Personalizirajte svoje iskustvo: prilagođavanje postavki

Vaš radni prostor bi trebao raditi za vas, a ne obrnuto. Opcije prilagođavanja vam omogućavaju da prilagodite sve, od boja pozadine do obavijesti i alata za ploču, pomažući vam da ostanete organizirani i produktivni.

Da počnete personalizirati svoj radni prostor, morat ćete pristupiti postavkama postavki na svom računu. Evo kako:

  1. Kliknite na ikonu vašeg profila u gornjem desnom uglu ekrana.
  2. Odaberite My Preferences iz padajućeg menija.
Snimak ekrana koji pokazuje koliko lako korisnici mogu pristupiti svojim ličnim postavkama u Keriki. Strelica pokazuje od ikone profila korisnika u gornjem desnom uglu na padajući meni, naglašavajući opciju 'Moje postavke'. Ova intuitivna navigacija korisnicima olakšava da počnu prilagođavati svoj radni prostor za produktivnije i personaliziranije iskustvo.

Ove postavke vam omogućavaju da stvorite iskustvo koje odgovara vašem jedinstvenom stilu rada. Sada kada znate kako pristupiti postavkama, dopustite nam da vas vodimo korak po korak kako možete koristiti svaku opciju prilagođavanja.

Kako to radi: podešavanje postavki

Preference se obično grupišu u tri glavne kategorije: Generale, Obavještenja, i Whiteboard. Svaki odjeljak pruža jednostavne opcije dizajnirane da poboljšaju vaš radni tok i optimiziraju vaše iskustvo.

Evo detaljnijeg pogleda kako ove postavke funkcioniraju:

Opšte postavke: Neka vaš radni prostor bude vaš

Snimak ekrana Kerikine kartice 'Općenito', koja pokazuje kako korisnici mogu prilagoditi svoj vizualni radni prostor. Prikazane opcije uključuju odabir prilagođene 'Boje pozadine' iz palete i uključivanje/isključivanje 'Koristi oznake za ploče zadataka'. Ove postavke omogućavaju korisnicima da stvore vizualno ugodno okruženje i pojednostave organizaciju zadataka omogućavanjem oznaka prema zadanim postavkama, pokazujući Kerikinu fleksibilnost u prilagođavanju individualnim stilovima rada.
  1. Boja pozadine:

    Odaberite boju pozadine koja vam prija i odgovara vašem stilu

    ● Izaberite neku od različitih opcija kako biste svoj radni prostor učinili vizuelno privlačnim.
  2. Koristite oznake za ploče zadataka

    ● Omogućite ovu funkciju za automatsko uključivanje oznaka na nove ploče zadataka i šablone koje kreirate.

    ● Pomaže vam da ostanete organizirani i kategorizirate zadatke bez napora.

Prednosti:

Prilagođavanje vizuelnih aspekata vašeg radnog prostora čini ga intuitivnijim i manje pretrpanim, pomažući vam da ostanete fokusirani.

Obavještenja: ostanite u toku bez preopterećenja

Snimak ekrana koji prikazuje Kerikine precizne postavke 'Obavijesti'. Korisnici mogu lako uključiti obavještenja putem e-pošte za chat, aktivnosti administratora na forumu (kao što su dodaci ili dovršetak zadataka) i odabrati dnevni sažetak podsjetnika zadatka. Ovaj nivo kontrole omogućava korisnicima da ostanu informisani o ključnim ažuriranjima saradnje bez preopterećenja obaveštenjima, osiguravajući da primaju samo informacije relevantne za njihov radni tok.
  1. Chat Notifications

    ● Primajte e-poruke kada postoji chat na nivou odbora ili kada neko razgovara o zadatku u koji ste uključeni.
  2. Ažuriranja aktivnosti za administratore

    ● Primajte obavještenja kada se novi zadaci dodaju, završe ili ponovo dodijele na pločama kojima administrirate.
  3. Dnevni podsjetnici na zadatke

    ● Odlučite se za dnevni sažetak e-pošte koji se šalje u 6 ujutro, s prikazom zakasnelih zadataka i zadataka koji dospiju ove ili sljedeće sedmice.

    ● Grupirajte zadatke po datumu ili tabli radi lakšeg praćenja.

Prednosti:

Uz fleksibilna obavještenja, možete ostati informirani o onome što je najvažnije, a da vas ne bombardiraju nepotrebna ažuriranja.

Postavke bijele ploče: Pojednostavite svoj kreativni proces

Snimak ekrana Kerikinih postavki 'Whiteboard', omogućavajući korisnicima da pojednostave svoj kreativni proces. Opcije dozvoljavaju postavljanje zadanih postavki za 'Linije i oblike' (stil, debljina, boja), 'Tekst na platnima' (font, veličina, boja) i omogućavanje 'Mreže na platnu' sa prilagođenom veličinom. Ova prilagodljivost osigurava dosljednost i profesionalizam u vizualnoj suradnji, omogućavajući timovima da postave svoje bijele ploče tako da savršeno odgovaraju njihovom planiranju ili razmišljanju.
  1. Linije i oblici

    ● Postavite zadane stilove linija, debljinu i boje za stvaranje čistih, konzistentnih vizuala.
  2. Tekst na platnima

    ● Odaberite željeni stil fonta, veličinu i boju za uglađeni izgled.
  3. Mrežne opcije

    ● Omogućite spajanje na mrežu i postavite veličinu mreže kako bi vaši dizajni bili usklađeni i profesionalni.

Prednosti:

Ove postavke čine bijele ploče savršenim za razmišljanje, planiranje ili dizajn, osiguravajući da vaš rad izgleda sjajno i ostaje organiziran.

Wrap Up

Bilo da se radi o prilagođavanju vizualnih elemenata, krojenju obavijesti ili pojednostavljenju kreativnih alata, ove opcije su dizajnirane da poboljšaju vašu produktivnost i održavaju vaše radno okruženje organiziranim. Odvojite nekoliko trenutaka za personalizaciju postavki može dovesti do efikasnijeg i ugodnijeg iskustva svakog dana.

Prispôsobte si svoje skúsenosti: Prispôsobenie preferencií

Váš pracovný priestor by mal fungovať pre vás, nie naopak. Možnosti prispôsobenia vám umožňujú prispôsobiť všetko od farieb pozadia až po upozornenia a nástroje tabule, čo vám pomôže zostať organizovaný a produktívny.

Ak chcete začať prispôsobovať svoj pracovný priestor, budete musieť prejsť do nastavení preferencií vo svojom účte. Tu je postup:

  1. Kliknite na ikonu svojho profilu v pravom hornom rohu obrazovky.
  2. Vyberte Moje preferencie z rozbaľovacej ponuky.
Snímka obrazovky ukazujúca, ako ľahko môžu používatelia pristupovať k svojim osobným nastaveniam v Kerike. Šípka ukazuje z ikony profilu používateľa v pravom hornom rohu na rozbaľovaciu ponuku so zvýraznenou možnosťou „Moje predvoľby“. Vďaka tejto intuitívnej navigácii môžu používatelia jednoducho začať prispôsobovať svoj pracovný priestor pre produktívnejší a prispôsobenejší zážitok.

Tieto nastavenia vám umožnia vytvoriť zážitok, ktorý vyhovuje vášmu jedinečnému pracovnému štýlu. Teraz, keď viete, ako získať prístup k nastaveniam, dovoľte nám, aby sme vás krok za krokom previedli, ako môžete použiť jednotlivé možnosti prispôsobenia.

Ako to funguje: Úprava preferencií

Predvoľby sú zvyčajne rozdelené do troch hlavných kategórií: generál, Upozornenia, a Tabuľa. Každá sekcia poskytuje jednoduché možnosti navrhnuté tak, aby zlepšili váš pracovný postup a optimalizovali vaše skúsenosti.

Tu je bližší pohľad na to, ako tieto nastavenia fungujú:

Všeobecné nastavenia: Prispôsobte si svoj pracovný priestor

Snímka obrazovky s kartou predvolieb „Všeobecné“ spoločnosti Kerika, ktorá ukazuje, ako si používatelia môžu prispôsobiť svoj vizuálny pracovný priestor. Zobrazené možnosti zahŕňajú výber vlastnej „Farby pozadia“ z palety a prepnutie „Použiť značky pre tabule úloh“. Tieto nastavenia umožňujú používateľom vytvoriť vizuálne pohodlné prostredie a zefektívniť organizáciu úloh tým, že predvolene povolia značky, čo predstavuje flexibilitu Keriky pri prispôsobovaní sa individuálnym pracovným štýlom.
  1. Farba pozadia:

    Vyberte si farbu pozadia, ktorá je príjemná pre vaše oči a vyhovuje vášmu štýlu

    ● Vyberte si z množstva možností, aby bol váš pracovný priestor vizuálne príťažlivý.
  2. Použite značky pre panely úloh

    ● Povolením tejto funkcie automaticky zahrniete značky do nových tabuliek úloh a šablón, ktoré vytvoríte.

    ● Pomáha vám zostať organizovaný a kategorizovať úlohy bez námahy.

Výhody:

Prispôsobením vizuálnych aspektov vášho pracovného priestoru bude pôsobiť intuitívnejšie a menej preplnené, čo vám pomôže zostať sústredené.

Upozornenia: Zostaňte v slučke bez preťaženia

Snímka obrazovky zobrazujúca podrobné predvoľby upozornení Kerika. Používatelia môžu jednoducho prepínať medzi e-mailovými upozorneniami na rozhovor, aktivity správcu fóra (ako sú pridania alebo dokončenia úloh) a prihlásiť sa na zhrnutie denných pripomienok úloh. Táto úroveň kontroly umožňuje používateľom zostať informovaní o dôležitých aktualizáciách spolupráce bez toho, aby utrpeli preťaženie upozorneniami, čím zaisťuje, že dostanú iba informácie relevantné pre ich pracovný tok.
  1. Upozornenia na rozhovor

    ● Dostávajte e-maily, keď prebieha čet na úrovni nástenky alebo keď niekto četuje o úlohe, do ktorej ste zapojený.
  2. Aktualizácie aktivity pre správcov

    ● Dostávajte upozornenia, keď sa na nástenkách, ktoré spravujete, pridajú, dokončia alebo preradia nové úlohy.
  3. Denné pripomenutia úloh

    ● Rozhodnite sa pre denný e-mailový súhrn odosielaný o 6:00, ktorý zobrazuje úlohy po termíne a úlohy, ktoré sa majú vykonať tento alebo budúci týždeň.

    ● Zoskupujte úlohy podľa dátumu alebo tabule pre jednoduché sledovanie.

Výhody:

Vďaka flexibilným upozorneniam môžete zostať informovaní o tom, čo je najdôležitejšie, bez toho, aby ste boli bombardovaní zbytočnými aktualizáciami.

Nastavenia tabule: Zefektívnite svoj kreatívny proces

Snímka obrazovky preferencií Keriky „Whiteboard“, ktorá používateľom umožňuje zefektívniť ich tvorivý proces. Voľby umožňujú nastaviť predvolené hodnoty pre „Čary a tvary“ (štýl, hrúbka, farba), „Text na plátne“ (font, veľkosť, farba) a povoliť „Mriežka na plátne“ s vlastnou veľkosťou. Táto prispôsobiteľnosť zaisťuje konzistentnosť a profesionalitu vo vizuálnej spolupráci, čo umožňuje tímom nastaviť svoje tabule tak, aby dokonale zodpovedali ich plánovaniu alebo pracovným tokom brainstormingu.
  1. Čiary a tvary

    ● Nastavte predvolené štýly čiar, hrúbku a farby, aby ste vytvorili čisté a konzistentné vizuály.
  2. Text na plátne

    ● Vyberte si preferovaný štýl písma, veľkosť a farbu pre uhladený vzhľad.
  3. Možnosti mriežky

    ● Povoľte prichytenie k mriežke a nastavte veľkosť mriežky, aby boli vaše návrhy zarovnané a profesionálne.

Výhody:

Vďaka týmto nastaveniam sú tabule ideálne na brainstorming, plánovanie alebo navrhovanie, vďaka čomu bude vaša práca vyzerať skvele a zostane organizovaná.

Zabaliť sa

Či už ide o úpravu vizuálnych prvkov, prispôsobenie upozornení alebo zefektívnenie kreatívnych nástrojov, tieto možnosti sú navrhnuté tak, aby zvýšili vašu produktivitu a udržali vaše pracovné prostredie organizované. Venovať pár chvíľ na prispôsobenie nastavení môže viesť k efektívnejšiemu a príjemnejšiemu zážitku každý deň.

Personalizirajte svoje iskustvo: Prilagodba postavki

Vaš radni prostor trebao bi raditi za vas, a ne obrnuto. Opcije prilagodbe omogućuju vam da prilagodite sve, od boja pozadine do obavijesti i alata za bijelu ploču, što vam pomaže da ostanete organizirani i produktivni.

Da biste započeli personalizirati svoj radni prostor, morat ćete pristupiti postavkama postavki na svom računu. Evo kako:

  1. Kliknite ikonu svog profila u gornjem desnom kutu zaslona.
  2. Odaberite Moje postavke iz padajućeg izbornika.
Snimka zaslona koja pokazuje kako jednostavno korisnici mogu pristupiti svojim osobnim postavkama u Keriki. Strelica pokazuje od ikone korisničkog profila u gornjem desnom kutu do padajućeg izbornika, ističući opciju "Moje postavke". Ova intuitivna navigacija olakšava korisnicima da počnu prilagođavati svoj radni prostor za produktivnije i personaliziranije iskustvo.

Ove postavke omogućuju vam stvaranje iskustva koje odgovara vašem jedinstvenom stilu rada. Sada kada znate kako pristupiti postavkama, dopustite nam da vas vodimo korak po korak kako možete koristiti svaku opciju prilagodbe.

Kako radi: Podešavanje postavki

Postavke se obično grupiraju u tri glavne kategorije: General, Obavijesti, i Bijela ploča. Svaki odjeljak pruža jednostavne opcije dizajnirane za poboljšanje vašeg tijeka rada i optimiziranje vašeg iskustva.

Evo detaljnijeg pregleda kako te postavke funkcioniraju:

Opće postavke: učinite svoj radni prostor svojim

Snimka zaslona Kerikine kartice postavki 'Općenito', koja pokazuje kako korisnici mogu prilagoditi svoj vizualni radni prostor. Prikazane opcije uključuju odabir prilagođene 'Boje pozadine' iz palete i uključivanje 'Koristi oznake za ploče zadataka'. Ove postavke omogućuju korisnicima stvaranje vizualno ugodnog okruženja i pojednostavljenje organizacije zadataka omogućavanjem oznaka prema zadanim postavkama, prikazujući Kerikinu fleksibilnost u prilagodbi individualnim stilovima rada.
  1. Boja pozadine:

    Odaberite boju pozadine koja je ugodna vašim očima i koja odgovara vašem stilu

    ● Birajte između raznih opcija kako biste svoj radni prostor učinili vizualno privlačnim.
  2. Koristite oznake za ploče sa zadacima

    ● Omogućite ovu značajku za automatsko uključivanje oznaka na nove ploče zadataka i predloške koje izradite.

    ● Pomaže vam da ostanete organizirani i bez napora kategorizirate zadatke.

Prednosti:

Prilagođavanje vizualnih aspekata vašeg radnog prostora čini ga intuitivnijim i manje pretrpanim, što vam pomaže da ostanete usredotočeni.

Obavijesti: Ostanite u tijeku bez preopterećenja

Snimka zaslona koja prikazuje Kerikine detaljne postavke "Obavijesti". Korisnici mogu jednostavno prebaciti obavijesti putem e-pošte za chat, aktivnosti administratora ploče (poput dodavanja ili dovršavanja zadataka) i uključiti se u dnevni sažetak podsjetnika zadatka. Ova razina kontrole omogućuje korisnicima da ostanu informirani o ključnim ažuriranjima suradnje bez pretrpljenja preopterećenosti obavijestima, osiguravajući da primaju samo informacije relevantne za njihov tijek rada.
  1. Obavijesti o chatu

    ● Primajte e-poruke kada postoji chat na razini odbora ili kada netko razgovara o zadatku u koji ste uključeni.
  2. Ažuriranja aktivnosti za administratore

    ● Primajte obavijesti kada se dodaju, dovrše ili ponovno dodijele novi zadaci na pločama kojima upravljate.
  3. Podsjetnici za dnevne zadatke

    ● Odlučite se za dnevni sažetak putem e-pošte koji se šalje u 6 ujutro, a prikazuje zakašnjele zadatke i one koji su dospjeli ovaj ili sljedeći tjedan.

    ● Grupirajte zadatke po datumu ili ploči za jednostavno praćenje.

Prednosti:

S fleksibilnim obavijestima možete biti informirani o onome što je najvažnije, a da vas ne bombardiraju nepotrebnim ažuriranjima.

Postavke bijele ploče: Pojednostavite svoj kreativni proces

Snimka zaslona Kerikinih postavki 'Whiteboard', koje korisnicima omogućuju pojednostavljenje kreativnog procesa. Opcije omogućuju postavljanje zadanih vrijednosti za 'Linije i oblike' (stil, debljina, boja), 'Tekst na platnu' (font, veličina, boja) i omogućavanje 'Mreže na platnu' s prilagođenom veličinom. Ova mogućnost prilagođavanja osigurava dosljednost i profesionalizam u vizualnoj suradnji, dopuštajući timovima da postave svoje bijele ploče kako bi savršeno odgovarale njihovim radnim tokovima planiranja ili razmišljanja.
  1. Linije i oblici

    ● Postavite zadane stilove linija, debljinu i boje za stvaranje čistih, dosljednih vizualnih prikaza.
  2. Tekst na platnu

    ● Odaberite željeni stil fonta, veličinu i boju za dotjeran izgled.
  3. Mogućnosti mreže

    ● Omogućite spajanje na rešetku i postavite veličinu rešetke kako bi vaši dizajni bili usklađeni i profesionalni.

Prednosti:

Ove postavke čine bijele ploče savršenima za razmišljanje, planiranje ili dizajn, osiguravajući da vaš rad izgleda sjajno i da ostane organiziran.

