Archived vs Active Boards: Simplify Your Workspace

Technology

Managing multiple projects can quickly lead to a cluttered workspace, making it challenging to stay focused on what matters most. Archiving boards offers an easy way to move completed or inactive projects out of sight while keeping them accessible for future reference.

Here’s a closer look at how archiving boards can help you stay organized:

How to Archive Boards

1. Move a Board to Archive

Screenshot demonstrating the simple process to archive a board in Kerika, helping users declutter their workspace. The image displays the main boards view, highlighting the 'Test Board' card. An arrow points from its three-dot menu to the 'BOARD ACTIONS' dropdown, specifically selecting 'Move to Archive'. This intuitive feature allows teams to easily hide completed or inactive projects, streamlining their view to focus on current priorities without losing access to past work.
  • Click the three dots on the board you want to archive.
  • Select Move to Archive from the dropdown menu.

2. Access Archived Boards

Screenshot illustrating how easily users can access archived boards in Kerika. The image shows the main dashboard view with an arrow pointing from the 'Include from Archive' checkbox in the left sidebar. This action reveals the previously hidden 'Test Board', now marked as archived, demonstrating that archived projects remain readily available for reference or reactivation. This feature ensures valuable project history is never lost, supporting long-term knowledge management alongside a clean, focused workspace.
  • Use the Include from Archive checkbox in your Home view to display archived boards.
  • Retrieve archived boards anytime for reference or reuse.

When to Archive Boards

  • Project Completion: Once a project is finished and doesn’t require active management, archive its board to clear your workspace.
  • Inactive Projects: Temporarily archive boards for projects that are on hold or waiting for approval.
  • Focus on Active Tasks: Archiving keeps your Home view streamlined, ensuring only current and relevant tasks are visible.

Why It Works

  • Declutter Your Workspace: Focus only on active boards and tasks.
  • Quick Access to Past Projects: Safely store completed or paused boards for future reference.
  • Streamlined Workflow: Keep your Home view neat and organized for better productivity.

Conclusion

Archiving boards is a simple yet effective way to declutter your workspace, allowing you to focus on what matters most while keeping past projects accessible. Whether it’s completed tasks or paused initiatives, archiving ensures your workflow remains streamlined and organized without losing valuable information.

Geymd vs virk borð: Einfaldaðu vinnusvæðið þitt

Uncategorized

Að stjórna mörgum verkefnum getur fljótt leitt til ringulreiðs vinnusvæðis, sem gerir það krefjandi að einbeita sér að því sem skiptir mestu máli. Skjalageymslur bjóða upp á auðvelda leið til að færa lokið eða óvirk verkefni úr augsýn og halda þeim aðgengilegum til framtíðar.

Hér er nánari skoðun á því hvernig skjalavörsluspjöld geta hjálpað þér að vera skipulagður:

Hvernig á að geyma töflur

1. Færðu borð í skjalasafn

Skjáskot sem sýnir einfalda ferlið við að geyma töflu í Kerika, sem hjálpar notendum að rýma vinnusvæðið sitt. Myndin sýnir aðalborðsskjáinn og auðkennir 'Prófborð' kortið. Ör vísar úr þriggja punkta valmyndinni á fellivalmyndina „BORDAÐGERÐIR“ og velur sérstaklega „Færa í skjalasafn“. Þessi leiðandi eiginleiki gerir teymum kleift að fela lokuð eða óvirk verkefni á auðveldan hátt og hagræða sýn þeirra til að einbeita sér að núverandi forgangsröðun án þess að missa aðgang að fyrri vinnu.
  • Smelltu á punktana þrjá á töflunni sem þú vilt setja í geymslu.
  • Veldu Færa í skjalasafn úr fellivalmyndinni.

