Hvernig á að nota aðgerðarvalmyndina til að hagræða vinnuflæðinu þínu

Uncategorized

Að stjórna flóknum verkefnum getur oft verið eins og töfraverk. Takmörkuð aðlögun, stíf skipulag og endurtekin uppstokkun verkefna getur gert ferlið leiðinlegra en það þarf að vera.

Vel hannað Aðgerðarvalmynd getur veitt þér sveigjanleika til að sníða verkefnaborðið þitt að þínu einstaka verkflæði. Allt frá því að endurraða og endurnefna dálka til að færa verk og raða þeim eftir forgangi, skiladögum eða verkefnum, þessir eiginleikar geta einfaldað jafnvel flóknustu verkefnin.

Tilbúinn til að taka fulla stjórn á vinnuflæðinu þínu? Við skulum kanna hvernig Aðgerðarvalmynd getur hjálpað þér að hagræða verkefnum þínum og stjórnum á auðveldan hátt.

Hvað er dálkaaðgerðavalmyndin?

Skjáskot sem undirstrikar dálkaaðgerðavalmynd Kerika, auðvelt að nálgast með þriggja punkta tákninu á 'To Do' dálknum. Þessi valmynd býður upp á öfluga valkosti eins og að bæta við, endurnefna, færa, fela eða jafnvel flytja heila dálka á milli borða. Það sýnir yfirburða sveigjanleika í verkflæði Kerika, sem gerir teymum kleift að sérsníða stjórnskipulag sitt áreynslulaust til að passa nákvæmlega við verkefnisferli þeirra, sem tryggir að tólið lagar sig að þeirra vinnubrögð, ekki öfugt.

The Valmynd dálkaaðgerða er gátt til að skipuleggja og sérsníða verkefnistöflurnar þínar. Aðgengilegt í gegnum þriggja punkta valmyndina efst í hverjum dálki, það býður upp á úrval af valkostum til að breyta og stjórna borðskipulaginu þínu.

Helstu eiginleikar:

  • Bæta við dálkum: Settu inn nýja dálka til að betrumbæta vinnuflæðið þitt.
  • Færa dálka: Endurraðaðu dálkum til að passa við forgangsröðun verkefnisins þíns.
  • Endurnefna eða fela dálka: Haltu borðinu þínu snyrtilegu með því að endurnefna eða fela hluta tímabundið.
  • Flytja dálka yfir borð: Flyttu heilan dálk óaðfinnanlega yfir á nýtt borð án þess að tapa neinum verkefnum.

Verkefnavalmyndin: Flokkun á einfaldan hátt

Skjáskot sem sýnir verkefnavalmynd Kerika, aðgengilegt frá dálkhausnum, með áherslu á eiginleikann 'Raða öll verkefni'. Auka valmyndin sýnir greinilega valkosti til að raða verkefnum innan dálksins á áreynslulausan hátt eftir gjalddaga, stöðu, forgangi, úthlutað einstaklingi eða titli. Þetta einfalda en samt öfluga tól veitir aukinn skýrleika og skipulag á hvaða stigi verkflæðis sem er, sem gerir teymum kleift að forgangsraða vinnu fljótt og skilja ábyrgð í fljótu bragði. Valkosturinn 'Veldu öll verkefni' fyrir skilvirkar magnbreytingar er einnig sýndur.

Samhliða dálkaaðgerðavalmyndinni er Valmynd Verkefnaaðgerða hjálpar þér að stjórna verkefnum á skilvirkan hátt innan dálks.

Flokkunarverkefni:

The Raða öllum verkefnum valkostur gerir þér kleift að skipuleggja verkefni áreynslulaust út frá eftirfarandi:

  • Raða eftir gjalddaga: Forgangsraða verkefnum með að nálgast fresti.
  • Raða eftir stöðu: Flokkaðu verkefni eftir framvindustigum (t.d. í vinnslu, lokið).
  • Raða eftir forgangi: Leggðu áherslu á verkefni sem eru í forgangi svo að ekkert mikilvægt sé að missa af.
  • Raða eftir úthlutuðum einstaklingi: Skipuleggðu verkefni eftir úthlutað til að skýra ábyrgðina betur.
  • Raða eftir titli: Raða verkefnum í stafrófsröð til að geta vísað hratt.

Veldu öll verkefni:

Þarftu að grípa til aðgerða í mörgum verkefnum í einu? Notaðu Veldu Öll verkefni eiginleiki til að beita magnbreytingum á skilvirkan hátt.

Af hverju þú munt elska þessa eiginleika

  • Bætt skipulag: Sérsníddu verkefnisborðið þitt til að passa nákvæmlega verkefnisþörf þína, hvort sem þú ert að stjórna markaðsherferð eða hugbúnaðarþróunarsprett.
  • Aukinn sveigjanleiki: Eins og verkefni þróast, getur stjórnin þín líka. Stilltu dálka og verkefni á kraftmikinn hátt án þess að trufla verkflæðið þitt.
  • Straumlínulagað verkefnastjórnun: Sameina dálkaaðgerðir við verkefnaflokkun og magnval fyrir fullkomlega skipulagða töflu.
  • Raða innan dálka: Notaðu Task Actions til að samræma verkefni eftir forgangi eða fresti til að fá betri skýrleika.
  • Gerðu tilraunir með útlit: Ekki láta stjórnina þína staðna – haltu áfram að uppfæra dálkafyrirkomulag eftir því sem þarfir liðsins þíns breytast.

Upptaka

Eiginleikar dálkaaðgerða og verkefnaaðgerða gefa þér verkfæri til að aðlaga og fínstilla vinnuflæði þitt áreynslulaust. Hvort sem þú ert að bæta við dálki, flokka verkefni eða færa dálk á annað borð, þá gera þessir valkostir þér kleift að sníða borðið þitt að þínum þörfum.