Završiti

Bilo da se radi o prilagodbi vizualnih elemenata, prilagođavanju obavijesti ili pojednostavljenju kreativnih alata, ove su opcije osmišljene kako bi poboljšale vašu produktivnost i održale vaše radno okruženje organiziranim. Odvajanje nekoliko trenutaka za personalizaciju vaših postavki može dovesti do učinkovitijeg i ugodnijeg iskustva svaki dan.

Персонализујте своје искуство: прилагођавање поставки

Ваш радни простор треба да ради за вас, а не обрнуто. Опције прилагођавања вам омогућавају да прилагодите све, од боја позадине до обавештења и алата за белу таблу, помажући вам да останете организовани и продуктивни.

Да бисте почели да персонализујете свој радни простор, мораћете да приступите подешавањима подешавања на свом налогу. Ево како:

  1. Кликните на икону вашег профила у горњем десном углу екрана.
  2. Изаберите Ми Преференцес из падајућег менија.
Снимак екрана који показује колико лако корисници могу приступити својим личним подешавањима у Керики. Стрелица показује од иконе профила корисника у горњем десном углу до падајућег менија, наглашавајући опцију „Моја подешавања“. Ова интуитивна навигација олакшава корисницима да почну да прилагођавају свој радни простор за продуктивније и персонализованије искуство.

Ова подешавања вам омогућавају да креирате искуство које одговара вашем јединственом стилу рада. Сада када знате како да приступите подешавањима, дозволите нам да вас водимо корак по корак како можете да користите сваку опцију прилагођавања.

Како то функционише: подешавање поставки

Преференце се обично групишу у три главне категорије: генерал, Обавештења, и Бела табла. Сваки одељак пружа једноставне опције дизајниране да побољшају ваш ток посла и оптимизују ваше искуство.

Ево ближег погледа како ова подешавања функционишу:

Општа подешавања: Нека ваш радни простор буде ваш

Снимак екрана Керикине картице са подешавањима „Опште“, који показује како корисници могу да прилагоде свој визуелни радни простор. Приказане опције укључују избор прилагођене „Боје позадине“ из палете и пребацивање „Користи ознаке за табеле задатака“. Ова подешавања омогућавају корисницима да креирају визуелно удобно окружење и поједноставе организацију задатака тако што подразумевано омогућавају ознаке, показујући Керикину флексибилност у прилагођавању индивидуалним стиловима рада.
  1. Боја позадине:

    Изаберите боју позадине која је лака за ваше очи и која одговара вашем стилу

    ● Изаберите неку од различитих опција како бисте свој радни простор учинили визуелно привлачним.
  2. Користите ознаке за табеле задатака

    ● Омогућите ову функцију да аутоматски укључите ознаке на нове табле задатака и шаблоне које креирате.

    ● Помаже вам да останете организовани и категоризујете задатке без напора.

Предности:

Прилагођавање визуелних аспеката вашег радног простора чини га интуитивнијим и мање затрпаним, помажући вам да останете фокусирани.

Обавештења: Останите у току без преоптерећења

Снимак екрана који приказује Керикина детаљна подешавања „Обавештења“. Корисници могу лако да мењају обавештења путем е-поште за ћаскање, активности администратора на форуму (као што су додаци или довршавање задатака) и да се одлуче за дневни резиме подсетника о задатку. Овај ниво контроле омогућава корисницима да остану информисани о кључним ажурирањима сарадње без преоптерећења обавештењима, обезбеђујући да добијају само информације релевантне за њихов радни ток.
  1. Обавештења о ћаскању

    ● Примајте имејлове када постоји ћаскање на нивоу одбора или када неко ћаска о задатку у који сте укључени.
  2. Ажурирања активности за администраторе

    ● Примајте обавештења када се нови задаци додају, заврше или поново додељују на таблама којима администрирате.
  3. Дневни подсетници за задатке

    ● Одлучите се за дневни резиме е-поште који се шаље у 6 ујутро, са приказом закаснелих задатака и задатака који треба да буду доспели ове или следеће недеље.

    ● Групирајте задатке по датуму или табли ради лакшег праћења.

Предности:

Уз флексибилна обавештења, можете остати информисани о томе шта је најважније, а да вас не бомбардују непотребна ажурирања.

Подешавања беле табле: Поједноставите свој креативни процес

Снимак екрана Керикиних подешавања „Беле табле“, омогућавајући корисницима да поједноставе свој креативни процес. Опције дозвољавају постављање подразумеваних вредности за „Линије и облике“ (стил, дебљина, боја), „Текст на платнима“ (фонт, величина, боја) и омогућавање „Мреже на платну“ са прилагођеном величином. Ова прилагодљивост обезбеђује доследност и професионализам у визуелној сарадњи, омогућавајући тимовима да поставе своје беле табле тако да савршено одговарају њиховом планирању или размишљању о радним токовима.
  1. Линије и облици

    ● Подесите подразумеване стилове линија, дебљину и боје да бисте креирали чисте, доследне визуелне слике.
  2. Текст на платнима

    ● Одаберите жељени стил фонта, величину и боју за углађени изглед.
  3. Опције мреже

    ● Омогућите спајање на мрежу и подесите величину мреже да би ваши дизајни били усклађени и професионални.

Предности:

Ова подешавања чине беле табле савршеним за размишљање, планирање или дизајн, обезбеђујући да ваш рад изгледа сјајно и да остане организован.

Врап Уп

Било да се ради о прилагођавању визуелних елемената, прилагођавању обавештења или поједностављењу креативних алата, ове опције су дизајниране да побољшају вашу продуктивност и одржавају ваше радно окружење организованим. Одвојите неколико тренутака за персонализацију подешавања може довести до ефикаснијег и пријатнијег искуства сваког дана.

Personalize Your Experience: Customizing Preferences

Your workspace should work for you, not the other way around. Customization options allow you to tailor everything from background colors to notifications and whiteboard tools, helping you stay organized and productive.

To start personalizing your workspace, you’ll need to access the Preference Settings in your account. Here’s how:

  1. Click on your Profile Icon in the top-right corner of the screen.
  2. Select My Preferences from the dropdown menu.
Screenshot showing how easily users can access their personal settings in Kerika. An arrow points from the user's profile icon in the top-right corner to the dropdown menu, highlighting the 'My Preferences' option. This intuitive navigation makes it simple for users to begin customizing their workspace for a more productive and personalized experience.


These settings let you create an experience that fits your unique work style. Now that you know how to access the settings, let us guide you step by step how you can use each customization option.

How It Works: Adjusting Preferences

Preferences are typically grouped into three main categories: General, Notifications, and Whiteboard. Each section provides straightforward options designed to enhance your workflow and optimize your experience.

Here’s a closer look at how these settings work:

General Settings: Make Your Workspace Yours

Screenshot of Kerika's 'General' preferences tab, demonstrating how users can tailor their visual workspace. Options shown include selecting a custom 'Background Color' from a palette and toggling 'Use Tags for Task Boards'. These settings allow users to create a visually comfortable environment and streamline task organization by enabling tags by default, showcasing Kerika's flexibility in adapting to individual work styles.
  1. Background Color:

    Choose a background color that’s easy on your eyes and suits your style

    ● Pick from a variety of options to make your workspace visually appealing.
  2. Use Tags for Task Boards

    ● Enable this feature to automatically include tags on new task boards and templates you create.

    ● Helps you stay organized and categorize tasks effortlessly.

The Benefits:

Customizing the visual aspects of your workspace makes it feel more intuitive and less cluttered, helping you stay focused.

Notifications: Stay in the Loop Without Overloading

Screenshot displaying Kerika's granular 'Notifications' preferences. Users can easily toggle email notifications for chat, board admin activities (like task additions or completions), and opt-in for a daily task reminder summary. This level of control empowers users to stay informed about crucial collaboration updates without suffering notification overload, ensuring they receive only the information relevant to their workflow.
  1. Chat Notifications

    ● Get emails when there’s board-level chat or when someone chats on a task you’re involved in.
  2. Activity Updates for Admins

    ● Receive notifications when new tasks are added, completed, or reassigned on boards you administer.
  3. Daily Task Reminders

    ● Opt for a daily email summary sent at 6 AM, showing overdue tasks and those due this week or next.

    ● Group tasks by date or board for easy tracking.

The Benefits:

With flexible notifications, you can stay informed about what matters most without getting bombarded by unnecessary updates.

Whiteboard Settings: Streamline Your Creative Process

Screenshot of Kerika's 'Whiteboard' preferences, enabling users to streamline their creative process. Options allow setting defaults for 'Lines and Shapes' (style, thickness, color), 'Text on Canvases' (font, size, color), and enabling 'Grid on Canvas' with custom sizing. This customizability ensures consistency and professionalism in visual collaboration, allowing teams to set up their whiteboards to perfectly match their planning or brainstorming workflows.
  1. Lines and Shapes

    ● Set default line styles, thickness, and colors to create clean, consistent visuals.
  2. Text on Canvases

    ● Choose your preferred font style, size, and color for a polished look.
  3. Grid Options

    ● Enable snapping to grid and set the grid size to keep your designs aligned and professional.

The Benefits:

These settings make whiteboards perfect for brainstorming, planning, or designing, ensuring your work looks great and stays organized.

Wrap Up

Whether it’s adjusting visual elements, tailoring notifications, or streamlining creative tools, these options are designed to enhance your productivity and keep your work environment organized. Taking a few moments to personalize your settings can lead to a more efficient and enjoyable experience every day.

Personalize Your Experience: Customizing Preferences

Your workspace should work for you, not the other way around. Customization options allow you to tailor everything from background colors to notifications and whiteboard tools, helping you stay organized and productive.

To start personalizing your workspace, you’ll need to access the Preference Settings in your account. Here’s how:

  1. Click on your Profile Icon in the top-right corner of the screen.
  2. Select My Preferences from the dropdown menu.
Screenshot showing how easily users can access their personal settings in Kerika. An arrow points from the user's profile icon in the top-right corner to the dropdown menu, highlighting the 'My Preferences' option. This intuitive navigation makes it simple for users to begin customizing their workspace for a more productive and personalized experience.

These settings let you create an experience that fits your unique work style. Now that you know how to access the settings, let us guide you step by step how you can use each customization option.

How It Works: Adjusting Preferences

Preferences are typically grouped into three main categories: General, Notifications, and Whiteboard. Each section provides straightforward options designed to enhance your workflow and optimize your experience.

Here’s a closer look at how these settings work:

General Settings: Make Your Workspace Yours

Screenshot of Kerika's 'General' preferences tab, demonstrating how users can tailor their visual workspace. Options shown include selecting a custom 'Background Color' from a palette and toggling 'Use Tags for Task Boards'. These settings allow users to create a visually comfortable environment and streamline task organization by enabling tags by default, showcasing Kerika's flexibility in adapting to individual work styles.
  1. Background Color:

    Choose a background color that’s easy on your eyes and suits your style

    ● Pick from a variety of options to make your workspace visually appealing.
  2. Use Tags for Task Boards

    ● Enable this feature to automatically include tags on new task boards and templates you create.

    ● Helps you stay organized and categorize tasks effortlessly.

The Benefits:

Customizing the visual aspects of your workspace makes it feel more intuitive and less cluttered, helping you stay focused.

Notifications: Stay in the Loop Without Overloading

Screenshot displaying Kerika's granular 'Notifications' preferences. Users can easily toggle email notifications for chat, board admin activities (like task additions or completions), and opt-in for a daily task reminder summary. This level of control empowers users to stay informed about crucial collaboration updates without suffering notification overload, ensuring they receive only the information relevant to their workflow.
  1. Chat Notifications

    ● Get emails when there’s board-level chat or when someone chats on a task you’re involved in.
  2. Activity Updates for Admins

    ● Receive notifications when new tasks are added, completed, or reassigned on boards you administer.
  3. Daily Task Reminders

    ● Opt for a daily email summary sent at 6 AM, showing overdue tasks and those due this week or next.

    ● Group tasks by date or board for easy tracking.

The Benefits:

With flexible notifications, you can stay informed about what matters most without getting bombarded by unnecessary updates.

Whiteboard Settings: Streamline Your Creative Process

Screenshot of Kerika's 'Whiteboard' preferences, enabling users to streamline their creative process. Options allow setting defaults for 'Lines and Shapes' (style, thickness, color), 'Text on Canvases' (font, size, color), and enabling 'Grid on Canvas' with custom sizing. This customizability ensures consistency and professionalism in visual collaboration, allowing teams to set up their whiteboards to perfectly match their planning or brainstorming workflows.
  1. Lines and Shapes

    ● Set default line styles, thickness, and colors to create clean, consistent visuals.
  2. Text on Canvases

    ● Choose your preferred font style, size, and color for a polished look.
  3. Grid Options

    ● Enable snapping to grid and set the grid size to keep your designs aligned and professional.

The Benefits:

These settings make whiteboards perfect for brainstorming, planning, or designing, ensuring your work looks great and stays organized.

Wrap Up

Whether it’s adjusting visual elements, tailoring notifications, or streamlining creative tools, these options are designed to enhance your productivity and keep your work environment organized. Taking a few moments to personalize your settings can lead to a more efficient and enjoyable experience every day.

Menguasai Pengurusan Projek: Panduan Langkah demi Langkah untuk Menyampaikan Kejayaan

Pengurusan projek yang cekap adalah tulang belakang untuk menyampaikan hasil yang berjaya. Sama ada anda mereka bentuk tapak web, melancarkan produk atau menyelaraskan usaha pembangunan yang kompleks, pendekatan berstruktur memastikan semua tugasan diselaraskan, garis masa dipenuhi dan pihak berkepentingan kekal dimaklumkan.

Panduan ini membimbing anda melalui langkah-langkah penting untuk menguasai pengurusan projek, menyediakan strategi yang boleh diambil tindakan untuk memperkemas aliran kerja, memupuk kerjasama dan menjejaki kemajuan. 

Setelah anda memahami asasnya, anda akan melihat cara alat visual boleh menghidupkan prinsip ini, membantu pasukan anda kekal fokus dan produktif.

Capai kejayaan projek dengan papan pengurusan projek visual Kerika. Contoh ini mempamerkan aliran kerja yang diperkemas, tugasan yang jelas dan penjejakan kemajuan masa nyata, memastikan projek kekal mengikut jadual dan mengikut bajet. Cuba antara muka intuitif Kerika dan aliran kerja yang boleh disesuaikan untuk mengubah proses pengurusan projek anda

Klik pada imej ini untuk melihat bagaimana pasukan ini telah membina Lembaga Pengurusan Projek yang berkuasa

Langkah-langkah Penting untuk Membina Aliran Kerja Pengurusan Projek yang Berkesan

Aliran kerja pengurusan projek yang kukuh memastikan tugas diselesaikan dengan cekap, tarikh akhir dipenuhi dan kerjasama pasukan berjalan lancar. 

Berikut ialah langkah utama untuk membina proses pengurusan projek yang boleh dipercayai:

1. Tentukan Objektif dan Matlamat yang Jelas

Setiap projek yang berjaya bermula dengan objektif yang jelas dan jelas. Memahami perkara yang anda ingin capai memastikan pasukan sentiasa fokus dan sejajar sepanjang kitaran hayat projek.

Tindakan Utama:

  • Menjalankan mesyuarat pihak berkepentingan untuk menyelaraskan matlamat projek.
  • Pecahkan objektif kepada hasil boleh diukur menggunakan rangka kerja SMART (Khusus, Boleh Diukur, Boleh Dicapai, Berkaitan, Terikat Masa).
  • Dokumenkan objektif ini di lokasi berpusat untuk memastikan keterlihatan pasukan.

2. Membangunkan Pelan Projek Terperinci

Pelan projek yang komprehensif berfungsi sebagai peta jalan, menggariskan tugas, garis masa dan kebergantungan. Ia memastikan setiap ahli pasukan memahami peranan dan tanggungjawab mereka.

Tindakan Utama:

  • Gunakan carta Gantt untuk memetakan garis masa dan kebergantungan tugas.
  • Kenal pasti pencapaian dan tarikh akhir untuk mengesan kemajuan dengan berkesan.
  • Agihkan sumber berdasarkan kerumitan tugas dan kepakaran pasukan.

3. Berikan Peranan dan Tanggungjawab

Menentukan peranan memastikan akauntabiliti dan menghapuskan kekeliruan tentang siapa yang bertanggungjawab untuk setiap tugas. Matriks RACI (Bertanggungjawab, Bertanggungjawab, Berunding, Bermaklumat) boleh membantu.

Tindakan Utama:

  • Berikan peranan berdasarkan kemahiran individu dan keperluan projek.
  • Sampaikan tanggungjawab dengan jelas semasa mesyuarat pasukan atau sesi sepak mula.
  • Galakkan maklum balas untuk memastikan tanggungjawab diagihkan secara adil.

4. Utamakan dan Pecahkan Tugas

Memecahkan projek kepada tugas yang lebih kecil dan boleh diurus memastikan tiada aspek kerja yang diabaikan. Pengutamaan membantu memfokuskan usaha pasukan pada perkara yang paling penting.

Tindakan Utama:

  • Kategorikan tugas mengikut kesegeraan dan kepentingan menggunakan teknik keutamaan seperti Matriks Eisenhower.
  • Bahagikan tugas yang kompleks kepada subtugas yang lebih kecil dengan tarikh akhir yang jelas.
  • Gunakan alatan untuk menjejak kemajuan tugas dan memastikan semua orang dikemas kini.

5. Memupuk Kerjasama dan Komunikasi

Komunikasi terbuka dan telus adalah penting untuk pengurusan projek yang berkesan. Ia membantu pasukan kekal sejajar, menyelesaikan konflik dan memastikan kemajuan berada di landasan yang betul.

Tindakan Utama:

  • Sediakan mesyuarat tetap (cth., pendirian harian atau daftar masuk mingguan) untuk menyemak kemajuan dan menangani sekatan jalan raya.
  • Galakkan ahli pasukan untuk berkongsi kemas kini dan maklum balas dalam masa nyata.
  • Gunakan alat kolaboratif untuk memusatkan keputusan komunikasi dan dokumen.