2. Aðgangur að skjalasafni

Skjáskot sem sýnir hversu auðveldlega notendur hafa aðgang að skjalasafni í Kerika. Myndin sýnir aðalstjórnborðsskjáinn með ör sem vísar úr gátreitnum 'Include from Archive' á vinstri hliðarstikunni. Þessi aðgerð sýnir áður falið 'Prufuborð', sem nú er merkt sem geymt, sem sýnir að geymd verkefni eru áfram aðgengileg til tilvísunar eða endurvirkjunar. Þessi eiginleiki tryggir að dýrmæt verksaga glatist aldrei, styður við langtíma þekkingarstjórnun ásamt hreinu, einbeittu vinnusvæði.
  • Notaðu Hafa með úr skjalasafni gátreitinn á heimaskjánum þínum til að birta töflur í geymslu.
  • Sæktu töflur í geymslu hvenær sem er til tilvísunar eða endurnotkunar.

Hvenær á að geyma töflur

  • Verklok:
    Þegar verkefni er lokið og krefst ekki virkra stjórnunar skaltu setja töflu þess í geymslu til að hreinsa vinnusvæðið þitt.
  • Óvirk verkefni:
    Geyma töflur tímabundið fyrir verkefni sem eru í biðstöðu eða bíða samþykkis.
  • Einbeittu þér að virkum verkefnum:
    Geymsla heldur heimasýn þinni straumlínulagaðri og tryggir að aðeins núverandi og viðeigandi verkefni séu sýnileg.

Hvers vegna það virkar

  • Slepptu vinnusvæðinu þínu: Einbeittu þér aðeins að virkum stjórnum og verkefnum.
  • Fljótur aðgangur að fyrri verkefnum: Geymið á öruggan hátt lokið eða gert hlé á töflum til framtíðarviðmiðunar.
  • Straumlínulagað vinnuflæði: Haltu heimasýn þinni snyrtilegri og skipulagðri fyrir betri framleiðni.

Niðurstaða

Geymsluspjöld er einföld en áhrifarík leið til að rýma vinnusvæðið þitt, sem gerir þér kleift að einbeita þér að því sem skiptir mestu máli á meðan þú hefur fyrri verkefni aðgengileg. Hvort sem um er að ræða unnin verkefni eða hlé á verkefnum, tryggir geymslu að vinnuflæðið þitt haldist straumlínulagað og skipulagt án þess að tapa dýrmætum upplýsingum.

Arhivirane i aktivne ploče: Pojednostavite svoj radni prostor

Uncategorized

Upravljanje višestrukim projektima može brzo dovesti do pretrpanog radnog prostora, što čini izazovnim ostati fokusiran na ono što je najvažnije. Arhiviranje ploča nudi jednostavan način da se završeni ili neaktivni projekti pomaknu iz vidokruga, držeći ih dostupnim za buduću upotrebu.

Evo detaljnijeg pogleda kako vam ploče za arhiviranje mogu pomoći da ostanete organizirani:

Kako arhivirati ploče

1. Premjestite ploču u arhivu

Snimak ekrana koji pokazuje jednostavan proces arhiviranja ploče u Kerika-u, pomažući korisnicima da oslobode svoj radni prostor. Slika prikazuje prikaz glavne ploče, naglašavajući karticu 'Test Board'. Strelica pokazuje iz njegovog menija sa tri tačke na padajući meni 'RADNJE NA BOARDU', posebno odabirom 'Premjesti u arhivu'. Ova intuitivna funkcija omogućava timovima da lako sakriju završene ili neaktivne projekte, pojednostavljujući njihov pogled da se fokusiraju na trenutne prioritete bez gubljenja pristupa prošlom radu.
  • Kliknite na tri tačke na tabli koju želite da arhivirate.
  • Odaberite Premjesti u Arhivu iz padajućeg menija.

2. Pristupite arhiviranim pločama

Snimak ekrana koji ilustruje koliko lako korisnici mogu pristupiti arhiviranim pločama u Keriki. Slika prikazuje prikaz glavne kontrolne table sa strelicom koja pokazuje iz polja za potvrdu 'Uključi iz arhive' na lijevoj bočnoj traci. Ova radnja otkriva prethodno skrivenu 'Test Board', koja je sada označena kao arhivirana, pokazujući da arhivirani projekti ostaju lako dostupni za referencu ili ponovno aktiviranje. Ova funkcija osigurava da se vrijedna historija projekta nikada ne izgubi, podržavajući dugoročno upravljanje znanjem uz čist, fokusiran radni prostor.
  • Koristite Uključi iz arhive potvrdni okvir u vašem početnom prikazu za prikaz arhiviranih ploča.
  • Preuzmite arhivirane ploče u bilo koje vrijeme za referencu ili ponovnu upotrebu.

