„Kerika” – tai projektų valdymo ir bendradarbiavimo programinė įranga, skirta padėti komandoms efektyviau dirbti kartu. Joje siūlomi įvairūs įrankiai užduotims, projektams ir darbo srautams valdyti, ypač paskirstytoms komandoms. Pagrindinės „Kerika” funkcijos:
Užduočių valdymas: Sukurkite, priskirkite ir stebėkite užduotis su terminais, prioritetais ir būsenos atnaujinimais.
Vizualinės lentos: Naudokite „Kanban” lentas, baltąsias lentas ir srauto diagramas, kad vizualizuotumėte darbo eigą ir projekto pažangą.
Bendradarbiavimas: Bendradarbiavimas realiuoju laiku: komandos nariai gali kartu dirbti su dokumentais, dalytis atsiliepimais ir bendrauti platformoje.
Integracija: „Kerika” integruojasi su tokiomis priemonėmis kaip „Google Drive”, „Box” ir „Slack”, todėl lengviau tvarkyti failus ir komunikaciją vienoje vietoje.
Prieigos kontrolė: Nustatykite leidimus ir kontroliuokite, kas gali peržiūrėti ar redaguoti konkrečius projektus ar užduotis.
Prieiga iš mobiliųjų įrenginių: „Kerika” siūlo mobiliąsias programėles „iOS” ir „Android”, todėl naudotojai gali palaikyti ryšį ir valdyti užduotis keliaudami.
„Kerika” ypač populiari tarp komandų, kurioms reikia aukšto lygio bendradarbiavimo ir skaidrumo, pavyzdžiui, nuotolinių komandų, konsultantų ir organizacijų, turinčių sudėtingą darbo eigą. Dėl patogios vartotojo sąsajos ir dėmesio vizualiam projektų valdymui ji yra universalus įrankis įvairioms pramonės šakoms.
Pastaba: dalis apie integraciją su „Slack” nėra teisinga. Bent jau kol kas ne.
Pastebėjome Kinijos nepageidaujamų laiškų siuntėjų bandymus pasinaudoti „Kerika”, todėl imamės tam tikrų priemonių, kad sumažintume šią problemą. Anksčiau šiuos šiukšlintojus blokuodavome po vieną, bet tai, žinoma, užima daug laiko, ypač kai keli iš jų bando tą patį triuką – siunčia dešimtis ar šimtus kvietimų žmonėms prisijungti prie jų „Kerika” lentų.
Šie nepageidaujamų laiškų siuntėjai naudoja VPN, kad atrodytų tarsi iš kitų šalių, tačiau jie naudojo „Kerika”: visi jų išsiųsti komandos kvietimai buvo siunčiami į tą pačią paskirties vietą: qq.com, kuri yra pagrindinis Kinijos interneto portalas, valdomas „Tencent”, visų pirma žinomas dėl greitųjų žinučių paslaugos QQ.
Nors palaikome kinų kalbą, Kinijoje neturime jokių teisėtų naudotojų, nes Kinija blokuoja „Google” ir daugelį kitų paslaugų. Tai reiškia, kad niekada nebus teisėto reikalo į „Kerikos” lentą įtraukti žmones iš qq.com domeno.
Įvedame paprastą blokavimą: sudarysime juodąjį domenų, įskaitant qq.com, sąrašą, kuriame sistema neleis jums pridėti komandos narių. Tai padės atkirsti Kinijos nepageidaujamų laiškų siuntėjus, kurie taikosi į kitus žmones iš Kinijos.
Jau seniai naujiems naudotojams siūlome 30 dienų nemokamą bandomąjį laikotarpį, tačiau jau seniai pastebėjome, kad žmonėms tikrai nereikia visų 4 savaičių, kad apsispręstų, ar „Kerika” yra tai, ko jie ieško, ar ne.
Tiesą sakant, bandomojo laikotarpio trūkumas yra tas, kad žmonės linkę pamiršti, kad jie dalyvauja nemokamame bandomajame laikotarpyje, kol nepradeda gauti priminimų, kad bandomasis laikotarpis netrukus baigsis!
Praktiškesnis ir pramonėje įprastas būdas – nuo šiol siūlyti 14 dienų nemokamą bandomąją versiją. Tai turėtų suteikti pakankamai laiko apsispręsti, ar „Kerika” yra geriausias būdas jūsų nuotolinei komandai nuveikti daugiau!
Jei dirbate su užduočių lenta, dialogo lango ” Lentos nustatymai ” skirtuke „Stulpeliai” dabar galite slėpti arba rodyti stulpelius.
Norėdami naudotis šia funkcija, atidarykite dialogo langą Board Settings (lentos nustatymai) spustelėdami krumpliaračio mygtuką, kuris rodomas viršutiniame dešiniajame kampe, kai peržiūrite užduočių lentą, ir tada pereikite į skirtuką COLUMNS (stulpeliai).
Užvedus pelės žymeklį ant bet kurio sąrašo stulpelio, bus rodomas parinkčių mygtukas (trys taškai):
Paskyros savininkai dabar gali paskirti kitus savo paskyros komandos narius paskyros administratoriais, kad šie asmenys taip pat galėtų valdyti tos paskyros prenumeratas ir narystę. Tai gali būti naudinga tais atvejais, kai faktinis „Kerika” paskyros savininkas yra asmuo, nepriklausantis naudotojų bendruomenei, pavyzdžiui, pirkimų skyrius.
