Како да користите мени радњи да поједноставите свој ток посла

Uncategorized

Управљање сложеним задацима често може изгледати као жонглирање. Ограничено прилагођавање, крути распореди и понављајуће мешање задатака могу учинити процес досаднијим него што би требало да буде.

Добро дизајниран Ацтионс Мену може вам дати флексибилност да своју таблу задатака прилагодите свом јединственом току посла. Од преуређивања и преименовања колона до премештања задатака и сортирања по приоритету, роковима или задацима, ове функције могу да поједноставе чак и најсложеније пројекте.

Спремни да преузмете потпуну контролу над својим током рада? Хајде да истражимо како Ацтионс Мену може вам помоћи да поједноставите своје задатке и табле са лакоћом.

Шта је мени Радње у колони?

Снимак екрана који истиче Керикин мени Радње у колони, коме се лако приступа преко иконе са три тачке у колони 'То До'. Овај мени нуди моћне опције као што су додавање, преименовање, померање, скривање или чак пренос целих колона између плоча. Он демонстрира Керикину супериорну флексибилност тока посла, омогућавајући тимовима да без напора прилагоде структуру своје плоче како би прецизно одговарали процесу пројекта, обезбеђујући да се алатка прилагођава њихов начин рада, а не обрнуто.

Тхе Мени Радње колоне је капија за организовање и прилагођавање ваших табли задатака. Доступан преко менија са три тачке на врху сваке колоне, пружа низ опција за модификацију и управљање распоредом ваше плоче.

Кључне карактеристике:

  • Додај колоне: Уметните нове колоне да бисте прецизирали ток посла.
  • Премести колоне: Преуредите колоне тако да одговарају приоритетима вашег пројекта.
  • Преименуј или Сакриј колоне: Одржавајте своју плочу визуелно уредном тако што ћете преименовати или привремено сакрити секције.
  • Пренесите колоне унаоколо: Беспрекорно мигрирајте целу колону на нову таблу без губитка задатака.

Мени за радње задатака: Сортирање је постало једноставно

Снимак екрана који илуструје Керикине радње задатака, коме се приступа из заглавља колоне, фокусирајући се на функцију „Сортирај све задатке“. Проширени мени јасно показује опције за једноставно сортирање задатака унутар колоне према датуму рока, статусу, приоритету, додељеној особи или наслову. Овај једноставан, али моћан алат пружа побољшану јасноћу и организацију у било којој фази тока посла, омогућавајући тимовима да брзо одреде приоритете у раду и на први поглед разумеју одговорности. Такође је приказана опција „Изабери све задатке“ за ефикасне групне промене.

Поред менија Радње колоне, Мени Акције задатка помаже вам да ефикасно управљате задацима унутар колоне.

Задаци за сортирање:

Тхе Сортирај све задатке опција вам омогућава да без напора организујете задатке на основу следећег:

  • Сортирај по датуму доспећа: Дајте приоритет задацима са приближавањем рокова.
  • Сортирај по статусу: Групирајте задатке према фазама напретка (нпр. У току, Завршено).
  • Сортирај по приоритету: Истакните задатке високог приоритета како ништа критично не би било пропуштено.
  • Сортирај према додељеној особи: Организујте задатке по задуженима ради боље јасноће одговорности.
  • Сортирај по наслову: Задатке сортирајте по абецедном реду за брзу референцу.

Изаберите све задатке:

Треба да предузмете акцију на више задатака одједном? Користите Изаберите Сви задаци функција за ефикасну примену групних промена.

Зашто ће вам се свидети ове карактеристике

  • Побољшана организација: Прилагодите своју таблу задатака тако да одговара вашим тачним захтевима пројекта, било да управљате маркетиншком кампањом или спринтом за развој софтвера.
  • Побољшана флексибилност: Како се пројекти развијају, тако може и ваш одбор. Динамички прилагођавајте колоне и задатке без ометања тока посла.
  • Поједностављено управљање задацима: Комбинујте радње у колонама са сортирањем задатака и групним избором за савршено организовану таблу.
  • Сортирај унутар колона: Користите радње задатака да бисте ускладили задатке по приоритету или роковима ради боље јасноће.
  • Експериментишите са распоредима: Не дозволите да ваш одбор стагнира – наставите да ажурирате распоред колона како се потребе вашег тима мењају.

Врап-Уп

Функције Радње у колонама и Радње задатака дају вам алате за прилагођавање и оптимизацију тока посла без напора. Без обзира да ли додајете колону, сортирате задатке или премештате колону на другу таблу, ове опције вам омогућавају да своју таблу прилагодите својим потребама.