„Kerika” įvertino „Top Business Software
Visi įrašai, kuriuos paskelbė Kerika
Papildomos priemonės, skirtos blokuoti Kinijos nepageidaujamų laiškų siuntėjus
Pastebėjome Kinijos nepageidaujamų laiškų siuntėjų bandymus pasinaudoti „Kerika”, todėl imamės tam tikrų priemonių, kad sumažintume šią problemą. Anksčiau šiuos šiukšlintojus blokuodavome po vieną, bet tai, žinoma, užima daug laiko, ypač kai keli iš jų bando tą patį triuką – siunčia dešimtis ar šimtus kvietimų žmonėms prisijungti prie jų „Kerika” lentų.
Šie nepageidaujamų laiškų siuntėjai naudoja VPN, kad atrodytų tarsi iš kitų šalių, tačiau jie naudojo „Kerika”: visi jų išsiųsti komandos kvietimai buvo siunčiami į tą pačią paskirties vietą: qq.com, kuri yra pagrindinis Kinijos interneto portalas, valdomas „Tencent”, visų pirma žinomas dėl greitųjų žinučių paslaugos QQ.
Nors palaikome kinų kalbą, Kinijoje neturime jokių teisėtų naudotojų, nes Kinija blokuoja „Google” ir daugelį kitų paslaugų. Tai reiškia, kad niekada nebus teisėto reikalo į „Kerikos” lentą įtraukti žmones iš qq.com domeno.
Įvedame paprastą blokavimą: sudarysime juodąjį domenų, įskaitant qq.com, sąrašą, kuriame sistema neleis jums pridėti komandos narių. Tai padės atkirsti Kinijos nepageidaujamų laiškų siuntėjus, kurie taikosi į kitus žmones iš Kinijos.
Naujiems naudotojams siūlome 14 dienų nemokamą bandomąją versiją
Jau seniai naujiems naudotojams siūlome 30 dienų nemokamą bandomąjį laikotarpį, tačiau jau seniai pastebėjome, kad žmonėms tikrai nereikia visų 4 savaičių, kad apsispręstų, ar „Kerika” yra tai, ko jie ieško, ar ne.
Tiesą sakant, bandomojo laikotarpio trūkumas yra tas, kad žmonės linkę pamiršti, kad jie dalyvauja nemokamame bandomajame laikotarpyje, kol nepradeda gauti priminimų, kad bandomasis laikotarpis netrukus baigsis!
Praktiškesnis ir pramonėje įprastas būdas – nuo šiol siūlyti 14 dienų nemokamą bandomąją versiją. Tai turėtų suteikti pakankamai laiko apsispręsti, ar „Kerika” yra geriausias būdas jūsų nuotolinei komandai nuveikti daugiau!
Stulpelių slėpimas ir rodymas
Jei dirbate su užduočių lenta, dialogo lango ” Lentos nustatymai ” skirtuke „Stulpeliai” dabar galite slėpti arba rodyti stulpelius.
Norėdami naudotis šia funkcija, atidarykite dialogo langą Board Settings (lentos nustatymai) spustelėdami krumpliaračio mygtuką, kuris rodomas viršutiniame dešiniajame kampe, kai peržiūrite užduočių lentą, ir tada pereikite į skirtuką COLUMNS (stulpeliai).
Užvedus pelės žymeklį ant bet kurio sąrašo stulpelio, bus rodomas parinkčių mygtukas (trys taškai):
Spustelėkite jį ir pamatysite veiksmų meniu:
Taip lengviau tvarkyti lentas, kuriose yra daug stulpelių.
Paskyrų administratoriai: nauja „Kerika” funkcija
Paskyros savininkai dabar gali paskirti kitus savo paskyros komandos narius paskyros administratoriais, kad šie asmenys taip pat galėtų valdyti tos paskyros prenumeratas ir narystę. Tai gali būti naudinga tais atvejais, kai faktinis „Kerika” paskyros savininkas yra asmuo, nepriklausantis naudotojų bendruomenei, pavyzdžiui, pirkimų skyrius.
Paskyros administratorių valdymą paskyros savininkas gali atlikti paskyros tvarkymo ekrane:
Patekę į ekraną „Manage Users” (tvarkyti naudotojus), pasirinkite vieną iš paskyros komandos narių: užveskite pelės žymeklį ant vardo ir pasirodys mygtukas MANAGE USER (tvarkyti naudotoją):
Komandos nario duomenų dialogo lange spustelėkite TAKE ACTION (imtis veiksmų):
Ir pasirinkite Make this user an Account Admin (padaryti šį naudotoją paskyros administratoriumi):
Paskyros administratorius gali nustatyti, kad kiti tos paskyros komandos nariai taip pat būtų paskyros administratoriai.
Paskyros administratoriai turi daug galių paskyros atžvilgiu; jie gali:
- prieiti prie bet kurios valdybos
- pridėti žmonių prie bet kurios lentos arba pašalinti juos iš jos
- keisti žmonių vaidmenis bet kurioje lentoje
- įtraukti žmones į paskyrą ir pirkti prenumeratas
- Keisti prenumeratos planą
Taigi būkite atsargūs, ką pridedate kaip paskyros administratorius!
Mūsų kainodaros pokyčiai
Mūsų senoji kainodara nesikeitė daugiau nei 10 metų ir nebeatspindėjo nei mūsų produkto vertės, nei fakto, kad šiuo metu daugiau naudotojų turime už JAV ribų, o ne JAV viduje.
Todėl mums atėjo laikas visais atžvilgiais atnaujinti savo kainodaros modelį! Šiame tinklaraščio įraše apibendriname visus pakeitimus, o toliau esančiuose skyriuose rasite nuorodas į kitus tinklaraščio įrašus ir svetainės puslapius, kuriuose kiekvienas punktas aptariamas išsamiau:
Mažesnės kainos daugelyje šalių
Pastaruosius 10 metų turėjome tik vieną kainą: 7 JAV dolerius už paskyros komandos narį, mokamus kasmet. Nors Jungtinių Valstijų rinkai ši kaina buvo iš tiesų maža, ji kėlė sunkumų žmonėms iš mažiau išsivysčiusių šalių, kurių ekonomika ir perkamoji galia yra mažesnė.