Kada arhivirati ploče

  • Završetak projekta:
    Nakon što je projekat završen i ne zahtijeva aktivno upravljanje, arhivirajte njegovu ploču da očistite svoj radni prostor.
  • Neaktivni projekti:
    Privremeno arhivirajte ploče za projekte koji su na čekanju ili čekaju odobrenje.
  • Fokusirajte se na aktivne zadatke:
    Arhiviranje čini vaš početni prikaz pojednostavljenim, osiguravajući da su vidljivi samo trenutni i relevantni zadaci.

Zašto radi

  • Očistite svoj radni prostor: Fokusirajte se samo na aktivne ploče i zadatke.
  • Brzi pristup prošlim projektima: Sigurno čuvajte završene ili pauzirane ploče za buduću upotrebu.
  • Pojednostavljen radni tok: Održavajte svoj kućni prikaz urednim i organiziranim za bolju produktivnost.

Zaključak

Arhiviranje ploča je jednostavan, ali efikasan način da očistite svoj radni prostor, omogućavajući vam da se fokusirate na ono što je najvažnije, a da pritom ostanete dostupnim prošlim projektima. Bilo da se radi o dovršenim zadacima ili pauziranim inicijativama, arhiviranje osigurava da vaš tok posla ostane pojednostavljen i organiziran bez gubitka vrijednih informacija.

Archivované verzus aktívne tabule: Zjednodušte si pracovný priestor

Uncategorized

Spravovanie viacerých projektov môže rýchlo viesť k neprehľadnému pracovnému priestoru, takže je náročné sústrediť sa na to, čo je najdôležitejšie. Archivačné tabule ponúkajú jednoduchý spôsob, ako presunúť dokončené alebo neaktívne projekty z dohľadu, aby boli dostupné pre budúce použitie.

Tu je bližší pohľad na to, ako vám archivácia dosiek môže pomôcť udržať si poriadok:

Ako archivovať nástenky

1. Presuňte tabuľu do archívu

Snímka obrazovky demonštrujúca jednoduchý proces archivácie nástenky v Kerike, ktorá používateľom pomáha upratať ich pracovný priestor. Obrázok zobrazuje pohľad na hlavné dosky so zvýraznenou kartou „Test Board“. Šípka ukazuje z trojbodkovej ponuky na rozbaľovaciu ponuku 'AKCIE NA NÁSOBÍ', konkrétne na položku 'Presunúť do archívu'. Táto intuitívna funkcia umožňuje tímom jednoducho skryť dokončené alebo neaktívne projekty, čím zjednoduší ich pohľad na aktuálne priority bez straty prístupu k minulej práci.

  • Kliknite na tri bodky na nástenke, ktorú chcete archivovať.
  • Vyberte Presunúť do archívu z rozbaľovacej ponuky.

2. Prístup k archivovaným tabuliam

Snímka obrazovky ilustrujúca, ako ľahko môžu používatelia pristupovať k archivovaným nástenkám v Kerike. Obrázok zobrazuje zobrazenie hlavného panela so šípkou smerujúcou zo začiarkavacieho políčka „Zahrnúť z archívu“ na ľavom bočnom paneli. Táto akcia odhalí predtým skrytú „Testovaciu tabuľu“, ktorá je teraz označená ako archivovaná, čo dokazuje, že archivované projekty zostávajú ľahko dostupné pre referenciu alebo opätovnú aktiváciu. Táto funkcia zaisťuje, že sa cenná história projektu nikdy nestratí a podporuje dlhodobú správu znalostí spolu s čistým a zameraným pracovným priestorom.
  • Použite Zahrnúť z archívu začiarknutím políčka v zobrazení Domov zobrazíte archivované nástenky.
  • Archivované nástenky môžete kedykoľvek získať pre referenciu alebo opätovné použitie.