Paskyros administratorių valdymą paskyros savininkas gali atlikti paskyros tvarkymo ekrane:
ekrano nuotrauka, kurioje rodomas naudotojų valdymas
Patekę į ekraną „Manage Users” (tvarkyti naudotojus), pasirinkite vieną iš paskyros komandos narių: užveskite pelės žymeklį ant vardo ir pasirodys mygtukas MANAGE USER (tvarkyti naudotoją):
Pasirinkite naudotoją
Komandos nario duomenų dialogo lange spustelėkite TAKE ACTION (imtis veiksmų):
Mygtukas imtis veiksmų
Ir pasirinkite Make this user an Account Admin (padaryti šį naudotoją paskyros administratoriumi):
Paskyros administratorius gali nustatyti, kad kiti tos paskyros komandos nariai taip pat būtų paskyros administratoriai.
Paskyros administratoriai turi daug galių paskyros atžvilgiu; jie gali:
prieiti prie bet kurios valdybos
pridėti žmonių prie bet kurios lentos arba pašalinti juos iš jos
keisti žmonių vaidmenis bet kurioje lentoje
įtraukti žmones į paskyrą ir pirkti prenumeratas
Keisti prenumeratos planą
Taigi būkite atsargūs, ką pridedate kaip paskyros administratorius!
Mūsų senoji kainodara nesikeitė daugiau nei 10 metų ir nebeatspindėjo nei mūsų produkto vertės, nei fakto, kad šiuo metu daugiau naudotojų turime už JAV ribų, o ne JAV viduje.
Todėl mums atėjo laikas visais atžvilgiais atnaujinti savo kainodaros modelį! Šiame tinklaraščio įraše apibendriname visus pakeitimus, o toliau esančiuose skyriuose rasite nuorodas į kitus tinklaraščio įrašus ir svetainės puslapius, kuriuose kiekvienas punktas aptariamas išsamiau:
Mažesnės kainos daugelyje šalių
Pastaruosius 10 metų turėjome tik vieną kainą: 7 JAV dolerius už paskyros komandos narį, mokamus kasmet. Nors Jungtinių Valstijų rinkai ši kaina buvo iš tiesų maža, ji kėlė sunkumų žmonėms iš mažiau išsivysčiusių šalių, kurių ekonomika ir perkamoji galia yra mažesnė.
Padarėme „Kerika” prieinamesnę naudotojams iš ne JAV: nors naujoji profesionalaus plano kaina JAV įsikūrusiems klientams yra 9 JAV doleriai vienam naudotojui per mėnesį arba 90 JAV dolerių per metus, klientai iš beveik visų kitų šalių gali įsigyti prenumeratą už mažesnę kainą. Tai reiškia, kad klientai iš mažesnės ekonomikos šalių gali įsigyti tokias pačias „Kerika” prenumeratas, kaip ir klientai iš turtingesnės ekonomikos šalių, už gerokai mažesnę kainą.
Tai atsispindės apsilankius „Kerika” svetainės kainodaros puslapyje ir peržiūrėjus turimus planus „Kerika” programėlėje. Rodoma kaina bus sumažinta suma ir bus nurodyta jūsų vietine valiuta. Pavyzdžiui, naudotojams iš Indijos plano „Professional” kaina bus 200 ₹ per mėnesį / 2 000 ₹ per metus.
Verslo planas JAV įsikūrusiems klientams kainuos 13 JAV dolerių vienam naudotojui per mėnesį arba 130 JAV dolerių per metus.
Mokėkite savo valiuta
Kartu su mažesnėmis kainomis už Jungtinių Valstijų ribų klientams suteikiame galimybę mokėti įvairiomis valiutomis – iš viso 135valiutomis.
Taip bus lengviau įsigyti „Kerikos” prenumeratą įvairiose šalyse gyvenantiems žmonėms, kuriems gali būti sunku pirkti JAV doleriais.
Naudotojai, kurie dar tik naudojasi kokia nors internetine paslauga, gali nesiryžti pirkti metinės prenumeratos, kol dar nėra visiškai susipažinę su ta paslauga. Natūralu, kad nauji klientai iš pradžių norėtų prisiimti mažesnius piniginius įsipareigojimus ir pirkti mėnesines prenumeratas. Mes tai palengviname.
Dabar galite pirkti mėnesines arba metines prenumeratas (ne abiejų variantų derinį).
Metinės prenumeratos kaina yra 10 kartų didesnė už mėnesio kainą, todėl jei planuojate „Kerika” naudotis ilgiau nei 10 mėnesių, jums bus pigiau įsigyti metinę prenumeratą.
Tačiau jei esate naujas klientas ir dvejojate, ar įsipareigoti „Kerika”, dabar turite labai paprastą būdą tęsti naudojimąsi „Kerika” pasibaigus 30 dienų nemokamam bandomajam laikotarpiui: tiesiog kelis mėnesius pirkite mėnesines prenumeratas, o kai įsitikinsite, kad „Kerika” naudinga jūsų komandos produktyvumui, pereikite prie metinių prenumeratų, kad sutaupytumėte lėšų.