Padarėme „Kerika” prieinamesnę naudotojams iš ne JAV: nors naujoji profesionalaus plano kaina JAV įsikūrusiems klientams yra 9 JAV doleriai vienam naudotojui per mėnesį arba 90 JAV dolerių per metus, klientai iš beveik visų kitų šalių gali įsigyti prenumeratą už mažesnę kainą. Tai reiškia, kad klientai iš mažesnės ekonomikos šalių gali įsigyti tokias pačias „Kerika” prenumeratas, kaip ir klientai iš turtingesnės ekonomikos šalių, už gerokai mažesnę kainą.
Tai atsispindės apsilankius „Kerika” svetainės kainodaros puslapyje ir peržiūrėjus turimus planus „Kerika” programėlėje. Rodoma kaina bus sumažinta suma ir bus nurodyta jūsų vietine valiuta. Pavyzdžiui, naudotojams iš Indijos plano „Professional” kaina bus 200 ₹ per mėnesį / 2 000 ₹ per metus.
Verslo planas JAV įsikūrusiems klientams kainuos 13 JAV dolerių vienam naudotojui per mėnesį arba 130 JAV dolerių per metus.
Mokėkite savo valiuta
Kartu su mažesnėmis kainomis už Jungtinių Valstijų ribų klientams suteikiame galimybę mokėti įvairiomis valiutomis – iš viso 135valiutomis.
Taip bus lengviau įsigyti „Kerikos” prenumeratą įvairiose šalyse gyvenantiems žmonėms, kuriems gali būti sunku pirkti JAV doleriais.
Mėnesinės arba metinės prenumeratos
Naudotojai, kurie dar tik naudojasi kokia nors internetine paslauga, gali nesiryžti pirkti metinės prenumeratos, kol dar nėra visiškai susipažinę su ta paslauga. Natūralu, kad nauji klientai iš pradžių norėtų prisiimti mažesnius piniginius įsipareigojimus ir pirkti mėnesines prenumeratas. Mes tai palengviname.
Dabar galite pirkti mėnesines arba metines prenumeratas (ne abiejų variantų derinį).
Metinės prenumeratos kaina yra 10 kartų didesnė už mėnesio kainą, todėl jei planuojate „Kerika” naudotis ilgiau nei 10 mėnesių, jums bus pigiau įsigyti metinę prenumeratą.
Tačiau jei esate naujas klientas ir dvejojate, ar įsipareigoti „Kerika”, dabar turite labai paprastą būdą tęsti naudojimąsi „Kerika” pasibaigus 30 dienų nemokamam bandomajam laikotarpiui: tiesiog kelis mėnesius pirkite mėnesines prenumeratas, o kai įsitikinsite, kad „Kerika” naudinga jūsų komandos produktyvumui, pereikite prie metinių prenumeratų, kad sutaupytumėte lėšų.
30 dienų pinigų grąžinimo garantija
O kad naujiems klientams būtų dar lengviau drąsiai pirkti metines prenumeratas, dabar siūlome labai paprastą 30 dienų pinigų grąžinimo garantiją!
Jei per 30 dienų nuo metinės prenumeratos įsigijimo persigalvojate dėl bet kokios priežasties, galite prašyti grąžinti visą už įsigytą prekę sumokėtą sumą.
Dabar jums nebereikės nerimauti, ar paspaudę mygtuką Pirkti nepadarysite klaidos!
Sužinokite daugiau apie mūsų 30 dienų pinigų grąžinimo garantiją.
Kitos grąžinamosios išmokos tik kaip „Kerika” kreditas
Mūsų senoji grąžinamųjų išmokų skaičiavimo ir valdymo sistema mums buvo tikras vargas: dėl jos mūsų atsiskaitymo sistema buvo sudėtinga, o dėl to sudėtingumo atsirado daug klaidų, kurios kenkė ir klientams, ir mums.
Dabar pereiname prie paprastesnės sistemos: jei nuspręsite nutraukti prenumeratą, „Kerika” sąskaitoje gausite proporcingą kreditą, kurį galėsite naudoti pirkdami ateityje. Kreditų galiojimo laikas nesibaigia ir jų negalima išsigryninti: juos galima naudoti tik būsimiems pirkimams.
Sužinokite daugiau apie pinigų grąžinimo politiką.
Nuolaida akademinėms ir ne pelno siekiančioms įstaigoms
Pagal senąjį akademinių ir ne pelno siekiančių įstaigų planą „Kerika” nemokamai galėjo naudotis iki 10 žmonių paskyros grupės. Tai visada buvo sudėtinga administruoti, dėl to buvo galima piktnaudžiauti (deja) ir tai nepadėjo visoms mokykloms, universitetams ir ne pelno siekiančioms organizacijoms.
Akademinis ir ne pelno planas dabar bus taikomas kaip paprasta 50 % nuolaida: jei atitiksite reikalavimus, galėsite įsigyti bet kurį planą už pusę kainos, be to, nebebus apribojimų, kiek didelė gali būti jūsų paskyros komanda. Šis naujasis planas palengvina didesnėms organizacijoms priimti „Kerika” naudojimą visoje organizacijoje.
Sužinokite daugiau apie ne pelno siekiančioms organizacijoms taikomą nuolaidą.
Dauguma pirkinių turės būti perkami internetu
Anksčiau siūlėme galimybę prašyti sąskaitos faktūros, kurią būtų galima apmokėti banko čekiu arba tiesioginiu indėliu, tačiau šia galimybe, deja, piktnaudžiavo stebėtinai daug naudotojų, kurie prašydavo sąskaitų faktūrų, jų neapmokėdavo ir nekreipdavo dėmesio į mūsų laiškus, primenančius apie neapmokėtas sąskaitas faktūras!