Kedy archivovať nástenky

  • Dokončenie projektu:
    Keď je projekt dokončený a nevyžaduje aktívnu správu, archivujte jeho nástenku, aby ste uvoľnili svoj pracovný priestor.
  • Neaktívne projekty:
    Dočasne archivujte nástenky pre projekty, ktoré sú pozastavené alebo čakajú na schválenie.
  • Zamerajte sa na aktívne úlohy:
    Archivácia zaisťuje zjednodušenie zobrazenia Domov a zaisťuje, že sú viditeľné iba aktuálne a relevantné úlohy.

Prečo to funguje

  • Uvoľnite si pracovný priestor: Zamerajte sa iba na aktívne dosky a úlohy.
  • Rýchly prístup k minulým projektom: Bezpečne uložte dokončené alebo pozastavené dosky pre budúce použitie.
  • Zjednodušený pracovný tok: Majte svoj domov prehľadný a organizovaný pre lepšiu produktivitu.

Záver

Archivácia tabúľ je jednoduchý, ale efektívny spôsob, ako upratať svoj pracovný priestor, čo vám umožní sústrediť sa na to, čo je najdôležitejšie, a zároveň zachovať prístupnosť minulých projektov. Či už ide o dokončené úlohy alebo pozastavené iniciatívy, archivácia zaisťuje, že váš pracovný postup zostane efektívny a organizovaný bez straty cenných informácií.

Arhivirane naspram aktivnih ploča: Pojednostavite svoj radni prostor

Uncategorized

Upravljanje višestrukim projektima može brzo dovesti do pretrpanog radnog prostora, zbog čega je teško ostati usredotočen na ono što je najvažnije. Ploče za arhiviranje nude jednostavan način premještanja dovršenih ili neaktivnih projekata izvan vidokruga držeći ih dostupnima za buduću upotrebu.

Evo detaljnijeg pogleda na to kako vam ploče za arhiviranje mogu pomoći da ostanete organizirani:

Kako arhivirati ploče

1. Premjestite ploču u arhivu

Snimka zaslona koja demonstrira jednostavan postupak arhiviranja ploče u Keriki, pomažući korisnicima da čiste svoj radni prostor. Slika prikazuje prikaz glavne ploče, ističući karticu "Testna ploča". Strelica pokazuje s izbornika s tri točke na padajući izbornik 'AKCIJE ODBORA', konkretno odabir 'Premjesti u arhivu'. Ova intuitivna značajka omogućuje timovima da jednostavno sakriju dovršene ili neaktivne projekte, usmjeravajući svoj pogled kako bi se usredotočili na trenutne prioritete bez gubitka pristupa prošlom radu.
  • Pritisnite tri točkice na ploči koju želite arhivirati.
  • Odaberite Premjesti u arhivu iz padajućeg izbornika.

2. Pristupite arhiviranim pločama

Snimka zaslona koja ilustrira kako jednostavno korisnici mogu pristupiti arhiviranim pločama u Keriki. Slika prikazuje prikaz glavne nadzorne ploče sa strelicom koja pokazuje iz potvrdnog okvira "Uključi iz arhive" na lijevoj bočnoj traci. Ova radnja otkriva prethodno skrivenu 'Testnu ploču', sada označenu kao arhiviranu, pokazujući da arhivirani projekti ostaju lako dostupni za referencu ili ponovno aktiviranje. Ova značajka osigurava da se vrijedna povijest projekta nikad ne izgubi, podržavajući dugoročno upravljanje znanjem uz čisti, fokusirani radni prostor.
  • Koristite Uključi iz arhive potvrdni okvir u vašem početnom prikazu za prikaz arhiviranih ploča.
  • Dohvatite arhivirane ploče bilo kada za referencu ili ponovnu upotrebu.

Kada arhivirati ploče

  • Završetak projekta:
    Nakon što je projekt gotov i ne zahtijeva aktivno upravljanje, arhivirajte njegovu ploču kako biste očistili svoj radni prostor.
  • Neaktivni projekti:
    Privremeno arhivirajte ploče za projekte koji su na čekanju ili čekaju odobrenje.
  • Usredotočite se na aktivne zadatke:
    Arhiviranje održava vaš prikaz Home pojednostavljenim, osiguravajući da su vidljivi samo trenutni i relevantni zadaci.

