir la date d’échéance.

Définition de la date d’échéance

Nous avons également ajouté la possibilité de définir une date d’échéance spécifique :

Capture d'écran montrant comment un utilisateur peut définir une date d'échéance spécifique pour une tâche sur un tableau de tâches

Le fuseau horaire utilisé est automatiquement défini en fonction de votre emplacement actuel, et l’heure affichée sur la tâche pour tous les autres membres de l’équipe du tableau s’adaptera automatiquement à leur fuseau horaire local.

L’assistant IA est désormais capable de faire bien plus encore

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Dans notre dernière mise à jour de l’application Kerika, aussi bien sur ordinateur que sur mobile, nous avons rendu l’assistant IA encore plus utile. Auparavant, il se contentait de vous donner des conseils : il vous suggérait des moyens d’améliorer certaines tâches ou certains tableaux, mais c’était à vous d’effectuer toutes les modifications.

Désormais, il peut s’en charger à votre place : demandez-lui, par exemple, de créer une tâche pour vous, et il s’en acquittera très bien, en y incluant tous les détails nécessaires. Voici un exemple où l’on crée une nouvelle tâche, puis où l’on demande à l’assistant IA de la déplacer :

Capture d'écran montrant l'assistant IA répondant à la demande de l'utilisateur de créer une fiche, puis de la déplacer en haut de la colonne.

Avant d’agir, l’assistant IA vous permet de prévisualiser chaque modification et de décider de l’approuver ou de la rejeter. Voici un exemple, du début à la fin :

Tout d’abord, l’utilisateur utilise l’un des raccourcis « action rapide » qui s’affichent lorsqu’on démarre une nouvelle conversation dans l’AI Helper ; dans ce cas précis, celui qui demande à l’AI Helper de suggérer d’ajouter les cartes qui pourraient manquer sur un plateau :

L’assistant IA examine l’ensemble du plateau, puis fait une suggestion :

Lorsque l’utilisateur demande à l’assistant IA de continuer, Kerika lui montre exactement ce qui serait ajouté et à quel endroit :

Dans cet exemple, une seule modification est effectuée ; s’il y avait plusieurs modifications, l’utilisateur pourrait prévisualiser chacune d’entre elles et les accepter ou les refuser individuellement. La nouvelle carte ajoutée à ce tableau de tâches est également mise en évidence, dans le coin inférieur gauche du tableau.

L’utilisateur peut ouvrir la nouvelle tâche (suggérée) pour s’assurer qu’elle répond à ses besoins :

Des boutons « ACCEPTER » et « REFUSER » s’affichent.

L’assistant IA peut intervenir sur tous les aspects d’un tableau de tâches, y compris ses paramètres, comme le montre cet exemple :

Les suggestions s’affichent sous forme de liens sur lesquels vous pouvez cliquer (« Paramètres du forum ») dans l’exemple ci-dessus.

En cliquant sur le lien, vous ouvrez la boîte de dialogue correspondante et pouvez consulter les modifications proposées si vous le souhaitez :

Si vous refusez la suggestion de l’assistant IA, cela est indiqué dans le fil de discussion :

Essayez-le et dites-nous ce que vous en pensez !