Naudodamiesi naująja sistema galimybę pirkti ne internetu (t. y. prašyti sąskaitos faktūros) turės tik atrinkti klientai. Kai kurie mūsų senesni klientai daugelį metų naudojo neprisijungę prie interneto, nes tai buvo vienintelis būdas, kuriuo jie galėjo atlikti pirkimus – įprasta situacija žmonėms, dirbantiems vyriausybinėse arba labai didelėse įmonėse, kurios reikalauja, kad sąskaitos faktūros būtų pateikiamos ir tvarkomos per jų sąskaitų apmokėjimo skyrius.
Šiems senesniems klientams ir toliau bus galima naudotis neprisijungus prie interneto, tačiau bus griežtai laikomasi šios nuostatos: laiku neapmokėjus sąskaitų faktūrų, susijusios prenumeratos bus atšauktos.
Jei esate naujas klientas, kuriam reikalingas neprisijungęs metodas, susisiekite su mumis!
Lengviau pakeisti naudotojus paskyroje
Naudodamiesi naująja kainodaros sistema, mūsų klientai galės lengviau pakeisti vieną naudotoją kitu, nesusidurdami su papildomais mokesčiais, jei senasis naudotojas bus pašalintas ir naujasis pridėtas tą pačią dieną.
Jei naudotojas pašalinamas iš paskyros grupės ir tą pačią dieną įtraukiamas kitas naudotojas, sistema negeneruos jokių atsiskaitymo operacijų.
Daugiau informacijos sąskaitų istorijos ekrane
Atsiskaitymų istorijos ekrane, kurį galite pasiekti spustelėję meniu parinktį Tvarkyti paskyrą, atsiradusią spustelėjus ant savo avataro darbalaukio programėlės viršutiniame dešiniajame kampe, rasite daugiau informacijos apie atliktus pakeitimus, pvz., automatinio pratęsimo įjungimą / išjungimą, žmonių įtraukimą ir pan.
Tai turėtų padėti klientams geriau suprasti, kaip laikui bėgant keitėsi jų sąskaitos.
Sklandus perėjimas
Tai bene svarbiausia dalis: jei jau esate „Kerika” klientas ir turite bet kurį planą, jūsų planas bus tęsiamas kaip ir anksčiau, kol baigsis jo galiojimo laikas.
Jei anksčiau įsigijote už 84 USD už vartotoją, o dabar jūsų regiono kaina yra 90 USD, dabar jums nereikia atlikti jokių papildomų mokėjimų: pasibaigus plano galiojimo laikui, įsigalios nauji tarifai.
Jei turėjote senąjį akademinį ir ne pelno planą, jis galios iki dabartinio semestro pabaigos. Pasibaigus šiam terminui turėsite įsigyti Profesionalųjį arba Verslo planą, tačiau automatiškai turėsite teisę į ne pelno siekiančios organizacijos nuolaidą.
Turite klausimų ar rūpesčių?
Suprantame, kad kainų pokyčiai kai kuriems naudotojams visada gali kelti nerimą, nesvarbu, kaip kruopščiai buvo kuriamas naujas modelis, todėl mielai padėsime jums atsakyti į klausimus ir išklausysime jūsų problemas. Susisiekite su mumis!
135 valiutų palaikymas
Toliau siekiame, kad „Kerika” būtų lengva naudotis ir pirkti iš bet kurios pasaulio vietos, todėl pagal naująją kainų sistemą klientai galės mokėti bet kuria iš šių valiutų:
- USD – JAV doleris
- AED – Jungtinių Arabų Emyratų dirhamas
- AFN – Afganistano afganų
- ALL – Albanijos lekas
- AMD – Armėnų dramos
- ANG – Nyderlandų Antilų guldenas
- AOA – Angolos Kwanza
- ARS – Argentinos pesas
- AUD – Australijos doleris
- AWG – Arubo florinas
- AZN – Azerbaidžano manatas
- BAM – Bosnija ir Hercegovina Konvertuojamasis ženklas
- BBD – Barbadoso doleris
- BDT – Bangladešo taka
- BGN – Bulgarijos levas
- BIF – Burundžio frankas
- BMD – Bermudų doleris
- BND – Brunėjaus doleris
- BOB – Bolivijos bolivianas
- BRL – Brazilijos realas
- BSD – Bahamų doleris
- BWP – Botsvana Pula
- BYN – Baltarusijos rublis
- BZD – Belizo doleris
- CAD – Kanados doleris
- CDF – Kongo frankas
- CHF – Šveicarijos frankas
- CLP – Čilės pesas
- CNY – Kinijos juanis renminbi
- COP – Kolumbijos pesas
- CRC – Kosta Rikos Kolonas
- CVE – Žaliojo Kyšulio Escudo
- CZK – Čekijos krona
- DJF – Džibučio frankas
- DKK – Danijos krona
- DOP – Dominikos pesas
- DZD – Alžyro dinaras
- EGP – Egipto svaras
- ETB – Etiopijos birras
- EUR – euras
- FJD – Fidžio doleris
- FKP – Folklando salų svaras
- GBP – Didžiosios Britanijos svaras sterlingų
- GEL – Gruzijos laris
- GIP – Gibraltaro svaras
- GMD – Gambijos dalasis
- GNF – Gvinėjos frankas
- GTQ – Gvatemalos ketzalas
- GYD – Gajanos doleris
- HKD – Honkongo doleris
- HNL – Hondūro Lempira
- HTG – Haičio gurdas
- HUF – Vengrijos forintas
- IDR – Indonezijos rupija
- ILS – Izraelio naujasis šekelis
- INR – Indijos rupija
- ISK – Islandijos karūna
- JMD – Jamaikos doleris
- JPY – Japonijos jena
- KES – Kenijos šilingai
- KGS – Kirgizijos Som
- KHR – Kambodžos rielis
- KMF – Komorų frankas
- KRW – Pietų Korėjos laureatas
