Додавање саиграча и руководећих улога

Uncategorized

Сарадња напредује када сви имају јасне улоге и прави ниво приступа. Позивање саиграча у ваш одбор може бити једноставан процес, који осигурава да сви – од менаџера пројеката до дизајнера и екстерних заинтересованих страна, могу ефикасно допринети.

Ево како можете да додате саиграче и управљате њиховим улогама са лакоћом: 

Додавање саиграча у ваш одбор

Снимак екрана који показује Керикин једноставан и интуитиван процес за додавање саиграча и управљачких улога ради побољшања сарадње. Слика истиче приступ панелу 'Боард Теам' преко јасно означене иконе тима на горњој траци са алаткама. Показује лакоћу позивања новог члана уношењем њихове е-поште и избором одређене улоге – „Члан тима“ се бира из искачућег прозора „ИЗАБИР УЛОГЕ“ који такође приказује „Администратор одбора“ и „Посетилац“. Ово приказује Керикину флексибилну контролу приступа засновану на улогама, омогућавајући неометано укључивање и ефикасну сарадњу прилагођену потребама вашег пројекта, било да додајете кључне сараднике или дајете приступ само за гледање заинтересованим странама.

Кликните овде да видите како то функционише

Корак 1: Позовите саиграче

  1. Отворите своју таблу и кликните на Икона тима на траци са алаткама.
  2. Унесите адресу е-поште особе коју желите да позовете.
  3. Изаберите улогу за њих: Боард Админ, Члан тима, или Посетилац.

Корак 2: Доделите улоге

  • Боард Админ: Ако сте креирали таблу, онда сте подразумевано администратор одбора. Али некоме можете дати потпуну контролу над таблом, што укључује управљање члановима тима и подешавањима.
  • Члан тима: Може да сарађује на задацима, отпрема датотеке и доприноси одбору. Идеално за дизајнере, програмере и друге сараднике.
  • Посетилац: Приступ само за гледање. Одлично за спољне заинтересоване стране или клијенте који само треба да прате напредак.

Корак 3: Додајте их у тим

Кликните Додај, а ваш саиграч је одмах део одбора са улогом коју сте доделили.

Предности приступа заснованог на улогама:

Администратор одбора: Потпуна контрола за вође тима

Подразумевано, креатор одбора постаје администратор, али по потреби можете доделити администраторска права другима.

Кључне предности:

  • Управљајте члановима тима, ажурирајте подешавања одбора и одржавајте контролу над структуром одбора.
  • Идеално за пројекте са више вођа или пројектних менаџера којима је потребна једнака контрола.
  • Спречава уска грла ако је један администратор недоступан, на пример током одмора или других одсустава.

Администратори играју кључну улогу у одржавању одбора организованим, функционалним и сарадничким, осигуравајући да се руководећи задаци обављају несметано.

Члан тима: Оснажите своје сараднике

Чланови тима имају све алате који су им потребни да обаве посао. Они могу да сарађују на задацима, отпремају датотеке и доприносе напретку одбора.

Кључне предности:

  • Идеално за дизајнере, програмере и друге активне сараднике.
  • Одржава плочу динамичном омогућавајући практичну сарадњу уз одржавање надзора администратора.

Чланови тима покрећу пројекат, чинећи их окосницама продуктивног тимског рада.

Посетилац: Држите заинтересоване стране у току

Посетиоци имају приступ само за преглед, што значи да могу да прате напредак одбора без прављења промена.

Кључне предности:

  • Савршено за спољне заинтересоване стране или клијенте који само треба да виде ажурирања.
  • Осигурава транспарентност без угрожавања структуре одбора или тока рада.

Посетиоци су идеални за информисање свих без додавања сложености.

Закључак

Додавање саиграча треба да буде једноставно и прилагодљиво потребама вашег тима. Добро дизајниран систем заснован на улогама обезбеђује несметану сарадњу, било да радите са блиским тимом или координирате са спољним заинтересованим странама. Додељивањем правих улога, можете креирати ефикаснији и беспрекорнији ток посла за све укључене.