Paano Gamitin ang Menu ng Mga Pagkilos para I-streamline ang Iyong Daloy ng Trabaho

Teknolohiya

Ang pangangasiwa ng mga kumplikadong takdang-aralin ay kadalasang parang isang juggling act. Ang limitadong pag-customize, mahigpit na mga layout, at paulit-ulit na pag-shuffling ng mga gawain ay maaaring gawing mas nakakapagod ang proseso kaysa sa nararapat.

Isang mahusay na disenyo Menu ng Mga Aksyon ay maaaring magbigay sa iyo ng kakayahang umangkop upang maiangkop ang iyong task board sa iyong natatanging daloy ng trabaho. Mula sa muling pagsasaayos at pagpapalit ng pangalan ng mga column hanggang sa paglipat ng mga gawain at pag-uuri-uri ng mga ito ayon sa priyoridad, mga takdang petsa, o mga takdang-aralin, ang mga feature na ito ay maaaring gawing simple kahit ang mga pinakakumplikadong proyekto.

Handa nang ganap na kontrolin ang iyong daloy ng trabaho? Tuklasin natin kung paano ang Menu ng Mga Aksyon makakatulong sa iyo na i-streamline ang iyong mga gawain at board nang madali.

Ano ang Menu ng Column Actions?

Screenshot na nagha-highlight sa menu ng Column Actions ng Kerika, na madaling ma-access sa pamamagitan ng icon na tatlong tuldok sa column na 'Gawin'. Nag-aalok ang menu na ito ng mga mahuhusay na opsyon tulad ng pagdaragdag, pagpapalit ng pangalan, paglipat, pagtatago, o kahit na paglilipat ng buong column sa pagitan ng mga board. Ipinapakita nito ang napakahusay na flexibility ng daloy ng trabaho ng Kerika, na nagbibigay-daan sa mga team na walang kahirap-hirap na i-customize ang kanilang istraktura ng board upang tumpak na tumugma sa kanilang proseso ng proyekto, na tinitiyak na ang tool ay umaangkop sa kanilang paraan ng pagtatrabaho, hindi ang kabaligtaran.

Ang Menu ng Column Actions ay isang gateway para sa pag-aayos at pag-customize ng iyong mga task board. Naa-access sa pamamagitan ng menu na may tatlong tuldok sa itaas ng bawat column, nagbibigay ito ng hanay ng mga opsyon para baguhin at pamahalaan ang layout ng iyong board.

Mga Pangunahing Tampok:

  • Magdagdag ng Mga Hanay: Maglagay ng mga bagong column upang pinuhin ang iyong daloy ng trabaho.
  • Ilipat ang Mga Column: Muling ayusin ang mga column upang tumugma sa mga priyoridad ng iyong proyekto.
  • Palitan ang pangalan o Itago ang Mga Column: Panatilihing malinis ang iyong board sa pamamagitan ng pagpapalit ng pangalan o pansamantalang pagtatago ng mga seksyon.
  • Maglipat ng mga Column sa mga Board: Walang putol na paglipat ng isang buong column sa isang bagong board nang hindi nawawala ang anumang mga gawain.

Ang Menu ng Mga Pagkilos sa Gawain: Ginawang Simple ang Pag-uuri

Screenshot na naglalarawan sa menu ng Task Actions ng Kerika, na na-access mula sa header ng column, na nakatuon sa feature na 'Pagbukud-bukurin ang lahat ng mga gawain.' Ang pinalawak na menu ay malinaw na nagpapakita ng mga opsyon upang madaling pag-uri-uriin ang mga gawain sa loob ng column ayon sa Takdang Petsa, Katayuan, Priyoridad, Nakatalagang Tao, o Pamagat. Ang simple ngunit mahusay na tool na ito ay nagbibigay ng pinahusay na kalinawan at organisasyon sa anumang yugto ng daloy ng trabaho, na nagbibigay-daan sa mga team na mabilis na unahin ang trabaho at maunawaan ang mga responsibilidad sa isang sulyap. Ang opsyon na 'Piliin ang lahat ng mga gawain' para sa mahusay na maramihang pagbabago ay ipinapakita din.

Sa tabi ng menu ng Column Actions, ang Menu ng Task Actions tumutulong sa iyo na pamahalaan ang mga gawain nang mahusay sa loob ng isang column.

Pag-uuri ng mga Gawain:

Ang Pagbukud-bukurin ang Lahat ng Gawain Binibigyang-daan ka ng opsyon na ayusin ang mga gawain nang walang kahirap-hirap batay sa sumusunod:

  • Pagbukud-bukurin ayon sa Takdang Petsa: Unahin ang mga gawain na may papalapit na mga deadline.
  • Pagbukud-bukurin ayon sa Katayuan: Pangkatin ang mga gawain ayon sa mga yugto ng pag-unlad (hal., Inusad, Nakumpleto).
  • Pagbukud-bukurin ayon sa Priyoridad: I-highlight ang mga gawaing may mataas na priyoridad upang walang mapalampas na kritikal.
  • Pagbukud-bukurin ayon sa Nakatalagang Tao: Ayusin ang mga gawain ng mga nakatalaga para sa mas mahusay na kalinawan sa mga responsibilidad.
  • Pagbukud-bukurin ayon sa Pamagat: Pag-uri-uriin ayon sa alpabeto ang mga gawain para sa mabilisang pagtukoy.

Piliin ang Lahat ng Gawain:

Kailangang kumilos sa maraming gawain nang sabay-sabay? Gamitin ang Piliin ang Lahat ng Gawain feature upang mailapat nang mahusay ang maramihang pagbabago.

Bakit Magugustuhan Mo ang Mga Tampok na Ito

  • Pinahusay na Organisasyon: I-customize ang iyong task board upang umangkop sa iyong eksaktong mga kinakailangan sa proyekto, namamahala ka man ng isang marketing campaign o isang software development sprint.
  • Pinahusay na Flexibility: Habang umuunlad ang mga proyekto, maaari rin ang iyong board. Pabago-bagong ayusin ang mga column at gawain nang hindi nakakaabala sa iyong daloy ng trabaho.
  • Naka-streamline na Pamamahala ng Gawain: Pagsamahin ang mga pagkilos ng column sa pag-uuri ng gawain at maramihang pagpili para sa isang perpektong organisadong board.
  • Pagbukud-bukurin sa loob ng Mga Hanay: Gumamit ng Mga Pagkilos sa Gawain upang ihanay ang mga gawain ayon sa priyoridad o mga deadline para sa mas mahusay na kalinawan.
  • Eksperimento sa Mga Layout: Huwag hayaang matigil ang iyong board – patuloy na i-update ang mga kaayusan ng column habang nagbabago ang mga pangangailangan ng iyong team.

Balutin

Ang mga feature ng Column Actions at Task Actions ay nagbibigay sa iyo ng mga tool upang iangkop at i-optimize ang iyong workflow nang walang kahirap-hirap. Nagdaragdag ka man ng column, nag-uuri ng mga gawain, o naglilipat ng column sa isa pang board, hinahayaan ka ng mga opsyong ito na maiangkop ang iyong board upang umangkop sa iyong mga pangangailangan.