Zašto djeluje

  • Očistite svoj radni prostor: Usredotočite se samo na aktivne ploče i zadatke.
  • Brzi pristup prošlim projektima: Sigurno pohranite dovršene ili pauzirane ploče za buduće potrebe.
  • Pojednostavljen tijek rada: Održavajte svoj prikaz Home urednim i organiziranim za bolju produktivnost.

Zaključak

Arhiviranje ploča jednostavan je, ali učinkovit način za uklanjanje nereda iz vašeg radnog prostora, omogućujući vam da se usredotočite na ono što je najvažnije dok prošli projekti ostaju dostupni. Bilo da se radi o dovršenim zadacima ili pauziranim inicijativama, arhiviranje osigurava da vaš tijek rada ostane pojednostavljen i organiziran bez gubitka vrijednih informacija.

Архивиране у односу на активне плоче: Поједноставите свој радни простор

Uncategorized

Управљање вишеструким пројектима може брзо довести до претрпаног радног простора, што чини изазовним да останете фокусирани на оно што је најважније. Архивирање плоча нуди једноставан начин да се завршени или неактивни пројекти померају ван видокруга, држећи их доступним за будућу употребу.

Ево детаљнијег погледа на то како плоче за архивирање могу да вам помогну да останете организовани:

Како архивирати плоче

1. Преместите таблу у архиву

Снимак екрана који показује једноставан процес архивирања плоче у Керика-у, помажући корисницима да ослободе свој радни простор. Слика приказује приказ главне плоче, наглашавајући картицу 'Тест Боард'. Стрелица показује из његовог менија са три тачке на падајући мени „РАДЊЕ НА БОАРДУ“, посебно на одабир „Премести у архиву“. Ова интуитивна функција омогућава тимовима да лако сакрију завршене или неактивне пројекте, поједностављујући њихов поглед да се фокусирају на тренутне приоритете без губљења приступа прошлом раду.
  • Кликните на три тачке на табли коју желите да архивирате.
  • Изаберите Премести у архиву из падајућег менија.

2. Приступите архивираним плочама

Снимак екрана који илуструје колико лако корисници могу приступити архивираним плочама у Керики. Слика приказује приказ главне контролне табле са стрелицом која показује из поља за потврду „Укључи из архиве“ на левој бочној траци. Ова радња открива претходно скривену 'Тест Боард', која је сада означена као архивирана, показујући да архивирани пројекти остају лако доступни за референцу или поновно активирање. Ова функција осигурава да се вредна историја пројекта никада не изгуби, подржавајући дугорочно управљање знањем уз чист, фокусиран радни простор.
  • Користите Укључи из архиве поље за потврду у вашем почетном приказу да бисте приказали архивиране плоче.
  • Преузмите архивиране плоче у било ком тренутку за референцу или поновну употребу.

Када да архивске табле

  • Завршетак пројекта:
    Када је пројекат завршен и не захтева активно управљање, архивирајте његову таблу да бисте очистили свој радни простор.
  • Неактивни пројекти:
    Привремено архивирајте плоче за пројекте који су на чекању или чекају одобрење.
  • Фокусирајте се на активне задатке:
    Архивирање чини приказ Почетне странице поједностављеним, осигуравајући да су видљиви само актуелни и релевантни задаци.

Зашто ради

  • Очистите свој радни простор: Фокусирајте се само на активне табле и задатке.
  • Брзи приступ прошлим пројектима: Безбедно чувајте завршене или паузиране плоче за будућу употребу.
  • Поједностављени радни ток: Одржавајте свој кућни приказ уредним и организованим ради боље продуктивности.

Закључак

Архивирање плоча је једноставан, али ефикасан начин да очистите свој радни простор, омогућавајући вам да се усредсредите на оно што је најважније, а да притом останете доступним прошлим пројектима. Било да се ради о завршеним задацима или паузираним иницијативама, архивирање осигурава да ваш ток посла остане поједностављен и организован без губитка драгоцених информација.