- KYD – Kaimanų salų doleris
- KZT – Kazachstano tengė
- LAK – Lao Kipas
- LBP – Libano svaras
- LKR – Šri Lankos rupija
- LRD – Liberijos doleris
- LSL – Lesotas Loti
- MAD – Maroko dirhamas
- MDL – Moldovos lejai
- MGA – Madagaskaro ariarija
- MKD – Makedonijos denaras
- MMK – Mianmaro kijatas
- MNT – mongolų kalba Tögrög
- MOP – Macanese Pataca
- MUR – Mauricijaus rupija
- MVR – Maldyvų Rufijaa
- MWK – Malavio kavacha
- MXN – Meksikos pesas
- MYR – Malaizijos ringitas
- MZN – Mozambiko metikas
- NAD – Namibijos doleris
- NGN – Nigerijos nairas
- NIO – Nikaragvos Kordoba
- NOK – Norvegijos krona
- NPR – Nepalo rupija
- NZD – Naujosios Zelandijos doleris
- PAB – Panamos balboa
- PEN – Peru Sol
- PGK – Papua Naujosios Gvinėjos kina
- PHP – Filipinų pesas
- PKR – Pakistano rupija
- PLN – Lenkijos zlotai
- PYG – Paragvajaus gvaranių kalba
- QAR – Kataro rijalas
- RON – Rumunijos lėja
- RSD – Serbijos dinaras
- RUB – Rusijos rublis
- RWF – Ruandos frankas
- SAR – Saudo Arabijos rialas
- SBD – Saliamono Salų doleris
- SCR – Seišelio rupija
- SEK – Švedijos krona
- SGD – Singapūro doleris
- SHP – Šventosios Elenos svaras sterlingų
- SLE – Siera Leonė Leone
- SOS – Somalio šilingai
- SRD – Surinamo doleris
- STD – San Tomė ir Prinsipė Dobra (iki 2018 m., pakeista STN)
- SZL – Eswatini Lilangeni
- THB – Tailando batas
- TJS – Tadžikistano Somoni
- TOP – Tongų paʻanga
- TRY – Turkijos lira
- TTD – Trinidado ir Tobago doleris
- TWD – Naujasis Taivano doleris
- TZS – Tanzanijos šilingai
- UAH – Ukrainos grivina
- UGX – Ugandos šilingai
- UYU – Urugvajaus pesas
- UZS – Uzbekistano Soʻm
- VND – vietnamiečių kalba Đồng
- VUV – Vanuatu Vatu
- WST – Samojiečių kalba
- XAF – Centrinės Afrikos CFA frankas
- XCD – Rytų Karibų jūros doleris
- XCG – (nestandartinis valiutos kodas; gali prireikti patikslinti)
- XOF – Vakarų Afrikos CFA frankas
- XPF – CFP frankas (naudojamas Prancūzijos Ramiojo vandenyno teritorijose)
- YER – Jemeno rialas
- ZAR – Pietų Afrikos randas
- ZMW – Zambijos kavacha
Tai palengvins daugelio šalių gyventojų, kurie kitu atveju neturėtų jokios priežasties pirkti už dolerius (arba net neturi kredito kortelės, kuri leistų jiems pirkti bet kokia kita valiuta, išskyrus jų gimtąją!)
Jei esate iš šalies, kuri nėra įtraukta į pirmiau pateiktą sąrašą, pagal nutylėjimą mokėsite JAV doleriais.
„Kerika” vėl tapo „Sourceforge” kategorijos lydere
„Kerika” ir toliau pirmauja „Sourceforge” užduočių valdymo programų sąraše.
Projektų valdymo įvaldymas: žingsnis po žingsnio sėkmės vedimo vadovas
Efektyvus projektų valdymas yra sėkmingų rezultatų stuburas. Nesvarbu, ar kuriate svetainę, pristatote produktą, ar koordinuojate sudėtingas kūrimo pastangas, struktūrinis požiūris užtikrina, kad visos užduotys būtų suderintos, laikosi terminų ir suinteresuotosios šalys bus informuotos.
Šiame vadove sužinosite, kaip atlikti esminius projekto valdymo įsisavinimo veiksmus, pateikiamos veiksmingos strategijos, kaip supaprastinti darbo eigą, skatinti bendradarbiavimą ir stebėti pažangą.
Kai suprasite pagrindus, pamatysite, kaip vizualinis įrankis gali įgyvendinti šiuos principus ir padėti jūsų komandai išlikti susikaupusiam ir produktyviai.
Spustelėkite šį paveikslėlį, kad pamatytumėte, kaip ši komanda turi galingą projekto valdymo tarybą
Esminiai žingsniai, norint sukurti veiksmingą projektų valdymo darbo eigą
Tvirta projektų valdymo darbo eiga užtikrina efektyvų užduočių atlikimą, terminų laikymąsi ir sklandų komandos bendradarbiavimą.
Štai pagrindiniai žingsniai kuriant patikimą projekto valdymo procesą:
1. Apibrėžkite aiškius tikslus ir tikslus
Kiekvienas sėkmingas projektas prasideda nuo aiškių, gerai apibrėžtų tikslų. Suprasdami, ko siekiate, komanda visą projekto gyvavimo ciklą yra susitelkusi ir suderinta.
Pagrindiniai veiksmai:
- Vykdykite suinteresuotųjų šalių susitikimus, kad suderintumėte projekto tikslus.
- Suskirstykite tikslus į išmatuojamus rezultatus naudodami SMART sistemą (specifinis, išmatuojamas, pasiekiamas, aktualus, ribotas laikas).
- Dokumentuokite šiuos tikslus centralizuotoje vietoje, kad užtikrintumėte komandos matomumą.
2. Parengti detalų projekto planą
Išsamus projekto planas yra gairės, nubrėžiančios užduotis, terminus ir priklausomybes. Tai užtikrina, kad kiekvienas komandos narys suprastų savo vaidmenį ir atsakomybę.
Pagrindiniai veiksmai:
- Naudokite Ganto diagramas, kad nustatytumėte laiko juostas ir užduočių priklausomybes.