6. Pantau Kemajuan dan Laraskan Pelan

Penjejakan kemajuan projek membantu mengenal pasti potensi risiko dan kesesakan sebelum ia meningkat. Pemantauan berkala membolehkan pelarasan untuk memastikan projek itu berjalan lancar.

Tindakan Utama:

  • Gunakan KPI (Petunjuk Prestasi Utama) seperti peratusan penyiapan projek, pematuhan belanjawan dan penggunaan sumber.
  • Menjalankan semakan berkala untuk menilai semula matlamat dan garis masa.
  • Buat rancangan kontingensi untuk menangani cabaran yang tidak dijangka.

7. Menilai dan Mendokumentasikan Pembelajaran

Selepas menyiapkan projek, nilai kejayaannya dengan mengukur hasil berbanding matlamat awal. Mendokumentasikan pelajaran yang dipelajari membantu memperbaik aliran kerja masa hadapan.

Tindakan Utama:

  • Mengadakan tinjauan pasca projek untuk membincangkan perkara yang berjalan dengan baik dan perkara yang boleh diperbaiki.
  • Kumpul maklum balas daripada semua pihak berkepentingan untuk mengenal pasti kekuatan dan kelemahan.
  • Kemas kini prosedur operasi standard (SOP) berdasarkan penemuan.

Menggunakan Alat yang Tepat untuk Membina Aliran Kerja Pengurusan Projek

Walaupun menguasai langkah-langkah penting pengurusan projek adalah penting, melaksanakan langkah-langkah tersebut dengan berkesan memerlukan alat yang betul. Sistem pengurusan tugas yang boleh dipercayai boleh merapatkan jurang antara teori dan pelaksanaan, memastikan projek bukan sahaja tersusun dengan baik tetapi juga boleh diambil tindakan. 

Alat yang betul menyelaraskan pengagihan tugas, keutamaan dan kerjasama, membolehkan pasukan anda kekal fokus dan menyampaikan keputusan tepat pada masanya.

Terokai papan pengurusan projek demo Kerika dan lihat cara ia memudahkan aliran kerja yang kompleks. Imej ini mempamerkan perwakilan visual tugas yang berjalan melalui peringkat seperti strategi projek, reka bentuk, pembangunan dan ujian, memastikan tiada apa-apa yang terlepas. Temui cara ciri intuitif Kerika boleh membantu pasukan anda kekal teratur dan memberikan hasil yang berjaya

Terokai Cara Lembaga Pengurusan Projek Demo Ini Berfungsi

Papan tunjuk cara di bawah menunjukkan aliran kerja pengurusan projek yang cekap dalam tindakan. Papan ini secara visual mewakili tugas yang sedang berjalan melalui peringkat seperti “Strategi Projek,” “Reka Bentuk Projek,” “Pembangunan” dan “Pengujian,” memastikan tiada apa-apa yang gagal. 

Dengan memusatkan maklumat, menjejaki kemajuan sepintas lalu dan mengenal pasti kesesakan, ruang kerja ini menyediakan gambaran keseluruhan yang jelas dan boleh diambil tindakan bagi projek anda.

Sekarang mari kita mendalami papan tunjuk cara ini dan fahami cara setiap bahagian berfungsi bersama-sama untuk mencipta sistem pengurusan projek yang mantap yang direka untuk berjaya.

Bagaimana Papan Projek Ini Berfungsi

Sesuaikan aliran kerja projek anda dengan Kerika. Imej ini menunjukkan ciri untuk menambah tugas, menyesuaikan lajur, mengurus ahli pasukan, memusatkan komunikasi dan berkongsi fail. Sesuaikan papan dengan keperluan projek unik anda dan perkasakan pasukan anda untuk bekerjasama dengan berkesan. Lihat bagaimana fleksibiliti Kerika boleh meningkatkan produktiviti pasukan anda

Terokai Cara Lembaga Pengurusan Projek Demo Ini Berfungsi

Anda boleh melihat dalam imej di atas cara pasukan ini mengatur aliran kerja mereka menggunakan papan yang memudahkan pengurusan projek. Ia direka untuk mengendalikan setiap peringkat proses.

Mari kita lihat lebih dekat pada lembaga pasukan ini untuk memahami cara setiap ciri menyumbang kepada sistem pengurusan projek yang berkesan. Begini cara semuanya digabungkan.

1. Menambah Tugas Baharu kepada Lembaga

Buat dan urus tugas projek dengan mudah dengan Kerika. Imej ini mempamerkan ciri penciptaan tugas intuitif Kerika, membolehkan anda menambah penerangan, senarai semak dan lampiran dengan cepat pada setiap tugasan. Perkemas aliran kerja anda dan pastikan tiada butiran terlepas dengan keupayaan pengurusan tugasan komprehensif Kerika

Terokai Cara Lembaga Pengurusan Projek Demo Ini Berfungsi

Setiap projek bermula dengan senarai tugasan, dan papan ini menjadikannya sangat mudah untuk menambahkannya. Dengan mengklik pada “Tambah Tugasan Baharu” butang (diserlahkan di sudut kiri bawah papan), anda boleh membuat kad baharu. Setiap kad mewakili tugas tertentu, seperti “Reka Bentuk Halaman Utama” atau “Pembangunan Halaman Produk.” Ini memastikan aliran kerja anda kekal jelas dan tiada yang tertinggal.

2. Menyesuaikan Lajur untuk Aliran Kerja Anda

Sesuaikan aliran kerja projek anda untuk memenuhi keperluan unik pasukan anda dengan menyesuaikan lajur dalam Kerika. Imej ini menunjukkan betapa mudahnya untuk menambah, menamakan semula, menyembunyikan atau mengalihkan lajur. Perkemas proses dengan menggambarkan setiap langkah, daripada strategi kepada reka bentuk, pembangunan dan ujian. Jadikan aliran kerja yang kompleks lebih mudah untuk diurus melalui antara muka Kerika yang berkuasa dan boleh disesuaikan

Terokai Cara Lembaga Pengurusan Projek Demo Ini Berfungsi

Perlu melaraskan cara papan anda disediakan? Anda boleh menamakan semula lajur dengan mudah, menambah yang baharu atau mengalihkan lajur sedia ada agar sepadan dengan aliran kerja anda. Hanya klik pada menu lajur (tiga titik) di bahagian atas mana-mana lajur untuk mengakses pilihan ini. Contohnya, jika fasa baharu projek anda muncul, anda boleh menambah lajur seperti “Ujian” tanpa mengganggu tugasan sedia ada anda.

3. Mengurus Ahli Pasukan dan Peranan

Streamline kerjasama pasukan dengan kawalan akses berasaskan peranan Kerika. Imej ini mempamerkan cara mengurus ahli pasukan dengan mudah dan menetapkan peranan (Pentadbir, Ahli, Pelawat) untuk memastikan orang yang betul mendapat kebenaran yang betul. Tingkatkan akauntabiliti dan lindungi maklumat projek yang sensitif dengan ciri pengurusan pasukan Kerika yang mantap

Terokai Cara Lembaga Pengurusan Projek Demo Ini Berfungsi

Kerjasama yang berkesan bermula dengan peranan yang betul. Gunakan Menu Ahli Pasukan untuk menambah atau mengeluarkan ahli daripada lembaga. Setiap orang boleh ditugaskan sebagai Pentadbir, Ahli atau Pelawat berdasarkan tanggungjawab mereka. Sebagai contoh, berikan hak Pentadbir kepada petunjuk projek sambil memberi pelanggan akses kepada Pelawat untuk melihat kemajuan.

4. Memusatkan Komunikasi Pasukan

Tingkatkan komunikasi pasukan dengan sembang papan terpusat Kerika. Imej ini menunjukkan cara berkongsi kemas kini dengan mudah, bertanya soalan dan memberikan maklum balas secara langsung dalam papan pengurusan projek, menghapuskan e-mel yang bertaburan dan memastikan semua orang kekal dimaklumkan. Perkemas komunikasi projek anda dan tingkatkan kerjasama pasukan dengan Kerika

Terokai Cara Lembaga Pengurusan Projek Demo Ini Berfungsi

Pastikan semua perbincangan berkaitan dengan papan menggunakan Ciri Sembang Papan. Ini membolehkan pasukan anda berkongsi kemas kini, bertanya soalan atau menangani cabaran di satu lokasi pusat. Sebagai contoh, pereka bentuk mungkin berkongsi maklum balas tentang tugas “Reka Bentuk Logo” secara langsung dalam sembang untuk memastikan semua orang berada di halaman yang sama.

5. Melampirkan dan Berkongsi Fail

Memusatkan sumber projek dengan perkongsian fail dan ciri penyepaduan Kerika. Imej ini menunjukkan cara memuat naik fail dengan mudah, memautkan Dokumen Google dan membuat dokumen baharu terus dalam papan projek. Pastikan semua bahan penting teratur dan mudah diakses, meningkatkan produktiviti pasukan dengan Kerika

Terokai Cara Lembaga Pengurusan Projek Demo Ini Berfungsi

Setiap projek melibatkan jumlah dokumentasi yang mencukupi, dan lembaga ini mengendalikannya dengan baik. Dengan Bahagian lampiran, anda boleh memuat naik fail, memautkan Dokumen Google, atau membuat dokumen baharu terus dari papan. Sebagai contoh, lampirkan panduan gaya atau taklimat pelanggan untuk memastikan semua bahan yang diperlukan boleh diakses oleh pasukan.

6. Menyerlahkan Tugas Penting

Kekal fokus pada tugas kritikal dengan ciri penonjolan hebat Kerika. Imej ini mempamerkan pilihan penyerlahan tugasan Kerika, membolehkan anda menapis mengikut penerima serah hak, status, tarikh tamat tempoh, keutamaan dan teg. Pastikan tiada apa-apa yang terlepas pandang dan pastikan projek anda berada di landasan yang betul dengan keupayaan sorotan pintar Kerika

Terokai Cara Lembaga Pengurusan Projek Demo Ini Berfungsi

Utamakan perkara yang penting dengan Ciri sorotan. Ini membolehkan anda menapis tugas berdasarkan tarikh akhir, tahap keutamaan, teg atau tugasan tertentu. Anda boleh menggabungkan penapis ini untuk mencari tugas juga.

Sebagai contoh, Anda boleh menyerlahkan tugas yang diberikan kepada rakan sepasukan tertentu, ditandakan sebagai ‘mockup’, bersama dengan status mereka sebagai ‘Bersedia’. Ini menjimatkan banyak kerja manual untuk mencari perkara yang anda cari.

7. Melaraskan Tetapan Privasi

The Menu Tetapan adalah tempat pasukan ini memperhalusi lembaga mereka untuk kecekapan maksimum. Mengklik ikon gear di penjuru kanan sebelah atas mendedahkan empat tab: Gambaran keseluruhan, tetapan, Lajur, dan Tag. Setiap tab memainkan peranan khusus dalam mengoptimumkan aliran kerja. Mari pecahkan mereka:

  1. Tab Gambaran Keseluruhan:

Dapatkan gambaran keseluruhan yang jelas tentang kemajuan projek anda dengan papan pemuka Kerika. Imej ini mempamerkan tab Gambaran Keseluruhan dengan metrik utama seperti tugasan yang telah selesai, tugasan tertunggak dan perihalan papan. Eksport data dengan mudah ke Excel dan arkibkan papan yang telah siap untuk rujukan masa hadapan. Alami pengurusan projek berasaskan data dengan keupayaan pelaporan komprehensif Kerika

Menyediakan gambaran kemajuan papan, penerangan tentang tujuannya, pilihan untuk mengeksport tugasan dalam format Excel dan keupayaan untuk mengarkibkan papan yang telah siap untuk rujukan masa hadapan.

  1. Tab Tetapan: 
Kawal akses projek dan sesuaikan aliran kerja dengan tab tetapan Kerika. Imej ini menunjukkan panel tetapan di mana anda boleh mengurus privasi papan, menetapkan had Work-in-Progress (WIP), dayakan autonombor tugas dan mengurus teg. Sesuaikan Kerika mengikut keperluan khusus anda dan optimumkan proses pengurusan projek anda untuk kecekapan maksimum

Terokai Cara Lembaga Pengurusan Projek Demo Ini Berfungsi

Mengawal privasi papan dan kebenaran akses, membenarkan anda memilih antara akses pasukan sahaja, akses organisasi atau perkongsian awam melalui pautan. Ia juga mengurus kebenaran edit untuk mengekalkan integriti aliran kerja.

  1. Tab Lajur: 
Susun aliran kerja projek anda dengan lajur Kerika yang boleh disesuaikan. Imej ini mempamerkan tab Lajur, membolehkan anda menambah, menamakan semula atau menyusun semula lajur dengan mudah agar sepadan dengan fasa projek anda dengan sempurna. Cipta ruang kerja visual yang mencerminkan cara pasukan anda bekerja dan memacu kecekapan dengan pengurusan aliran kerja fleksibel Kerika

Membenarkan penyesuaian struktur papan dengan menambah, menamakan semula atau menyusun semula lajur. Ini membantu menyelaraskan aliran kerja dengan keperluan projek khusus pasukan.

  1. Tab Teg: 
Atur dan tapis tugas projek dengan tag boleh disesuaikan Kerika. Imej ini mempamerkan tab Teg, membolehkan anda membuat dan mengurus teg untuk mengkategorikan tugas mengikut keutamaan, jenis atau sebarang label tersuai. Cari dan serlahkan tugas yang memerlukan perhatian anda dengan pantas dengan ciri pengurusan tugasan yang berkuasa Kerika

Memudahkan pengkategorian tugas dengan mencipta, mengurus dan menggunakan teg. Teg menjadikannya lebih mudah untuk menapis tugas mengikut keutamaan, jenis atau label tersuai lain, menambah baik organisasi tugasan dan pengambilan semula.

Sekarang, mari kita mendalami cara pasukan menggunakan kad tugas ini untuk memecahkan keseluruhan proses pengurusan projek kepada langkah yang boleh diurus. Kami akan menunjukkan kepada anda cara anda boleh menggunakan ciri ini untuk memecahkan setiap tugas kepada item yang boleh diambil tindakan. 

Pecahkan Tugas Kepada Langkah yang Boleh Diurus

Kad tugas berfungsi sebagai hab pusat di mana anda dan pasukan anda boleh menangkap dan mengatur semua butiran yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas. Berikut ialah cara menggunakannya dengan berkesan:

  1. Tambah Butiran Utama
Pastikan setiap tugas projek teratur dengan kad tugasan terperinci Kerika. Imej ini mempamerkan tab Butiran dalam kad tugas, membolehkan anda menambah penerangan, keperluan dan maklumat penting lain. Pastikan komunikasi yang jelas dan elakkan salah faham dengan menangkap semua butiran penting dalam kad tugasan komprehensif Kerika

Mulakan dengan mentakrifkan dengan jelas objektif tugasan dan sebarang langkah yang diperlukan untuk menyelesaikannya. Contohnya, untuk tugas reka bentuk halaman utama, gariskan reka letak dan keperluan kandungan.

  1. Jejaki Kemajuan
Jejaki kemajuan projek dengan mudah dengan kemas kini status tugasan Kerika. Imej ini mempamerkan ciri Tetapkan Status, membolehkan anda menandai tugas dengan cepat sebagai Sedia, Sedang Berlangsung, Memerlukan Semakan, Selesai atau banyak lagi. Kekal dimaklumkan tentang kemajuan projek anda dan kenal pasti kesesakan yang berpotensi dengan penjejakan status intuitif Kerika

Kemas kini kemajuan tugasan dengan menandainya sebagai “Sedang Berlangsung,” “Memerlukan Semakan” atau “Selesai” supaya semua orang boleh terus mendapat maklumat tentang statusnya.

  1. Tetapkan Tarikh Akhir
Pastikan projek siap tepat pada masanya dengan ciri tetapan tarikh akhir mudah Kerika. Imej ini mempamerkan cara menetapkan tarikh akhir dengan cepat untuk setiap tugas, membantu pasukan anda kekal mengikut jadual dan mengelakkan kelewatan. Kekalkan garis masa yang jelas dan pastikan projek anda berada di landasan yang betul dengan pengurusan tarikh akhir intuitif Kerika

Tetapkan tarikh akhir tertentu untuk setiap tugas untuk memastikan tarikh akhir dipenuhi dan tiada apa-apa yang tertangguh.

  1. Pecahkan Tugas kepada Langkah Boleh Ditindaklanjuti
Tingkatkan pengurusan tugas dengan memecahkan projek kepada langkah yang boleh diambil tindakan dengan ciri senarai semak Kerika. Imej ini menunjukkan cara menambah subtugas pada setiap kad tugas, memastikan setiap butiran diambil kira dan tiada apa yang diabaikan. Pastikan pasukan anda teratur dan fokus dengan keupayaan senarai semak terperinci Kerika

Uraikan tugas yang kompleks kepada langkah yang lebih kecil dan boleh diurus. Contohnya, “Buat kandungan halaman utama” mungkin termasuk subtugas seperti menulis salinan, memilih imej dan mereka bentuk reka letak.

  1. Gunakan Teg Untuk Kejelasan
Tingkatkan kejelasan dan organisasi dengan sistem penandaan fleksibel Kerika. Imej ini mempamerkan cara untuk menetapkan teg tersuai pada tugasan projek, membolehkan anda menapis dan mengumpulkan tugas dengan mudah mengikut kategori, keutamaan atau jenis. Perkemas aliran kerja anda dan kekal fokus pada perkara yang paling penting dengan keupayaan pengetegan serba boleh Kerika

Gunakan Tag untuk mengkategorikan tugasan. Anda boleh memberi keutamaan secara mendesak atau tugasan berkumpulan mengikut tema seperti “Reka Bentuk,” “Pembangunan” atau “Pengujian.”