Mga Na-archive vs Aktibong Board: Pasimplehin ang Iyong Workspace

Teknolohiya

Ang pamamahala ng maraming proyekto ay maaaring mabilis na magdulot ng kalat sa iyong workspace, na nagpapahirap na manatiling nakatuon sa mga pinakamahalagang bagay. Ang pag-a-archive ng mga board ay nag-aalok ng madaling paraan upang ilipat ang mga natapos o hindi aktibong proyekto mula sa iyong paningin, habang pinapanatili ang mga itong naa-access para sa hinintay na sanggunian.

Narito ang mas malapit na pagtingin kung paano makakatulong ang pag-a-archive ng mga board na manatili kang organisado:

Paano Mag-archive ng mga Board

1. Ilipat ang Board sa Archive

Screenshot na nagpapakita ng simpleng proseso ng pag-a-archive ng board sa Kerika, na tumutulong sa mga user na i-declutter ang kanilang workspace. Ipinapakita ng larawan ang pangunahing view ng mga board, na inihighlight ang 'Test Board' card. May arrow na nagtuturo mula sa three-dot menu nito patungo sa 'BOARD ACTIONS' dropdown, partikular na pinipili ang 'Move to Archive'. Ang intuitive na feature na ito ay nagbibigay-daan sa mga team na madaling itago ang mga natapos o hindi aktibong proyekto, na ginagawang mas maayos ang kanilang view upang tumuon sa kasalukuyang mga priyoridad nang hindi nawawala ang access sa nakaraang trabaho.
  • I-click ang tatlong tuldok sa board na gusto mong i-archive.
  • Piliin ang Move to Archive mula sa dropdown menu.

2. I-access ang mga Na-archive na Board

Screenshot na nagpapakita kung gaano kadali ma-access ng mga user ang mga na-archive na board sa Kerika. Ipinapakita ng larawan ang pangunahing dashboard view na may arrow na nagtuturo mula sa 'Include from Archive' checkbox sa kaliwang sidebar. Ang aksyong ito ay nagpapakita ng dating nakatago na 'Test Board', na ngayon ay minarkahan bilang archived, na nagpapakita na ang mga na-archive na proyekto ay nananatiling madaling ma-access para sa sanggunian o reactivation. Tinitiyak ng feature na ito na ang mahalagang kasaysayan ng proyekto ay hindi nawawala, na sumusuporta sa pangmatagalang pamamahala ng kaalaman kasabay ng isang malinis at focused na workspace.
  • Gamitin ang Include from Archive checkbox sa iyong Home view upang ipakita ang mga na-archive na board.
  • Kunin ang mga na-archive na board anumang oras para sa sanggunian o muling paggamit.

Kailan Mag-archive ng mga Board

Pagkumpleto ng Proyekto

  • Kapag natapos na ang isang proyekto at hindi na nangangailangan ng aktibong pamamahala, i-archive ang board nito upang linisin ang iyong workspace.

Mga Hindi Aktibong Proyekto

  • Pansamantalang i-archive ang mga board para sa mga proyektong on hold o naghihintay ng approval.

Tumutok sa mga Aktibong Gawain

  • Ang pag-a-archive ay nagpapanatiling maayos ng iyong Home view, na tinitiyak na ang mga kasalukuyan at mahalagang gawain lamang ang nakikita.

Bakit Ito Gumagana

  • I-declutter ang Iyong Workspace: Tumutok lamang sa mga aktibong board at gawain.
  • Mabilis na Access sa mga Nakaraang Proyekto: Ligtas na i-store ang mga natapos o na-pause na board para sa hinintay na sanggunian.
  • Streamlined na Workflow: Panatilihing maayos at organisado ang iyong Home view para sa mas mahusay na produktibidad.

