Kako koristiti meni radnji da pojednostavite svoj tok posla

Upravljanje složenim zadacima često može izgledati kao žongliranje. Ograničeno prilagođavanje, kruti rasporedi i ponavljajuće miješanje zadataka mogu učiniti proces dosadnijim nego što bi trebao biti.

Dobro dizajniran Actions Menu može vam dati fleksibilnost da svoju ploču sa zadacima prilagodite vašem jedinstvenom toku rada. Od preuređivanja i preimenovanja kolona do premeštanja zadataka i sortiranja po prioritetu, rokovima ili zadacima, ove funkcije mogu pojednostaviti čak i najsloženije projekte.

Spremni da preuzmete potpunu kontrolu nad svojim tokom rada? Hajde da istražimo kako Actions Menu može vam pomoći da pojednostavite svoje zadatke i ploče s lakoćom.

Šta je meni Radnje u koloni?

Snimak ekrana koji naglašava Kerikine radnje kolone, kojem se lako pristupa preko ikone s tri tačke u koloni 'To Do'. Ovaj meni nudi moćne opcije kao što su dodavanje, preimenovanje, premještanje, skrivanje ili čak prijenos cijelih stupaca između ploča. On demonstrira Kerikinu vrhunsku fleksibilnost toka posla, omogućavajući timovima da bez napora prilagode svoju strukturu ploče kako bi precizno odgovarali procesu projekta, osiguravajući da se alat prilagođava njihov način rada, a ne obrnuto.

The Kolonski meni Radnje je pristupnik za organiziranje i prilagođavanje vaših tabli zadataka. Dostupan preko menija sa tri tačke na vrhu svake kolone, pruža niz opcija za modifikaciju i upravljanje rasporedom vaše ploče.

Ključne karakteristike:

  • Dodaj kolone: Umetnite nove kolone da biste precizirali tok posla.
  • Move Columns: Preuredite kolone tako da odgovaraju prioritetima vašeg projekta.
  • Preimenuj ili Sakrij kolone: Održavajte svoju ploču vizualno urednom tako što ćete preimenovati ili privremeno sakriti sekcije.
  • Prenesite kolone preko tabli: Besprekorno migrirajte cijelu kolonu na novu ploču bez gubitka zadataka.

Meni za radnje zadatka: Sortiranje je postalo jednostavno

Snimak ekrana koji ilustruje Kerikine radnje zadataka, kojem se pristupa iz zaglavlja kolone, fokusirajući se na funkciju 'Sortiraj sve zadatke'. Prošireni meni jasno pokazuje opcije za jednostavno sortiranje zadataka unutar kolone prema datumu roka, statusu, prioritetu, dodijeljenoj osobi ili naslovu. Ovaj jednostavan, ali moćan alat pruža poboljšanu jasnoću i organizaciju u bilo kojoj fazi toka posla, omogućavajući timovima da brzo odrede prioritete u radu i shvate odgovornosti na prvi pogled. Prikazana je i opcija 'Odaberi sve zadatke' za efikasne grupne promjene.

Pored menija Radnje kolone, Zadatak Radnje meni pomaže vam da efikasno upravljate zadacima unutar kolone.

Zadaci sortiranja:

The Sortiraj sve zadatke opcija vam omogućava da bez napora organizirate zadatke na osnovu sljedećeg:

  • Poredaj po datumu dospijeća: Dajte prioritet zadacima sa približavanjem rokova.
  • Poredaj po statusu: Grupirajte zadatke prema fazama napretka (npr. U toku, Završeno).
  • Poredaj po prioritetu: Istaknite zadatke visokog prioriteta kako se ništa kritično ne bi propustilo.
  • Sortiraj prema dodijeljenoj osobi: Organizirajte zadatke od strane dodijeljenih radi bolje jasnoće odgovornosti.
  • Poredaj po naslovu: Poredaj zadatke po abecednom redu za brzo referenciranje.

Odaberite sve zadatke:

Trebate poduzeti akciju na više zadataka odjednom? Koristite Odaberite Svi zadaci funkcija za efikasnu primjenu grupnih promjena.

Zašto će vam se svidjeti ove karakteristike

  • Poboljšana organizacija: Prilagodite svoju tablu zadataka tako da odgovara vašim tačnim zahtjevima projekta, bilo da upravljate marketinškom kampanjom ili sprintom razvoja softvera.
  • Poboljšana fleksibilnost: Kako se projekti razvijaju, tako može i vaš odbor. Dinamički prilagodite kolone i zadatke bez ometanja toka posla.
  • Pojednostavljeno upravljanje zadacima: Kombinirajte radnje u kolonama sa sortiranjem zadataka i grupnim odabirom za savršeno organiziranu ploču.
  • Sortiraj unutar kolona: Koristite radnje zadataka da poravnate zadatke po prioritetu ili rokovima radi bolje jasnoće.
  • Eksperimentirajte sa rasporedom: Ne dozvolite da vaša ploča stagnira – nastavite da ažurirate raspored kolona kako se potrebe vašeg tima mijenjaju.

Wrap-Up

Funkcije Radnje kolone i Radnje zadataka daju vam alate za prilagođavanje i optimizaciju toka posla bez napora. Bilo da dodajete kolonu, sortirate zadatke ili premještate kolonu na drugu ploču, ove opcije vam omogućuju da svoju ploču prilagodite svojim potrebama.