  1. Lampirkan Fail
Perkemas aliran kerja anda dengan pengurusan fail bersepadu di Kerika. Imej ini mempamerkan cara memuat naik fail sedia ada dengan mudah, mencipta Dokumen Google baharu dan memautkan sumber luaran terus dalam setiap kad tugas. Pastikan semua bahan projek teratur dan boleh diakses oleh pasukan anda, meningkatkan kerjasama dan produktiviti dengan penyepaduan lancar Kerika

Pastikan semua sumber projek teratur dengan melampirkan fail terus ke kad tugas. Muat naik mockup reka bentuk, laporan atau PDF, buat Dokumen Google atau Kanvas Kerika baharu atau pautkan sumber luaran – semuanya di satu tempat. Ini memastikan pasukan anda boleh mengakses semua yang mereka perlukan dengan cepat tanpa membuang masa mencari melalui e-mel atau folder.

  1. Kekalkan Komunikasi Berfokus
Tingkatkan kerjasama pasukan dengan ciri komunikasi fokus Kerika. Imej ini mempamerkan tab Sembang dalam kad tugas, membenarkan ahli pasukan membincangkan tugasan tertentu dan berkongsi kemas kini dalam masa nyata. Pastikan perbualan teratur dan mudah diakses, meningkatkan komunikasi dan kecekapan projek dengan sembang terbina dalam Kerika

Gunakan tab Sembang untuk memastikan semua perbincangan terikat dengan tugas tertentu, memastikan komunikasi jelas dan mudah dijejaki.

  1. Tugaskan Ahli Pasukan
Tingkatkan akauntabiliti dengan tugasan ahli pasukan mudah Kerika. Imej ini mempamerkan cara menetapkan ahli pasukan tertentu untuk setiap tugas, memastikan semua orang tahu tanggungjawab mereka. Perkemas aliran kerja anda dan tingkatkan akauntabiliti pasukan dengan ciri tugasan intuitif Kerika

Serahkan setiap tugas kepada ahli pasukan tertentu, jadi jelas siapa yang bertanggungjawab untuk apa. Ini meningkatkan akauntabiliti dan memastikan tugas bergerak ke hadapan dengan cekap.

  1. Tetapkan Keutamaan Tugas untuk Fokus Jelas:
Kekalkan fokus yang jelas dengan tetapan keutamaan tugas Kerika. Imej ini mempamerkan cara mudah untuk menetapkan tahap keutamaan untuk setiap tugasan (Normal, Keutamaan Tinggi, Kritikal), memastikan pasukan anda mengetahui tempat untuk memfokuskan usaha mereka. Pastikan projek anda berada di landasan yang betul dan penuhi tarikh akhir kritikal dengan keutamaan tugas yang cekap Kerika

Mengutamakan tugas adalah kunci untuk memastikan projek anda berada di landasan yang betul, dan Tetapkan Keutamaan ciri menjadikan ini mudah. Anda boleh menetapkan satu daripada tiga peringkat untuk setiap tugas:

  • Biasa: Untuk tugas rutin yang boleh diteruskan tanpa mendesak.
  • Keutamaan Tinggi: Untuk tugasan yang memerlukan tindakan pantas atau peningkatan fokus daripada pasukan.
  • kritikal: Untuk tugas sensitif masa atau berimpak tinggi yang memerlukan perhatian segera.

Dengan memanfaatkan ciri ini, kad tugas membantu pasukan anda kekal teratur, bekerjasama dengan lancar dan memastikan tiada butiran penting terlepas pandang. Dengan adanya langkah-langkah ini, mengurus projek anda menjadi lebih mudah dan berkesan.

Sediakan Akaun Kerika Anda

Bermula dengan Kerika adalah pantas, mudah dan menetapkan peringkat untuk mengatur aliran kerja projek anda dengan lancar. Begini cara anda boleh menyediakan akaun anda dan bermula dengan betul:

Mendaftar adalah Percuma dan Mudah

  1. Pergi ke kerika.com dan klik pada Daftar butang.
  1. Pilih jenis akaun yang paling sesuai untuk anda:
    • Jika anda menggunakan Google Workspace, pilih DAFTAR DENGAN GOOGLE pilihan.
    • Jika anda seorang Pejabat 365 pengguna, pilih untuk DAFTAR DENGAN MICROSOFT.
    • Anda juga boleh memilih DAFTAR DENGAN BOX untuk penyepaduan storan fail.
  2. Ikut gesaan dan anda akan bersedia untuk pergi dalam beberapa saat—tiada kad kredit diperlukan dan anda akan menerima percubaan 30 hari percuma untuk pasukan anda.

Ruang Kerja Global untuk Semua Orang

Gerika menyokong 38 bahasa, supaya anda dan pasukan anda boleh bekerja dalam bahasa yang anda paling selesa, mencipta pengalaman yang benar-benar inklusif.


Cipta Papan Pertama Anda

Setelah anda mendaftar, tiba masanya untuk membuat papan pertama anda dan menghidupkan aliran kerja pengurusan projek anda. Begini caranya:

  1. Klik “Buat Papan Baharu”: Daripada papan pemuka Kerika, pilih pilihan untuk membuat papan baharu.
  2. Pilih Jenis Papan: Untuk pengurusan projek, pilih Lembaga Tugas templat. Ini disertakan dengan lajur seperti “Untuk Dilakukan,” “Melakukan” dan “Selesai.”
  1. Namakan Lembaga Anda: Berikan papan anda nama yang menggambarkan projek anda, seperti “Reka Bentuk Semula Tapak Web” atau “Pelan Pemasaran”.
  2. Sesuaikan Ruang Kerja Anda: Tambahkan atau namakan semula lajur agar sesuai dengan aliran kerja anda dan mula menambah tugasan untuk memastikan pasukan anda sejajar.

Anda kini mempunyai ruang kerja visual berfungsi sepenuhnya yang bersedia untuk membantu anda menjejak kemajuan, mengurus tugas dan memupuk kerjasama dalam pasukan anda.

Penggulungan: Rangka Tindakan Anda untuk Kejayaan Projek

Menguasai pengurusan projek bukan sekadar menyelesaikan tugas; ini tentang mencipta sistem yang memastikan pasukan anda berada di halaman yang sama, memupuk kerjasama dan memastikan setiap peristiwa penting dicapai. Dengan aliran kerja yang terperinci dan alatan yang betul, anda boleh kekal teratur, produktif dan fokus untuk mencapai matlamat anda.

Papan ini menunjukkan cara setiap aspek projek anda boleh dipecahkan kepada langkah yang boleh diambil tindakan. Dengan mengutamakan tugas, menjejak kemajuan dan menggunakan ciri seperti kad tugas untuk mengurus butiran, anda akan memastikan tiada apa-apa yang terlepas pandang.

Greece bukan sekadar alat; ia adalah rangka kerja untuk memperkemas kerja berpasukan, mengekalkan akauntabiliti dan menghidupkan visi projek anda. Bersedia untuk mengambil langkah seterusnya? Mula membina papan anda, mengatur tugas anda, dan saksikan projek anda berjaya dengan Kerika!

Ovladavanje upravljanjem projektima: Vodič korak po korak za postizanje uspjeha

Učinkovito upravljanje projektima okosnica je postizanja uspješnih rezultata. Bilo da dizajnirate web stranicu, lansirate proizvod ili koordinirate složenim razvojnim naporima, strukturirani pristup osigurava da su svi zadaci usklađeni, rokovi ispunjeni i da dionici ostanu informirani.

Ovaj vas vodič vodi kroz bitne korake za svladavanje upravljanja projektima, pružajući djelotvorne strategije za pojednostavljenje tijeka rada, poticanje suradnje i praćenje napretka. 

Nakon što shvatite osnove, vidjet ćete kako vizualni alat može oživjeti ta načela, pomažući vašem timu da ostane usredotočen i produktivan.

Postignite uspjeh projekta s Kerikinom vizualnom pločom za upravljanje projektima. Ovaj primjer prikazuje pojednostavljeni tijek rada, jasne dodjele zadataka i praćenje napretka u stvarnom vremenu, osiguravajući da projekti ostanu u skladu s rasporedom i unutar proračuna. Isprobajte Kerikino intuitivno sučelje i prilagodljive tijekove rada kako biste transformirali svoj proces upravljanja projektima

Kliknite na ovu sliku da vidite kako je ovaj tim izgradio moćan Odbor za upravljanje projektom

Osnovni koraci za izgradnju učinkovitog tijeka rada za upravljanje projektima

Snažan radni tijek upravljanja projektima osigurava da su zadaci učinkovito dovršeni, da su rokovi ispunjeni i da timska suradnja teče glatko. 

Evo ključnih koraka za izgradnju pouzdanog procesa upravljanja projektom:

1. Definirajte jasne ciljeve

Svaki uspješan projekt počinje s jasnim, dobro definiranim ciljevima. Razumijevanje onoga što namjeravate postići održava tim fokusiranim i usklađenim tijekom životnog ciklusa projekta.

Ključne radnje:

  • Održavajte sastanke dionika kako biste uskladili ciljeve projekta.
  • Razdvojite ciljeve na mjerljive rezultate pomoću okvira SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound).
  • Dokumentirajte te ciljeve na centraliziranom mjestu kako biste osigurali vidljivost tima.

2. Razviti detaljan plan projekta

Sveobuhvatni projektni plan služi kao putokaz, ocrtavajući zadatke, vremenske rokove i ovisnosti. Osigurava da svaki član tima razumije svoju ulogu i odgovornosti.

Ključne radnje:

  • Upotrijebite gantograme za mapiranje vremenskih okvira i ovisnosti o zadacima.
  • Identificirajte prekretnice i rokove za učinkovito praćenje napretka.
  • Dodijelite resurse na temelju složenosti zadatka i stručnosti tima.

3. Dodijelite uloge i odgovornosti

Definiranje uloga osigurava odgovornost i uklanja zabunu o tome tko je odgovoran za svaki zadatak. RACI matrica (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) može biti od pomoći.

Ključne radnje:

  • Dodijelite uloge na temelju individualnih vještina i potreba projekta.
  • Jasno komunicirajte odgovornosti tijekom timskih sastanaka ili početnih sesija.
  • Potaknite povratne informacije kako biste osigurali pravednu raspodjelu odgovornosti.

4. Odredite prioritete i raščlanite zadatke

Raščlanjivanje projekta na manje, upravljive zadatke osigurava da niti jedan aspekt posla nije zanemaren. Određivanje prioriteta pomaže usredotočiti napore tima na ono što je najvažnije.

Ključne radnje:

  • Kategorizirajte zadatke prema hitnosti i važnosti koristeći tehnike određivanja prioriteta poput Eisenhowerove matrice.
  • Podijelite složene zadatke na manje podzadatke s jasnim rokovima.
  • Koristite alate za praćenje napretka zadatka i informirajte sve.

5. Potaknite suradnju i komunikaciju

Otvorena i transparentna komunikacija ključna je za učinkovito upravljanje projektom. Pomaže timovima da ostanu usklađeni, rješavaju sukobe i osiguravaju napredak na pravom putu.

Ključne radnje:

  • Uspostavite redovite sastanke (npr. dnevne pripreme ili tjedne prijave) za pregled napretka i rješavanje prepreka.
  • Potaknite članove tima da dijele ažuriranja i povratne informacije u stvarnom vremenu.
  • Upotrijebite alate za suradnju kako biste centralizirali komunikaciju i dokumentirali odluke.

6. Pratite napredak i prilagođavajte planove

Praćenje napretka projekta pomaže u prepoznavanju potencijalnih rizika i uskih grla prije nego što eskaliraju. Redovito praćenje omogućuje prilagodbe kako bi se projekt održao na pravom putu.

Ključne radnje:

  • Koristite KPI (Key Performance Indicators) kao što su postotak dovršenosti projekta, pridržavanje proračuna i korištenje resursa.
  • Provedite periodične preglede kako biste ponovno procijenili ciljeve i vremenske rokove.
  • Napravite planove za nepredviđene situacije za rješavanje nepredviđenih izazova.

7. Ocijenite i dokumentirajte naučeno

Nakon završetka projekta, procijenite njegov uspjeh mjerenjem ishoda u odnosu na početne ciljeve. Dokumentiranje naučenih lekcija pomaže u poboljšanju budućih radnih procesa.

Ključne radnje:

  • Napravite reviziju nakon projekta kako biste raspravili što je dobro prošlo i što bi se moglo poboljšati.
  • Prikupite povratne informacije od svih dionika kako biste identificirali snage i slabosti.
  • Ažurirati standardne operativne postupke (SOP) na temelju nalaza.

Korištenje pravih alata za izgradnju tijeka rada za upravljanje projektom

Iako je svladavanje bitnih koraka upravljanja projektima ključno, učinkovita provedba tih koraka zahtijeva prave alate. Pouzdan sustav upravljanja zadacima može premostiti jaz između teorije i izvedbe, osiguravajući da su projekti ne samo dobro organizirani, već i djelotvorni. 

Pravi alat pojednostavljuje delegiranje zadataka, određivanje prioriteta i suradnju, omogućujući vašem timu da ostane usredotočen i postigne rezultate na vrijeme.

Istražite Kerikinu demo ploču za upravljanje projektima i pogledajte kako pojednostavljuje složene tijekove rada. Ova slika prikazuje vizualni prikaz zadataka koji napreduju kroz faze poput strategije projekta, dizajna, razvoja i testiranja, osiguravajući da se ništa ne propusti. Otkrijte kako Kerikine intuitivne značajke mogu pomoći vašem timu da ostane organiziran i postigne uspješne rezultate

Istražite kako funkcionira ovaj Demo Project Management Board

Demo ploča u nastavku prikazuje učinkovit tijek rada upravljanja projektima na djelu. Ova ploča vizualno predstavlja zadatke koji napreduju kroz faze kao što su “Strategija projekta”, “Dizajn projekta”, “Razvoj” i “Testiranje”, osiguravajući da ništa ne padne kroz pukotinu. 

Centraliziranjem informacija, brzim praćenjem napretka i identificiranjem uskih grla, ovaj radni prostor pruža jasan i djelotvoran pregled vašeg projekta.

Sada zaronimo dublje u ovu demo ploču i shvatimo kako svaki odjeljak radi zajedno kako bi stvorio robustan sustav upravljanja projektima dizajniran za uspjeh.

Kako funkcionira ova projektna ploča

Prilagodite radni tijek svog projekta uz Keriku. Ova slika pokazuje značajke za dodavanje zadataka, prilagodbu stupaca, upravljanje članovima tima, centraliziranje komunikacije i dijeljenje datoteka. Prilagodite ploču svojim jedinstvenim projektnim potrebama i osnažite svoj tim za učinkovitu suradnju. Pogledajte kako Kerikina fleksibilnost može povećati produktivnost vašeg tima

Istražite kako funkcionira ovaj Demo Project Management Board

Na gornjoj slici možete vidjeti kako ovaj tim organizira svoj tijek rada pomoću ploče koja pojednostavljuje upravljanje projektom. Osmišljen je da se nosi sa svakom fazom procesa.

Pogledajmo pobliže odbor ovog tima kako bismo razumjeli kako svaka značajka doprinosi učinkovitom sustavu upravljanja projektima. Evo kako sve to izgleda zajedno.

1. Dodavanje novih zadataka na ploču

Jednostavno kreirajte i upravljajte projektnim zadacima s Kerikom. Ova slika prikazuje Kerikinu intuitivnu značajku stvaranja zadataka, koja vam omogućuje brzo dodavanje opisa, kontrolnih popisa i privitaka svakom zadatku. Pojednostavite svoj tijek rada i osigurajte da nijedan detalj nije propušten s Kerikinim sveobuhvatnim mogućnostima upravljanja zadacima

Istražite kako funkcionira ovaj Demo Project Management Board

Svaki projekt počinje s popisom zadataka, a ova ploča nevjerojatno olakšava njihovo dodavanje. Klikom na “Dodaj novi zadatak” gumb (istaknut u donjem lijevom kutu ploče), možete stvoriti novu karticu. Svaka kartica predstavlja određeni zadatak, kao što je “Dizajn početne stranice” ili “Razvoj stranice proizvoda”. To osigurava da vaš tijek rada ostaje jasan i da ništa ne ostaje iza vas.

2. Prilagodba stupaca za vaš tijek rada

Prilagodite tijek rada svog projekta kako biste zadovoljili jedinstvene potrebe svog tima prilagođavanjem stupaca unutar Kerike. Ova slika pokazuje koliko je lako dodati, preimenovati, sakriti ili premjestiti stupce. Pojednostavite proces vizualizacijom svakog koraka, od strategije do dizajna, razvoja i testiranja. Olakšajte upravljanje složenim tijekovima rada putem Kerikinog moćnog i prilagodljivog sučelja

Istražite kako funkcionira ovaj Demo Project Management Board

Trebate prilagoditi kako je vaša ploča postavljena? Možete jednostavno preimenovati stupce, dodati nove ili premjestiti postojeće stupce kako bi odgovarali vašem tijeku rada. Jednostavno kliknite na izbornik stupca (tri točke) na vrhu bilo kojeg stupca za pristup ovim opcijama. Na primjer, ako se pojavi nova faza vašeg projekta, možete dodati stupac poput “Testiranje” bez ometanja postojećih zadataka.

3. Upravljanje članovima tima i ulogama

Spoboljšati timsku suradnju s Kerikinom kontrolom pristupa temeljenom na ulogama. Ova slika prikazuje kako jednostavno upravljati članovima tima i dodjeljivati ​​uloge (Administrator, Član, Posjetitelj) kako bi se osiguralo da pravi ljudi imaju prava dopuštenja. Poboljšajte odgovornost i zaštitite osjetljive podatke o projektu uz Kerikine robusne značajke upravljanja timom

Istražite kako funkcionira ovaj Demo Project Management Board

Učinkovita suradnja počinje pravim ulogama. Koristite Izbornik članova tima za dodavanje ili uklanjanje članova iz odbora. Svaka osoba može biti dodijeljena kao administrator, član ili posjetitelj na temelju svojih odgovornosti. Na primjer, dodijelite administratorska prava voditeljima projekta, a klijentima dajte pristup Posjetitelju za pregled napretka.