Konklusyon

Ang pag-a-archive ng mga board ay isang simple ngunit epektibong paraan upang i-declutter ang iyong workspace, na nagbibigay-daan sa iyo na tumuon sa mga pinakamahalaga habang pinapanatili ang access sa mga nakaraang proyekto. Kung ito man ay mga natapos na gawain o na-pause na inisyatibo, tinitiyak ng archiving na ang iyong workflow ay mananatiling maayos at organisado nang hindi nawawala ang mahalagang impormasyon.

Papan Arkib vs Aktif: Ringkaskan Ruang Kerja Anda

Teknologi

Menguruskan berbilang projek dengan cepat boleh membawa kepada ruang kerja yang bersepah, menjadikannya mencabar untuk terus fokus pada perkara yang paling penting. Papan arkib menawarkan cara mudah untuk mengalihkan projek yang telah siap atau tidak aktif daripada pandangan memastikan mereka boleh diakses untuk rujukan masa hadapan.

Berikut ialah pandangan lebih dekat tentang cara papan arkib boleh membantu anda kekal teratur:

Cara Arkib Papan

1. Alihkan Papan ke Arkib

Petikan skrin menunjukkan proses mudah untuk mengarkibkan papan di Kerika, membantu pengguna mengecilkan ruang kerja mereka. Imej memaparkan paparan papan utama, menyerlahkan kad 'Papan Ujian'. Anak panah menghala dari menu tiga titiknya ke menu lungsur 'BOARD ACTIONS', khususnya memilih 'Alih ke Arkib'. Ciri intuitif ini membolehkan pasukan menyembunyikan projek yang telah siap atau tidak aktif dengan mudah, memperkemas pandangan mereka untuk menumpukan pada keutamaan semasa tanpa kehilangan akses kepada kerja lepas.
  • Klik tiga titik pada papan yang anda mahu arkibkan.
  • Pilih Beralih ke Arkib daripada menu lungsur.

2. Akses Papan Arkib

Petikan skrin yang menggambarkan betapa mudahnya pengguna boleh mengakses papan arkib di Kerika. Imej menunjukkan paparan papan pemuka utama dengan anak panah menunjuk dari kotak semak 'Sertakan daripada Arkib' di bar sisi kiri. Tindakan ini mendedahkan 'Papan Ujian' yang tersembunyi sebelum ini, kini ditandakan sebagai diarkibkan, menunjukkan bahawa projek yang diarkibkan masih tersedia untuk rujukan atau pengaktifan semula. Ciri ini memastikan sejarah projek yang berharga tidak akan hilang, menyokong pengurusan pengetahuan jangka panjang di samping ruang kerja yang bersih dan fokus.
  • Gunakan Sertakan daripada Arkib kotak semak dalam paparan Laman Utama anda untuk memaparkan papan yang diarkibkan.
  • Dapatkan semula papan yang diarkibkan pada bila-bila masa untuk rujukan atau digunakan semula.

Bila hendak Arkib Papan

  • Penyiapan Projek:
    Setelah projek selesai dan tidak memerlukan pengurusan aktif, arkibkan papannya untuk mengosongkan ruang kerja anda.
  • Projek Tidak Aktif:
    Arkibkan papan sementara untuk projek yang ditangguhkan atau menunggu kelulusan.
  • Fokus pada Tugasan Aktif:
    Pengarkiban memastikan paparan Laman Utama anda diperkemas, memastikan hanya tugas semasa dan berkaitan kelihatan.

Mengapa Ia Berfungsi

  • Kosongkan Ruang Kerja Anda: Fokus hanya pada papan aktif dan tugasan.
  • Akses Pantas kepada Projek Lalu: Simpan papan yang telah siap atau dijeda dengan selamat untuk rujukan masa hadapan.
  • Aliran Kerja Diperkemas: Pastikan paparan Laman Utama anda kemas dan teratur untuk produktiviti yang lebih baik.

Kesimpulan

Mengarkibkan papan ialah cara yang mudah tetapi berkesan untuk mengecilkan ruang kerja anda, membolehkan anda menumpukan pada perkara yang paling penting sambil memastikan projek yang lalu boleh diakses. Sama ada tugasan selesai atau inisiatif dijeda, pengarkiban memastikan aliran kerja anda kekal diperkemas dan teratur tanpa kehilangan maklumat berharga.