30 dienų pinigų grąžinimo garantija
O kad naujiems klientams būtų dar lengviau drąsiai pirkti metines prenumeratas, dabar siūlome labai paprastą 30 dienų pinigų grąžinimo garantiją!
Jei per 30 dienų nuo metinės prenumeratos įsigijimo persigalvojate dėl bet kokios priežasties, galite prašyti grąžinti visą už įsigytą prekę sumokėtą sumą.
Dabar jums nebereikės nerimauti, ar paspaudę mygtuką Pirkti nepadarysite klaidos!
Kitos grąžinamosios išmokos tik kaip „Kerika” kreditas
Mūsų senoji grąžinamųjų išmokų skaičiavimo ir valdymo sistema mums buvo tikras vargas: dėl jos mūsų atsiskaitymo sistema buvo sudėtinga, o dėl to sudėtingumo atsirado daug klaidų, kurios kenkė ir klientams, ir mums.
Dabar pereiname prie paprastesnės sistemos: jei nuspręsite nutraukti prenumeratą, „Kerika” sąskaitoje gausite proporcingą kreditą, kurį galėsite naudoti pirkdami ateityje. Kreditų galiojimo laikas nesibaigia ir jų negalima išsigryninti: juos galima naudoti tik būsimiems pirkimams.
Nuolaida akademinėms ir ne pelno siekiančioms įstaigoms
Pagal senąjį akademinių ir ne pelno siekiančių įstaigų planą „Kerika” nemokamai galėjo naudotis iki 10 žmonių paskyros grupės. Tai visada buvo sudėtinga administruoti, dėl to buvo galima piktnaudžiauti (deja) ir tai nepadėjo visoms mokykloms, universitetams ir ne pelno siekiančioms organizacijoms.
Akademinis ir ne pelno planas dabar bus taikomas kaip paprasta 50 % nuolaida: jei atitiksite reikalavimus, galėsite įsigyti bet kurį planą už pusę kainos, be to, nebebus apribojimų, kiek didelė gali būti jūsų paskyros komanda. Šis naujasis planas palengvina didesnėms organizacijoms priimti „Kerika” naudojimą visoje organizacijoje.
Anksčiau siūlėme galimybę prašyti sąskaitos faktūros, kurią būtų galima apmokėti banko čekiu arba tiesioginiu indėliu, tačiau šia galimybe, deja, piktnaudžiavo stebėtinai daug naudotojų, kurie prašydavo sąskaitų faktūrų, jų neapmokėdavo ir nekreipdavo dėmesio į mūsų laiškus, primenančius apie neapmokėtas sąskaitas faktūras!
Naudodamiesi naująja sistema galimybę pirkti ne internetu (t. y. prašyti sąskaitos faktūros) turės tik atrinkti klientai. Kai kurie mūsų senesni klientai daugelį metų naudojo neprisijungę prie interneto, nes tai buvo vienintelis būdas, kuriuo jie galėjo atlikti pirkimus – įprasta situacija žmonėms, dirbantiems vyriausybinėse arba labai didelėse įmonėse, kurios reikalauja, kad sąskaitos faktūros būtų pateikiamos ir tvarkomos per jų sąskaitų apmokėjimo skyrius.
Šiems senesniems klientams ir toliau bus galima naudotis neprisijungus prie interneto, tačiau bus griežtai laikomasi šios nuostatos: laiku neapmokėjus sąskaitų faktūrų, susijusios prenumeratos bus atšauktos.
Jei esate naujas klientas, kuriam reikalingas neprisijungęs metodas, susisiekite su mumis!
Lengviau pakeisti naudotojus paskyroje
Naudodamiesi naująja kainodaros sistema, mūsų klientai galės lengviau pakeisti vieną naudotoją kitu, nesusidurdami su papildomais mokesčiais, jei senasis naudotojas bus pašalintas ir naujasis pridėtas tą pačią dieną.
Jei naudotojas pašalinamas iš paskyros grupės ir tą pačią dieną įtraukiamas kitas naudotojas, sistema negeneruos jokių atsiskaitymo operacijų.
Daugiau informacijos sąskaitų istorijos ekrane
Atsiskaitymų istorijos ekrane, kurį galite pasiekti spustelėję meniu parinktį Tvarkyti paskyrą, atsiradusią spustelėjus ant savo avataro darbalaukio programėlės viršutiniame dešiniajame kampe, rasite daugiau informacijos apie atliktus pakeitimus, pvz., automatinio pratęsimo įjungimą / išjungimą, žmonių įtraukimą ir pan.
Tai turėtų padėti klientams geriau suprasti, kaip laikui bėgant keitėsi jų sąskaitos.
Sklandus perėjimas
Tai bene svarbiausia dalis: jei jau esate „Kerika” klientas ir turite bet kurį planą, jūsų planas bus tęsiamas kaip ir anksčiau, kol baigsis jo galiojimo laikas.