4. Centraliziranje timske komunikacije

Poboljšajte timsku komunikaciju s Kerikinim centraliziranim chatom odbora. Ova slika pokazuje kako jednostavno dijeliti ažuriranja, postavljati pitanja i pružati povratne informacije izravno unutar odbora za upravljanje projektom, eliminirajući razbacane e-poruke i osiguravajući da svi ostanu informirani. Pojednostavite svoju projektnu komunikaciju i poboljšajte timsku suradnju s Kerikom

Istražite kako funkcionira ovaj Demo Project Management Board

Držite sve rasprave relevantne za ploču pomoću Značajka čavrljanja na ploči. To vašem timu omogućuje dijeljenje ažuriranja, postavljanje pitanja ili rješavanje izazova na jednom središnjem mjestu. Na primjer, dizajner može podijeliti povratne informacije o zadatku “Dizajn logotipa” izravno u chatu kako bi svi ostali na istoj stranici.

5. Prilaganje i dijeljenje datoteka

Centralizirajte resurse projekta s Kerikinim značajkama dijeljenja datoteka i integracije. Ova slika pokazuje kako jednostavno prenijeti datoteke, povezati Google dokumente i stvoriti nove dokumente izravno unutar projektne ploče. Držite sve bitne materijale organiziranima i dostupnima, povećavajući produktivnost tima uz Keriku

Istražite kako funkcionira ovaj Demo Project Management Board

Svaki projekt uključuje priličnu količinu dokumentacije, a ova ploča to izvrsno obrađuje. s Odjeljak s prilozima, možete učitavati datoteke, povezivati ​​Google dokumente ili čak stvarati nove dokumente izravno s ploče. Na primjer, priložite stilske vodiče ili sažetke za klijente kako biste bili sigurni da su svi potrebni materijali dostupni timu.

6. Isticanje važnih zadataka

Ostanite usredotočeni na kritične zadatke uz Kerikine moćne značajke isticanja. Ova slika prikazuje Kerikine opcije isticanja zadataka, omogućujući vam filtriranje prema primatelju, statusu, roku, prioritetu i oznakama. Pobrinite se da ništa ne bude zanemareno i držite svoje projekte na pravom putu uz Kerikine mogućnosti pametnog isticanja

Istražite kako funkcionira ovaj Demo Project Management Board

Dajte prioritet onome što je važno s Značajka isticanja. To vam omogućuje filtriranje zadataka na temelju rokova, razina prioriteta, oznaka ili specifičnih zadataka. Možete kombinirati ove filtre i za pronalaženje zadataka.

Na primjer, možete istaknuti zadatke dodijeljene određenom suigraču, označene kao ‘makete’, zajedno s njihovim statusom kao ‘Spreman’. To vam štedi puno ručnog rada da pronađete ono što tražite.

7. Podešavanje postavki privatnosti

The Izbornik postavki gdje ovaj tim fino podešava svoju ploču za maksimalnu učinkovitost. Klikom na ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu otvaraju se četiri kartice: Pregled, postavke, Stupci, i oznake. Svaka kartica ima posebnu ulogu u optimizaciji tijeka rada. Razdvojimo ih:

  1. Kartica Pregled:
jasan pregled napretka vašeg projekta s Kerikinom nadzornom pločom. Ova slika prikazuje karticu Pregled s ključnim mjernim podacima kao što su dovršeni zadaci, zakašnjeli zadaci i opis ploče. Jednostavno izvezite podatke u Excel i arhivirajte dovršene ploče za buduću upotrebu. Iskusite upravljanje projektima temeljeno na podacima s Kerikinim sveobuhvatnim mogućnostima izvješćivanja

Istražite kako funkcionira ovaj Demo Project Management Board

Pruža snimku napretka ploče, opis njezine svrhe, opcije za izvoz zadataka u Excel formatu i mogućnost arhiviranja dovršenih ploča za buduću upotrebu.

  1. Kartica postavki: 
Kontrolirajte pristup projektu i prilagodite tijek rada pomoću Kerikine kartice postavki. Ova slika prikazuje ploču s postavkama na kojoj možete upravljati privatnošću ploče, postaviti ograničenja za rad u tijeku (WIP), omogućiti automatsko numeriranje zadataka i upravljati oznakama. Prilagodite Keriku svojim specifičnim potrebama i optimizirajte svoj proces upravljanja projektima za maksimalnu učinkovitost

Istražite kako funkcionira ovaj Demo Project Management Board

Kontrolira privatnost ploče i dopuštenja pristupa, omogućujući vam da odaberete između pristupa samo za tim, organizacijskog pristupa ili javnog dijeljenja putem veze. Također upravlja dopuštenjima za uređivanje radi održavanja integriteta tijeka rada.

  1. Kartica stupaca: 
Strukturirajte radni tijek svog projekta pomoću Kerikinih prilagodljivih stupaca. Ova slika prikazuje karticu Stupci, koja vam omogućuje jednostavno dodavanje, preimenovanje ili promjenu redoslijeda stupaca kako bi savršeno odgovarali fazama vašeg projekta. Stvorite vizualni radni prostor koji odražava način na koji vaš tim radi i potiče učinkovitost uz Kerikino fleksibilno upravljanje radnim procesom

Istražite kako funkcionira ovaj Demo Project Management Board

Omogućuje prilagodbu strukture ploče dodavanjem, preimenovanjem ili redoslijedom stupaca. To pomaže u usklađivanju tijeka rada sa specifičnim projektnim zahtjevima tima.

  1. Kartica oznaka: 
Organizirajte i filtrirajte projektne zadatke s Kerikinim prilagodljivim oznakama. Ova slika prikazuje karticu Oznake koja vam omogućuje stvaranje i upravljanje oznakama za kategorizaciju zadataka prema prioritetu, vrsti ili bilo kojoj prilagođenoj oznaci. Brzo pronađite i istaknite zadatke koji zahtijevaju vašu pozornost pomoću Kerikinih snažnih značajki upravljanja zadacima

Istražite kako funkcionira ovaj Demo Project Management Board

Olakšava kategorizaciju zadataka stvaranjem, upravljanjem i primjenom oznaka. Oznake olakšavaju filtriranje zadataka prema prioritetu, vrsti ili drugim prilagođenim oznakama, poboljšavajući organizaciju zadataka i dohvaćanje.

Zaronimo sada u način na koji tim koristi ove kartice zadataka kako bi raščlanio cijeli proces upravljanja projektom u korake kojima se može upravljati. Pokazat ćemo vam kako možete koristiti ovu značajku za rastavljanje svakog zadatka u djelotvornu stavku. 

Podijelite zadatke u korake kojima se može upravljati

Kartice zadataka služe kao središnje središte gdje vi i vaš tim možete uhvatiti i organizirati sve potrebne detalje za dovršavanje zadatka. Evo kako ih učinkovito koristiti:

  1. Dodajte ključne pojedinosti
Držite svaki projektni zadatak organiziranim s Kerikinim detaljnim karticama zadataka. Ova slika prikazuje karticu Detalji unutar kartice zadataka, što vam omogućuje dodavanje opisa, zahtjeva i drugih ključnih informacija. Osigurajte jasnu komunikaciju i izbjegnite nesporazume bilježenjem svih bitnih detalja unutar Kerikinih sveobuhvatnih kartica zadataka

Istražite kako funkcionira ovaj Demo Project Management Board

Započnite jasnim definiranjem ciljeva zadatka i svih koraka potrebnih za dovršenje. Na primjer, za zadatak dizajniranja početne stranice, ocrtajte zahtjeve za izgledom i sadržajem.

  1. Pratite napredak
Lako pratite napredak projekta uz Kerikina ažuriranja statusa zadataka. Ova slika prikazuje značajku Postavi status, koja vam omogućuje da brzo označite zadatke kao Spremni, U tijeku, Potreban je pregled, Dovršeno ili više. Ostanite informirani o napretku svog projekta i identificirajte potencijalna uska grla uz Kerikino intuitivno praćenje statusa

Istražite kako funkcionira ovaj Demo Project Management Board

Ažurirajte napredak zadatka tako da ga označite kao “U tijeku”, “Potreban je pregled” ili “Dovršeno” kako bi svi mogli biti informirani o njegovom statusu.

  1. Postavite rokove
Osigurajte pravovremeni završetak projekta uz Kerikinu značajku jednostavnog postavljanja rokova. Ova slika prikazuje kako brzo dodijeliti rokove za svaki zadatak, pomažući vašem timu da ostane u skladu s rasporedom i izbjegne kašnjenja. Održavajte jasan vremenski raspored i održavajte svoje projekte na pravom putu uz Kerikino intuitivno upravljanje rokovima

Istražite kako funkcionira ovaj Demo Project Management Board

Dodijelite određeni rok za svaki zadatak kako biste bili sigurni da se rokovi poštuju i da se ništa ne odgađa.

  1. Podijelite zadatke na poduzimajuće korake
Poboljšajte upravljanje zadacima raščlanjivanjem projekata na djelotvorne korake pomoću Kerikine značajke popisa za provjeru. Ova slika pokazuje kako dodati podzadatke na svaku karticu zadatka, osiguravajući da se svaki detalj uzme u obzir i da se ništa ne zanemaruje. Neka vaš tim bude organiziran i usredotočen uz Kerikine mogućnosti detaljnog popisa za provjeru

Istražite kako funkcionira ovaj Demo Project Management Board

Rastavite složene zadatke na manje, upravljive korake. Na primjer, “Stvori sadržaj početne stranice” može uključivati ​​podzadatke poput pisanja teksta, odabira slika i dizajniranja izgleda.

  1. Koristite oznake radi jasnoće
Jasnoća i organizacija s Kerikinim fleksibilnim sustavom označavanja. Ova slika prikazuje kako dodijeliti prilagođene oznake zadacima projekta, omogućujući vam jednostavno filtriranje i grupiranje zadataka prema kategoriji, prioritetu ili vrsti. Pojednostavite svoj tijek rada i ostanite usredotočeni na ono što je najvažnije uz Kerikine svestrane mogućnosti označavanja

Istražite kako funkcionira ovaj Demo Project Management Board

Koristite oznake za kategorizaciju zadataka. Možete odrediti prioritete prema hitnosti ili grupirati zadatke prema temama kao što su “Dizajn”, “Razvoj” ili “Testiranje”.

  1. Priložite datoteke
Pojednostavite svoj tijek rada s integriranim upravljanjem datotekama u Keriki. Ova slika prikazuje kako jednostavno prenijeti postojeće datoteke, stvoriti nove Google dokumente i povezati vanjske resurse izravno unutar svake kartice zadatka. Održavajte sve projektne materijale organiziranima i dostupnima svom timu, poboljšavajući suradnju i produktivnost uz Kerikinu besprijekornu integraciju

Istražite kako funkcionira ovaj Demo Project Management Board

Održavajte sve projektne resurse organiziranima prilaganjem datoteka izravno na karticu zadatka. Učitajte modele dizajna, izvješća ili PDF-ove, izradite nove Google dokumente ili Kerika platna ili povežite vanjske resurse – sve na jednom mjestu. To osigurava da vaš tim može brzo pristupiti svemu što im treba bez gubljenja vremena na pretraživanje e-pošte ili mapa.

  1. Održavajte usmjerenu komunikaciju
Poboljšajte timsku suradnju s Kerikinim usmjerenim komunikacijskim značajkama. Ova slika prikazuje karticu Chat unutar kartice zadataka, omogućujući članovima tima da raspravljaju o određenim zadacima i dijele ažuriranja u stvarnom vremenu. Održavajte razgovore organiziranima i dostupnima, poboljšavajući komunikaciju i učinkovitost projekta uz Kerikin ugrađeni chat

Istražite kako funkcionira ovaj Demo Project Management Board

Koristite karticu Chat kako biste sve rasprave povezali s određenim zadacima, osiguravajući da je komunikacija jasna i laka za praćenje.

  1. Dodijelite članove tima
Poboljšajte odgovornost uz Kerikino jednostavno raspoređivanje članova tima. Ova slika prikazuje kako dodijeliti određene članove tima za svaki zadatak, osiguravajući da svatko zna svoje odgovornosti. Pojednostavite svoj tijek rada i poboljšajte odgovornost tima pomoću Kerikinih značajki intuitivnih dodjela zadataka

Istražite kako funkcionira ovaj Demo Project Management Board

Svaki zadatak dodijelite određenim članovima tima, tako da bude jasno tko je za što odgovoran. To povećava odgovornost i osigurava učinkovito napredovanje zadataka.

  1. Postavite prioritet zadatka za jasni fokus:
Održavajte jasan fokus uz Kerikine postavke prioriteta zadataka. Ova slika prikazuje kako jednostavno postaviti razinu prioriteta za svaki zadatak (Normalno, Visoki prioritet, Kritično), osiguravajući da vaš tim zna gdje treba usredotočiti svoje napore. Održavajte svoje projekte na pravom putu i ispunjavajte kritične rokove uz Kerikino učinkovito određivanje prioriteta zadataka

Istražite kako funkcionira ovaj Demo Project Management Board

Određivanje prioriteta zadataka ključno je za održavanje vašeg projekta na pravom putu, a Postavi prioritet značajka čini ovo bez napora. Svakom zadatku možete dodijeliti jednu od tri razine:

  • Normalan: Za rutinske zadatke koji se mogu nastaviti bez hitnosti.
  • Visoki prioritet: Za zadatke koji zahtijevaju brzu akciju ili povećani fokus tima.
  • Kritično: Za vremenski osjetljive ili zahtjevne zadatke koji zahtijevaju hitnu pozornost.

Iskorištavanjem ovih značajki, kartice zadataka pomažu vašem timu da ostane organiziran, surađuje bez problema i osiguravaju da nijedan važan detalj nije zanemaren. Uz ove korake, upravljanje vašim projektom postaje lakše i učinkovitije.

Postavite svoj Kerika račun

Početak rada s Kerikom brz je, jednostavan i postavlja temelje za besprijekornu organizaciju tijeka rada vašeg projekta. Evo kako možete postaviti svoj račun i započeti s pravom nogom:

Prijava je besplatna i jednostavna

  1. Idi na kerika.com i kliknite na Prijavite se dugme.
  1. Odaberite vrstu računa koja vam najviše odgovara:
    • Ako koristite Google Workspace, odaberite PRIJAVITE SE NA GOOGLE opcija.
    • Ako ste Office 365 korisnika, opt PRIJAVITE SE NA MICROSOFT.
    • Također možete birati PRIJAVITE SE SA BOXOM za integraciju pohrane datoteka.
  2. Slijedite upute i bit ćete spremni za rad za nekoliko trenutaka – nije potrebna kreditna kartica, a dobit ćete besplatnu probnu verziju od 30 dana za svoj tim.

Globalni radni prostor za sve

Gerika podržava 38 jezika, tako da vi i vaš tim možete raditi na jeziku koji vam je najugodniji, stvarajući doista inkluzivno iskustvo.

Napravite svoju prvu ploču

Nakon što se prijavite, vrijeme je da izradite svoju prvu ploču i oživite svoj radni tijek upravljanja projektima. Evo kako:

  1. Kliknite “Stvori novu ploču”: Na nadzornoj ploči Kerika odaberite opciju za izradu nove ploče.
  2. Odaberite vrstu ploče: Za upravljanje projektom odaberite Ploča sa zadacima šablona. Ovo dolazi s unaprijed učitanim stupcima kao što su “Zadaci”, “Radi se” i “Dovršeno”.
  1. Imenujte svoju ploču: Dajte svojoj ploči naziv koji odražava vaš projekt, poput “Redizajn web stranice” ili “Marketinški plan”.
  2. Prilagodite svoj radni prostor: Dodajte ili preimenujte stupce kako bi odgovarali vašem tijeku rada i počnite dodavati zadatke kako biste uskladili svoj tim.

Sada imate potpuno funkcionalan, vizualni radni prostor spreman za pomoć u praćenju napretka, upravljanju zadacima i poticanju suradnje unutar vašeg tima.

Zaključak: Vaš nacrt za uspjeh projekta

Ovladavanje upravljanjem projektima nije samo dovršavanje zadataka; radi se o stvaranju sustava koji vaš tim drži na istoj stranici, potiče suradnju i osigurava postizanje svake prekretnice. Uz detaljan tijek rada i prave alate, možete ostati organizirani, produktivni i usredotočeni na postizanje svojih ciljeva.

Ova ploča pokazuje kako se svaki aspekt vašeg projekta može podijeliti na djelotvorne korake. Određivanjem prioriteta zadataka, praćenjem napretka i korištenjem značajki kao što su kartice zadataka za upravljanje pojedinostima, osigurat ćete da ništa ne bude previdjeno.

Kerika nije samo alat; to je okvir za pojednostavljenje timskog rada, održavanje odgovornosti i oživljavanje vaše vizije projekta. Jeste li spremni za sljedeći korak? Počnite graditi svoju ploču, organizirajte svoje zadatke i gledajte kako vaši projekti uspijevaju s Kerikom!

Савладавање управљања пројектима: Водич корак по корак за постизање успеха

Ефикасно управљање пројектима је окосница за постизање успешних резултата. Без обзира да ли дизајнирате веб локацију, покрећете производ или координирате сложене развојне активности, структурирани приступ осигурава да су сви задаци усклађени, да се испоштују временски рокови и да заинтересоване стране остану информисане.

Овај водич вас води кроз основне кораке за савладавање управљања пројектима, пружајући ефективне стратегије за поједностављење токова посла, подстицање сарадње и праћење напретка. 

Када схватите основе, видећете како визуелни алат може да оживи ове принципе, помажући вашем тиму да остане фокусиран и продуктиван.

Постигните успех пројекта са Керикиним визуелним одбором за управљање пројектима. Овај пример приказује поједностављен ток посла, јасне задатке задатка и праћење напретка у реалном времену, осигуравајући да пројекти остану по плану иу оквиру буџета. Испробајте Керикин интуитивни интерфејс и прилагодљиве токове посла да бисте трансформисали процес управљања пројектима

Кликните на ову слику да видите како је овај тим изградио моћан Управни одбор пројекта

Основни кораци за изградњу ефикасног тока управљања пројектима

Снажан радни ток управљања пројектима осигурава да се задаци извршавају ефикасно, рокови испуњавају и да тимска сарадња тече глатко. 