- Nustatykite gaires ir terminus, kad galėtumėte veiksmingai stebėti pažangą.
- Paskirstykite išteklius pagal užduočių sudėtingumą ir komandos patirtį.
3. Paskirstykite vaidmenis ir pareigas
Vaidmenų apibrėžimas užtikrina atskaitomybę ir pašalina painiavą, kas atsakingas už kiekvieną užduotį. RACI matrica (atsakingas, atsakingas, konsultuojamas, informuotas) gali būti naudinga.
Pagrindiniai veiksmai:
- Priskirkite vaidmenis pagal individualius įgūdžius ir projekto poreikius.
- Komandos susitikimų ar pradinių sesijų metu aiškiai nurodykite pareigas.
- Skatinkite grįžtamąjį ryšį, kad užtikrintumėte teisingą pareigų paskirstymą.
4. Suteikite prioritetus ir suskirstykite užduotis
Projekto suskirstymas į mažesnes, valdomas užduotis užtikrina, kad nė vienas darbo aspektas nebus pamirštas. Prioritetų nustatymas padeda sutelkti komandos pastangas į tai, kas svarbiausia.
Pagrindiniai veiksmai:
- Suskirstykite užduotis pagal skubumą ir svarbą naudodami prioritetų nustatymo metodus, pvz., Eizenhauerio matricą.
- Padalinkite sudėtingas užduotis į mažesnes dalis su aiškiais terminais.
- Naudokite įrankius, kad stebėtumėte užduočių eigą ir praneštumėte visiems.
5. Skatinti bendradarbiavimą ir bendravimą
Atviras ir skaidrus bendravimas yra labai svarbus efektyviam projektų valdymui. Tai padeda komandoms išlaikyti pusiausvyrą, išspręsti konfliktus ir užtikrinti, kad pažanga būtų teisinga.
Pagrindiniai veiksmai:
- Suorganizuokite reguliarius susitikimus (pvz., kasdienius susitikimus arba kassavaitines registracijas), kad peržiūrėtumėte pažangą ir pašalintumėte kliūtis.
- Skatinkite komandos narius dalytis naujienomis ir atsiliepimais realiuoju laiku.
- Naudokite bendradarbiavimo įrankius bendravimui centralizuoti ir sprendimus dokumentuoti.
6. Stebėkite pažangą ir koreguokite planus
Projekto eigos stebėjimas padeda nustatyti galimas rizikas ir kliūtis, kol jos nepadidėjo. Reguliarus stebėjimas leidžia koreguoti, kad projektas nenutrūktų.
Pagrindiniai veiksmai:
- Naudokite KPI (pagrindinius našumo rodiklius), tokius kaip projekto užbaigimo procentas, biudžeto laikymasis ir išteklių panaudojimas.
- Periodiškai atlikite peržiūras, kad iš naujo įvertintumėte tikslus ir terminus.
- Sukurkite nenumatytų atvejų planus nenumatytiems iššūkiams spręsti.
7. Įvertinkite ir dokumentuokite įgytas žinias
Baigę projektą įvertinkite jo sėkmę, įvertindami rezultatus su pradiniais tikslais. Išmoktų pamokų dokumentavimas padeda pagerinti būsimas darbo eigas.
Pagrindiniai veiksmai:
- Atlikite peržiūrą po projekto, kad aptartumėte, kas sekėsi gerai ir ką būtų galima patobulinti.
- Surinkite atsiliepimus iš visų suinteresuotųjų šalių, kad nustatytumėte stipriąsias ir silpnąsias puses.
- Atnaujinkite standartines veiklos procedūras (SOP), remiantis išvadomis.
Tinkamų įrankių naudojimas projektų valdymo darbo eigai sukurti
Nors esminių projektų valdymo žingsnių įsisavinimas yra labai svarbus, norint juos veiksmingai įgyvendinti, reikia tinkamų įrankių. Patikima užduočių valdymo sistema gali užpildyti atotrūkį tarp teorijos ir vykdymo, užtikrindama, kad projektai būtų ne tik gerai organizuoti, bet ir įgyvendinami.
Tinkamas įrankis supaprastina užduočių delegavimą, prioritetų nustatymą ir bendradarbiavimą, todėl jūsų komanda gali susikaupti ir laiku pasiekti rezultatų.
Sužinokite, kaip veikia ši demonstracinio projekto valdymo taryba
Toliau pateikta demonstracinė lenta parodo veiksmingą projektų valdymo darbo eigą. Ši lenta vizualiai vaizduoja užduotis, vykstančias tokiais etapais kaip „Projekto strategija“, „Projekto projektavimas“, „Kūrimas“ ir „Testavimas“, užtikrinant, kad niekas neiškristų.
Centralizuojant informaciją, iš pirmo žvilgsnio stebint pažangą ir nustatant kliūtis, ši darbo sritis suteikia aiškią ir veiksmingą jūsų projekto apžvalgą.
Dabar pasinerkime į šią demonstracinę plokštę ir supraskime, kaip kiekviena sekcija veikia kartu, kad būtų sukurta patikima projektų valdymo sistema, sukurta sėkmei.
Kaip veikia ši projekto valdyba
Sužinokite, kaip veikia ši demonstracinio projekto valdymo taryba
Aukščiau esančiame paveikslėlyje galite pamatyti, kaip ši komanda organizuoja savo darbo eigą naudodama lentą, kuri supaprastina projekto valdymą. Jis skirtas kiekvienam proceso etapui.
Pažvelkime į šios komandos lentą, kad suprastume, kaip kiekviena funkcija prisideda prie veiksmingos projektų valdymo sistemos. Štai kaip visa tai susideda.