Jei anksčiau įsigijote už 84 USD už vartotoją, o dabar jūsų regiono kaina yra 90 USD, dabar jums nereikia atlikti jokių papildomų mokėjimų: pasibaigus plano galiojimo laikui, įsigalios nauji tarifai.
Jei turėjote senąjį akademinį ir ne pelno planą, jis galios iki dabartinio semestro pabaigos. Pasibaigus šiam terminui turėsite įsigyti Profesionalųjį arba Verslo planą, tačiau automatiškai turėsite teisę į ne pelno siekiančios organizacijos nuolaidą.
Turite klausimų ar rūpesčių?
Suprantame, kad kainų pokyčiai kai kuriems naudotojams visada gali kelti nerimą, nesvarbu, kaip kruopščiai buvo kuriamas naujas modelis, todėl mielai padėsime jums atsakyti į klausimus ir išklausysime jūsų problemas. Susisiekite su mumis!
Toliau siekiame, kad „Kerika” būtų lengva naudotis ir pirkti iš bet kurios pasaulio vietos, todėl pagal naująją kainų sistemą klientai galės mokėti bet kuria iš šių valiutų:
USD – JAV doleris
AED – Jungtinių Arabų Emyratų dirhamas
AFN – Afganistano afganų
ALL – Albanijos lekas
AMD – Armėnų dramos
ANG – Nyderlandų Antilų guldenas
AOA – Angolos Kwanza
ARS – Argentinos pesas
AUD – Australijos doleris
AWG – Arubo florinas
AZN – Azerbaidžano manatas
BAM – Bosnija ir Hercegovina Konvertuojamasis ženklas
BBD – Barbadoso doleris
BDT – Bangladešo taka
BGN – Bulgarijos levas
BIF – Burundžio frankas
BMD – Bermudų doleris
BND – Brunėjaus doleris
BOB – Bolivijos bolivianas
BRL – Brazilijos realas
BSD – Bahamų doleris
BWP – Botsvana Pula
BYN – Baltarusijos rublis
BZD – Belizo doleris
CAD – Kanados doleris
CDF – Kongo frankas
CHF – Šveicarijos frankas
CLP – Čilės pesas
CNY – Kinijos juanis renminbi
COP – Kolumbijos pesas
CRC – Kosta Rikos Kolonas
CVE – Žaliojo Kyšulio Escudo
CZK – Čekijos krona
DJF – Džibučio frankas
DKK – Danijos krona
DOP – Dominikos pesas
DZD – Alžyro dinaras
EGP – Egipto svaras
ETB – Etiopijos birras
EUR – euras
FJD – Fidžio doleris
FKP – Folklando salų svaras
GBP – Didžiosios Britanijos svaras sterlingų
GEL – Gruzijos laris
GIP – Gibraltaro svaras
GMD – Gambijos dalasis
GNF – Gvinėjos frankas
GTQ – Gvatemalos ketzalas
GYD – Gajanos doleris
HKD – Honkongo doleris
HNL – Hondūro Lempira
HTG – Haičio gurdas
HUF – Vengrijos forintas
IDR – Indonezijos rupija
ILS – Izraelio naujasis šekelis
INR – Indijos rupija
ISK – Islandijos karūna
JMD – Jamaikos doleris
JPY – Japonijos jena
KES – Kenijos šilingai
KGS – Kirgizijos Som
KHR – Kambodžos rielis
KMF – Komorų frankas
KRW – Pietų Korėjos laureatas
KYD – Kaimanų salų doleris
KZT – Kazachstano tengė
LAK – Lao Kipas
LBP – Libano svaras
LKR – Šri Lankos rupija
LRD – Liberijos doleris
LSL – Lesotas Loti
MAD – Maroko dirhamas
MDL – Moldovos lejai
MGA – Madagaskaro ariarija
MKD – Makedonijos denaras
MMK – Mianmaro kijatas
MNT – mongolų kalba Tögrög
MOP – Macanese Pataca
MUR – Mauricijaus rupija
MVR – Maldyvų Rufijaa
MWK – Malavio kavacha
MXN – Meksikos pesas
MYR – Malaizijos ringitas
MZN – Mozambiko metikas
NAD – Namibijos doleris
NGN – Nigerijos nairas
NIO – Nikaragvos Kordoba
NOK – Norvegijos krona
NPR – Nepalo rupija
NZD – Naujosios Zelandijos doleris
PAB – Panamos balboa
PEN – Peru Sol
PGK – Papua Naujosios Gvinėjos kina
PHP – Filipinų pesas
PKR – Pakistano rupija
PLN – Lenkijos zlotai
PYG – Paragvajaus gvaranių kalba
QAR – Kataro rijalas
RON – Rumunijos lėja
RSD – Serbijos dinaras
RUB – Rusijos rublis
RWF – Ruandos frankas
SAR – Saudo Arabijos rialas
SBD – Saliamono Salų doleris
SCR – Seišelio rupija
SEK – Švedijos krona
SGD – Singapūro doleris
SHP – Šventosios Elenos svaras sterlingų
SLE – Siera Leonė Leone
SOS – Somalio šilingai
SRD – Surinamo doleris
STD – San Tomė ir Prinsipė Dobra (iki 2018 m., pakeista STN)
SZL – Eswatini Lilangeni
THB – Tailando batas
TJS – Tadžikistano Somoni
TOP – Tongų paʻanga
TRY – Turkijos lira
TTD – Trinidado ir Tobago doleris
TWD – Naujasis Taivano doleris
TZS – Tanzanijos šilingai
UAH – Ukrainos grivina
UGX – Ugandos šilingai
UYU – Urugvajaus pesas
UZS – Uzbekistano Soʻm
VND – vietnamiečių kalba Đồng
VUV – Vanuatu Vatu
WST – Samojiečių kalba
XAF – Centrinės Afrikos CFA frankas
XCD – Rytų Karibų jūros doleris
XCG – (nestandartinis valiutos kodas; gali prireikti patikslinti)
XOF – Vakarų Afrikos CFA frankas
XPF – CFP frankas (naudojamas Prancūzijos Ramiojo vandenyno teritorijose)
YER – Jemeno rialas
ZAR – Pietų Afrikos randas
ZMW – Zambijos kavacha
Tai palengvins daugelio šalių gyventojų, kurie kitu atveju neturėtų jokios priežasties pirkti už dolerius (arba net neturi kredito kortelės, kuri leistų jiems pirkti bet kokia kita valiuta, išskyrus jų gimtąją!)