Ево кључних корака за изградњу поузданог процеса управљања пројектом:

1. Дефинишите јасне циљеве и циљеве

Сваки успешан пројекат почиње са јасним, добро дефинисаним циљевима. Разумевање онога што желите да постигнете одржава тим фокусираним и усклађеним током животног циклуса пројекта.

Кључне акције:

  • Одржавајте састанке заинтересованих страна како бисте се ускладили са циљевима пројекта.
  • Поделите циљеве на мерљиве резултате користећи СМАРТ оквир (специфичан, мерљив, остварив, релевантан, временски ограничен).
  • Документујте ове циљеве на централизованој локацији како бисте осигурали видљивост тима.

2. Развити детаљан план пројекта

Свеобухватни план пројекта служи као путоказ, који приказује задатке, временске оквире и зависности. То осигурава да сваки члан тима разуме своју улогу и одговорности.

Кључне акције:

  • Користите Гантове графиконе за мапирање временских линија и зависности задатака.
  • Идентификујте прекретнице и рокове за ефикасно праћење напретка.
  • Доделите ресурсе на основу сложености задатка и стручности тима.

3. Доделите улоге и одговорности

Дефинисање улога осигурава одговорност и елиминише забуну око тога ко је одговоран за сваки задатак. РАЦИ матрица (одговоран, одговоран, консултован, информисан) може бити од помоћи.

Кључне акције:

  • Доделите улоге на основу индивидуалних вештина и потреба пројекта.
  • Јасно пренесите одговорности током састанака тима или почетних сесија.
  • Подстакните повратне информације како бисте осигурали да су одговорности праведно распоређене.

4. Одредите приоритете и раставите задатке

Разбијање пројекта на мање задатке којима се може управљати осигурава да се ниједан аспект посла не превиди. Одређивање приоритета помаже у фокусирању напора тима на оно што је најважније.

Кључне акције:

  • Категоризирајте задатке према хитности и важности користећи технике одређивања приоритета као што је Ајзенхауерова матрица.
  • Подијелите сложене задатке на мање подзадатке са јасним роковима.
  • Користите алатке да пратите напредак задатака и да сви буду у току.

5. Негујте сарадњу и комуникацију

Отворена и транспарентна комуникација је критична за ефикасно управљање пројектом. Помаже тимовима да остану усклађени, да решавају сукобе и осигурају да је напредак на правом путу.

Кључне акције:

  • Организујте редовне састанке (нпр. дневне устајање или недељне провере) да бисте прегледали напредак и решили проблеме на путу.
  • Подстакните чланове тима да деле ажурирања и повратне информације у реалном времену.
  • Користите алате за сарадњу да централизујете комуникацију и документујете одлуке.

6. Пратите напредак и прилагодите планове

Праћење напретка пројекта помаже да се идентификују потенцијални ризици и уска грла пре него што ескалирају. Редовно праћење омогућава прилагођавања како би се пројекат одржао у току.

Кључне акције:

  • Користите КПИ (кључне индикаторе учинка) као што су проценат завршетка пројекта, придржавање буџета и коришћење ресурса.
  • Спроведите периодичне прегледе да бисте поново проценили циљеве и временске рокове.
  • Направите планове за ванредне ситуације за решавање непредвиђених изазова.

7. Оцените и документујте сазнања

Након завршетка пројекта, процените његов успех мерењем исхода у односу на почетне циљеве. Документовање научених лекција помаже у побољшању будућих токова посла.

Кључне акције:

  • Одржите преглед након пројекта да бисте разговарали о томе шта је прошло добро и шта би се могло побољшати.
  • Прикупите повратне информације од свих заинтересованих страна да бисте идентификовали предности и слабости.
  • Ажурирајте стандардне оперативне процедуре (СОП) на основу налаза.

Коришћење правих алата за изградњу тока рада за управљање пројектима

Иако је савладавање основних корака управљања пројектима кључно, за ефикасну имплементацију тих корака су потребни прави алати. Поуздан систем управљања задацима може премостити јаз између теорије и извршења, обезбеђујући да пројекти нису само добро организовани већ и делотворни. 

Права алатка поједностављује делегирање задатака, одређивање приоритета и сарадњу, омогућавајући вашем тиму да остане фокусиран и испоручи резултате на време.

Истражите Керикин одбор за управљање демо пројектима и видите како он поједностављује сложене токове посла. Ова слика приказује визуелни приказ задатака који напредују кроз фазе као што су стратегија пројекта, дизајн, развој и тестирање, осигуравајући да ништа није пропуштено. Откријте како Керикине интуитивне функције могу помоћи вашем тиму да остане организован и оствари успешне резултате

Истражите како функционише овај управни одбор демо пројекта

Демо табла у наставку представља пример ефикасног процеса управљања пројектима у акцији. Ова табла визуелно представља задатке који напредују кроз фазе као што су „Стратегија пројекта“, „Дизајн пројекта“, „Развој“ и „Тестирање“, осигуравајући да ништа не пропадне. 

Централизацијом информација, праћењем напретка на први поглед и идентификовањем уских грла, овај радни простор пружа јасан преглед вашег пројекта који се може применити.

Хајде сада да заронимо дубље у ову демо таблу и разумемо како сваки одељак функционише заједно да би креирао робустан систем управљања пројектима дизајниран за успех.

Како функционише овај пројектни одбор

Прилагодите свој радни ток пројекта уз Керика. Ова слика приказује функције за додавање задатака, прилагођавање колона, управљање члановима тима, централизовање комуникације и дељење датотека. Прилагодите плочу својим јединственим потребама пројекта и оснажите свој тим да ефикасно сарађује. Погледајте како Керикина флексибилност може повећати продуктивност вашег тима

Истражите како функционише овај управни одбор демо пројекта

На слици изнад можете видети како овај тим организује свој радни ток користећи плочу која поједностављује управљање пројектима. Дизајниран је да обради сваку фазу процеса.

Хајде да ближе погледамо таблу овог тима да бисмо разумели како свака функција доприноси ефикасном систему управљања пројектима. Ево како се све то спаја.

1. Додавање нових задатака на таблу

Лако креирајте и управљајте пројектним задацима уз Керика. Ова слика приказује Керикину интуитивну функцију креирања задатака, омогућавајући вам да брзо додате описе, контролне листе и прилоге сваком задатку. Поједноставите свој ток посла и осигурајте да се ниједан детаљ не пропусти уз Керика свеобухватне могућности управљања задацима

Истражите како функционише овај управни одбор демо пројекта

Сваки пројекат почиње листом задатака, а ова табла чини невероватно једноставним њихово додавање. Кликом на „Додај нови задатак“ дугме (истакнуто у доњем левом углу табле), можете креирати нову картицу. Свака картица представља одређени задатак, као што је „Дизајн почетне странице“ или „Развој странице производа“. Ово осигурава да ваш ток посла остане јасан и да ништа не остане иза.

2. Прилагођавање колона за ваш ток посла

Прилагодите свој радни ток пројекта тако да задовољите јединствене потребе вашег тима прилагођавањем колона унутар Керика. Ова слика показује колико је лако додати, преименовати, сакрити или преместити колоне. Поједноставите процес визуелизацијом сваког корака, од стратегије до дизајна, развоја и тестирања. Олакшајте управљање сложеним радним процесима преко Керикиног моћног и прилагодљивог интерфејса

Истражите како функционише овај управни одбор демо пројекта

Требате да прилагодите како је ваша плоча постављена? Можете лако преименовати колоне, додати нове или преместити постојеће колоне како би одговарале вашем току посла. Једноставно кликните на мени колона (три тачке) на врху било које колоне да бисте приступили овим опцијама. На пример, ако се појави нова фаза вашег пројекта, можете додати колону као што је „Тестирање“ без ометања постојећих задатака.

3. Управљање члановима тима и улогама

Стреамлине тимска сарадња са Керикином контролом приступа заснованом на улогама. Ова слика приказује како лако управљати члановима тима и додељивати улоге (администратор, члан, посетилац) како би се осигурало да прави људи имају праве дозволе. Побољшајте одговорност и заштитите осетљиве информације о пројекту помоћу Керикиних робусних функција управљања тимом

Истражите како функционише овај управни одбор демо пројекта

Ефикасна сарадња почиње правим улогама. Користите Мени чланова тима за додавање или уклањање чланова из одбора. Свака особа може бити додељена као администратор, члан или посетилац на основу својих одговорности. На пример, доделите администраторска права водећим пројектима док клијентима дајете приступ посетиоцима да виде напредак.

4. Централизација тимске комуникације

Побољшајте тимску комуникацију помоћу Керикиног централизованог ћаскања на плочи. Ова слика показује како лако делити ажурирања, постављати питања и пружати повратне информације директно унутар одбора за управљање пројектом, елиминишући разбацане поруке е-поште и осигуравајући да сви остану информисани. Поједноставите комуникацију на пројекту и побољшајте тимску сарадњу са Кериком

Истражите како функционише овај управни одбор демо пројекта

Нека све дискусије буду релевантне за одбор користећи Функција ћаскања на форуму. Ово омогућава вашем тиму да дели ажурирања, поставља питања или решава изазове на једној централној локацији. На пример, дизајнер може да дели повратне информације о задатку „Дизајн логотипа“ директно у ћаскању како би сви остали на истој страници.

5. Прилагање и дељење датотека

Централизујте ресурсе пројекта помоћу Керикиних функција за дељење датотека и интеграције. Ова слика показује како лако да отпремите датотеке, повежете Гоогле документе и креирате нове документе директно на плочи пројекта. Нека сви основни материјали буду организовани и доступни, повећавајући продуктивност тима уз Керика

Истражите како функционише овај управни одбор демо пројекта

Сваки пројекат укључује приличну количину документације, а ова плоча се са тим одлично сналази. Са Одељак са прилозима, можете да отпремате датотеке, повежете Гоогле документе или чак креирате нове документе директно са табле. На пример, приложите стилске водиче или клијентске гаћице како бисте били сигурни да су сви потребни материјали доступни тиму.

6. Истицање важних задатака

Останите фокусирани на критичне задатке уз Керикине моћне функције истицања. Ова слика приказује опције за истицање Керикиног задатка, омогућавајући вам да филтрирате по налогодавцу, статусу, року, приоритету и ознакама. Уверите се да ништа не буде занемарено и одржавајте своје пројекте на правом путу уз Керикине могућности паметног истицања

Истражите како функционише овај управни одбор демо пројекта

Дајте приоритет ономе што је важно са Истакните функцију. Ово вам омогућава да филтрирате задатке на основу рокова, нивоа приоритета, ознака или специфичних задатака. Можете комбиновати ове филтере да бисте пронашли и задатке.

На пример, можете да истакнете задатке додељене одређеном саиграчу, означене као ‘мокапи’, заједно са њиховим статусом као ‘Спреман’. Ово вам штеди много ручног рада да пронађете оно што тражите.

7. Подешавање поставки приватности

Тхе Мени подешавања је место где овај тим фино подешава свој одбор за максималну ефикасност. Кликом на икону зупчаника у горњем десном углу откривају се четири картице: Преглед, Подешавања, Колумне, и Ознаке. Свака картица игра одређену улогу у оптимизацији тока посла. Хајде да их разложимо:

  1. Картица Преглед:
јасан преглед напретка вашег пројекта са Керикином контролном таблом. Ова слика приказује картицу Преглед са кључним показатељима као што су завршени задаци, закаснели задаци и опис плоче. Лако извезите податке у Екцел и архивирајте завршене плоче за будућу употребу. Искусите управљање пројектима засновано на подацима уз Керикине свеобухватне могућности извештавања

Истражите како функционише овај управни одбор демо пројекта

Пружа снимак напретка плоче, опис њене сврхе, опције за извоз задатака у Екцел формату и могућност архивирања завршених плоча за будућу употребу.

  1. Картица подешавања: 
Контролишите приступ пројекту и прилагодите ток посла помоћу Керикине картице подешавања. Ова слика приказује панел са подешавањима где можете да управљате приватношћу на плочи, поставите ограничења за рад у току (ВИП), омогућите аутоматско нумерисање задатака и управљате ознакама. Прилагодите Керика својим специфичним потребама и оптимизујте процес управљања пројектом за максималну ефикасност

Истражите како функционише овај управни одбор демо пројекта

Контролише приватност одбора и дозволе за приступ, омогућавајући вам да бирате између приступа само за тим, приступа организације или јавног дељења путем везе. Такође управља дозволама за уређивање ради одржавања интегритета тока посла.

  1. Картица колоне: 
Структурирајте радни ток свог пројекта помоћу Керикиних прилагодљивих колона. Ова слика приказује картицу Колоне, омогућавајући вам да лако додате, преименујете или промените редослед колона тако да савршено одговарају фазама вашег пројекта. Креирајте визуелни радни простор који одражава начин на који ваш тим ради и повећава ефикасност уз Керикино флексибилно управљање токовима посла

Истражите како функционише овај управни одбор демо пројекта

Омогућава прилагођавање структуре плоче додавањем, преименовањем или преуређивањем колона. Ово помаже да се ток посла усклади са специфичним пројектним захтевима тима.

  1. Картица са ознакама: 
Организујте и филтрирајте пројектне задатке помоћу Керикиних прилагодљивих ознака. Ова слика приказује картицу Ознаке, омогућавајући вам да креирате ознаке и управљате њима за категоризацију задатака по приоритету, типу или било којој прилагођеној ознаци. Брзо пронађите и истакните задатке који захтевају вашу пажњу уз Керикине моћне функције управљања задацима

Истражите како функционише овај управни одбор демо пројекта

Олакшава категоризацију задатака креирањем, управљањем и применом ознака. Ознаке олакшавају филтрирање задатака према приоритету, типу или другим прилагођеним ознакама, побољшавајући организацију задатака и њихово преузимање.

Сада, хајде да заронимо у то како тим користи ове картице задатака да разбије цео процес управљања пројектом на кораке којима се може управљати. Показаћемо вам како можете да користите ову функцију да раздвојите сваки задатак на ставку која се може применити. 

Раставите задатке на кораке којима се може управљати

Картице са задацима служе као централно чвориште где ви и ваш тим можете да снимите и организујете све потребне детаље за завршетак задатка. Ево како да их ефикасно користите:

  1. Додајте кључне детаље
Организујте сваки пројектни задатак помоћу Керикиних детаљних картица задатака. Ова слика приказује картицу Детаљи унутар картице задатка, омогућавајући вам да додате описе, захтеве и друге кључне информације. Обезбедите јасну комуникацију и избегавајте неспоразуме тако што ћете забележити све битне детаље у Керикиним свеобухватним картицама задатака

Истражите како функционише овај управни одбор демо пројекта

Почните тако што ћете јасно дефинисати циљеве задатка и све кораке потребне за завршетак. На пример, за задатак дизајна почетне странице, наведите захтеве за изглед и садржај.

  1. Пратите напредак
Без напора пратите напредак пројекта помоћу Керикиних ажурирања статуса задатка. Ова слика приказује функцију Сет Статус, која вам омогућава да брзо означите задатке као Спремни, У току, Потребан преглед, Завршени или више. Будите информисани о напретку вашег пројекта и идентификујте потенцијална уска грла уз Керикино интуитивно праћење статуса

Истражите како функционише овај управни одбор демо пројекта

Ажурирајте напредак задатка тако што ћете га означити као „У току“, „Потребан је преглед“ или „Завршен“ како би сви могли да буду информисани о његовом статусу.

  1. Поставите рокове
Обезбедите благовремени завршетак пројекта уз Керика функцију лаког постављања рокова. Ова слика приказује како брзо доделити рокове сваком задатку, помажући вашем тиму да се придржава распореда и избегне кашњења. Одржавајте јасну временску линију и одржавајте своје пројекте на правом путу уз Керикино интуитивно управљање роковима

Истражите како функционише овај управни одбор демо пројекта

Доделите одређени рок за сваки задатак како бисте били сигурни да су рокови испуњени и да ништа не буде одложено.

  1. Разбијте задатке у кораке који се могу применити
Побољшајте управљање задацима тако што ћете пројекте поделити на кораке који се могу применити уз Керикину функцију контролне листе. Ова слика показује како додати подзадатке на сваку картицу задатка, осигуравајући да се сваки детаљ узме у обзир и да се ништа не превиди. Нека ваш тим буде организован и фокусиран уз Керикине детаљне контролне листе

Истражите како функционише овај управни одбор демо пројекта

Раставите сложене задатке на мање кораке којима се може управљати. На пример, „Креирајте садржај почетне странице“ може да обухвата подзадатке као што су писање копије, бирање слика и дизајнирање изгледа.

  1. Користите ознаке за јасноћу
Јасноћа и организација са Керикиним флексибилним системом означавања. Ова слика приказује како да доделите прилагођене ознаке пројектним задацима, омогућавајући вам да лако филтрирате и групишете задатке по категорији, приоритету или типу. Поједноставите ток посла и останите фокусирани на оно што је најважније уз Керикине разноврсне могућности означавања

Истражите како функционише овај управни одбор демо пројекта

Користите ознаке за категоризацију задатака. Можете да одредите приоритете по хитности или групне задатке према темама као што су „Дизајн“, „Развој“ или „Тестирање“.

  1. Приложите датотеке
Поједноставите свој ток рада помоћу интегрисаног управљања датотекама у Керика-у. Ова слика приказује како лако отпремити постојеће датотеке, креирати нове Гоогле документе и повезати спољне ресурсе директно унутар сваке картице задатка. Нека сви пројектни материјали буду организовани и доступни вашем тиму, побољшавајући сарадњу и продуктивност уз Керикину беспрекорну интеграцију

Истражите како функционише овај управни одбор демо пројекта

Држите све ресурсе пројекта организоване тако што ћете приложити датотеке директно на картицу задатка. Отпремите моделе дизајна, извештаје или ПДФ-ове, направите нове Гоогле документе или Керика платна или повежите спољне ресурсе – све на једном месту. Ово осигурава да ваш тим може брзо да приступи свему што им је потребно без губљења времена на претрагу е-поште или фасцикли.

