Mistök gerast – stundum er hægt að eyða verkefnum fyrir slysni. Þess vegna er nauðsynlegt að hafa vernd til staðar til að tryggja að ekkert mikilvægt glatist að eilífu.
Þegar verkefnum er eytt hverfa þau ekki varanlega; í staðinn eru þeir færðir í eytt dálki á borðinu þínu. Þetta veitir öryggisnet sem gerir kleift að endurskoða verkefni eða endurheimta ef þörf krefur. Hins vegar er möguleikinn á að eyða verkefnum varanlega takmörkuð við stjórnendur stjórnar.
Þessi uppsetning tryggir ábyrgð en viðhalda sveigjanleika. Liðsmenn geta eytt verkefnum vitandi að hægt er að endurheimta þau ef þörf krefur, en varanleg fjarlæging krefst eftirlits stjórnanda, sem heldur verkefnastjórnun öruggri og yfirveguðum.
Við skulum taka upp hvernig þetta virkar allt:
Hvernig það virkar
Smelltu hér til að athuga hvernig þessi verkefnastjórn virkar
1. Rusluð spil Vertu í Dálki eytt
Þegar verkefni er eytt er það ekki horfið að eilífu. Þess í stað er það flutt til Dálki eytt, þar sem það dvelur þar til frekari ráðstafanir eru gerðar.
- Endurheimtu verkefni hvenær sem er: Allir í stjórninni geta endurheimt eydd verkefni úr þessum dálki ef þeir átta sig á mistökum.
- Enginn þrýstingur: Þú þarft ekki að hafa áhyggjur af smellum fyrir slysni eða skyndiákvörðunum – allt er enn hægt að endurheimta.
2. Aðeins stjórnendur stjórnar geta eytt varanlega
Þegar það er kominn tími til að hreinsa upp Eydda dálkinn fyrir fullt og allt, þá er aðeins Stjórnendur stjórnar getur stigið inn til að fjarlægja verkefni varanlega.
- Bætt við vernd: Með því að takmarka þessa heimild við stjórnendur geturðu tryggt að engu verki sé eytt varanlega án vandlegrar íhugunar.
- Skýr ábyrgð: Þessi eiginleiki bætir við stjórnlagi og tryggir að mikilvæg verkefni glatist ekki vegna óviljandi aðgerða.
Hvers vegna þetta skiptir máli
- Forðastu að missa mikilvæga vinnu
Eydd dálki virkar sem öryggisnet, sem gerir liðsmönnum kleift að eyða verkefnum án þess að óttast að missa þau varanlega. Verkefni eru endurheimtanleg þar til stjórnandi stjórnar ákveður annað, sem býður upp á bæði sveigjanleika og öryggi. - Halda stjórn
Stjórnendur stjórna hafa vald til að hafa umsjón með varanlegum eyðingu og tryggja að aðeins óþarfa eða tvítekin verkefni séu fjarlægð. Þessi uppbygging hjálpar til við að viðhalda skýrleika og halda verkefnum vel skipulögðum. - Stuðla að ábyrgð
Takmörkun á varanlegum eyðingarrétti hvetur teymi til að stjórna verkefnum vandlega, draga úr villum og stuðla að áreiðanlegu, gagnsæju kerfi. Þessi nálgun eykur traust og ábyrgð á öllum sviðum.
Niðurstaða
Eydd verkefni eru endurheimtanleg þar til stjórnandi stjórnar grípur til aðgerða og tryggir öryggi, ábyrgð og eftirlit. Þessi nálgun kemur í veg fyrir slysatap og heldur vinnuflæðinu þínu öruggu og skipulögðu.