Jei esate iš šalies, kuri nėra įtraukta į pirmiau pateiktą sąrašą, pagal nutylėjimą mokėsite JAV doleriais.
Efektyvus projektų valdymas yra sėkmingų rezultatų stuburas. Nesvarbu, ar kuriate svetainę, pristatote produktą, ar koordinuojate sudėtingas kūrimo pastangas, struktūrinis požiūris užtikrina, kad visos užduotys būtų suderintos, laikosi terminų ir suinteresuotosios šalys bus informuotos.
Šiame vadove sužinosite, kaip atlikti esminius projekto valdymo įsisavinimo veiksmus, pateikiamos veiksmingos strategijos, kaip supaprastinti darbo eigą, skatinti bendradarbiavimą ir stebėti pažangą.
Kai suprasite pagrindus, pamatysite, kaip vizualinis įrankis gali įgyvendinti šiuos principus ir padėti jūsų komandai išlikti susikaupusiam ir produktyviai.
Esminiai žingsniai, norint sukurti veiksmingą projektų valdymo darbo eigą
Tvirta projektų valdymo darbo eiga užtikrina efektyvų užduočių atlikimą, terminų laikymąsi ir sklandų komandos bendradarbiavimą.
Štai pagrindiniai žingsniai kuriant patikimą projekto valdymo procesą:
1. Apibrėžkite aiškius tikslus ir tikslus
Kiekvienas sėkmingas projektas prasideda nuo aiškių, gerai apibrėžtų tikslų. Suprasdami, ko siekiate, komanda visą projekto gyvavimo ciklą yra susitelkusi ir suderinta.
Pagrindiniai veiksmai:
Vykdykite suinteresuotųjų šalių susitikimus, kad suderintumėte projekto tikslus.
Suskirstykite tikslus į išmatuojamus rezultatus naudodami SMART sistemą (specifinis, išmatuojamas, pasiekiamas, aktualus, ribotas laikas).
Dokumentuokite šiuos tikslus centralizuotoje vietoje, kad užtikrintumėte komandos matomumą.
2. Parengti detalų projekto planą
Išsamus projekto planas yra gairės, nubrėžiančios užduotis, terminus ir priklausomybes. Tai užtikrina, kad kiekvienas komandos narys suprastų savo vaidmenį ir atsakomybę.
Pagrindiniai veiksmai:
Naudokite Ganto diagramas, kad nustatytumėte laiko juostas ir užduočių priklausomybes.
Nustatykite gaires ir terminus, kad galėtumėte veiksmingai stebėti pažangą.
Paskirstykite išteklius pagal užduočių sudėtingumą ir komandos patirtį.
3. Paskirstykite vaidmenis ir pareigas
Vaidmenų apibrėžimas užtikrina atskaitomybę ir pašalina painiavą, kas atsakingas už kiekvieną užduotį. RACI matrica (atsakingas, atsakingas, konsultuojamas, informuotas) gali būti naudinga.
Pagrindiniai veiksmai:
Priskirkite vaidmenis pagal individualius įgūdžius ir projekto poreikius.
Komandos susitikimų ar pradinių sesijų metu aiškiai nurodykite pareigas.
Skatinkite grįžtamąjį ryšį, kad užtikrintumėte teisingą pareigų paskirstymą.
4. Suteikite prioritetus ir suskirstykite užduotis
Projekto suskirstymas į mažesnes, valdomas užduotis užtikrina, kad nė vienas darbo aspektas nebus pamirštas. Prioritetų nustatymas padeda sutelkti komandos pastangas į tai, kas svarbiausia.
Pagrindiniai veiksmai:
Suskirstykite užduotis pagal skubumą ir svarbą naudodami prioritetų nustatymo metodus, pvz., Eizenhauerio matricą.
Padalinkite sudėtingas užduotis į mažesnes dalis su aiškiais terminais.
Naudokite įrankius, kad stebėtumėte užduočių eigą ir praneštumėte visiems.