1. Naujų užduočių įtraukimas į lentą
Sužinokite, kaip veikia ši demonstracinio projekto valdymo taryba
Kiekvienas projektas prasideda užduočių sąrašu, o šioje lentoje jas pridėti nepaprastai paprasta. Paspaudę ant „Pridėti naują užduotį” mygtuką (paryškintas apatiniame kairiajame lentos kampe), galite sukurti naują kortelę. Kiekviena kortelė reiškia konkrečią užduotį, pvz., „Pagrindinio puslapio dizainas“ arba „Produkto puslapio kūrimas“. Tai užtikrina, kad jūsų darbo eiga išliks aiški ir nieko neliktų.
2. Jūsų darbo eigos stulpelių pritaikymas
Sužinokite, kaip veikia ši demonstracinio projekto valdymo taryba
Reikia pakoreguoti lentos nustatymą? Galite lengvai pervardyti stulpelius, pridėti naujų arba perkelti esamus stulpelius, kad jie atitiktų jūsų darbo eigą. Tiesiog spustelėkite stulpelio meniu (trys taškai) bet kurio stulpelio viršuje, kad pasiektumėte šias parinktis. Pavyzdžiui, jei atsiranda naujas jūsų projekto etapas, galite pridėti stulpelį, pvz., „Testavimas“, netrikdydami esamų užduočių.
3. Komandos narių ir vaidmenų valdymas
Sužinokite, kaip veikia ši demonstracinio projekto valdymo taryba
Efektyvus bendradarbiavimas prasideda nuo tinkamų vaidmenų. Naudokite Komandos narių meniu įtraukti arba pašalinti valdybos narius. Kiekvienas asmuo gali būti paskirtas kaip administratorius, narys arba lankytojas, atsižvelgiant į jo pareigas. Pavyzdžiui, priskirkite administratoriaus teises projektų potencialiems klientams, o klientams suteikite lankytojams prieigą peržiūrėti eigą.
4. Komandos komunikacijos centralizavimas
Sužinokite, kaip veikia ši demonstracinio projekto valdymo taryba
Išsaugokite visas su lenta susijusias diskusijas naudodami Valdybos pokalbių funkcija. Tai leidžia jūsų komandai dalytis naujiniais, užduoti klausimus ar spręsti problemas vienoje centrinėje vietoje. Pavyzdžiui, dizaineris gali pasidalinti atsiliepimais apie užduotį „Logotipo dizainas“ tiesiogiai pokalbyje, kad visi liktų tame pačiame puslapyje.
5. Failų pridėjimas ir bendrinimas
Sužinokite, kaip veikia ši demonstracinio projekto valdymo taryba
Kiekvienas projektas apima nemažą kiekį dokumentų, o ši lenta puikiai tvarko juos. Su Priedų skyrius, galite įkelti failus, susieti „Google“ dokumentus ar net kurti naujus dokumentus tiesiai iš lentos. Pavyzdžiui, pridėkite stiliaus vadovus arba kliento trumpus, kad komanda būtų prieinama visa reikalinga medžiaga.
6. Svarbių užduočių paryškinimas
Sužinokite, kaip veikia ši demonstracinio projekto valdymo taryba
Suteikite pirmenybę tam, kas svarbu Paryškinti funkciją. Tai leidžia filtruoti užduotis pagal terminus, prioritetų lygius, žymas ar konkrečias užduotis. Šiuos filtrus galite derinti, kad rastumėte ir užduotis.
Pavyzdžiui, galite pažymėti užduotis, priskirtas konkrečiam komandos draugui, pažymėtam kaip „maketai“, kartu su jų statusu „Pasiruošęs”. Taip sutaupysite daug rankų darbo, kad rastumėte tai, ko ieškote.
7. Privatumo nustatymų reguliavimas
The Nustatymų meniu Čia ši komanda tiksliai suderina savo lentą, kad būtų užtikrintas maksimalus efektyvumas. Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėjus krumpliaračio piktogramą rodomi keturi skirtukai: Apžvalga, Nustatymai, Stulpeliai, ir Žymos. Kiekvienas skirtukas atlieka tam tikrą vaidmenį optimizuojant darbo eigą. Išskaidykime juos:
- Apžvalgos skirtukas:
Sužinokite, kaip veikia ši demonstracinio projekto valdymo taryba
Pateikiamas momentinis lentos eigos vaizdas, jos paskirties aprašymas, užduočių eksportavimo Excel formatu parinktys ir galimybė archyvuoti užbaigtas plokštes, kad būtų galima pasinaudoti ateityje.
- Nustatymų skirtukas:
Sužinokite, kaip veikia ši demonstracinio projekto valdymo taryba
Valdo lentos privatumą ir prieigos leidimus, leidžiančius pasirinkti tik komandos prieigą, organizacijos prieigą arba viešą bendrinimą naudojant nuorodą. Ji taip pat valdo redagavimo teises, kad išlaikytų darbo eigos vientisumą.
- Stulpelių skirtukas:
Sužinokite, kaip veikia ši demonstracinio projekto valdymo taryba
Leidžia tinkinti lentos struktūrą pridedant, pervardijant arba pertvarkant stulpelius. Tai padeda suderinti darbo eigą su konkrečiais komandos projekto reikalavimais.
- Žymos skirtukas:
Sužinokite, kaip veikia ši demonstracinio projekto valdymo taryba
Kuriant, tvarkant ir pritaikant žymas palengvina užduočių skirstymą į kategorijas. Žymos palengvina užduočių filtravimą pagal prioritetą, tipą ar kitas pasirinktines etiketes, pagerina užduočių organizavimą ir gavimą.
Dabar pasinerkime į tai, kaip komanda naudoja šias užduočių korteles, kad suskirstytų visą projekto valdymo procesą į valdomus veiksmus. Parodysime, kaip galite naudoti šią funkciją, kad kiekvieną užduotį suskirstytumėte į veiksmą.