  1. Одржавајте фокусирану комуникацију
Побољшајте тимску сарадњу помоћу Керикиних функција фокусиране комуникације. Ова слика приказује картицу Ћаскање у оквиру картице са задацима, омогућавајући члановима тима да разговарају о одређеним задацима и деле ажурирања у реалном времену. Нека разговори буду организовани и доступни, побољшавајући комуникацију и ефикасност пројекта уз Керикино уграђено ћаскање

Истражите како функционише овај управни одбор демо пројекта

Користите картицу Ћаскање да све дискусије буду везане за одређене задатке, осигуравајући да је комуникација јасна и лака за праћење.

  1. Додели чланове тима
Побољшајте одговорност помоћу Керикиног лаког додељивања чланова тима. Ова слика приказује како доделити одређене чланове тима сваком задатку, осигуравајући да сви знају своје одговорности. Поједноставите свој радни ток и повећајте одговорност тима помоћу Керикиних интуитивних функција додељивања задатака

Истражите како функционише овај управни одбор демо пројекта

Доделите сваки задатак одређеним члановима тима, тако да је јасно ко је за шта одговоран. Ово повећава одговорност и осигурава да се задаци ефикасно крећу напред.

  1. Поставите приоритет задатка за јасан фокус:
Одржавајте јасан фокус са Керикиним поставкама приоритета задатака. Ова слика приказује како лако поставити ниво приоритета за сваки задатак (нормалан, високи приоритет, критичан), осигуравајући да ваш тим зна где да фокусира своје напоре. Одржавајте своје пројекте на правом путу и ​​испуните критичне рокове уз Керикино ефикасно одређивање приоритета задатака

Истражите како функционише овај управни одбор демо пројекта

Одређивање приоритета задатака је кључно за одржавање вашег пројекта на правом путу, и Поставите приоритет функција чини ово без напора. Сваком задатку можете доделити један од три нивоа:

  • нормално: За рутинске задатке који се могу одвијати без хитности.
  • Високи приоритет: За задатке који захтевају брзу акцију или повећан фокус тима.
  • критично: За временско осетљиве задатке или задатке са великим утицајем који захтевају тренутну пажњу.

Користећи ове функције, картице задатака помажу вашем тиму да остане организован, да неприметно сарађује и осигурава да се ниједан важан детаљ не превиди. Са овим корацима, управљање вашим пројектом постаје лакше и ефикасније.

Подесите Керика налог

Почетак рада са Керика-ом је брз, једноставан и поставља сцену за неприметно организовање тока посла на пројекту. Ево како можете да подесите свој налог и да почнете са правом ногом:

Регистрација је бесплатна и лака

  1. Иди на керика.цом и кликните на Пријавите се дугме.
  1. Изаберите тип налога који вам највише одговара:
    • Ако користите Гоогле Воркспаце, изаберите ПРИЈАВИТЕ СЕ КОД ГООГЛА опција.
    • Ако сте ан Оффице 365 корисник, одлучи се за ПРИЈАВИТЕ СЕ КОД МИЦРОСОФТ-а.
    • Такође можете бирати ПРИЈАВИТЕ СЕ СА БОКС-ом за интеграцију складиштења датотека.
  2. Пратите упутства и бићете спремни за неколико тренутака – није потребна кредитна картица, а добићете бесплатну пробну верзију од 30 дана за свој тим.

Глобални радни простор за све

Герика подржава 38 језика, тако да ви и ваш тим можете да радите на језику који вам највише одговара, стварајући заиста инклузивно искуство.


Направите своју прву таблу

Када се региструјете, време је да направите своју прву таблу и оживите свој ток посла за управљање пројектима. Ево како:

  1. Кликните на „Креирај нову таблу“: На Керика контролној табли изаберите опцију за креирање нове плоче.
  2. Изаберите тип плоче: За управљање пројектима, изаберите Таск Боард шаблон. Ово долази са унапред учитаним колонама као што су „То До“, „Радити“ и „Завршено“.
  1. Именујте свој одбор: Дајте својој табли име које одражава ваш пројекат, као што је „Редизајн веб странице“ или „Маркетинг план“.
  2. Прилагодите свој радни простор: Додајте или преименујте колоне како би одговарале вашем току посла и почните да додајете задатке да би ваш тим био усклађен.

Сада имате потпуно функционалан, визуелни радни простор спреман да вам помогне да пратите напредак, управљате задацима и подстичете сарадњу унутар вашег тима.

Завршавање: Ваш план за успех пројекта

Савладавање управљања пројектима није само довршавање задатака; ради се о стварању система који држи ваш тим на истој страници, подстиче сарадњу и осигурава да се испуни свака прекретница. Уз детаљан ток посла и праве алате, можете остати организовани, продуктивни и фокусирани на постизање својих циљева.

Ова табла показује како се сваки аспект вашег пројекта може поделити на кораке који се могу применити. Одређивањем приоритета задатака, праћењем напретка и коришћењем функција као што су картице задатака за управљање детаљима, осигураћете да се ништа не превиди.

Kerika није само алат; то је оквир за поједностављење тимског рада, одржавање одговорности и оживљавање ваше визије пројекта. Спремни за следећи корак? Почните да правите своју таблу, организујте своје задатке и гледајте како ваши пројекти успевају са Кериком!

Að ná tökum á verkefnastjórnun: Skref-fyrir-skref leiðbeiningar til að ná árangri

Skilvirk verkefnastjórnun er burðarás þess að skila farsælum árangri. Hvort sem þú ert að hanna vefsíðu, setja vöru á markað eða samræma flókið þróunarátak, þá tryggir skipulögð nálgun að öll verkefni séu samræmd, tímalínur séu uppfylltar og hagsmunaaðilar séu upplýstir.

Þessi handbók leiðir þig í gegnum nauðsynleg skref til að ná tökum á verkefnastjórnun, bjóða upp á hagnýtar aðferðir til að hagræða verkflæði, efla samvinnu og fylgjast með framförum. 

Þegar þú hefur skilið grundvallaratriðin muntu sjá hvernig sjónrænt tól getur lífgað þessar meginreglur til lífsins og hjálpað liðinu þínu að vera einbeitt og afkastamikið.

Náðu árangri í verkefnum með sjónrænum verkefnastjórn Kerika. Þetta dæmi sýnir straumlínulagað verkflæði, skýr verkefnaúthlutun og rauntíma rakningu framvindu, sem tryggir að verkefni haldist á áætlun og innan fjárhagsáætlunar. Prófaðu leiðandi viðmót Kerika og sérhannaðar verkflæði til að umbreyta verkefnastjórnunarferlinu þínu

Smelltu á þessa mynd til að sjá hvernig þetta teymi hefur byggt upp öfluga verkefnastjórn

Nauðsynleg skref til að byggja upp skilvirkt verkefnastjórnunarflæði

Öflugt verkefnastjórnunarflæði tryggir að verkum sé leyst á skilvirkan hátt, tímamörk standist og teymissamvinna gangi snurðulaust fyrir sig. 

Hér eru helstu skrefin til að byggja upp áreiðanlegt verkefnastjórnunarferli:

1. Skilgreindu skýr markmið og markmið

Sérhvert árangursríkt verkefni byrjar á skýrum, vel skilgreindum markmiðum. Skilningur á hverju þú stefnir að því heldur liðinu einbeitt og samstillt allan líftíma verkefnisins.

Lykilaðgerðir:

  • Halda hagsmunaaðilafundum til að samræma markmið verkefnisins.
  • Skiptu niður markmiðum í mælanlegar afrakstur með því að nota SMART rammann (Sérstakt, Mælanlegt, Nákvæmt, Viðeigandi, Tímabundið).
  • Skráðu þessi markmið á miðlægum stað til að tryggja sýnileika liðsins.

2. Þróaðu ítarlega verkefnisáætlun

Alhliða verkefnaáætlun þjónar sem vegvísir, sem útlistar verkefni, tímalínur og ósjálfstæði. Það tryggir að sérhver liðsmaður skilji hlutverk sitt og ábyrgð.

Lykilaðgerðir:

  • Notaðu Gantt töflur til að kortleggja tímalínur og verkefni sem eru háðir verkefnum.
  • Þekkja áfanga og fresti til að fylgjast með framförum á áhrifaríkan hátt.
  • Úthlutaðu fjármagni á grundvelli flókins verkefna og sérfræðiþekkingar teymis.

3. Úthluta hlutverkum og ábyrgð

Að skilgreina hlutverk tryggir ábyrgð og útilokar rugling um hver ber ábyrgð á hverju verkefni. RACI fylki (ábyrgur, ábyrgur, ráðfærður, upplýstur) getur verið gagnlegt.

Lykilaðgerðir:

  • Skiptu hlutverkum út frá einstaklingshæfni og verkefnaþörfum.
  • Komdu skýrt frá ábyrgð á liðsfundum eða upphafsfundum.
  • Hvetja til endurgjöf til að tryggja að ábyrgð sé dreift á sanngjarnan hátt.

4. Forgangsraða og brjóta niður verkefni

Að skipta verkefninu niður í smærri, viðráðanleg verkefni tryggir að ekki sé litið framhjá neinum þáttum verksins. Forgangsröðun hjálpar til við að beina kröftum liðsins að því sem skiptir mestu máli.

Lykilaðgerðir:

  • Flokkaðu verkefni eftir aðkallandi og mikilvægi með því að nota forgangsröðunaraðferðir eins og Eisenhower Matrix.
  • Skiptu flóknum verkefnum í smærri undirverkefni með skýrum tímamörkum.
  • Notaðu verkfæri til að fylgjast með framvindu verks og halda öllum uppfærðum.

5. Hlúa að samvinnu og samskiptum

Opin og gagnsæ samskipti eru mikilvæg fyrir árangursríka verkefnastjórnun. Það hjálpar teymum að vera í takt, leysa átök og tryggja að framfarir séu á réttri leið.

Lykilaðgerðir:

  • Settu upp reglulega fundi (t.d. daglega uppistand eða vikulega innritun) til að fara yfir framfarir og takast á við hindranir.
  • Hvetja liðsmenn til að deila uppfærslum og endurgjöf í rauntíma.
  • Notaðu samstarfstæki til að miðstýra samskiptum og skjalfesta ákvarðanir.

6. Fylgstu með framvindu og stilltu áætlanir

Að fylgjast með framvindu verkefna hjálpar til við að bera kennsl á hugsanlegar áhættur og flöskuhálsa áður en þeir stigmagnast. Reglulegt eftirlit gerir ráð fyrir aðlögun til að halda verkefninu á réttri leið.

Lykilaðgerðir:

  • Notaðu KPI (Key Performance Indicators) eins og verklokaprósenta, fjárhagsáætlunarfylgni og auðlindanýtingu.
  • Gerðu reglubundnar úttektir til að endurmeta markmið og tímalínur.
  • Búðu til viðbragðsáætlanir til að takast á við ófyrirséðar áskoranir.

7. Meta og skrá lærdóm

Eftir að verkefninu er lokið, metið árangur þess með því að mæla árangur miðað við upphafleg markmið. Að skrá lærdóminn hjálpar til við að bæta vinnuflæði í framtíðinni.

Lykilaðgerðir:

  • Haldið yfirlit eftir verkefnið til að ræða hvað gekk vel og hvað mætti ​​betur fara.
  • Safnaðu endurgjöf frá öllum hagsmunaaðilum til að bera kennsl á styrkleika og veikleika.
  • Uppfærðu staðlaðar verklagsreglur (SOPs) byggðar á niðurstöðum.

Notaðu réttu verkfærin til að byggja upp verkflæði verkefnastjórnunar

Þó að það sé lykilatriði að ná tökum á nauðsynlegum skrefum verkefnastjórnunar, þá þarf réttu verkfærin til að innleiða þessi skref á áhrifaríkan hátt. Áreiðanlegt verkefnastjórnunarkerfi getur brúað bilið á milli kenninga og framkvæmdar og tryggt að verkefni séu ekki aðeins vel skipulögð heldur einnig framkvæmanleg. 

Rétt verkfæri hagræða úthlutun verkefna, forgangsröðun og samvinnu, sem gerir teyminu þínu kleift að halda einbeitingu og skila árangri á réttum tíma.

Skoðaðu kynningarverkefnisstjórn Kerika og sjáðu hvernig það einfaldar flókið verkflæði. Þessi mynd sýnir sjónræna framsetningu verkefna sem þróast í gegnum stig eins og verkefnastefnu, hönnun, þróun og prófun, sem tryggir að ekkert sé saknað. Uppgötvaðu hvernig leiðandi eiginleikar Kerika geta hjálpað liðinu þínu að halda skipulagi og skila farsælum árangri

Kannaðu hvernig þetta kynningarverkefnisstjórnunarborð virkar

Sýningarborðið hér að neðan sýnir skilvirkt verkefnastjórnunarflæði í aðgerð. Þessi tafla táknar sjónrænt verkefni sem þróast í gegnum stig eins og „Verkefnastefna,“ „Verkefnahönnun,“ „Þróun“ og „Próf“ og tryggir að ekkert falli í gegnum sprungurnar. 

Með því að miðstýra upplýsingum, fylgjast með framförum í fljótu bragði og bera kennsl á flöskuhálsa veitir þetta vinnusvæði skýra og framkvæmanlega yfirsýn yfir verkefnið þitt.

Nú skulum við kafa dýpra í þetta kynningarborð og skilja hvernig hver hluti vinnur saman að því að búa til öflugt verkefnastjórnunarkerfi sem er hannað til að ná árangri.

Hvernig þessi verkefnisstjórn virkar

Sérsníddu verkflæðið þitt með Kerika. Þessi mynd sýnir eiginleika til að bæta við verkefnum, sérsníða dálka, stjórna liðsmönnum, miðstýra samskiptum og deila skrám. Sérsníðaðu borðið að einstökum verkefnaþörfum þínum og styrktu teymið þitt til að vinna á áhrifaríkan hátt. Sjáðu hvernig sveigjanleiki Kerika getur aukið framleiðni liðsins þíns

Kannaðu hvernig þetta kynningarverkefnisstjórnunarborð virkar

Þú getur séð á myndinni hér að ofan hvernig þetta teymi skipuleggur vinnuflæði sitt með því að nota borð sem einfaldar verkefnastjórnun. Það er hannað til að takast á við hvert stig ferlisins.

Við skulum skoða stjórn þessa teymis nánar til að skilja hvernig hver eiginleiki stuðlar að skilvirku verkefnastjórnunarkerfi. Hér er hvernig þetta kemur allt saman.

1. Bæta nýjum verkefnum við stjórn

Búðu til og stjórnaðu verkefnum á auðveldan hátt með Kerika. Þessi mynd sýnir leiðandi verkefnagerð Kerika, sem gerir þér kleift að bæta fljótt lýsingum, gátlistum og viðhengjum við hvert verkefni. Straumlínulagaðu verkflæðið þitt og tryggðu að engin smáatriði sé sleppt með alhliða verkefnastjórnunargetu Kerika

Kannaðu hvernig þetta kynningarverkefnisstjórnunarborð virkar

Hvert verkefni byrjar á lista yfir verkefni og þetta borð gerir það ótrúlega einfalt að bæta þeim við. Með því að smella á “Bæta við nýju verkefni” hnappinn (auðkenndur neðst í vinstra horninu á borðinu), þú getur búið til nýtt kort. Hvert spjald táknar ákveðið verkefni, svo sem „Hönnun heimasíðu“ eða „Þróun vörusíðu“. Þetta tryggir að vinnuflæðið þitt sé skýrt og ekkert verður skilið eftir.

2. Aðlaga dálka fyrir vinnuflæðið þitt

Sérsníddu verkflæðið þitt til að mæta einstökum þörfum teymisins þíns með því að sérsníða dálkana innan Kerika. Þessi mynd sýnir hversu auðvelt það er að bæta við, endurnefna, fela eða færa dálka. Straumlínulagaðu ferlið með því að sjá hvert skref, frá stefnu til hönnunar, þróunar og prófunar. Gerðu flókið verkflæði auðveldara að stjórna með öflugu og sérhannaðar viðmóti Kerika

Kannaðu hvernig þetta kynningarverkefnisstjórnunarborð virkar

Þarftu að stilla hvernig borðið þitt er sett upp? Þú getur auðveldlega endurnefna dálka, bætt við nýjum eða fært núverandi dálka til að passa við vinnuflæðið þitt. Smelltu einfaldlega á dálkavalmynd (þrír punktar) efst í hvaða dálki sem er til að fá aðgang að þessum valkostum. Til dæmis, ef nýr áfangi í verkefninu þínu kemur fram, geturðu bætt við dálki eins og „Próf“ án þess að trufla núverandi verkefni.

3. Stjórna liðsmönnum og hlutverkum

Streamline teymissamstarf við hlutverkatengda aðgangsstýringu Kerika. Þessi mynd sýnir hvernig á að stjórna liðsmönnum auðveldlega og úthluta hlutverkum (stjórnanda, meðlimur, gestur) til að tryggja að rétta fólkið hafi réttar heimildir. Bættu ábyrgð og verndaðu viðkvæmar verkefnisupplýsingar með öflugum teymisstjórnunareiginleikum Kerika

Kannaðu hvernig þetta kynningarverkefnisstjórnunarborð virkar

Árangursríkt samstarf byrjar með réttum hlutverkum. Notaðu Valmynd liðsfélaga að bæta við eða taka meðlimi úr stjórn. Hægt er að úthluta hverjum einstaklingi sem stjórnanda, meðlimi eða gestum út frá ábyrgð þeirra. Til dæmis, úthlutaðu stjórnandarétti til verkefna á meðan þú gefur viðskiptavinum aðgang að gestum til að skoða framfarir.