5. Skatinti bendradarbiavimą ir bendravimą
Atviras ir skaidrus bendravimas yra labai svarbus efektyviam projektų valdymui. Tai padeda komandoms išlaikyti pusiausvyrą, išspręsti konfliktus ir užtikrinti, kad pažanga būtų teisinga.
Pagrindiniai veiksmai:
Suorganizuokite reguliarius susitikimus (pvz., kasdienius susitikimus arba kassavaitines registracijas), kad peržiūrėtumėte pažangą ir pašalintumėte kliūtis.
Skatinkite komandos narius dalytis naujienomis ir atsiliepimais realiuoju laiku.
Naudokite bendradarbiavimo įrankius bendravimui centralizuoti ir sprendimus dokumentuoti.
6. Stebėkite pažangą ir koreguokite planus
Projekto eigos stebėjimas padeda nustatyti galimas rizikas ir kliūtis, kol jos nepadidėjo. Reguliarus stebėjimas leidžia koreguoti, kad projektas nenutrūktų.
Pagrindiniai veiksmai:
Naudokite KPI (pagrindinius našumo rodiklius), tokius kaip projekto užbaigimo procentas, biudžeto laikymasis ir išteklių panaudojimas.
Periodiškai atlikite peržiūras, kad iš naujo įvertintumėte tikslus ir terminus.
Baigę projektą įvertinkite jo sėkmę, įvertindami rezultatus su pradiniais tikslais. Išmoktų pamokų dokumentavimas padeda pagerinti būsimas darbo eigas.
Pagrindiniai veiksmai:
Atlikite peržiūrą po projekto, kad aptartumėte, kas sekėsi gerai ir ką būtų galima patobulinti.
Surinkite atsiliepimus iš visų suinteresuotųjų šalių, kad nustatytumėte stipriąsias ir silpnąsias puses.
Atnaujinkite standartines veiklos procedūras (SOP), remiantis išvadomis.
Tinkamų įrankių naudojimas projektų valdymo darbo eigai sukurti
Nors esminių projektų valdymo žingsnių įsisavinimas yra labai svarbus, norint juos veiksmingai įgyvendinti, reikia tinkamų įrankių. Patikima užduočių valdymo sistema gali užpildyti atotrūkį tarp teorijos ir vykdymo, užtikrindama, kad projektai būtų ne tik gerai organizuoti, bet ir įgyvendinami.
Tinkamas įrankis supaprastina užduočių delegavimą, prioritetų nustatymą ir bendradarbiavimą, todėl jūsų komanda gali susikaupti ir laiku pasiekti rezultatų.
Toliau pateikta demonstracinė lenta parodo veiksmingą projektų valdymo darbo eigą. Ši lenta vizualiai vaizduoja užduotis, vykstančias tokiais etapais kaip „Projekto strategija“, „Projekto projektavimas“, „Kūrimas“ ir „Testavimas“, užtikrinant, kad niekas neiškristų.
Centralizuojant informaciją, iš pirmo žvilgsnio stebint pažangą ir nustatant kliūtis, ši darbo sritis suteikia aiškią ir veiksmingą jūsų projekto apžvalgą.
Dabar pasinerkime į šią demonstracinę plokštę ir supraskime, kaip kiekviena sekcija veikia kartu, kad būtų sukurta patikima projektų valdymo sistema, sukurta sėkmei.
Aukščiau esančiame paveikslėlyje galite pamatyti, kaip ši komanda organizuoja savo darbo eigą naudodama lentą, kuri supaprastina projekto valdymą. Jis skirtas kiekvienam proceso etapui.
Pažvelkime į šios komandos lentą, kad suprastume, kaip kiekviena funkcija prisideda prie veiksmingos projektų valdymo sistemos. Štai kaip visa tai susideda.
Kiekvienas projektas prasideda užduočių sąrašu, o šioje lentoje jas pridėti nepaprastai paprasta. Paspaudę ant „Pridėti naują užduotį” mygtuką (paryškintas apatiniame kairiajame lentos kampe), galite sukurti naują kortelę. Kiekviena kortelė reiškia konkrečią užduotį, pvz., „Pagrindinio puslapio dizainas“ arba „Produkto puslapio kūrimas“. Tai užtikrina, kad jūsų darbo eiga išliks aiški ir nieko neliktų.
Reikia pakoreguoti lentos nustatymą? Galite lengvai pervardyti stulpelius, pridėti naujų arba perkelti esamus stulpelius, kad jie atitiktų jūsų darbo eigą. Tiesiog spustelėkite stulpelio meniu (trys taškai) bet kurio stulpelio viršuje, kad pasiektumėte šias parinktis. Pavyzdžiui, jei atsiranda naujas jūsų projekto etapas, galite pridėti stulpelį, pvz., „Testavimas“, netrikdydami esamų užduočių.
Efektyvus bendradarbiavimas prasideda nuo tinkamų vaidmenų. Naudokite Komandos narių meniu įtraukti arba pašalinti valdybos narius. Kiekvienas asmuo gali būti paskirtas kaip administratorius, narys arba lankytojas, atsižvelgiant į jo pareigas. Pavyzdžiui, priskirkite administratoriaus teises projektų potencialiems klientams, o klientams suteikite lankytojams prieigą peržiūrėti eigą.