Padalinkite užduotis į valdomus veiksmus
Užduočių kortelės yra centrinis centras, kuriame jūs ir jūsų komanda galite užfiksuoti ir tvarkyti visą užduočiai atlikti reikalingą informaciją. Štai kaip juos efektyviai naudoti:
- Pridėti pagrindinę informaciją:
Sužinokite, kaip veikia ši demonstracinio projekto valdymo taryba
Pradėkite aiškiai apibrėždami užduoties tikslus ir bet kokius veiksmus, kurių reikia norint atlikti. Pavyzdžiui, atlikdami pagrindinio puslapio dizaino užduotį, apibūdinkite išdėstymo ir turinio reikalavimus.
- Stebėti pažangą:
Sužinokite, kaip veikia ši demonstracinio projekto valdymo taryba
Atnaujinkite užduoties eigą pažymėdami ją kaip „Vykdoma“, „Reikia peržiūrėti“ arba „Atlikta“, kad visi galėtų būti informuoti apie jos būseną.
- Nustatykite terminus:
Sužinokite, kaip veikia ši demonstracinio projekto valdymo taryba
Kiekvienai užduočiai priskirkite konkrečią terminą, kad būtų laikomasi terminų ir niekas nevėluotų.
- Padalinkite užduotis į veiksmingus veiksmus:
Sužinokite, kaip veikia ši demonstracinio projekto valdymo taryba
Suskaidykite sudėtingas užduotis į mažesnius, valdomus veiksmus. Pavyzdžiui, „Kurti pagrindinio puslapio turinį“ gali būti tokios papildomos užduotys, kaip kopijos rašymas, vaizdų pasirinkimas ir maketo kūrimas.
- Aiškumo dėlei naudokite žymas:
Sužinokite, kaip veikia ši demonstracinio projekto valdymo taryba
Aiškumas ir organizuotumas naudojant lanksčią Kerikos žymėjimo sistemą. Šiame paveikslėlyje parodyta, kaip priskirti pasirinktines žymas projekto užduotims, kad galėtumėte lengvai filtruoti ir grupuoti užduotis pagal kategoriją, prioritetą ar tipą. Supaprastinkite savo darbo eigą ir sutelkite dėmesį į tai, kas svarbiausia, naudodamiesi įvairiomis Kerikos žymėjimo galimybėmis
Naudokite žymas užduotims suskirstyti į kategorijas. Galite nustatyti prioritetus pagal skubumą arba sugrupuoti užduotis pagal temas, pvz., „Dizainas“, „Kūrimas“ arba „Testavimas“.
- Pridėti failus:
Sužinokite, kaip veikia ši demonstracinio projekto valdymo taryba
Tvarkykite visus projekto išteklius, pridėkite failus tiesiai prie užduočių kortelės. Įkelkite dizaino maketus, ataskaitas ar PDF failus, kurkite naujus „Google“ dokumentus ar „Kerika“ drobes arba susiekite išorinius išteklius – visa tai vienoje vietoje. Tai užtikrina, kad jūsų komanda gali greitai pasiekti viską, ko jiems reikia, negaišdama laiko ieškodama el. laiškuose ar aplankuose.
- Palaikykite sutelktą bendravimą:
Sužinokite, kaip veikia ši demonstracinio projekto valdymo taryba
Naudokite skirtuką Pokalbiai, kad visos diskusijos būtų susietos su konkrečiomis užduotimis, užtikrinant, kad bendravimas būtų aiškus ir lengvai sekamas.
- Priskirkite komandos narius:
Sužinokite, kaip veikia ši demonstracinio projekto valdymo taryba
Kiekvieną užduotį paskirkite konkretiems komandos nariams, kad būtų aišku, kas už ką atsakingas. Tai padidina atskaitomybę ir užtikrina, kad užduotys vyktų efektyviai.
- Nustatyti užduočių prioritetą, kad būtų aiškus dėmesys:
Sužinokite, kaip veikia ši demonstracinio projekto valdymo taryba
Užduočių prioritetų nustatymas yra labai svarbus norint, kad jūsų projektas būtų tinkamas Nustatyti prioritetą funkcija palengvina tai. Kiekvienai užduočiai galite priskirti vieną iš trijų lygių:
- Normalus: Įprastoms užduotims, kurias galima atlikti be skubos.
- Didelis prioritetas: Užduotims, kurioms reikia greito veiksmo arba didesnio komandos dėmesio.
- Kritinis: Atliekant daug laiko reikalaujančias arba didelio poveikio užduotis, kurioms reikia nedelsiant skirti dėmesio.
Naudojant šias funkcijas, užduočių kortelės padeda jūsų komandai išlaikyti tvarką, sklandžiai bendradarbiauti ir užtikrinti, kad nebūtų pamiršta nė viena svarbi detalė. Atlikus šiuos veiksmus, valdyti projektą tampa lengviau ir efektyviau.
Susikurkite savo Kerika paskyrą
Darbo su Kerika pradžia yra greita, paprasta ir leidžia sklandžiai organizuoti projekto darbo eigą. Štai kaip galite nustatyti paskyrą ir pradėti teisinga koja:
Registracija nemokama ir paprasta
- Eiti į kerika.com ir spustelėkite Registruotis mygtuką.
- Pasirinkite jums tinkamiausią paskyros tipą:
- Jei naudojate „Google Workspace“., pasirinkite REGISTRACIJA PRIE GOOGLE variantas.
- Jei esate an Office 365 vartotojas, pasirinkti REGISTRACIJA SU MICROSOFT.
- Taip pat galite pasirinkti REGISTRACIJA SU BOX failų saugojimo integravimui.
- Vykdykite nurodymus ir būsite pasiruošę keliauti akimirksniu – nereikia kredito kortelės ir gausite nemokamą 30 dienų bandomąją versiją savo komandai.
Pasaulinė darbo erdvė visiems
Gerika palaiko 38 kalbos, todėl jūs ir jūsų komanda galite dirbti jums labiausiai patinkančia kalba ir sukurti tikrai įtraukią patirtį.
Sukurkite savo pirmąją lentą
Kai užsiregistruosite, laikas sukurti savo pirmąją lentą ir atnaujinti projekto valdymo darbo eigą. Štai kaip:
- Spustelėkite „Sukurti naują lentą“: Kerika prietaisų skydelyje pasirinkite naujos lentos kūrimo parinktį.