4. Miðstýring hópsamskipta

Bættu samskipti teymisins með miðlægu stjórnspjalli Kerika. Þessi mynd sýnir hvernig auðvelt er að deila uppfærslum, spyrja spurninga og veita endurgjöf beint innan verkefnastjórnarinnar, útrýma dreifðum tölvupóstum og tryggja að allir séu upplýstir. Straumlínulagaðu samskipti verkefna þinna og bættu samstarf teymisins við Kerika

Kannaðu hvernig þetta kynningarverkefnisstjórnunarborð virkar

Haltu öllum umræðum sem tengjast stjórninni með því að nota Board Chat eiginleiki. Þetta gerir teyminu þínu kleift að deila uppfærslum, spyrja spurninga eða takast á við áskoranir á einum miðlægum stað. Til dæmis gæti hönnuður deilt athugasemdum um „Logo Design“ verkefnið beint í spjallinu til að halda öllum á sömu síðu.

5. Að hengja við og deila skrám

Miðlægðu verkefnisauðlindir með skráadeilingu og samþættingareiginleikum Kerika. Þessi mynd sýnir hvernig á að hlaða upp skrám á einfaldan hátt, tengja Google skjöl og búa til ný skjöl beint á verkefnisstjórninni. Haltu öllu nauðsynlegu efni skipulögðu og aðgengilegu, auktu framleiðni liðsins með Kerika

Kannaðu hvernig þetta kynningarverkefnisstjórnunarborð virkar

Hvert verkefni felur í sér töluvert magn af skjölum og þessi stjórn tekur vel á því. Með Viðhengi hluti, þú getur hlaðið upp skrám, tengt Google skjöl eða jafnvel búið til ný skjöl beint af borðinu. Til dæmis, hengdu við stílaleiðbeiningar eða nærmyndir viðskiptavina til að tryggja að allt nauðsynlegt efni sé aðgengilegt fyrir teymið.

6. Leggðu áherslu á mikilvæg verkefni

Vertu einbeittur að mikilvægum verkefnum með öflugum auðkenningareiginleikum Kerika. Þessi mynd sýnir verkefnavalkosti Kerika sem gerir þér kleift að sía eftir viðtakanda, stöðu, gjalddaga, forgangi og merkjum. Gakktu úr skugga um að ekkert sé gleymt og haltu verkefnum þínum á réttri braut með snjöllum auðkenningargetu Kerika

Kannaðu hvernig þetta kynningarverkefnisstjórnunarborð virkar

Forgangsraða því sem skiptir máli með Auðkenndu eiginleika. Þetta gerir þér kleift að sía verkefni út frá skiladögum, forgangsstigum, merkjum eða sérstökum verkefnum. Þú getur sameinað þessar síur til að finna verkefni líka.

Til dæmis er hægt að auðkenna verkefni sem úthlutað er tilteknum liðsfélaga, merkt sem ‘mockups’, ásamt stöðu þeirra sem ‘Tilbúið’. Þetta sparar þér mikla handavinnu við að finna það sem þú ert að leita að.

7. Stilling persónuverndarstillinga

The Stillingarvalmynd er þar sem þetta lið fínstillir borðið sitt fyrir hámarks skilvirkni. Með því að smella á tannhjólstáknið efst í hægra horninu birtast fjórir flipar: Yfirlit, Stillingar, Dálkar, og Merki. Hver flipi gegnir ákveðnu hlutverki við að fínstilla vinnuflæðið. Við skulum skipta þeim niður:

  1. Yfirlitsflipi:
skýrt yfirlit yfir framvindu verkefnisins með mælaborði Kerika. Þessi mynd sýnir yfirlitsflipann með lykiltölum eins og unnin verk, tímabær verkefni og lýsingu á borði. Flyttu gögn auðveldlega út í Excel og settu fullgerðar töflur í geymslu til framtíðarviðmiðunar. Upplifðu gagnadrifna verkefnastjórnun með alhliða skýrslugerðargetu Kerika

Kannaðu hvernig þetta kynningarverkefnisstjórnunarborð virkar

Veitir skyndimynd af framvindu stjórnarinnar, lýsingu á tilgangi þess, valmöguleikum til að flytja út verkefni á Excel sniði og getu til að geyma fullgerðar töflur í geymslu til síðari viðmiðunar.

  1. Stillingarflipi: 
Stjórna verkefnaaðgangi og sérsníða verkflæði með stillingaflipanum Kerika. Þessi mynd sýnir stillingaspjaldið þar sem þú getur stjórnað friðhelgi borðsins, stillt vinnu í vinnslu (WIP) takmörk, virkjað sjálfvirka númerun verkefna og stjórnað merkjum. Sérsníða Kerika að þínum sérstökum þörfum og fínstilltu verkefnastjórnunarferlið fyrir hámarks skilvirkni

Kannaðu hvernig þetta kynningarverkefnisstjórnunarborð virkar

Stjórnar friðhelgi stjórnarinnar og aðgangsheimildum, sem gerir þér kleift að velja á milli liðsaðgangs, skipulagsaðgangs eða opinberrar deilingar með hlekk. Það stjórnar einnig breytingaheimildum til að viðhalda heilleika verkflæðisins.

  1. Dálkaflipi: 
Settu upp verkflæðið þitt með sérhannaðar dálkum Kerika. Þessi mynd sýnir dálka flipann, sem gerir þér kleift að bæta við, endurnefna eða endurraða dálkum til að passa fullkomlega við verkefnisáfanga þína. Búðu til sjónrænt vinnusvæði sem endurspeglar hvernig teymið þitt vinnur og eykur skilvirkni með sveigjanlegri vinnuflæðisstjórnun Kerika

Kannaðu hvernig þetta kynningarverkefnisstjórnunarborð virkar

Leyfir að sérsníða stjórnskipulagið með því að bæta við, endurnefna eða endurraða dálkum. Þetta hjálpar til við að samræma verkflæðið við sérstakar verkefnakröfur teymisins.

  1. Merki flipi: 
Skipuleggðu og síaðu verkefni með sérhannaðar merkjum Kerika. Þessi mynd sýnir Merki flipann, sem gerir þér kleift að búa til og stjórna merkjum til að flokka verkefni eftir forgangi, gerð eða hvaða sérsniðnu merki sem er. Finndu fljótt og auðkenndu verkefnin sem þarfnast athygli þinnar með öflugum verkefnastjórnunareiginleikum Kerik

Kannaðu hvernig þetta kynningarverkefnisstjórnunarborð virkar

Auðveldar verkefnaflokkun með því að búa til, stjórna og nota merki. Merki gera það auðveldara að sía verkefni eftir forgangi, gerð eða öðrum sérsniðnum merkimiðum, bæta skipulag og endurheimt verks.

Nú skulum við kafa ofan í hvernig teymið notar þessi verkefnaspjöld til að brjóta niður allt verkefnastjórnunarferlið í viðráðanleg skref. Við munum sýna þér hvernig þú getur notað þennan eiginleika til að sundurliða hvert verkefni í aðgerðarhæfan hlut. 

Skiptu niður verkefnum í viðráðanleg skref

Verkefnaspjöld þjóna sem miðpunktur þar sem þú og teymið þitt getur fanga og skipulagt allar nauðsynlegar upplýsingar til að klára verkefni. Hér er hvernig á að nota þau á áhrifaríkan hátt:

  1. Bæta við lykilupplýsingum
Hafðu hvert verkefni skipulagt með ítarlegum verkefnaspjöldum Kerika. Þessi mynd sýnir flipann Upplýsingar á verkefnaspjaldi, sem gerir þér kleift að bæta við lýsingum, kröfum og öðrum lykilupplýsingum. Tryggðu skýr samskipti og forðastu misskilning með því að fanga allar nauðsynlegar upplýsingar á yfirgripsmiklum verkefnakortum Kerika

Kannaðu hvernig þetta kynningarverkefnisstjórnunarborð virkar

Byrjaðu á því að skilgreina skýrt markmið verkefnisins og hvaða skref sem þarf til að ljúka. Til dæmis, fyrir hönnunarverkefni á heimasíðunni, gerðu grein fyrir útlits- og innihaldskröfum.

  1. Fylgstu með framvindu
Fylgstu áreynslulaust með framvindu verkefna með verkefnastöðuuppfærslum Kerika. Þessi mynd sýnir eiginleikann Stilla stöðu, sem gerir þér kleift að merkja verkefni fljótt sem tilbúin, í vinnslu, þarfnast yfirferðar, lokið eða fleira. Vertu upplýstur um framvindu verkefnisins þíns og greindu hugsanlega flöskuhálsa með leiðandi stöðumælingu Kerika

Kannaðu hvernig þetta kynningarverkefnisstjórnunarborð virkar

Uppfærðu framvindu verkefnisins með því að merkja það sem „Í vinnslu,“ „Þarf yfirferð“ eða „Lokið“ svo allir geti verið upplýstir um stöðu þess.

  1. Settu fresti
Gakktu úr skugga um tímanlega verklok með auðveldum freststillingaraðgerð Kerika. Þessi mynd sýnir hvernig hægt er að úthluta skiladögum á hvert verkefni fljótt, sem hjálpar teyminu þínu að halda áætlun og forðast tafir. Haltu skýrri tímalínu og haltu verkefnum þínum á réttri braut með leiðandi tímastjórnun Kerika

Kannaðu hvernig þetta kynningarverkefnisstjórnunarborð virkar

Úthlutaðu ákveðnum gjalddaga fyrir hvert verkefni til að tryggja að frestir standist og ekkert tefist.

  1. Skiptu verkefnum í aðgerðahæf skref
Bættu verkefnastjórnun með því að skipta verkefnum niður í framkvæmanleg skref með gátlistaeiginleika Kerika. Þessi mynd sýnir hvernig á að bæta undirverkefnum við hvert verkefnaspjald og tryggir að tekið sé tillit til allra smáatriða og að ekkert sé gleymt. Haltu liðinu þínu skipulagt og einbeitt með nákvæmum gátlistagetu Kerika

Kannaðu hvernig þetta kynningarverkefnisstjórnunarborð virkar

Skiptu niður flóknum verkefnum í smærri, viðráðanleg skref. Til dæmis gæti „Búa til efni á heimasíðu“ falið í sér undirverkefni eins og að skrifa afrit, velja myndir og hanna útlitið.

  1. Notaðu merki fyrir skýrleika
Skýrleiki og skipulag með sveigjanlegu merkingarkerfi Kerika. Þessi mynd sýnir hvernig á að úthluta sérsniðnum merkimiðum til verkefna, sem gerir þér kleift að sía og flokka verkefni auðveldlega eftir flokkum, forgangi eða gerðum. Straumlínulagaðu vinnuflæðið þitt og vertu einbeittur að því sem skiptir mestu máli með fjölhæfri merkingargetu Kerika

Kannaðu hvernig þetta kynningarverkefnisstjórnunarborð virkar

Notaðu merki til að flokka verkefni. Þú getur forgangsraðað eftir brýni eða flokkað verkefni eftir þemum eins og “Hönnun”, “Þróun” eða “Próf.”

  1. Hengja skrár
Straumlínulagaðu vinnuflæðið þitt með samþættri skráastjórnun í Kerika. Þessi mynd sýnir hvernig á að hlaða upp núverandi skrám á auðveldan hátt, búa til ný Google skjöl og tengja utanaðkomandi auðlindir beint á hverju verkefnaspjaldi. Haltu öllu verkefnaefni skipulagt og aðgengilegt fyrir teymið þitt, bættu samvinnu og framleiðni með óaðfinnanlegri samþættingu Kerika

Kannaðu hvernig þetta kynningarverkefnisstjórnunarborð virkar

Haltu öllum verkefnum skipulagt með því að hengja skrár beint við verkefnaspjaldið. Hladdu upp hönnunarlíkönum, skýrslum eða PDF-skjölum, búðu til ný Google skjöl eða Kerika striga, eða tengdu utanaðkomandi auðlindir – allt á einum stað. Þetta tryggir að teymið þitt getur fljótt nálgast allt sem það þarf án þess að eyða tíma í að leita í tölvupósti eða möppum.

  1. Halda einbeittum samskiptum
Auka samstarf teymi með einbeittum samskiptaeiginleikum Kerika. Þessi mynd sýnir Spjall flipann á verkefnaspjaldi, sem gerir liðsmönnum kleift að ræða ákveðin verkefni og deila uppfærslum í rauntíma. Haltu samtölum skipulögðum og aðgengilegum, bættu samskipti og skilvirkni verkefna með innbyggðu spjalli Kerika

Kannaðu hvernig þetta kynningarverkefnisstjórnunarborð virkar

Notaðu Spjall flipann til að halda öllum umræðum tengdum tilteknum verkefnum og tryggja að samskipti séu skýr og auðvelt að fylgjast með.

  1. Úthluta liðsmönnum
Bættu ábyrgð með auðveldu verkefni Kerika í liðsfélaga. Þessi mynd sýnir hvernig á að úthluta ákveðnum liðsmönnum í hvert verkefni, sem tryggir að allir viti hver ábyrgð þeirra er. Straumlínulagaðu vinnuflæðið þitt og bættu ábyrgð teymisins með leiðandi verkefnaúthlutunareiginleikum Kerika

Kannaðu hvernig þetta kynningarverkefnisstjórnunarborð virkar

Úthlutaðu hverju verkefni til ákveðinna liðsmanna, svo það sé ljóst hver ber ábyrgð á hverju. Þetta eykur ábyrgð og tryggir að verkefnin haldi áfram á skilvirkan hátt.

  1. Stilltu verkefnaforgang fyrir skýran fókus:
Haltu skýrum fókus með verkefnastillingum Kerika. Þessi mynd sýnir hvernig auðvelt er að stilla forgangsstig fyrir hvert verkefni (venjulegt, hár forgangur, gagnrýninn), sem tryggir að teymið þitt viti hvert það á að einbeita kröftum sínum. Haltu verkefnum þínum á réttan kjöl og haltu mikilvægum tímamörkum með skilvirkri forgangsröðun verkefna frá Kerika

Kannaðu hvernig þetta kynningarverkefnisstjórnunarborð virkar

Forgangsröðun verkefna er lykillinn að því að halda verkefninu þínu á réttan kjöl og Stilltu forgang eiginleiki gerir þetta áreynslulaust. Þú getur úthlutað einu af þremur stigum fyrir hvert verkefni:

  • Venjulegt: Fyrir venjubundin verkefni sem geta haldið áfram án þess að vera brýn.
  • Hár forgangur: Fyrir verkefni sem krefjast skjótra aðgerða eða aukinnar einbeitingar frá teyminu.
  • Mikilvægt: Fyrir tímanæm eða áhrifamikil verkefni sem krefjast tafarlausrar athygli.

Með því að nýta þessa eiginleika hjálpa verkefnaspjöldum liðinu þínu að vera skipulagt, vinna óaðfinnanlega og tryggja að engin mikilvæg smáatriði sé gleymt. Með þessum skrefum á sínum stað verður stjórnun verkefnisins auðveldari og skilvirkari.

Settu upp Kerika reikninginn þinn

Það er fljótlegt, einfalt að byrja með Kerika og setur grunninn til að skipuleggja verkflæðið þitt óaðfinnanlega. Svona geturðu sett upp reikninginn þinn og byrjað á hægri fæti:

Það er ókeypis og auðvelt að skrá sig

  1. Farðu til kerika.com og smelltu á Skráðu þig hnappinn.
  1. Veldu þá reikningstegund sem hentar þér best:
    • Ef þú notar Google Workspace, veldu SKRÁTU Á GOOGLE valmöguleika.
    • Ef þú ert Office 365 notandi, velja Skráðu þig HJÁ MICROSOFT.
    • Þú getur líka valið SKRÁÐU MEÐ KASSI fyrir samþættingu skráageymslu.
  2. Fylgdu leiðbeiningunum og þú verður tilbúinn til að fara á augabragði – ekki þarf kreditkort og þú munt fá ókeypis 30 daga prufuáskrift fyrir liðið þitt.

Alþjóðlegt vinnusvæði fyrir alla

Gerika styður 38 tungumál, svo þú og teymið þitt geti unnið á því tungumáli sem þér líður best með og skapað raunverulega upplifun án aðgreiningar.


Búðu til þitt fyrsta borð

Þegar þú hefur skráð þig er kominn tími til að búa til fyrstu stjórnina þína og koma verkefnastjórnunarferlinu þínu til skila. Svona:

  1. Smelltu á “Búa til nýtt borð”: Á Kerika mælaborðinu, veldu valkostinn til að búa til nýtt borð.
  2. Veldu borðtegund: Fyrir verkefnastjórnun, veldu Verkefnaráð sniðmát. Þetta kemur forhlaðinn með dálkum eins og „Að gera“, „Að gera“ og „Lokið“.
  1. Nefndu stjórnina þína: Gefðu stjórninni nafn sem endurspeglar verkefnið þitt, svo sem „Endurhönnun vefsíðu“ eða „Markaðsáætlun“.
  2. Sérsníddu vinnusvæðið þitt: Bættu við eða endurnefna dálka til að henta vinnuflæðinu þínu og byrjaðu að bæta við verkefnum til að halda liðinu þínu í takt.

Þú hefur nú fullvirkt, sjónrænt vinnusvæði tilbúið til að hjálpa þér að fylgjast með framförum, stjórna verkefnum og stuðla að samvinnu innan teymisins þíns.

Lokun: Teikning þín fyrir velgengni verkefnisins

Að ná tökum á verkefnastjórnun snýst ekki bara um að klára verkefni; þetta snýst um að búa til kerfi sem heldur liðinu þínu á sömu síðu, ýtir undir samvinnu og tryggir að öllum áföngum sé náð. Með ítarlegu verkflæði og réttu verkfærunum geturðu verið skipulagður, afkastamikill og einbeittur að því að ná markmiðum þínum.

Þessi tafla sýnir hvernig hægt er að skipta öllum þáttum verkefnis þíns í framkvæmanleg skref. Með því að forgangsraða verkefnum, fylgjast með framförum og nota eiginleika eins og verkefnakort til að stjórna smáatriðum, tryggirðu að ekkert sé gleymt.

Grikkland er ekki bara tæki; það er rammi til að hagræða teymisvinnu, viðhalda ábyrgð og lífga upp á verkefnissýn þína. Tilbúinn til að taka næsta skref? Byrjaðu að byggja upp töfluna þína, skipuleggðu verkefnin þín og horfðu á verkefnin þín ná árangri með Kerika!