Išsaugokite visas su lenta susijusias diskusijas naudodami Valdybos pokalbių funkcija. Tai leidžia jūsų komandai dalytis naujiniais, užduoti klausimus ar spręsti problemas vienoje centrinėje vietoje. Pavyzdžiui, dizaineris gali pasidalinti atsiliepimais apie užduotį „Logotipo dizainas“ tiesiogiai pokalbyje, kad visi liktų tame pačiame puslapyje.
Kiekvienas projektas apima nemažą kiekį dokumentų, o ši lenta puikiai tvarko juos. Su Priedų skyrius, galite įkelti failus, susieti „Google“ dokumentus ar net kurti naujus dokumentus tiesiai iš lentos. Pavyzdžiui, pridėkite stiliaus vadovus arba kliento trumpus, kad komanda būtų prieinama visa reikalinga medžiaga.
Suteikite pirmenybę tam, kas svarbu Paryškinti funkciją. Tai leidžia filtruoti užduotis pagal terminus, prioritetų lygius, žymas ar konkrečias užduotis. Šiuos filtrus galite derinti, kad rastumėte ir užduotis.
Pavyzdžiui, galite pažymėti užduotis, priskirtas konkrečiam komandos draugui, pažymėtam kaip „maketai“, kartu su jų statusu „Pasiruošęs”. Taip sutaupysite daug rankų darbo, kad rastumėte tai, ko ieškote.
7. Privatumo nustatymų reguliavimas
The Nustatymų meniu Čia ši komanda tiksliai suderina savo lentą, kad būtų užtikrintas maksimalus efektyvumas. Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėjus krumpliaračio piktogramą rodomi keturi skirtukai: Apžvalga, Nustatymai, Stulpeliai, ir Žymos. Kiekvienas skirtukas atlieka tam tikrą vaidmenį optimizuojant darbo eigą. Išskaidykime juos:
Pateikiamas momentinis lentos eigos vaizdas, jos paskirties aprašymas, užduočių eksportavimo Excel formatu parinktys ir galimybė archyvuoti užbaigtas plokštes, kad būtų galima pasinaudoti ateityje.
Valdo lentos privatumą ir prieigos leidimus, leidžiančius pasirinkti tik komandos prieigą, organizacijos prieigą arba viešą bendrinimą naudojant nuorodą. Ji taip pat valdo redagavimo teises, kad išlaikytų darbo eigos vientisumą.
Leidžia tinkinti lentos struktūrą pridedant, pervardijant arba pertvarkant stulpelius. Tai padeda suderinti darbo eigą su konkrečiais komandos projekto reikalavimais.
Kuriant, tvarkant ir pritaikant žymas palengvina užduočių skirstymą į kategorijas. Žymos palengvina užduočių filtravimą pagal prioritetą, tipą ar kitas pasirinktines etiketes, pagerina užduočių organizavimą ir gavimą.
Dabar pasinerkime į tai, kaip komanda naudoja šias užduočių korteles, kad suskirstytų visą projekto valdymo procesą į valdomus veiksmus. Parodysime, kaip galite naudoti šią funkciją, kad kiekvieną užduotį suskirstytumėte į veiksmą.
Padalinkite užduotis į valdomus veiksmus
Užduočių kortelės yra centrinis centras, kuriame jūs ir jūsų komanda galite užfiksuoti ir tvarkyti visą užduočiai atlikti reikalingą informaciją. Štai kaip juos efektyviai naudoti:
Pradėkite aiškiai apibrėždami užduoties tikslus ir bet kokius veiksmus, kurių reikia norint atlikti. Pavyzdžiui, atlikdami pagrindinio puslapio dizaino užduotį, apibūdinkite išdėstymo ir turinio reikalavimus.
Suskaidykite sudėtingas užduotis į mažesnius, valdomus veiksmus. Pavyzdžiui, „Kurti pagrindinio puslapio turinį“ gali būti tokios papildomos užduotys, kaip kopijos rašymas, vaizdų pasirinkimas ir maketo kūrimas.
Aiškumas ir organizuotumas naudojant lanksčią Kerikos žymėjimo sistemą. Šiame paveikslėlyje parodyta, kaip priskirti pasirinktines žymas projekto užduotims, kad galėtumėte lengvai filtruoti ir grupuoti užduotis pagal kategoriją, prioritetą ar tipą. Supaprastinkite savo darbo eigą ir sutelkite dėmesį į tai, kas svarbiausia, naudodamiesi įvairiomis Kerikos žymėjimo galimybėmis
Naudokite žymas užduotims suskirstyti į kategorijas. Galite nustatyti prioritetus pagal skubumą arba sugrupuoti užduotis pagal temas, pvz., „Dizainas“, „Kūrimas“ arba „Testavimas“.
Tvarkykite visus projekto išteklius, pridėkite failus tiesiai prie užduočių kortelės. Įkelkite dizaino maketus, ataskaitas ar PDF failus, kurkite naujus „Google“ dokumentus ar „Kerika“ drobes arba susiekite išorinius išteklius – visa tai vienoje vietoje. Tai užtikrina, kad jūsų komanda gali greitai pasiekti viską, ko jiems reikia, negaišdama laiko ieškodama el. laiškuose ar aplankuose.