- Pasirinkite lentos tipą: Norėdami valdyti projektą, pasirinkite Užduočių lenta šabloną. Tai iš anksto įkelti stulpeliais, pvz., „To Do“, „Doing“ ir „Completed“.
- Pavadinkite savo lentą: Suteikite lentai pavadinimą, kuris atspindėtų jūsų projektą, pvz., „Svetainės pertvarkymas“ arba „Rinkodaros planas“.
- Tinkinkite savo darbo vietą: Pridėkite arba pervardykite stulpelius, kad jie atitiktų jūsų darbo eigą, ir pradėkite pridėti užduočių, kad komanda būtų suderinta.
Dabar turite visiškai funkcionalią vizualią darbo sritį, kuri padės stebėti pažangą, valdyti užduotis ir skatinti bendradarbiavimą komandoje.
Baigimas: jūsų projekto sėkmės planas
Įvaldyti projektų valdymą – tai ne tik užduočių atlikimas; Tai yra sistemos, kuri palaiko jūsų komandą tame pačiame puslapyje, skatina bendradarbiavimą ir užtikrina, kad būtų pasiektas kiekvienas etapas, sukūrimas. Naudodami išsamią darbo eigą ir tinkamus įrankius galite išlikti tvarkingi, produktyvūs ir susitelkę siekdami savo tikslų.
Ši lenta parodo, kaip kiekvieną jūsų projekto aspektą galima suskaidyti į veiksmingus veiksmus. Suteikdami prioritetus užduotims, stebėdami eigą ir naudodami tokias funkcijas kaip užduočių kortelės, kad galėtumėte tvarkyti detales, užtikrinsite, kad niekas nebus pamiršta.
Kerika nėra tik įrankis; tai sistema, skirta supaprastinti komandinį darbą, išlaikyti atskaitomybę ir įgyvendinti jūsų projekto viziją. Pasiruošę žengti kitą žingsnį? Pradėkite kurti savo lentą, tvarkykite užduotis ir stebėkite, kaip sėkmingai jūsų projektai su Kerika!
Užduočių paryškinimas: sutelkite dėmesį į tai, kas svarbu
Užimta lenta kartais gali jaustis kaip labirintas, ypač kai žongliruojate su skirtingais prioritetais. The Paryškinkite funkciją leidžia lengvai sumažinti triukšmą, todėl galite filtruoti ir vizualiai pabrėžti užduotis, atitinkančias konkrečius kriterijus.
Štai kaip naudoti šią funkciją, kad galėtumėte stebėti savo projektus:
Kaip naudoti paryškinimo funkciją
1. Pasiekite paryškinimo parinktį
Spustelėkite Pažymėkite piktogramą savo lentoje.
2. Pasirinkite Ką paryškinti
Pasirinkite iš iš anksto nustatytų parinkčių arba sukurkite pasirinktinius filtrus:
- Kas man priskirta: akimirksniu peržiūrėkite visas jums skirtas užduotis, kad galėtumėte vykdyti savo pareigas.
- Į ką reikia atkreipti dėmesį: pabrėžia užduotis, kurias gali prireikti tęsti arba kurių terminai artėja, užtikrinant, kad niekas neiškristų.
- Kas pažymėta kaip didelio prioriteto arba kritinė: sutelkite dėmesį į užduotis, kurios yra būtinos projekto sėkmei.
- Kas pavėluota: aiškiai identifikuoja užduotis, kurių terminas jau pasibaigęs, todėl galite greitai išspręsti vėlavimus.
- Pasirinktinis paryškinimas: kurkite pritaikytus filtrus derindami tokius parametrus kaip perėmėjai, užduoties būsena, terminai, prioritetai ir žymos. Galite naudoti vieną ar kelis filtrus vienu metu, kad sužinotumėte, kas jums svarbiausia lentoje.
Kodėl tai veikia
- Sutelkite dėmesį į savo užduotis naudodami „Kas man priskirta“
Filtruokite jums paskirtas užduotis, kad susikoncentruotumėte ties savo pareigomis ir nenukryptumėte nuo kitų lentos elementų. Tai efektyvus būdas išlaikyti savo asmeninį darbo krūvį. - Nustatykite skubų darbą su „į ką reikia atkreipti dėmesį“
Pabrėžkite užduotis, kurioms reikia nedelsiant susikaupti dėl artėjančio termino ar sustojusios pažangos. Šis filtras padeda pastebėti kliūtis ir išlaikyti projekto pagreitį. - Stebėkite svarbiausią darbą naudodami „Kas pažymėta kaip aukšto prioriteto arba kritiška“
Didelio prioriteto užduotys reikalauja dėmesio. Ši parinktis užtikrina, kad svarbiausiam darbui būtų skiriamas dėmesys, kurio jis nusipelnė, ir padės jums paskatinti projektą sėkmės link. - Pavėluotus elementus adresuokite „Kas vėluoja“
Greitai nustatykite pavėluotas užduotis ir imkitės veiksmų perskirstydami išteklius arba bendraudami su komandos nariais, kad jie sugrįžtų į vėžes. - Tinkinkite savo darbo eigą naudodami pasirinktinius svarbiausius elementus
„Custom Highlight“ funkcija leidžia nustatyti kelias sąlygas, pvz., rodyti konkrečiam asmeniui priskirtas užduotis, pažymėtas „Reikia peržiūrėti“ ir atlikti per savaitę. Pritaikykite šiuos nustatymus, kad sukurtumėte asmeninį fokusavimo vaizdą, kuris atitiktų jūsų konkrečią darbo eigą.
Išvada
Naudodami paryškinimo funkciją galite išvengti trukdžių ir sutelkti dėmesį į tai, kas svarbu, užtikrindami aiškią ir veiksmingą darbo eigą. Nesvarbu, ar valdote savo darbo krūvį, ar prižiūrite visą komandą, akcentai padeda išlikti produktyviems ir susikaupusiems.