Naudokite skirtuką Pokalbiai, kad visos diskusijos būtų susietos su konkrečiomis užduotimis, užtikrinant, kad bendravimas būtų aiškus ir lengvai sekamas.
Kiekvieną užduotį paskirkite konkretiems komandos nariams, kad būtų aišku, kas už ką atsakingas. Tai padidina atskaitomybę ir užtikrina, kad užduotys vyktų efektyviai.
Nustatyti užduočių prioritetą, kad būtų aiškus dėmesys:
Užduočių prioritetų nustatymas yra labai svarbus norint, kad jūsų projektas būtų tinkamas Nustatyti prioritetą funkcija palengvina tai. Kiekvienai užduočiai galite priskirti vieną iš trijų lygių:
Normalus: Įprastoms užduotims, kurias galima atlikti be skubos.
Didelis prioritetas: Užduotims, kurioms reikia greito veiksmo arba didesnio komandos dėmesio.
Kritinis: Atliekant daug laiko reikalaujančias arba didelio poveikio užduotis, kurioms reikia nedelsiant skirti dėmesio.
Naudojant šias funkcijas, užduočių kortelės padeda jūsų komandai išlaikyti tvarką, sklandžiai bendradarbiauti ir užtikrinti, kad nebūtų pamiršta nė viena svarbi detalė. Atlikus šiuos veiksmus, valdyti projektą tampa lengviau ir efektyviau.
Susikurkite savo Kerika paskyrą
Darbo su Kerika pradžia yra greita, paprasta ir leidžia sklandžiai organizuoti projekto darbo eigą. Štai kaip galite nustatyti paskyrą ir pradėti teisinga koja:
Registracija nemokama ir paprasta
Eiti į kerika.com ir spustelėkite Registruotis mygtuką.
Pasirinkite jums tinkamiausią paskyros tipą:
Jei naudojate „Google Workspace“., pasirinkite REGISTRACIJA PRIE GOOGLE variantas.
Jei esate an Office 365 vartotojas, pasirinkti REGISTRACIJA SU MICROSOFT.
Taip pat galite pasirinkti REGISTRACIJA SU BOX failų saugojimo integravimui.
Vykdykite nurodymus ir būsite pasiruošę keliauti akimirksniu – nereikia kredito kortelės ir gausite nemokamą 30 dienų bandomąją versiją savo komandai.
Pasaulinė darbo erdvė visiems
Gerika palaiko 38 kalbos, todėl jūs ir jūsų komanda galite dirbti jums labiausiai patinkančia kalba ir sukurti tikrai įtraukią patirtį.
Sukurkite savo pirmąją lentą
Kai užsiregistruosite, laikas sukurti savo pirmąją lentą ir atnaujinti projekto valdymo darbo eigą. Štai kaip:
Spustelėkite „Sukurti naują lentą“: Kerika prietaisų skydelyje pasirinkite naujos lentos kūrimo parinktį.
Pasirinkite lentos tipą: Norėdami valdyti projektą, pasirinkite Užduočių lenta šabloną. Tai iš anksto įkelti stulpeliais, pvz., „To Do“, „Doing“ ir „Completed“.
Pavadinkite savo lentą: Suteikite lentai pavadinimą, kuris atspindėtų jūsų projektą, pvz., „Svetainės pertvarkymas“ arba „Rinkodaros planas“.
Tinkinkite savo darbo vietą: Pridėkite arba pervardykite stulpelius, kad jie atitiktų jūsų darbo eigą, ir pradėkite pridėti užduočių, kad komanda būtų suderinta.
Dabar turite visiškai funkcionalią vizualią darbo sritį, kuri padės stebėti pažangą, valdyti užduotis ir skatinti bendradarbiavimą komandoje.
Baigimas: jūsų projekto sėkmės planas
Įvaldyti projektų valdymą – tai ne tik užduočių atlikimas; Tai yra sistemos, kuri palaiko jūsų komandą tame pačiame puslapyje, skatina bendradarbiavimą ir užtikrina, kad būtų pasiektas kiekvienas etapas, sukūrimas. Naudodami išsamią darbo eigą ir tinkamus įrankius galite išlikti tvarkingi, produktyvūs ir susitelkę siekdami savo tikslų.
Ši lenta parodo, kaip kiekvieną jūsų projekto aspektą galima suskaidyti į veiksmingus veiksmus. Suteikdami prioritetus užduotims, stebėdami eigą ir naudodami tokias funkcijas kaip užduočių kortelės, kad galėtumėte tvarkyti detales, užtikrinsite, kad niekas nebus pamiršta.
Kerika nėra tik įrankis; tai sistema, skirta supaprastinti komandinį darbą, išlaikyti atskaitomybę ir įgyvendinti jūsų projekto viziją. Pasiruošę žengti kitą žingsnį? Pradėkite kurti savo lentą, tvarkykite užduotis ir stebėkite, kaip sėkmingai jūsų projektai su Kerika!
Padidinti 
